企业数字档案馆建设理论与实践

本书从信息论的角度，首先介绍了企业数字档案馆层次架构，各部分的组成；详细介绍了企业数字档案馆建设的主要内容，包括软硬件建设、数据资源建设、软件开发、管理机制建设、标准规范体系建设、安全保密体系建设，以及建设思路。应用软件工程理论，详细论述了企业数字档案馆建设的过程、注意事项，以及成果评价等，尤其对电子档案管理系统的开发与实施，进行了系统论述。为了进一步提供实践依据，本书分别从集团型企业总部、基层企业等不同角度进行选材，介绍了四个企业的数字档案馆建设案例。 本书适合企业档案工作者、各级档案行政管理人员、从事档案管理信息化业务的服务商、高校相专业师生，以及档案科研机构的专业人员学习。

蔡盈芳? 国家档案局经济科技档案业务指导司企业档案业务指导处处长，管理科学与工程博士、项目管理博士后，研究馆员。Inter Pares Trues “互联网时代的信任和电子文件管理”国际研究项目中方研究组成员，长期从事企业档案工作。主要研究方向有企业档案规范化管理、档案信息化、企业档案知识管理、企业电子文件归档和电子档案管理等。是2015版《会计档案管理办法》修订的主要参与人。参与了省部级科技攻关项目9项，主持或承担国家重大社科基金研究项目、航空科学基金研究项目、博士后科学基金项目等项目的研究工作；获*优秀科技成果二等奖，评为北京航空航天大学2012年优秀博士后，获其他科学技术奖多项；发表论文近40篇。

目录
章 企业数字档案馆概述 （1）
节 企业数字档案馆建设背景 （1）
一、建设数字档案馆是国家经济发展的必然要求 （1）
二、建设数字档案馆是档案事业发展的客观要求 （1）
三、建设数字档案馆是企业发展的需求 （2）
第二节 数字档案馆定义、特征及发展历程 （3）
一、数字档案馆定义 （3）
二、数字档案馆基本特征 （4）
三、数字档案馆发展历程 （5）
四、数字档案馆在我国企业的应用 （7）
第三节 企业数字档案馆总体架构 （8）
一、研究企业数字档案馆总体架构的意义 （8）
二、企业数字档案馆总体架构的层次模型及其功能 （9）
三、数字档案馆总体架构层次模型的启示 （11）
四、企业数字档案馆建设内容 （12）
第四节 企业数字档案馆建设步骤 （17）
一、项目规划 （18）
二、项目立项 （18）
三、项目实施 （18）
四、项目验收 （19）
五、项目维护 （19）
第五节 企业建设数字档案馆的效益 （19）
一、顺应档案工作发展的必然要求 （19）
二、助力企业信息化建设 （20）
三、实现档案事业的平衡协调发展 （21）
四、解决当前企业档案工作面临的困难与问题 （22）
五、实现企业档案提质增效 （22）
第六节 数字档案馆与档案信息化阶段理论 （24）
一、诺兰阶段模型及其指导作用 （24）
二、档案信息化阶段的划分 （25）
三、档案信息化各阶段特征模型 （26）
四、档案信息化发展阶段划分的意义 （27）
第二章 企业数字档案馆建设规划 （29）
节 数字档案馆规划原理 （29）
一、企业信息系统规划原理 （29）
二、档案信息化规划步骤 （31）
第二节 数字档案馆规划的主要内容 （32）
一、现状分析 （32）
二、环境分析 （33）
三、标杆分析 （34）
四、SWOT分析 （35）
五、企业档案事业战略和企业信息化战略继承 （35）
六、目标确定 （36）
七、数字档案馆总体技术架构设计 （36）
八、电子档案管理系统平台设计 （36）
九、确定重点任务 （38）
十、制定规划路线 （38）
十一、规划任务的外包 （39）
第三节 规划文本的形成、评审和项目立项 （40）
一、规划文本的形成 （40）
二、规划文本的评审 （42）
第三章 企业数字档案馆建设实施与运维 （43）
节 实施准备 （43）
一、制定实施方案 （43）
二、人才队伍建设 （43）
三、成立项目工作组织 （43）
四、建立项目组运作机制 （45）
第二节 项目实施 （45）
一、项目实施启动 （45）
二、基础业务完善与规范化 （46）
三、制度规范制定 （46）
四、基础设施配备 （46）
五、电子档案管理系统实施 （47）
六、传统载体档案数字化实施 （47）
七、电子文件归档实施 （48）
第三节 项目实施验收 （49）
一、验收内容和目的 （49）
二、验收依据 （49）
三、验收方式 （50）
四、验收意见 （50）
第四节 项目运维 （50）
一、信息系统运行管理的原理 （51）
二、信息系统维护的一般原理 （53）
三、数字档案馆运维工作 （55）
第四章 基础设施建设 （58）
节 数字档案馆网络及服务器建设 （58）
一、数字档案馆网络平台架构设计 （58）
二、服务器配置选择 （60）
第二节 信息采集设备 （62）
一、扫描仪 （62）
二、视频采集转换设备 （68）
第三节 存储设备 （71）
一、各类存储设备原理 （71）
二、在线存储 （77）
三、近线存储 （79）
四、离线存储 （80）
五、云存储 （81）
第五章 传统载体档案数字化 （82）
节 概述 （82）
一、档案数字化原则 （82）
二、档案数字化的组织 （85）
三、数字化技术 （86）
四、扫描文件存储格式 （87）
第二节 纸质档案数字化 （90）
一、档案出库 （90）
二、数字化前处理 （91）
三、档案扫描 （92）
四、图像处理 （94）
五、数据挂接 （94）
六、数字化成果验收与移交 （95）
七、档案归还入库 （97）
第三节 多媒体档案数字化 （97）
一、录音档案数字化 （97）
二、录像档案数字化 （98）
第四节 档案数字化外包安全管理 （99）
一、外包方档案部门的安全管理工作 （99）
二、承包数字化工作的服务机构的安全管理 （100）
三、数字化场所的安全管理 （101）
四、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理 （102）
五、档案实体的安全管理 （103）
六、档案数字化成果移交与设备的安全管理 （103）
第六章 电子文件归档和电子档案管理 （105）
节 电子文件管理原则和要求 （105）
一、电子文件管理原则 （106）
二、电子文件管理要求 （108）
三、电子文件管理环节 （114）
第二节 电子文件形成的管理 （115）
一、保证电子文件真实、可靠、安全 （116）
二、按一定格式存储 （116）
三、捕获相应的元数据 （117）
第三节 电子文件归档 （118）
一、电子文件归档范围 （118）
二、归档收集方式 （128）
三、归档鉴定 （131）
四、整理 （133）
五、归档移交 （134）
六、归档接收 （136）
第四节 电子档案存储、保管、利用、处置 （137）
一、电子档案存储 （137）
二、电子档案保管 （138）
三、电子档案利用 （146）
四、电子档案处置 （146）
第七章 电子档案管理系统软件分析与设计 （147）
节 电子档案管理系统软件生命周期 （147）
一、软件开发周期阶段 （147）
二、系统生命周期阶段 （147）
第二节 档案管理信息系统需求分析 （149）
一、需求获取方法 （149）
二、需求陈述方法 （151）
三、系统分析报告 （154）
第三节 电子档案管理系统需求陈述 （156）
一、收集功能 （156）
二、整理功能 （157）
三、保管功能 （159）
四、统计功能 （160）
五、利用功能 （160）
六、系统管理功能 （161）
七、传统载体档案辅助管理功能 （163）
八、其他可选功能 （164）
第四节 模块设计 （164）
一、模块或子系统划分的依据 （164）
二、模块划分实践 （165）
第五节 界面及输入/输出设计 （168）
一、界面设计 （168）
二、输入/输出设计 （170）
第八章 电子档案管理系统实施 （171）
节 电子档案管理系统实施概述 （171）
一、系统实施目标 （171）
二、系统实施技术原则 （171）
三、系统实施的主要内容与步骤 （171）
第二节 软件采购 （172）
一、初始需求分析 （172）
二、原型测试 （173）
三、商务谈判 （173）
四、签订合同及付款 （173）
五、客户化开发 （173）
六、软件安装 （174）
第三节 基础数据准备 （174）
一、用户数据准备 （174）
二、数据字典建立 （176）
三、界面设计 （177）
四、报表设计 （177）
五、分类结点树方案设计 （178）
第四节 系统测试 （179）
一、系统测试概述 （179）
二、测试方法 （180）
三、测试类型 （181）
四、黑盒测试用例设计 （182）
五、排错 （186）
六、采购测试 （187）
第五节 人员培训 （189）
一、业务和职能部门人员 （190）
二、档案管理人员 （190）
三、系统维护人员 （191）
第六节 系统切换 （191）
一、直接转换 （191）
二、平行转换 （192）
三、分段平行转换 （193）
第七节 系统评价与验收 （194）
一、系统评价 （194）
二、系统验收 （196）
第九章 标准规范与安全保密体系建设 （198）
节 标准规范建设 （198）
一、基础标准规范 （198）
二、管理过程标准规范 （199）
三、管理对象标准规范 （200）
第二节 安全保密体系建设 （201）
一、概述 （201）
二、建设内容 （202）
三、安全与保密重点 （203）
第十章 企业数字档案馆评价 （204）
节 数字档案馆建设评价问题的提出 （204）
一、数字档案馆建设评价 （204）
二、基于层次分析法的评价指标体系构建思路 （205）
第二节 数字档案馆建设评价总体思路 （206）
第三节 企业档案信息化评价指标体系设计 （207）
一、评价指标结构的确定 （207）
二、权重的确定 （207）
第十一章 企业数字档案馆与新技术的融合 （211）
节 企业数字档案馆与知识管理 （211）
一、当前知识管理的突出问题 （211）
二、知识管理及其技术 （212）
三、企业档案信息特点及知识管理难点分析 （212）
四、知识管理技术的运用 （215）
第二节 企业数字档案馆与大数据 （218）
一、大数据及其特点 （218）
二、大数据与档案工作的融合 （219）
三、大数据技术在数字档案馆中的应用 （220）
第三节 数字档案馆与云服务 （221）
一、云服务概述 （221）
二、数字档案馆云服务类型 （223）
三、数字档案馆云服务机遇和面临的挑战 （224）
四、基于云服务的数字档案馆架构及实现 （224）
第十二章 数字档案馆建设案例 （227）
节 某央企集团公司数字档案馆建设案例 （227）
一、工作步骤 （227）
二、主要内容 （228）
三、主要成果 （230）
第二节 国泰君安证券公司数字档案室建设案例 （230）
一、建设背景 （231）
二、建设目标 （231）
三、建设内容 （233）
四、建设技术方案 （236）
五、建设进度 （239）
第三节 东风公司数字档案馆建设项目案例 （240）
一、项目综述 （240）
二、项目一期建设过程 （241）
三、一期项目建设效果 （242）
四、项目建设经验总结 （245）
第四节 本钢集团有限公司数字档案馆建设案例 （248）
一、系统建设概况 （248）
二、系统运行管理体制 （