现代应用写作(21世纪高等院校公共基础课系列规划教材)

应用写作是一种创造力较弱的写作，编写应用写作教程更是一种创造力较弱的事体。本书编写，亦不免如此。我们惟一能做的是：在文种弃取、陈述轻重和例证拣择上略尽绵薄。文种之弃取：我们以“常用、适用、够用”为原则，不求包罗万象，只求基本顶用。比如，法定行政公文中的命令（令）、公告、议案，一般行政机关、企事业单位不可能常用，于是不选；条据之类虽属日常应用文，但此类写作常识人们早应在小学阶段掌握，因此不在考虑之列。陈述之轻重：我们重在依循成文路数解析每类文种的写作方法，而对文体特征、作用的介绍则尽可能简略。“应用写作”毕竟不是“应用写作学”，重点不是理论武装，而是能力提高。很多“应用文大全”之类，对具体文种的写法，只有一些语焉不详的原则性话语，往往令想觅“金针”而“操觚”者不得要领。有鉴如此，我们讨论行文程式、技法不厌其详。例证之拣择：我们尽了**的努力，在汪洋无际的网页和众多同类书籍中苦苦搜寻，旨在尽可能找到一些范式典型、内容新鲜、文字简洁的例文。面目可憎的例文非万不得已不选，应用文写作常识的介绍本就难免枯燥，如果例文刻板乏味，教材就更无活气。有些例文是编者本人、朋友、同事、学生所撰，因找不到更理想的文本而姑且代之，即令贻笑大方也顾及不得。 

本书编写着眼于当代社会政府机关、商企单位、文化产业应用文写作实际，广泛吸收了应用写作的*研究成果，梳理总结了诸多文种的文体特点、行文程式和写作要略，足堪引人登堂入室；在剖析具体文种个性时注意相近文种的多角度辨异，在提示写作注意事项时着意检讨当前应用写作中常见的错误，借以使人引为鉴戒。本书摒弃了按单个文种分节次的传统体例，按用途分为公文编、实务编、商企编、杂合编四章，每章按文以类聚的方式分成若干节次，四章共26节，涵盖了现代应用文绝大部分常用的文种。本书体例严谨，选例典型，解说精细，融理论指导性、实践操作性、文字可读性于一体，除了纸介质文本外，还配备了精美的电子课件（包括内容提要、相关案例和实训习题），适用于各本（专）科院校应用写作教学和各行各业文秘人员研习提高。

张鹏振，教授，文学家，武汉工程职业技术学院学科带头人

◆ 章公文编
节公文写作的特性及其规律
一、 公文的含义与特点
二、 公文写作的重要特性
三、 公文写作的基本规律
四、 公文写作的素质
第二节公文的“首尾”——眉首和版记
一、 公文的眉首
二、 公文的版记
第三节公文的“灵魂”——标题的拟制
一、 标题拟制的一般规范
二、 标题拟制的常见错误
第四节公文的“心脏”——正文的撰写
一、 正文撰写的一般规范
二、 正文撰写的基本策略
三、 正文撰写的常见错误
第五节正文其他构件的技术细节
一、 主送机关
二、 附件说明
三、 发文机关署名
四、 成文时间
五、 印章
六、 附注
第六节指令建言类文书写作
一、 决定
二、 意见
第七节知照晓谕类文书写作
一、 通知
二、 通报
三、 通告
第八节报请函复类文书写作
一、 报告
二、 请示
三、 批复
四、 函
◆ 第二章实务编
节会务讲话类文书写作
一、 会议报告
二、 领导讲话
三、 纪要
第二节专函贺祝类文书写作
一、 申请书、倡议书、证明信
二、 感谢信、表扬信、慰问信
三、 邀请函、请柬
四、 贺信、喜报
五、祝词、欢迎词
第三节信息告启类文书写作
一、 简报
二、 启事
三、 声明
第四节筹划总结类文书写作
一、 工作计划
二、 工作总结
第五节调研评先类文书写作
一、 调查报告
二、 调研报告
三、 典型材料
第六节竞岗考核类文书写作
一、 竞聘演说
二、 述职报告
◆ 第三章商企编
节章制规约类文书写作
一、 文体概述
二、 章程
三、 制度
四、 规则
五、 规程
六、 守则
七、 公约
第二节立项策划类文书写作
一、 项目建议书
二、 可行性研究报告
三、 企业策划方案
第三节商务推介类文书写作
一、 商业计划书
二、 推介书
三、 商务广告
四、 商品说明书
第四节商务函件类文书写作
一、 文体概述
二、 信函格式
三、 七“C”原则
四、 撰拟要求
五、 常用信函
第五节市场研析类文书写作
一、 市场调查报告
二、 市场预测报告
三、 经济活动分析报告
第六节合同契约类文书写作
一、 经济合同
二、 协议书
三、 意向书
第七节招标投标类文书写作
一、 招标书
二、 投标书
◆ 第四章杂合编
节修业实践类文书写作
一、 实验报告
二、 科技小论文
三、 实习报告
四、 毕业论文
第二节求聘离职类文书写作
一、 求职信
二、 个人简历
三、 辞职报告
第三节解说主持类文书写作
一、 解说词
二、 颁奖词
三、 串台词
第四节传播沟通类文书写作
一、 消息
二、 演讲稿
三、 对联
四、 手机短信
第五节诉讼仲裁类文书写作
一、 控告状
二、 民事起诉状
三、 民事上诉状
四、 民事申诉状
五、 答辩状
编后记

坦白地说，应用写作是一种创造力较弱的写作，编写应用写作教程更是一种创造力较弱的事体。本书编写，亦不免如此。我们惟一能做的是：在文种弃取、陈述轻重和例证拣择上略尽绵薄。文种之弃取：我们以“常用、适用、够用”为原则，不求包罗万象，只求基本顶用。比如，法定行政公文中的命令（令）、公告、议案，一般行政机关、企事业单位不可能常用，于是不选；条据之类虽属日常应用文，但此类写作常识人们早应在小学阶段掌握，因此不在考虑之列。陈述之轻重：我们重在依循成文路数解析每类文种的写作方法，而对文体特征、作用的介绍则尽可能简略。“应用写作”毕竟不是“应用写作学”，重点不是理论武装，而是能力提高。很多“应用文大全”之类，对具体文种的写法，只有一些语焉不详的原则性话语，往往令想觅“金针”而“操觚”者不得要领。有鉴如此，我们讨论行文程式、技法不厌其详。例证之拣择：我们尽了的努力，在汪洋无际的网页和众多同类书籍中苦苦搜寻，旨在尽可能找到一些范式典型、内容新鲜、文字简洁的例文。面目可憎的例文非万不得已不选，应用文写作常识的介绍本就难免枯燥，如果例文刻板乏味，教材就更无活气。有些例文是编者本人、朋友、同事、学生所撰，因找不到更理想的文本而姑且代之，即令贻笑大方也顾及不得。在编写体例上，本书有些地方可能有些“离经叛道”，比如，对应用文基础知识未作看似必要的介绍；“公文编”将公文的基本构件拆分成几个板块来讲；法定公文“纪要”置于“实务编”中与会议报告、讲话之类为伍……这样处理，尽管不一定成功，但在编者，是一种经过反复权衡后的认真尝试。本书编写面对这样几类读者：各本专科院校学生、行政机关秘书、企事业单位主笔、商贸行业文员。我们热切期待有缘见到此书的人，对我们的编书理念有所认同。若进而有兴趣披览此书，辨种析异以了悟行文要略，细勘型范以吸取成功经验，心追手摩以提高表达技能，那是对我们近两年劳作的褒奖！我们深信，当读者手捧这本书的时候，他所感受到的绝不止是这本书书页的厚度和书体本身的重量！本书从理论阐释到案例枚举，很大程度上得益于众家网络和诸多同类编著所客观提供的丰富资源，理论阐释参考文章主要有岳海翔《公文文种与写作技法》、左文恒《谋篇点睛 和谐布局——谈怎样写好事务性公文》、李文《请示写作常见错误分析及处理方法》、胡良云《谈谈领导讲话稿的撰写》、储佩成《致歉声明写作初探》、薛福连《调查研究文章的写作技巧》、徐群《调研报告的写作》、李明伦《规章制度的写作》、乌云娜《工程建设全过程项目管理策划》、弋理《可行性研究报告编制中存在的问题及解决途径》、马媛《商务英语信函写作中的七“C”原则》、韦希佳《市场调查报告的写作》、郭莉《撰写商业计划书应该注意哪些问题？》、孟繁旭《签订经济合同非慎重不可》、佚名《制作投标文件，四点莫出错》、张译心《怎样写好科技小论文》、王玫《关于撰写毕业论文应该注意的问题》、李华才《论文写作常见问题与对策》、张端芝《简历和求职信写作要点》等；枚举案例主要来源于下列网络：百度网、老秘网、天添资源网、中国林业网、中华网社区、中国志愿者网、中国教育文摘网、中国律师营销网、中科软件园网、中国设备网、工程咨询网、范文网、范文网、零二七范文网、成功砺志网、大学生招聘会网、应届毕业生求职网、公务员在线网、中国网校大本营、中国花样跳绳网、和途旅行网、红网论坛、网易轻博客、北京语言大学网、成都市政府网、大连国资网、广东中小企业网、武当山特区网、江都新闻网、郴州统计信息网、力诺光热网……。在此，谨向各相关文本的作者、研究者、编著者、管理者表示崇高的敬意！同时诚挚祈请海内专家、同仁、读者不吝赐教！感谢武钢干研室主任李少明先生，正是他去年委派编者去武钢江北公司培训文秘干部，才促成了本书的编著！感谢学院领导尤其是教务长王雄先生，由于他的理解、宽容、鼓励和支持，我得以在退休前绰有余裕撰写、打磨这本具有职业生涯告别意义的书！感谢经贸系同事付丽娅老师，她不仅承担了制作课件的任务，而且为收集资料、改校书稿做了大量辛苦的工作！感谢好朋友、著名书法家陈新亚先生，他欣然题笺点铁成金，使这本原本寻常的教材平添了文化气息和耀目光彩！感谢华中科技大学出版社的编辑老师，他们以好的心性善待对书稿屡改不止、给他们频添麻烦的编者，本书因之能够少负载些许遗憾，多蕴含些许亮点！

在当今社会，写作是一种极其重要而又的技能，应用写作尤其如此。一个人终其一生，可以不写诗歌，不写散文，不写小说，不写剧本，但是没有人敢说自己一辈子不与应用文打交道。在平时，难免与条据和书信打交道；坐机关，难免与行政公文打交道；做生意，难免与经贸文书打交道；找工作，难免与职场文书打交道；打官司，难免与诉讼文书打交道；搞科研，难免与科技文书打交道……可以毫不夸张地说，离开了应用文，我们的学习、生活、工作根本无法正常进行，甚至可以说寸步难行！

那种写作目的上具有实用性、写作内容上具有真实性、写作方法上具有程式性的应用文，对行政单位或企事业单位而言，其必要性和重要性又远远超出了我们单个的人。曹丕有一句名言，文章是“经国之大业，不朽之盛事”，这里的“文章”是包括应用文在内的。文论家刘勰虽把看成文章末品（“艺文之末品”），但承认应用文是理政治国的头等大事（“政事之先务”）。国家如此，单位更是如此。稍有常识的人都知道，行政单位或企事业单位一刻也离不开应用文，没有应用文，就等于人体没有神经系统，对内，生产、工作无法紧张有序地进行；对外，联系工作、洽谈业务无从取得任何成效。离开应用文，一个单位就死定了，要活，也只能是个“植物人”的样子。“植物人”生不如死！

有人以为应用写作不过是照葫芦画瓢的“雕虫小技”，这是十足的无知。越是看起来简单的文章就越是难写，公文写作远远不止是个格式问题，同样的格式，有人写得滴水不漏，有人写得错误百出，高低优劣不在于死的格式，而在于活的人。只有那些志坚如铁、性温如水、心细如发的人，才能写出无可挑剔的应用文。中国古代有不少散文名篇，如李斯《谏逐客书》、诸葛亮《出师表》、魏征《谏太宗十思疏》、骆宾王《为徐敬业讨武曌檄》等，就是应用文，应用文能写到这种境界，殊属不易。