描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787302537304丛书名: 办公大师经典丛书
每个使用Excel的人，无论是初级用户、中级用户还是高级用户，手头都应该备有《中文版Excel 2019宝典(第10版)》。即使从电子表格的角度看，这本独一无二的资源也提供了几百页在其他地方找不到的Excel提示、技巧和技术。除了介绍*版Excel中的更新和新功能，本书还介绍了关于创建公式、图表和其他可视化，以及管理和分析数据的宝贵信息，能够帮助你提高自己的生产效率和工作速度。
每个使用Excel的人，无论是初级用户、中级用户还是高级用户，手头都应该备有《中文版Excel 2019宝典(第10版)》。即使从电子表格的角度看，这本独一无二的资源也提供了几百页在其他地方找不到的Excel提示、技巧和技术。
除了介绍2019版Excel中的更新和新功能，本书还介绍了关于创建公式、图表和其他可视化，以及管理和分析数据的宝贵信息，能够帮助你提高自己的生产效率和工作速度。
充分利用Excel 2019的强大新功能，开始创建功能强大的电子表格
修改下载的模板和工作表，以简化读者的转换
权威参考，提供了关于优化公式、分析数据以及使用数据透视表等的更佳实践
逐个章节阅读，或者直接跳到感兴趣的部分，将Excel 2019的功能收为己用
增强自己在工作和生活中的能力和表现
目 录
第Ⅰ部分 Excel基础知识
第1章 Excel简介 3
1.1 了解 Excel的用途 3
1.2 了解 Excel 2019最新功能 4
1.3 了解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中导航 6
1.4.1 用键盘导航 7
1.4.2 用鼠标导航 7
1.5 使用功能区 8
1.5.1 功能区选项卡 8
1.5.2 上下文选项卡 9
1.5.3 功能区中的命令类型 9
1.5.4 用键盘访问功能区 10
1.6 使用快捷菜单 11
1.7 自定义快速访问工具栏 12
1.8 使用对话框 13
1.8.1 导航对话框 14
1.8.2 使用选项卡式对话框 14
1.9 使用任务窗格 15
1.10 创建第一个Excel工作簿 16
1.10.1 开始创建工作表 16
1.10.2 填充月份名称 16
1.10.3 输入销售数据 17
1.10.4 设置数字的格式 17
1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 18
1.10.6 对值求和 18
1.10.7 创建图表 19
1.10.8 打印工作表 19
1.10.9 保存工作簿 19
第2章 输入和编辑工作表数据 21
2.1 了解数据类型 21
2.1.1 数值 21
2.1.2 文本输入 22
2.1.3 公式 22
2.2 在工作表中输入文本和值 23
2.2.1 输入数值 23
2.2.2 输入文本 23
2.2.3 使用输入模式 24
2.3 在工作表中输入日期和时间 24
2.3.1 输入日期值 24
2.3.2 输入时间值 24
2.4 修改单元格内容 25
2.4.1 删除单元格内容 25
2.4.2 替换单元格内容 25
2.4.3 编辑单元格内容 25
2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 26
2.5 应用数字格式 31
2.5.1 使用自动数字格式 32
2.5.2 通过功能区设置数字格式 32
2.5.3 使用快捷键设置数字格式 33
2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 33
2.5.5 添加自定义数字格式 35
第3章 基本工作表操作 37
3.1 学习Excel工作表基本原理 37
3.1.1 使用Excel窗口 37
3.1.2 激活工作表 39
3.1.3 向工作簿添加新工作表 39
3.1.4 删除不再需要的工作表 40
3.1.5 更改工作表名称 40
3.1.6 更改工作表选项卡颜色 41
3.1.7 重新排列工作表 41
3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 42
3.2 控制工作表视图 42
3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 42
3.2.2 在多个窗口中查看工作表 43
3.2.3 并排比较工作表 44
3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 44
3.2.5 通过冻结窗格来保持显示标题 45
3.2.6 使用监视窗口监视单元格 46
3.3 使用行和列 46
3.3.1 插入行和列 46
3.3.2 删除行和列 47
3.3.3 更改列宽和行高 47
3.3.4 隐藏行和列 48
第4章 使用Excel区域和表格 51
4.1 单元格和区域简介 51
4.1.1 选择区域 51
4.1.2 选择完整的行和列 52
4.1.3 选择非连续的区域 52
4.1.4 选择多表区域 53
4.1.5 选择特殊类型的单元格 55
4.1.6 通过搜索选择单元格 56
4.2 复制或移动区域 58
4.2.1 使用功能区中的命令进行复制 58
4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 59
4.2.3 使用快捷键进行复制 60
4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 60
4.2.5 复制到相邻的单元格 61
4.2.6 向其他工作表复制区域 61
4.2.7 使用 Office剪贴板进行粘贴 62
4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 63
4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 64
4.3 对区域使用名称 65
4.3.1 在工作簿中创建区域名称 66
4.3.2 管理名称 68
4.4 添加单元格批注 68
4.4.1 设置批注格式 69
4.4.2 更改批注的形状 70
4.4.3 阅读批注 70
4.4.4 隐藏和显示批注 70
4.4.5 编辑批注 71
4.4.6 删除批注 71
4.5 使用表格 71
4.5.1 理解表格的结构 71
4.5.2 创建表格 72
4.5.3 向表格添加数据 73
4.5.4 排序和筛选表格数据 73
4.5.5 更改表格外观 77
第5章 设置工作表格式 81
5.1 了解格式设置工具 81
5.1.1 使用“开始”选项卡中的格式设置工具 82
5.1.2 使用浮动工具栏 82
5.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 82
5.2 设置工作表格式 83
5.2.1 使用字体来设置工作表的格式 83
5.2.2 更改文本对齐方式 85
5.2.3 使用颜色和阴影 88
5.2.4 添加边框和线条 88
5.3 使用条件格式 90
5.3.1 指定条件格式 90
5.3.2 使用图形条件格式 90
5.3.3 创建基于公式的规则 94
5.3.4 条件格式公式示例 95
5.3.5 使用条件格式 97
5.4 使用命名样式方便地设置格式 98
5.4.1 应用样式 99
5.4.2 修改现有样式 99
5.4.3 创建新样式 100
5.4.4 从其他工作簿合并样式 101
5.4.5 使用模板控制样式 101
5.5 了解文档主题 101
5.5.1 应用主题 103
5.5.2 自定义主题 103
第6章 了解Excel文件和模板 105
6.1 创建新工作簿 105
6.2 打开现有工作簿 106
6.2.1 筛选文件名 107
6.2.2 选择文件显示首选项 108
6.3 保存工作簿 108
6.4 使用自动恢复 109
6.4.1 恢复当前工作簿的版本 109
6.4.2 恢复未保存的工作 110
6.4.3 配置自动恢复 110
6.5 使用密码保护工作簿 110
6.6 组织文件 111
6.7 其他工作簿信息选项 111
6.7.1 “保护工作簿”选项 111
6.7.2 “检查问题”选项 112
6.7.3 “管理工作簿”选项 112
6.7.4 “浏览器视图”选项 112
6.7.5 “兼容模式”部分 112
6.8 关闭工作簿 112
6.9 保护工作的安全 113
6.10 使用模板 113
6.10.1 探索Excel模板 113
6.10.2 使用默认模板 115
6.10.3 使用自定义工作簿模板 117
第7章 打印工作成果 119
7.1 基本打印功能 119
7.2 更改页面视图 120
7.2.1 “普通”视图 120
7.2.2 “页面布局”视图 121
7.2.3 “分页预览”视图 122
7.3 调整常用页面设置 122
7.3.1 选择打印机 123
7.3.2 指定要打印的内容 123
7.3.3 更改页面方向 124
7.3.4 指定纸张大小 124
7.3.5 打印多份报表 124
7.3.6 调整页边距 125
7.3.7 了解分页符 125
7.3.8 打印行和列标题 126
7.3.9 对打印输出进行缩放设置 127
7.3.10 打印单元格网格线 127
7.3.11 打印行和列标题 127
7.3.12 使用背景图像 127
7.4 为报表添加页眉或页脚 129
7.4.1 选择预定义的页眉或页脚 129
7.4.2 了解页眉和页脚元素代码 130
7.4.3 其他页眉和页脚选项 130
7.5 其他与打印相关的主题 131
7.5.1 在工作表之间复制页面设置 131
7.5.2 禁止打印特定的单元格 131
7.5.3 禁止打印对象 131
7.5.4 为工作表创建自定义视图 132
7.5.5 创建PDF文件 133
第8章 自定义Excel用户界面 135
8.1 自定义快速访问工具栏 135
8.1.1 快速访问工具栏简介 135
8.1.2 向快速访问工具栏添加新命令 136
8.1.3 其他快速访问工具栏操作 138
8.2 自定义功能区 139
8.2.1 自定义功能区的目的 139
8.2.2 可以自定义的项 139
8.2.3 如何自定义功能区 139
8.2.4 重置功能区 141
第 II 部分 使用公式和函数
第9章 公式和函数简介 145
9.1 了解公式的基础知识 145
9.1.1 在公式中使用运算符 146
9.1.2 了解公式中的运算符优先级 147
9.1.3 在公式中使用函数 148
9.2 在工作表中输入公式 150
9.2.1 手动输入公式 150
9.2.2 通过指向输入公式 151
9.2.3 将区域名称粘贴到公式中 151
9.2.4 向公式中插入函数 151
9.2.5 函数输入提示 153
9.3 编辑公式 153
9.4 在公式中使用单元格引用 154
9.4.1 使用相对、绝对和混合引用 154
9.4.2 更改引用类型 155
9.4.3 引用工作表外部的单元格 156
9.5 在表格中使用公式 157
9.5.1 汇总表格中的数据 157
9.5.2 在表格中使用公式 158
9.5.3 引用表格中的数据 159
9.6 更正常见的公式错误 160
9.6.1 处理循环引用 160
9.6.2 公式运算时的设置 161
9.7 使用高级命名方法 162
9.7.1 为常量使用名称 162
9.7.2 为公式使用名称 162
9.7.3 使用区域交集 163
9.7.4 对现有引用应用名称 164
9.8 使用公式 164
9.8.1 不使用硬编码数值 164
9.8.2 将编辑栏用作计算器 165
9.8.3 精确复制公式 165
9.8.4 将公式转换为数值 165
第10章 使用公式执行常用数学运算 167
10.1 计算百分比 167
10.1.1 计算目标的百分比 167
10.1.2 计算百分比变化 168
10.1.3 计算带负值的百分比变化 169
10.1.4 计算百分比分布 169
10.1.5 计算累积总计 170
10.1.6 使用百分比增加或减小值 170
10.1.7 处理除零错误 171
10.2 数字舍入 172
10.2.1 使用公式舍入数字 172
10.2.2 舍入到最接近的分 172
10.2.3 舍入到有效位 173
10.3 统计区域中的值 174
10.4 使用Excel的转换函数 175
第11章 使用公式处理文本 177
11.1 使用文本 177
11.2 使用文本函数 178
11.2.1 连接文本字符串 178
11.2.2 将文本设为句子形式 179
11.2.3 删除文本字符串中的空格 180
11.2.4 从文本字符串中提取部分字符串 180
11.2.5 在文本字符串中查找特定字符 181
11.2.6 找到字符的第二个实例 182
11.2.7 替换文本字符串 183
11.2.8 统计单元格中的特定字符 183
11.2.9 在公式中添加换行 184
11.2.10 清理文本字段中的奇怪字符 185
11.2.11 在数字中填充0 185
11.2.12 设置文本字符串中数字的格式 186
11.2.13 使用DOLLAR函数 187
第12章 使用公式处理日期和时间 189
12.1 Excel如何处理日期和时间 189
12.1.1 了解日期序号 189
12.1.2 输入日期 189
12.1.3 了解时间序号 191
12.1.4 输入时间 191
12.1.5 设置日期和时间格式 192
12.1.6 日期问题 192
12.2 使用Excel的日期和时间函数 193
12.2.1 获取当前日期和时间 193
12.2.2 计算年龄 194
12.2.3 计算两个日期之间的天数 194
12.2.4 计算两个日期之间的工作日天数 195
12.2.5 排除假日，生成营业日列表 196
12.2.6 提取日期的一部分 197
12.2.7 计算两个日期之间的年数和月份数 198
12.2.8 将日期转换为儒略日期格式 198
12.2.9 计算一年已完成天数的百分比和剩余天数的百分比 199
12.2.10 返回给定月份的最后一个日期 200
12.2.11 计算日期的日历季度 200
12.2.12 计算日期的财季 201
12.2.13 从日期返回财务月 202
12.2.14 计算一个月中第N个工作日的日期 202
12.2.15 计算每个月最后一个工作日的日期 203
12.2.16 提取时间的一部分 204
12.2.17 计算流逝的时间 204
12.2.18 舍入时间值 205
12.2.19 将用小数表达的小时、分钟或秒钟转换为时间 205
12.2.20 向时间增加小时、分钟或秒钟 206
第13章 使用公式进行条件分析 207
13.1 了解条件分析 207
13.1.1 检查是否满足简单条件 207
13.1.2 检查多个条件 208
13.1.3 验证条件数据 209
13.1.4 检查是否同时满足条件1和条件2 210
13.1.5 检查是否满足条件1或条件2 211
13.2 执行条件计算 212
13.2.1 对满足特定条件的所有值求和 212
13.2.2 对满足两个或更多个条件的所有值求和 214
13.2.3 对给定日期范围内的值求和 214
13.2.4 统计满足特定条件的值 215
13.2.5 统计满足两个或更多个条件的值 216
13.2.6 获取满足特定条件的所有数字的平均值 217
13.2.7 获取满足两个或更多个条件的所有数字的平均值 218
第14章 使用公式进行匹配和查找 219
14.1 查找公式简介 219
14.2 使用Excel的查找函数 220
14.2.1 基于左侧查找列精确查找值 220
14.2.2 基于任意列查找精确值 221
14.2.3 横向查找值 222
14.2.4 隐藏查找函数返回的错误 222
14.2.5 在区间值列表中找到最接近匹配 224
14.2.6 从多个表格中查找值 226
14.2.7 基于双向矩阵查找值 227
14.2.8 基于多个条件查找值 228
14.2.9 找出列中的最后一个值 229
第15章 使用公式进行财务分析 231
15.1 执行常见的商业计算 231
15.1.1 计算毛利润和毛利润百分比 231
15.1.2 计算EBIT和EBITDA 232
15.1.3 计算销售成本 233
15.1.4 计算资产回报率 233
15.1.5 计算盈亏平衡 234
15.1.6 计算客户流失 235
15.1.7 计算平均顾客终身价值 236
15.1.8 计算员工流失 237
15.2 使用Excel的财务函数 237
15.2.1 转换利率 237
15.2.2 创建还款计算器 238
15.2.3 创建可变利率抵押贷款摊销表 240
15.2.4 计算折旧 242
15.2.5 计算现值 244
15.2.6 计算净现值 245
15.2.7 计算内部收益率 246
15.2.8 进行财务预测 248
前言
欢迎来到Excel的世界！好吧，这么说有点刻意。但是，如果你看看商业界、金融界、制造业或你能想到的其他任何行业，都会发现有人在使用Excel。Excel无处不在，它是到现在为止商业应用历史上最流行的程序。因此，我们真的是生活在Excel的世界中，这也可能正是你拿起《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的原因。你需要有一种方法来帮助你加快学习进度，使你能够快速上手。
亲爱的读者，你不用担心。无论你是在为新工作学习Excel(顺便说一句，恭喜你了)，为学校课题学习Excel，还是为了自己使用学习Excel，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》都是最佳选择。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》介绍了所有必要的知识，帮助你开始使用Excel。我们确保《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含许多有用的示例和大量技巧与提示，并让它们覆盖Excel的所有重要方面，既包括基础知识，也包括更高级的主题。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的读者对象
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的目的是帮助各种级别的用户(初级、中级甚至高级用户)增强自己的技能。
如果你刚刚接触Excel，则从开头读起。第I部分介绍的内容将帮助你熟悉如何输入数据、管理工作簿、设置工作表格式和打印等。之后可以阅读第II部分，了解Excel公式的方方面面。
如果你是一位有经验的分析人员，希望增强自己的数据可视化和分析工具集，则可以阅读第III部分和第IV部分。我们针对分析数据和创建有视觉吸引力的Excel仪表板提供了许多示例和提示。
如果你一直在使用Excel的较早版本，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》也同样适合你！第V部分介绍了新的Power Pivot和Power Query工具集。在过去，这些功能是免费的Microsoft加载项，只是作为辅助工具使用。现在，它们已经成为Excel管理数据和与外部数据源交互的重要方式。
如果你想学习Visual Basic for Applications(VBA)编程的基础知识，则阅读第VI部分。VBA这个主题十分庞大，需要用一《中文版Excel 2019宝典(第10版)》才能讲清楚，所以我们另外撰写了Excel 2019 Power Programming with VBA (Wiley, 2019)。虽然如此，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提供的章节足以让你开始使用VBA来自动化和增强自己的Excel解决方案。
软件版本
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》是针对Excel 2019的Windows桌面版本编写的。请注意，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》不适用于Mac版的Microsoft Office。
Excel有多个版本，包括一个Web版本和一个针对平板电脑和手机的版本。虽然《中文版Excel 2019宝典(第10版)》针对的是桌面版本的Excel，但是大部分信息也适用于Web版本和平板电脑版本。Excel 2016和Excel 2013的用户也会发现《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的内容有帮助。
如果你在使用Office 365版本的Excel，则很可能在自己的Excel版本中发现《中文版Excel 2019宝典(第10版)》没有介绍的功能。在过去几年中，Microsoft采取了敏捷发布周期，几乎每月都会发布Office 365更新。对于喜欢看到Excel中增加新功能的人来说，这是个好消息，但对于想要在图书中讲解这些工具功能的人来说，就是另外一回事了。
我们认为，在《中文版Excel 2019宝典(第10版)》出版后，Microsoft仍会继续快速地向Excel添加新的功能。因此，你可能会遇到《中文版Excel 2019宝典(第10版)》中没有讲到的新功能。虽然如此，Excel具有丰富的功能集，其中大部分都很稳定，不会突然消失。所以，尽管Excel将会发生变化，但是变化不会大到让《中文版Excel 2019宝典(第10版)》成为废纸。《中文版Excel 2019宝典(第10版)》讨论的核心功能仍然会是重要的功能，即使其工作机制可能稍微有所改变。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》中使用的约定
请花一点时间浏览本节的内容，你将了解《中文版Excel 2019宝典(第10版)》在排版和组织结构方面使用的各种约定。
Excel命令
Excel使用上下文相关的功能区系统。顶部的文字(如“文件”“插入”“页面布局”等)称为选项卡。单击一个选项卡，功能区将显示此选项卡中的各种命令。每个命令都有自己的名称，这些名称通常显示在其图标的旁边或下方。这些命令分成了多个组，每个组的名称显示在功能区的底部。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》使用的约定是先指出选项卡名称，然后是组名称，最后是命令名称。因此，用于切换单元格中的文本自动换行的命令将表示为：
“开始”|“对齐方式”|“自动换行”
第l章中将会介绍有关功能区用户界面的更多信息。
键名称
键盘上的键名称会以正常字体显示。当表示需要同时按下两个键时，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》会使用加号连接这两个键。例如，“按Ctrl C键以复制选中的单元格”。
4个方向“箭头”键统称为导航键。
函数
Excel内置工作表函数以大写字母的形式出现，例如：“在单元格C20中输入SUMPRODUCT公式。”
鼠标约定
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》将使用以下与鼠标相关的标准术语。
● 鼠标指针：当移动鼠标时，在屏幕上移动的一个小图标。鼠标指针通常是一个箭头，但是当移动到屏幕的特定区域或者在执行某些操作时，它会改变形状。
● 指向：移动鼠标，以便使鼠标指针停在特定项上。例如，“指向工具栏上的‘保存’按钮”。
● 单击：按一下鼠标左键并立即松开。
● 右击：按一下鼠标右键并立即松开。在Excel中，使用鼠标右键可弹出与当前所选内容相对应的快捷菜单。
● 双击：快速地连续按下鼠标左键两次。
● 拖动：在移动鼠标时一直按住鼠标左键不放。拖动操作通常用来选择一个单元格区域，或者更改对象的大小。
针对触摸屏用户
如果你正在使用触摸屏设备，则可能已经知道了基本的触控手势。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》不介绍具体的触摸屏手势操作，但你在大部分时间里可遵循以下三个准则。
● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“单击”时，触摸屏幕。快速触摸按钮并松开手指与用鼠标单击按钮可实现相同的操作。
● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“双击”时，触摸两下。在短时间内连续两次触摸相当于执行双击操作。
● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“右击”时，用手指按住屏幕上的项，直到显示一个菜单。触摸所弹出菜单上的项将执行相应命令。
请确保在快速访问工具栏中启用“触摸”模式。“触摸”模式可增大功能区命令之间的间距，以便降低触摸错误命令的概率。如果“触摸”模式命令未显示在快速访问工具栏上，请触摸最右侧的控件，并选择“触摸/鼠标模式”。该命令用于在正常模式和触摸模式之间进行切换。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的组织结构
请注意，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含6个主要部分。
第I部分：Excel基础知识。第I部分包含8章，提供了Excel的背景知识。Excel新用户必须学习这些章节的内容。有经验的用户也可以从中获取一些新信息。
第II部分：使用公式和函数。第II部分的章节中包含了在Excel中熟练地执行计算工作所需的所有内容。
第III部分：创建图表和其他可视化。第III部分的各个章节介绍了如何创建有效的图表。此外，在一些章节中介绍了关于条件格式可视化功能、迷你图功能的信息，还在另一章中介绍了很多关于将图形集成到工作表的技巧。
第IV部分：管理和分析数据。第IV部分中各章的重点是数据分析，这些章节将介绍数据验证、数据透视表、条件分析等。
第V部分：了解Power Pivot和Power Query。第V部分的章节深入介绍了Power Pivot和Power Query的功能。在这部分中将学习如何使用Power Pivot开发强大的报表解决方案，如何使用Power Query实现自动化，以及清理和转换数据的步骤。
第VI部分： Excel自动化。第VI部分的内容适合需要对Excel进行自定义以满足自己特定需求的用户，或者需要设计工作簿或加载项以供他人使用的用户。此部分首先介绍录制宏和VBA编程，然后介绍用户窗体、事件和加载项。
如何使用《中文版Excel 2019宝典(第10版)》
编写《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的初衷肯定不是要求你逐页阅读《中文版Excel 2019宝典(第10版)》。推荐你在遇到以下情况时参考《中文版Excel 2019宝典(第10版)》：
● 在尝试完成任务时遇到困难。
● 需要完成以前从未做过的操作。
● 有空闲时间，且有兴趣学习Excel新知识。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》内容非常全面，通常每章会集中讲解一个较大的主题。如果在学习某些知识时遇到困难，不要气馁。多数用户只使用Excel所有功能中很小的一部分就能够满足自己的需要。实际上，这里也适用80/20规则：即80%的Excel用户只需要使用20%的Excel功能。然而，即使只使用这20%的Excel功能也可以大大提高你的效率。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》配套学习资源网站
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