描述
开 本: 16开纸 张: 轻型纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787121288906
编辑推荐
你的时间在遭受蚕食，工作怎么也做不完。你不断疑惑，时间都去哪儿了。你尝试过所有能入手的时间管理系统，可它们只不过让你的工作更复杂罢了。
听起来有点儿耳熟吧？
如果你有时候感觉自己在工作中实际花费的时间比计划的更多，就说明你该做出改变了。在本书中，著名的效率专家卡森•泰特循序渐进地指导你，通过使用对你*为奏效的工作风格，让你的工作变得简单、高效。
听起来有点儿耳熟吧？
如果你有时候感觉自己在工作中实际花费的时间比计划的更多，就说明你该做出改变了。在本书中，著名的效率专家卡森•泰特循序渐进地指导你，通过使用对你*为奏效的工作风格，让你的工作变得简单、高效。
内容简介
本书围绕如何让工作轻松起来展开叙述，创新了目标设定、计划制订和文件管理等方法。让人们在了解自身的工作风格的基础上进行有效的时间管理，改善习惯的工作模式，通过优化自己获取、处理、管理信息的方式来解放大脑，创造”巧干而非蛮干”的适应个人工作风格的工作方法。书中分析了工作风格与个人工作状态的相关性，针对不同的工作风格，提出了不同的时间管理策略，提供了一个满足人们的个性化需求的应对复杂、忙碌的工作局面的通用解决方案。
目 录
第1 章 更智慧地工作，而非更辛苦地工作 ……………………………. 1
时间管理的神话 ………………………………………………………………………. 2
第2 章 为更智慧地工作做好准备 ………………………………………… 7
成功路上的路障 ………………………………………………………………………. 8
准备起跑 ……………………………………………………………………………….. 13
第3 章 你的工作风格是什么 …………………………………………….. 14
工作风格评估 ………………………………………………………………………… 16
探索你的工作风格 …………………………………………………………………. 20
你的风格是哪种 …………………………………………………………………….. 28
我的故事 ……………………………………………………………………………….. 29
第4 章 管理你的注意力 …………………………………………………… 32
注意力：一种有限的珍贵资源 ………………………………………………… 33
管理你的自愿性注意力 …………………………………………………………… 35
避免分心事物，控制你的非自愿性注意力 ……………………………….. 39
控制因技术而产生的分心 ……………………………………………………….. 39
防止意外紧急事件支配你的一天 …………………………………………….. 43
将打断所造成的影响最小化 ……………………………………………………. 45
第5 章 是什么让你夜不能寐 …………………………………………….. 49
READY：确定你的目标 …………………………………………………………. 50
使用READY 框架设定事务缓急 ……………………………………………… 53
第6 章 睿智地投资你的时间 …………………………………………….. 56
停止抛弃你最宝贵的资源 ……………………………………………………….. 58
审视你的投资声明 …………………………………………………………………. 60
重新审视你的时间使用 …………………………………………………………… 62
选择对你适用的时间投资战术 ………………………………………………… 69
保障你的投资正常运行：为每月、每周、每日做好规划 …………… 72
第7 章 以“主导任务”列表来释放你的大脑 ……………………….. 78
打造一份“主导任务”列表 ……………………………………………………… 79
创建一个适合你工作风格的任务列表 ………………………………………. 87
第8 章 完成得更多：轻松完成任务和项目 ………………………….. 93
为寻求长远成就为自己设定节奏 …………………………………………….. 99
找到你的个人节奏 ……………………………………………………………….. 100
第9 章 驯服你的收件箱 …………………………………………………. 103
掌控你的收件箱（和你的一天） …………………………………………… 104
做出决定 ……………………………………………………………………………… 105
使用“电子邮件迅捷循环圈” ………………………………………………….. 106
编写更有效的电子邮件信息 ………………………………………………….. 109
使用主题句缩短电子邮件反应时间 ……………………………………….. 113
让你的电子邮件技术为你所用 ………………………………………………. 115
第10 章 为获心理和生理自由而塑造你的空间 ……………………. 120
让你的空间反映出你是谁、你做什么 …………………………………….. 121
让你的空间具有个性化，以适合你的工作风格 ………………………. 124
找到并使用对你奏效的实物类整理工具 …………………………………. 126
面对你工作空间的现实情况 ………………………………………………….. 129
把墙竖回去 ………………………………………………………………………….. 131
第11 章 停止乱堆文件 …………………………………………………… 134
你需要一个检索系统，而不是一个归档系统 ………………………….. 136
文件管理四步法：读取、决定、行动、保留 ………………………….. 138
建立个性化的检索系统 …………………………………………………………. 142
第12 章 善用你团队伙伴的能量 ………………………………………. 145
心理阻力：想把事全做完的冲动 …………………………………………… 145
组织阻力：资源的缺乏 …………………………………………………………. 148
技术阻力：有效委托的五原则 ………………………………………………. 149
第13 章 与他人良好共事 ……………………………………………….. 162
工作风格的冲突 …
时间管理的神话 ………………………………………………………………………. 2
第2 章 为更智慧地工作做好准备 ………………………………………… 7
成功路上的路障 ………………………………………………………………………. 8
准备起跑 ……………………………………………………………………………….. 13
第3 章 你的工作风格是什么 …………………………………………….. 14
工作风格评估 ………………………………………………………………………… 16
探索你的工作风格 …………………………………………………………………. 20
你的风格是哪种 …………………………………………………………………….. 28
我的故事 ……………………………………………………………………………….. 29
第4 章 管理你的注意力 …………………………………………………… 32
注意力：一种有限的珍贵资源 ………………………………………………… 33
管理你的自愿性注意力 …………………………………………………………… 35
避免分心事物，控制你的非自愿性注意力 ……………………………….. 39
控制因技术而产生的分心 ……………………………………………………….. 39
防止意外紧急事件支配你的一天 …………………………………………….. 43
将打断所造成的影响最小化 ……………………………………………………. 45
第5 章 是什么让你夜不能寐 …………………………………………….. 49
READY：确定你的目标 …………………………………………………………. 50
使用READY 框架设定事务缓急 ……………………………………………… 53
第6 章 睿智地投资你的时间 …………………………………………….. 56
停止抛弃你最宝贵的资源 ……………………………………………………….. 58
审视你的投资声明 …………………………………………………………………. 60
重新审视你的时间使用 …………………………………………………………… 62
选择对你适用的时间投资战术 ………………………………………………… 69
保障你的投资正常运行：为每月、每周、每日做好规划 …………… 72
第7 章 以“主导任务”列表来释放你的大脑 ……………………….. 78
打造一份“主导任务”列表 ……………………………………………………… 79
创建一个适合你工作风格的任务列表 ………………………………………. 87
第8 章 完成得更多：轻松完成任务和项目 ………………………….. 93
为寻求长远成就为自己设定节奏 …………………………………………….. 99
找到你的个人节奏 ……………………………………………………………….. 100
第9 章 驯服你的收件箱 …………………………………………………. 103
掌控你的收件箱（和你的一天） …………………………………………… 104
做出决定 ……………………………………………………………………………… 105
使用“电子邮件迅捷循环圈” ………………………………………………….. 106
编写更有效的电子邮件信息 ………………………………………………….. 109
使用主题句缩短电子邮件反应时间 ……………………………………….. 113
让你的电子邮件技术为你所用 ………………………………………………. 115
第10 章 为获心理和生理自由而塑造你的空间 ……………………. 120
让你的空间反映出你是谁、你做什么 …………………………………….. 121
让你的空间具有个性化，以适合你的工作风格 ………………………. 124
找到并使用对你奏效的实物类整理工具 …………………………………. 126
面对你工作空间的现实情况 ………………………………………………….. 129
把墙竖回去 ………………………………………………………………………….. 131
第11 章 停止乱堆文件 …………………………………………………… 134
你需要一个检索系统，而不是一个归档系统 ………………………….. 136
文件管理四步法：读取、决定、行动、保留 ………………………….. 138
建立个性化的检索系统 …………………………………………………………. 142
第12 章 善用你团队伙伴的能量 ………………………………………. 145
心理阻力：想把事全做完的冲动 …………………………………………… 145
组织阻力：资源的缺乏 …………………………………………………………. 148
技术阻力：有效委托的五原则 ………………………………………………. 149
第13 章 与他人良好共事 ……………………………………………….. 162
工作风格的冲突 …
前 言
序
圣诞节后的一天
这一天是2011 年12 月26 日——圣诞节后的一天，也是我美丽的女儿EC过完第一个生日的10 天之后。我当时很累，累坏了。我敢说，对于当妈妈的来讲，带着个蹒跚学步的小家伙，还是在一年中最忙的时候，外加一次非常特别的生日庆祝活动，这种劳累十分正常。可我还是禁不住想，我怎么会沦落到瘫坐地板、骨头酸痛、都不知道能否站起身的地步？
婚后，安德鲁和我在决定为人父母之前，等了很长一段时间——真说起来，有11 年。所以，等我怀孕，在两人非常丰富、非常繁忙的生活中，又多了一项挑战。我们事业有成，朋友稳固，在社区里颇有担当。我开了一家公司，经营有方，正盘算着把它卖掉，好开始独立咨询工作，我还在攻读组织发展学的硕士学位，所有这些事，都是同步进行的。诚然，有时候确实感觉像打了鸡血——在飞机上工作，家庭事务和客户会议两头兼顾，在全国旅行的半路上打电话给丈夫道晚安。安德鲁和我就喜欢这样的生活，不管有没有宝宝，我们都一心想要保持这样的日子不变。
等我怀孕的消息得到确认，我很快做出决定，什么也不能改变我的生活。接下来几个月，我确实说到做到。怀孕期间，我根本没有放慢节奏。无论工作、学习、家庭事务、社交，还是社区活动，都不曾减少。我甚至保持了日常锻炼的习惯，包括户外跑步，一直持续到怀孕第13 周。
EC 是12 月16 日出生的，我们三个作为一家人，在我们北卡罗来纳州夏洛特市的家里度过了一个很棒的假期。到了2012 年1 月底，我已开始继续硕士学位的学习，登上了飞往凤凰城的飞机，与一位客户一起工作了数日。在EC 出生之后，我的所有休息时间只有不到6 个星期。我对自己说：“别忘了，如果我不来坚持打造自己的事业，力争上游，那谁来做？”
在EC 出生的头一年里，我都保持着这种节奏。我完成了硕士论文的撰写，继续在全国各地和客户们合作，咬紧牙关专注于打造自己的咨询公司。当然，在我疯狂的日程安排允许的范围内，我也尽可能多地调整自己，当好母亲，享受和EC 在一起的快乐时光。我很幸运，有一个善解人意的丈夫，他尽其所能为我补缺——但我得承认，他这样很累。有太多个夜里，我的睡眠时间只有4～5 小时，而不是7～８小时；有太多倒时差的晚上，我听人在饭桌上聊天，对着朋友或同事微笑，其实他们说的话我一个字也没听进去。
等到12 月再次来临，我已忙得不可开交。我相信，家人和朋友，特别是安德鲁，都想知道我什么时候才打算慢下来。可在我心里，计划很明确。“我现在不能停！”我寻思，“我得筹划好EC 的第一个生日聚会，假期要到了，我还有篇论文得答辩，还有客户和职员要照顾好。”
可是，即便我，有时候也必须承认，在事物的表面出现了一些裂隙。我还记得，有一天我匆匆忙忙为一场我们做东的晚宴摆桌子，安德鲁关心地瞅着我。“知道吗，”他声音柔和地说，“这个假期里有几件事你忘了。你还好吧？”我深感震惊。我记得当时在想：他说我忘了几件事！这可能吗？我不会忘事的！我不是这个样子！等我的一番抵赖最终变得苍白，我自己承认，他的确没有说错。我曾忘记给我们最喜欢的餐饮承包人打电话，让其为安德鲁的公务活动策划假日派对，直到活动开始前48 小时才想起来——而且是在承包人一年中最忙的时候。我甚至忘了接一个重要客户的会议电话。所有这些念头都在我脑子里打转。我安慰性地冲安德鲁一笑，把最后的餐位摆好，然后飞奔着去处理那天下午剩下来要忙的事。
在内心某个角落，我则在疑惑，我忘了多少事？如果安德鲁都注意到了，还有谁注意到了？我真的失控了吗？但当时我没时间去多想这类问题。我继续全速行进——可能还更快一点儿了。
我就这么度过了圣诞节。接着，在12 月26 日这天，我迎头撞上我称之为生活的南墙。就是在这个时候，我发现自己坐在卧室地板上，仰头盯着圣诞树上闪烁的灯光，对从其他房间传来的EC 和安德鲁的声音毫无意识，只觉得一种内在的疲乏让我浑身疼痛，而这种感觉我之前从未有过。
这不只是生理疲劳或者缺乏睡眠。这是心灵的疲劳。我已经得到我想要的——既保持丰富而忙碌的生活不变，又当一个新妈妈。我已经证明了我能做到，在这过程中也有成就感。我一直保持成功女性形象，聪明伶俐，干劲十足，事业有成，是个玛丽·波平斯①式的妈妈，爱慕丈夫的妻子，社区中的领导者——此人还凭借其沉着、无暇的风格，让一切看起来轻松无比。这个超女形象便是我用了多年时间努力追求的黄金标准。过去一年里，在某种程度上，我做到了。
可此时此刻，在12 月26 日当天，我清醒过来，意识到我这不是在生活。真的不是。
我不只是厌倦了——厌倦了试图把所有事都做完，厌倦了试图追求某种虚假的成功理念。我回忆起10 天前EC 的第一个生日。我坐在地板上，想起看着EC 吹第一个生日蛋糕上蜡烛的情景，那蛋糕有小城堡一般大——这也是泄露职业母亲内疚感的迹象之一。“这难道不让人惊奇吗？”我当时想，“我有个1岁大的女儿了！”忽然我意识到，我竟不记得她头一年里哪怕一个重要的细节或者时刻。EC 是我的世界里最最重要的组成，而我却过着一种基本与她脱节的生活。
另一段记忆也跳入了我的脑海——那是我最近和一个闺密之间的聊天。那个闺密的儿子快满10 岁了。“我只剩8 年和他一起待在家的时间了，”她边叹气边说，“只有8 年了。”如今，我却漏掉了我宝贝女儿的头一年时间。我是不是准备在眨眼之间忽然发现自己在庆祝EC 的10 岁生日，疑惑时间都去哪儿了？
就在那一刻，我的一切发生了改变。就在那一刻，我明白，重新评价我生活的时候到了。
① 迪士尼动画片《欢乐满人间》中的角色，是位会魔法的仙女，也是一位理想的保姆。
在过去的一年里，我在全国疯跑，要打造自己的事业。那个公司的名字叫什么来着？想起来，真不知是该哭还是该笑。我的公司名叫“轻松工作”。我教人们如何更轻松工作，更有目的性地工作——用更智慧的规划，来达到事半功倍的效果。
很讽刺是吗？的确，也很痛苦。但也来得正好。有位女性智者曾告诉我：“我们教授我们最需要学习的东西。”猛然，我领会了那句话的全部含义。猛然，我意识到了我和自己的客户有多少东西要一起学习。
圣诞节后一天，我醒过来，看着我美丽的女儿和非凡的丈夫，确定这种忙碌不再是我所需要的东西，确定追求理想化的成功也不再是我所需要的东西。那样的成本过于高昂，让我不能再继续承受。
我还意识到，“轻松工作”——我向客户们承诺的东西——应该不仅仅是需要高效有序，只需要富有成果。它应该超越忙碌，帮你寻回生活的目的和意义。接下来几周，我在生活和工作风格方面做了许多重要的改变。正如我稍后在本书中解释的，那些改变，还有我到目前为止所做出的其他改变，让我的生活，我与同事、客户、家人、朋友的关系，都在很大程度上变得更加丰富多彩。所以，现在我的工作对我来说，比任何时候都更重要——因为我有使命。这一使命将改变我们的工作方式，帮助个人、团队、组织更智慧地工作，而非更辛苦地工作。这也是一个我要与客户分享的使命。
假如你发现，自己处在与我12 月26 日相同的绝望境地，我希望你加入我们。作为开始，请翻开下一页……
圣诞节后的一天
这一天是2011 年12 月26 日——圣诞节后的一天，也是我美丽的女儿EC过完第一个生日的10 天之后。我当时很累，累坏了。我敢说，对于当妈妈的来讲，带着个蹒跚学步的小家伙，还是在一年中最忙的时候，外加一次非常特别的生日庆祝活动，这种劳累十分正常。可我还是禁不住想，我怎么会沦落到瘫坐地板、骨头酸痛、都不知道能否站起身的地步？
婚后，安德鲁和我在决定为人父母之前，等了很长一段时间——真说起来，有11 年。所以，等我怀孕，在两人非常丰富、非常繁忙的生活中，又多了一项挑战。我们事业有成，朋友稳固，在社区里颇有担当。我开了一家公司，经营有方，正盘算着把它卖掉，好开始独立咨询工作，我还在攻读组织发展学的硕士学位，所有这些事，都是同步进行的。诚然，有时候确实感觉像打了鸡血——在飞机上工作，家庭事务和客户会议两头兼顾，在全国旅行的半路上打电话给丈夫道晚安。安德鲁和我就喜欢这样的生活，不管有没有宝宝，我们都一心想要保持这样的日子不变。
等我怀孕的消息得到确认，我很快做出决定，什么也不能改变我的生活。接下来几个月，我确实说到做到。怀孕期间，我根本没有放慢节奏。无论工作、学习、家庭事务、社交，还是社区活动，都不曾减少。我甚至保持了日常锻炼的习惯，包括户外跑步，一直持续到怀孕第13 周。
EC 是12 月16 日出生的，我们三个作为一家人，在我们北卡罗来纳州夏洛特市的家里度过了一个很棒的假期。到了2012 年1 月底，我已开始继续硕士学位的学习，登上了飞往凤凰城的飞机，与一位客户一起工作了数日。在EC 出生之后，我的所有休息时间只有不到6 个星期。我对自己说：“别忘了，如果我不来坚持打造自己的事业，力争上游，那谁来做？”
在EC 出生的头一年里，我都保持着这种节奏。我完成了硕士论文的撰写，继续在全国各地和客户们合作，咬紧牙关专注于打造自己的咨询公司。当然，在我疯狂的日程安排允许的范围内，我也尽可能多地调整自己，当好母亲，享受和EC 在一起的快乐时光。我很幸运，有一个善解人意的丈夫，他尽其所能为我补缺——但我得承认，他这样很累。有太多个夜里，我的睡眠时间只有4～5 小时，而不是7～８小时；有太多倒时差的晚上，我听人在饭桌上聊天，对着朋友或同事微笑，其实他们说的话我一个字也没听进去。
等到12 月再次来临，我已忙得不可开交。我相信，家人和朋友，特别是安德鲁，都想知道我什么时候才打算慢下来。可在我心里，计划很明确。“我现在不能停！”我寻思，“我得筹划好EC 的第一个生日聚会，假期要到了，我还有篇论文得答辩，还有客户和职员要照顾好。”
可是，即便我，有时候也必须承认，在事物的表面出现了一些裂隙。我还记得，有一天我匆匆忙忙为一场我们做东的晚宴摆桌子，安德鲁关心地瞅着我。“知道吗，”他声音柔和地说，“这个假期里有几件事你忘了。你还好吧？”我深感震惊。我记得当时在想：他说我忘了几件事！这可能吗？我不会忘事的！我不是这个样子！等我的一番抵赖最终变得苍白，我自己承认，他的确没有说错。我曾忘记给我们最喜欢的餐饮承包人打电话，让其为安德鲁的公务活动策划假日派对，直到活动开始前48 小时才想起来——而且是在承包人一年中最忙的时候。我甚至忘了接一个重要客户的会议电话。所有这些念头都在我脑子里打转。我安慰性地冲安德鲁一笑，把最后的餐位摆好，然后飞奔着去处理那天下午剩下来要忙的事。
在内心某个角落，我则在疑惑，我忘了多少事？如果安德鲁都注意到了，还有谁注意到了？我真的失控了吗？但当时我没时间去多想这类问题。我继续全速行进——可能还更快一点儿了。
我就这么度过了圣诞节。接着，在12 月26 日这天，我迎头撞上我称之为生活的南墙。就是在这个时候，我发现自己坐在卧室地板上，仰头盯着圣诞树上闪烁的灯光，对从其他房间传来的EC 和安德鲁的声音毫无意识，只觉得一种内在的疲乏让我浑身疼痛，而这种感觉我之前从未有过。
这不只是生理疲劳或者缺乏睡眠。这是心灵的疲劳。我已经得到我想要的——既保持丰富而忙碌的生活不变，又当一个新妈妈。我已经证明了我能做到，在这过程中也有成就感。我一直保持成功女性形象，聪明伶俐，干劲十足，事业有成，是个玛丽·波平斯①式的妈妈，爱慕丈夫的妻子，社区中的领导者——此人还凭借其沉着、无暇的风格，让一切看起来轻松无比。这个超女形象便是我用了多年时间努力追求的黄金标准。过去一年里，在某种程度上，我做到了。
可此时此刻，在12 月26 日当天，我清醒过来，意识到我这不是在生活。真的不是。
我不只是厌倦了——厌倦了试图把所有事都做完，厌倦了试图追求某种虚假的成功理念。我回忆起10 天前EC 的第一个生日。我坐在地板上，想起看着EC 吹第一个生日蛋糕上蜡烛的情景，那蛋糕有小城堡一般大——这也是泄露职业母亲内疚感的迹象之一。“这难道不让人惊奇吗？”我当时想，“我有个1岁大的女儿了！”忽然我意识到，我竟不记得她头一年里哪怕一个重要的细节或者时刻。EC 是我的世界里最最重要的组成，而我却过着一种基本与她脱节的生活。
另一段记忆也跳入了我的脑海——那是我最近和一个闺密之间的聊天。那个闺密的儿子快满10 岁了。“我只剩8 年和他一起待在家的时间了，”她边叹气边说，“只有8 年了。”如今，我却漏掉了我宝贝女儿的头一年时间。我是不是准备在眨眼之间忽然发现自己在庆祝EC 的10 岁生日，疑惑时间都去哪儿了？
就在那一刻，我的一切发生了改变。就在那一刻，我明白，重新评价我生活的时候到了。
① 迪士尼动画片《欢乐满人间》中的角色，是位会魔法的仙女，也是一位理想的保姆。
在过去的一年里，我在全国疯跑，要打造自己的事业。那个公司的名字叫什么来着？想起来，真不知是该哭还是该笑。我的公司名叫“轻松工作”。我教人们如何更轻松工作，更有目的性地工作——用更智慧的规划，来达到事半功倍的效果。
很讽刺是吗？的确，也很痛苦。但也来得正好。有位女性智者曾告诉我：“我们教授我们最需要学习的东西。”猛然，我领会了那句话的全部含义。猛然，我意识到了我和自己的客户有多少东西要一起学习。
圣诞节后一天，我醒过来，看着我美丽的女儿和非凡的丈夫，确定这种忙碌不再是我所需要的东西，确定追求理想化的成功也不再是我所需要的东西。那样的成本过于高昂，让我不能再继续承受。
我还意识到，“轻松工作”——我向客户们承诺的东西——应该不仅仅是需要高效有序，只需要富有成果。它应该超越忙碌，帮你寻回生活的目的和意义。接下来几周，我在生活和工作风格方面做了许多重要的改变。正如我稍后在本书中解释的，那些改变，还有我到目前为止所做出的其他改变，让我的生活，我与同事、客户、家人、朋友的关系，都在很大程度上变得更加丰富多彩。所以，现在我的工作对我来说，比任何时候都更重要——因为我有使命。这一使命将改变我们的工作方式，帮助个人、团队、组织更智慧地工作，而非更辛苦地工作。这也是一个我要与客户分享的使命。
假如你发现，自己处在与我12 月26 日相同的绝望境地，我希望你加入我们。作为开始，请翻开下一页……
评论
还没有评论。