大学计算机基础——Windows7+Office2013案例驱动教程

介绍Windows 7操作系统及Office 2013的使用，讨论基于该系统的网络与安全； 重点培养学生在Windows 7系统环境下应用办公软件处理日常事务的能力，办公软件采用微软*的Office 2013版本，以便提高学生对不同版本软件的适应能力和实际应用能力； *后介绍各种计算机常用工具软件，方便使用者查阅。 

本书介绍Windows 7操作系统及Office 2013的使用，讨论基于该系统的网络与安全； 重点在于培养学生在Windows 7系统环境下应用办公软件处理日常事务的能力，办公软件采用微软*的Office 2013版本，以便提高学生对不同版本软件的适应能力和实际应用能力； *后介绍各种计算机常用工具软件，方便使用者查阅。
本书每章开头提出教学重点和难点，明确教学目标； 在操作性强的每节后面都提供简单的教学案例，从而实现“以任务驱动教学、以案例贯穿教学”的教学方法； 在每章后面提供综合性强的或者具有知识拓展性的课外实验案例。书中内容由易到难，从简单到综合，符合学生的认知规律。
全书内容选取精细、知识结构新颖合理，力求使学生在掌握计算机基础知识的同时，培养其现代办公能力，真正达到学以致用，为以后的计算机深入学习奠定基础。本书可作为各高等院校计算机公共基础课的教材，也可作为广大读者的参考书。

 目录

 

第1章计算机基础知识

 

1.1计算机的概念及其发展历史

 

1.1.1计算机的概念

 

1.1.2计算机简史

 

1.1.3计算机的发展阶段

 

1.1.4微型计算机的发展历程

 

1.1.5计算机的发展趋势

 

1.2计算机的分类、特点和用途

 

1.2.1计算机的分类

 

1.2.2计算机的特点

 

1.2.3计算机的用途

 

1.3记数制及数据在计算机中的表示

 

1.3.1数的进制

 

1.3.2不同进制之间的转换

 

1.3.3容量单位、存储容量及字和字长

 

1.3.4计算机内的数据表示

 

1.4计算机系统的构成

 

1.4.1计算机系统概述

 

1.4.2计算机硬件系统

 

1.4.3计算机的工作原理

 

1.4.4微型计算机的硬件

 

1.4.5计算机软件系统

 

1.5计算机信息安全

 

1.5.1信息技术与信息化

 

1.5.2信息安全

 

1.5.3计算机信息安全因素

 

1.5.4计算机信息安全措施

 

1.5.5知识产权与软件版权保护

 

1.5.6信息产业的道德准则

 

第2章Windows 7操作系统

 

2.1Windows 7操作系统概述

 

2.1.1微软桌面客户端发展进程

 

2.1.2Windows 7的运行环境和安装

 

2.1.3Windows 7的启动和退出

 

2.2Windows 7基本操作

 

2.2.1Windows 7桌面操作

 

2.2.2Windows 7任务栏操作

 

2.2.3Windows 7的“开始”菜单

 

2.2.4Windows 7的窗口和对话框

 

2.2.5Windows 7的帮助和支持

 

2.3Windows 7控制面板

 

2.3.1打开“控制面板”窗口

 

2.3.2个性化设置

 

2.3.3安装与卸载应用程序

 

2.3.4设置输入法

 

2.4Windows 7的附件

 

2.4.1“写字板”应用程序

 

2.4.2“记事本”应用程序

 

2.4.3“计算器”应用程序

 

2.4.4“画图”应用程序

 

2.4.5截图工具与屏幕截图

 

2.5Windows 7系统文件和文件夹的操作

 

2.5.1文件和文件夹的概念

 

2.5.2文件和文件夹的管理工具

 

2.5.3文件和文件夹的基本操作

 

2.5.4文件和文件夹的其他操作

 

2.6本章课外实验

 

2.6.1在不同位置创建快捷菜单

 

2.6.2安装和卸载五笔输入法

 

2.6.3创建“库”并添加文件夹

 

第3章常用办公软件之文字处理Word

 

3.1Word文档的基本操作

 

3.1.1Office概述与启动

 

3.1.2Word窗口和视图

 

3.1.3Word文档操作介绍

 

3.1.4Word文档编辑

 

3.2Word文档格式化

 

3.2.1设置文本格式

 

3.2.2设置段落格式

 

3.2.3制表位

 

3.2.4项目符号与编号

 

3.2.5边框与底纹

 

3.3Word表格与图文混排

 

3.3.1创建和编辑表格

 

3.3.2形状、文本框和艺术字

 

3.3.3联机图片、SmartArt图形与来自文件的图片

 

3.3.4设置图片的版式

 

3.3.5公式和对象

 

3.4Word长文档编辑

 

3.4.1样式、分栏和节

 

3.4.2页码、页眉和页脚

 

3.4.3目录

 

3.4.4题注、脚注和尾注

 

3.5本章课外实验

 

3.5.1建立简单文档

 

3.5.2格式化文档

 

3.5.3Word图文混排

 

3.5.4创建目录并打印

 

第4章常用办公软件的电子表格Excel

 

4.1电子表格环境与工作簿文件的操作

 

4.1.1Excel电子表格概述与窗口界面

 

4.1.2工作簿的创建、打开、关闭与保存

 

4.1.3页面设置与打印

 

4.2Excel数据编辑与工作表操作

 

4.2.1基本数据的输入与编辑

 

4.2.2表格中数据的填充

 

4.2.3工作表的格式化

 

4.2.4工作表行、列格式化操作

 

4.2.5工作表页的操作

 

4.2.6工作表窗口的拆分与冻结

 

4.2.7工作簿与工作表的保护

 

4.2.8计算公式的隐藏与取消隐藏

 

4.3Excel公式与简单函数应用

 

4.3.1Excel公式

 

4.3.2单元格引用

 

4.3.3公式中的运算符及优先级

 

4.3.4自动计算与简单函数应用

 

4.4Excel数据处理与分析

 

4.4.1排序与筛选

 

4.4.2分类汇总

 

4.4.3图表

 

4.4.4数据透视表和透视图

 

4.5本章课外实验

 

4.5.1工作簿的基本操作

 

4.5.2产品出库单

 

4.5.3数据填充工作表

 

4.5.4计算存款利息

 

4.5.5制作销售业绩表

 

4.5.6产品销售量统计分析

 

第5章常用办公软件之演示文稿PowerPoint

 

5.1PowerPoint演示文稿的基本操作

 

5.1.1PowerPoint窗口环境和演示文稿文件的操作

 

5.1.2演示文稿视图和幻灯片编辑

 

5.1.3幻灯片内容的编辑

 

5.2PowerPoint演示文稿的外观设置

 

5.2.1主题和背景的设置

 

5.2.2母版的设置和使用

 

5.3PowerPoint动画与播放

 

5.3.1PowerPoint幻灯片动画

 

5.3.2添加声音效果

 

5.3.3演示文稿中的超链接和动作按钮

 

5.3.4PowerPoint幻灯片放映和放映控制

 

5.4本章课外实验

 

5.4.1创建内容丰富的演示文稿

 

5.4.2设置背景的演示文稿

 

5.4.3应用母版的演示文稿

 

5.4.4幻灯片动画和超链接的使用

 

第6章网络与安全

 

6.1计算机网络

 

6.1.1计算机网络的概念

 

6.1.2Internet的概念

 

6.1.3Internet的发展

 

6.1.4Internet的功能

 

6.1.5Internet的工作原理

 

6.2网上信息检索

 

6.2.1IE浏览器的使用

 

6.2.2搜索引擎的概念

 

6.2.3常用搜索引擎简介

 

6.3网上学习交流与收发电子邮件

 

6.3.1网上图书馆

 

6.3.2网上书店

 

6.3.3电子图书

 

6.3.4网上学校

 

6.3.5网上求职

 

6.3.6电子邮件

 

6.3.7电子公告板

 

6.3.8博客

 

6.4病毒与防火墙

 

6.4.1计算机病毒的概念

 

6.4.2计算机病毒的起源与特性

 

6.4.3计算机病毒的种类

 

6.4.4计算机病毒的症状与传播途径

 

6.4.5计算机病毒的检测、清除与预防

 

6.4.6防火墙技术简介

 

6.5用户账户与无线网络

 

6.5.1用户账户

 

6.5.2设置无线网络

 

6.6本章课外实验

 

6.6.1浏览器选项设置与使用

 

6.6.2使用收藏夹

 

6.6.3使用电子邮箱

 

6.6.4使用BBS和博客

 

第7章计算机常用工具软件

 

7.1常用输入法

 

7.1.1输入法软件

 

7.1.2输入法的使用

 

7.1.3五笔输入法

 

7.2多媒体软件

 

7.2.1常用的视频播放软件

 

7.2.2常用的音频播放软件

 

7.2.3常用的阅读器

 

7.3反病毒软件

 

7.3.1常用的反病毒软件

 

7.3.2360软件的使用

 

7.4压缩软件

 

7.4.1常用的压缩软件

 

7.4.2WinRAR软件使用

 

7.5网页浏览

 

7.5.1常用的网页浏览器

 

7.5.2Internet Explorer使用

 

7.6下载软件

 

7.6.1常用的下载软件

 

7.6.2迅雷软件

 

7.7上传软件

 

7.7.1常用的上传软件

 

7.7.2Cute FTP软件使用

 

7.8即时通讯软件

 

7.8.1常用的即时通讯软件

 

7.8.2人人网

 

7.9常用的系统工具软件

 

7.9.1驱动精灵

 

7.9.2鲁大师

 

7.10光盘刻录软件

 

7.10.1常用的光盘刻录软件

 

7.10.2UltraISO软件

 

7.10.3Nero软件

 

7.11图像处理软件

 

7.11.1常用的图像处理软件

 

7.11.2光影魔术手

 

7.12网络电视广播软件

 

7.12.1常用的网络电视广播软件

 

7.12.2龙卷风网络收音机

 

7.13屏幕捕捉软件

 

7.13.1常用的屏幕捕捉软件

 

7.13.2屏幕录像专家

 

参考文献

前言

《大学计算机基础——Windows 7 Office 2013案例驱动教程》讲述简单、易用、高效、性能稳定、功能完备的Windows 7操作系统的使用，介绍基于该系统的网络与安全；  重点在于培养学生在Windows 7系统环境下应用办公软件处理日常事务的能力，办公软件采用微软的Office 2013版本，以便提高学生对不同版本软件的适应能力和实际应用能力；  后介绍各种计算机常用工具软件，方便使用者查阅。本书特色：   一线教学，由浅入深 基础应用，内容翔实 体系完整，案例丰富 接近工作，实用性强 强调技巧，设计独特 图文并茂，通俗易懂 一书在手，办公无忧全书共分7章，第1章介绍计算机基础知识；  第2章介绍Windows 7操作系统及其具体操作；  第3章~第5章分别介绍Office 2013中常用的办公软件Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013的基本操作方法；  第6章介绍网络与安全；  第7章介绍计算机常用工具软件。本书的编写组由7位教师组成，韩勇编写了第1、6章，张凯文编写了第7章，徐广宇编写了2.1节~2.4节，李翠梅编写了2.5节、2.6节和3.4节、3.5节，蔚淑君编写了3.2节、3.3节，杨丽君编写了3.1节和4.1节、4.4节、4.5节，常桂英编写了4.2节、4.3节，刘保利编写了第5章。本书由韩勇、刘保利任主编，杨丽君、李翠梅任副主编。主编对全书进行了统稿和审核，副主编对全书做了修改和核对。为了配合教学和参考，本书提供了配套的电子教案、教学案例、课外实验，读者可到清华大学出版社网站(http://www.tup.com.cn)上下载。由于编者水平有限，书中难免有疏漏与错误之处，衷心希望广大读者批评、指正。编者2016年9月

评论

第3章
常用办公软件之文字处理Word

本章说明Word是专业的文字处理软件，是常用的办公软件之一。当今文字处理工作诸如各种文章、书信等内容的编写、编辑和排版等几乎都是用文字处理软件来实现的。本章阐述了Word 2013文档的基本操作和文档格式化以及Word表格与图文混排，终实现长文档编辑等内容。这些是Word基础也是常用的一些功能，掌握这些内容，可以帮助用户熟练利用Word 2013在计算机上进行文档创建、编辑、排版和打印操作的全过程。本章主要内容 Word文档的基本操作 Word文档格式化 Word表格与图文混排 Word长文档编辑与打印 本章课外实验
3.1Word文档的基本操作 本节重点和难点： 重点：  Word窗口的组成及各种视图 Word文档的创建、保存、打开与关闭等 Word文档内容的输入难点：  利用学到的编辑方法能正确输入文档内容 掌握简单文档创建的全过程3.1.1Office概述与启动1.  Office概述
Microsoft Office 2013是运用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件。Office 2013目前只适用于Windows 7和Windows 8。Microsoft Office 2013在风格上与Microsoft Office 2010保持一定的统一之外，功能和操作上也向着更好支持平板电脑以及触摸设备的方向发展。Microsoft Office 2013改善了操作界面，并使PDF文档完全可编辑，能自动创建书签，内置了图像搜索功能，增加了Excel快速分析工具。其常用组件简介如下。Access 2013： 创建数据库，进行信息管理。Excel 2013： 执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。OneNote 2013： 搜集、组织、查找和共享用户的笔记和信息。PowerPoint 2013： 创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。Publisher 2013： 创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材。

图311Microsoft Office 2013
常用组件列表
Word 2013： 创建和编辑具有专业外观文档，如信函、论文、报告和小册子。Word 2013是Microsoft Office 2013中重要的组件之一，主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作，是目前流行的文字处理工具。在的Word 2013中，旨在为用户提供秀的文档排版工具，并帮助用户更有效地组织和编写文档。此外，用户还可以将文档存储在云中，进而可以在联机的任何时候进行编辑，随时把握稍纵即逝的灵感，并将其记录到Word文档中，甚至可以在同一时间与其他用户协作处理相同的文件。2.  Office系列软件的启动Microsoft Office 2013常用组件的启动，以Word为例，一般用以下几种方法。(1) 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office 2013”|“Word 2013”。Microsoft Office 2013常用组件列表如图311所示，打开的Word界面如图312所示。

图312Word启动界面

(2) 通过Windows“运行”窗口输入启动程序名，可以启动相应的组件，启动Word，如图313所示。

图313通过“运行”启动Word

(3) 通过用户文件启动，双击Word文档可以启动相应的Word组件。3.1.2Word窗口和视图1.  Word窗口
Word 2013用户界面(如图314所示)的设计以一种面向结果的方法使人们能够更容易地找到和使用这些应用程序所提供的全部功能，并保持一个井然有序的工作区环境来减少无谓的杂乱干扰，使用户能够将更多的时间和精力放在工作上。

图314Word窗口

1)标题栏标题栏中间部分显示当前编辑的文档的名字和正在运行的程序名，右侧提供“小化”、“化”(或“还原”)和“关闭”按钮。
2) 快速访问工具栏使用它可以快速访问频繁使用的工具，也可以通过单击其右侧按钮，将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。快速访问工具栏也可以显示在功能区的下方。3) 功能区如图315所示，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。双击某个选项卡可以折叠和展开功能区。

图315功能区

4) 对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。5) 文档编辑区文档编辑区是Word 2013窗口中的主要组成部分，建立文档的所有操作结果都在此显示。特别是光标位置决定编辑、插入内容的位置。(1) 标尺： 使用标尺可以实现一些段落格式化的功能，比如各种缩进和制表符的设置等。(2) 滚动条： 通过滚动条的调整可以看到超出窗口范围的内容。另外，滚动条下方的“选择浏览对象”按钮可以帮助选择浏览对象。(3) 状态栏： 从左边起依次显示文档的当前页和总页数、总字数； 提供检查校对和选择语言功能； 显示输入状态、录制宏的状态； 提供文档视图切换按钮、显示比例按钮和调节显示比例控件。(4) 导航窗格： 打开导航窗格后，借助于浏览文档中的标题或浏览文档中的页面，用户始终都可以知道自己在文档中的位置，从一个位置到下一位置十分简单。还可以在导航窗格中查找字词、表格和图形等。(5) 库： 库提供了一组清晰明确的结果，如图316所示。通过呈现一组简单的可能结果，而不是带有众多选项的复杂对话框，只需用户选取并单击，即可从中获得所需结果。库简化了制作专业外观作品的过程。同时，对于那些希望在更大程度上控制操作结果的用户而言，仍然可以使用传统的对话框界面。

图316功能区上下文选项卡和库呈现的一组结果

(6) 实时预览： 实时预览是一项新的技术，当用户在库呈现的结果上移动指针时，应用编辑或格式更改的结果便会显现出来。这种新的动态功能简化了布局、编辑和格式设置过程，用户只需花极少的时间和精力便能获得非常好的效果。(7) Word的文档操作界面： 打开一个文档，并单击“文件”选项卡，在图317所示的界面中可以管理文档和有关文档的相关数据： 创建、保存和共享文档，检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息，设置打开或关闭“记忆式键入”建议之类的选项，等等。

图317Word文档操作界面

若要从Word文档操作界面快速返回到文档，请单击按钮，或者按Esc键。2.  Word视图在Word 2013中有5种视图显示方式，视图切换可以在状态栏实现，也可以在“视图”选项卡中选择。1) 页面视图页面视图是真正的所见即所得视图，文档中见到的结果和打印的结果是一样的。这种视图也是常用的一种视图，其布局可直接显示页面的实际尺寸，在页面中会同时出现水平和垂直标尺。在页面视图方式下，上页和下页之间有特别明显的分界并直接显示页边距，如图318所示。

图318页面视图

2)阅读视图阅读视图提供了文档阅读的方式。阅读视图隐藏了不必要的工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加明了，字迹更加清晰，如图319所示。

图319阅读视图

使用“视图”选项卡的“编辑文档”命令返回页面视图。3) Web版式视图Web版式视图主要用于创建Web页，使用Web版式视图相当于在浏览器中浏览文档，如图3110所示。

图3110Web版式视图

4)大纲视图在大纲视图下可以建立一种具有层次结构的文档。用户在使用时可以折叠文档，只看标题，或者展开文档，查看内容，也可通过“大纲”选项卡“大纲工具”组的命令进行大纲级别的升降。大纲视图的级别包括9级，可以由Shift Tab键升级，由Tab键降级，如图3111所示。

图3111大纲视图

5)草稿草稿取消了页面边距、分栏、页眉和图片等，仅显示文档中的文本，这对快速编辑很有用，使用户更专注于文本内容。3.1.3Word文档操作介绍创建Word文档的一般流程如图3112所示。

图3112创建文档的一般流程

在打印文档之前，根据实际工作的要求可以反复对文档进行格式化和打印预览操作，直到满意为止； 为防止意外事件(如断电等)造成输入、编辑信息的丢失，一般保存文档可以提前在新建空白文档后和打印文档前的任意步骤间进行，这之后的操作都可以通过单击快速访问工具栏中的“保存”命令，及时地把其对文档的编辑结果保存在文件中。Word文档整体版面布局如图3113所示。

图3113文档版面布局

1. 新建文档每次启动Word 2013后，用户都可以选择已安装的模板(扩展名为dotx)，也可以单击类别以查看其包含的模板，或联机搜索更多模板。如果不使用模板，只需单击“空白文档”。要仔细查看任何模板，只需单击便可打开预览视图，如图3114所示，若预览合适，单击“创建”按钮即可新建文档。

图3114模板预览视图

在文档编辑过程中，若希望再建新的文档，选择“文件”|“新建”。2. 打开文档每次启动Word 2013后，在图312所示的界面单击“打开其他文档”按钮，或用户已在进行文档编辑，单击“文件”选项卡|“打开”，都可出现图3115所示的界面，然后浏览以便找到文件所在的位置。

图3115打开文件界面

3. 保存文档首次保存文档时，选择“文件”选项卡|“保存”，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，都可以打开图3116所示的界面。要将文档保存在计算机上，请选择“计算机”下的一个文件夹，或单击“浏览”。要联机保存文档，请选择其他位置。在文件处于联机状态时，用户可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

图3116保存文档界面

浏览到要保存文档的位置后，如图3117所示，输入文件名，Word会自动以.docx文件格式保存文件。若要以非.docx格式保存文档，单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式，单击“保存”按钮即可。若想自定义文档的保存方式，可以单击图3117中的“工具”按钮，展开图3118所示的列表，在其中选择“保存选项”，打开图3119所示的“Word选项”对话框后，在其中可以改变已有的设置。

图3117“另存为”对话框

图3118单击“工具”按钮展开的列表

图3119“Word选项”对话框

要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。若希望将已保存过的文档保留副本或以其他类型保存，可以依次单击“文件”选项卡|“另存为”，打开图3117所示的对话框进行设置。4. 关闭文档依次单击“文件”选项卡|“关闭”，就可以关闭文档窗口。【案例31】进行如下操作。(1) 新建Word31.docx文档，输入如图3120所示文字内容，将其保存在C:＼，命名为“Word31.docx”的文档，关闭文档。(2) 在C： 盘符下打开“Word31.docx”文档，将其另存为模板，模板文件为“Word31.dotx”。(3) 通过“运行”对话框打开“Word31.docx”，将文字的字体修改为小一号，标题“学习”设置为宋体小初号，加下画线，保存。结果如图3120所示。

图3120终文档效果

案例实现① 在桌面上右击，在快捷菜单单击“新建”|“microsoft Word文档”，单击打开空白文档，输入图3120所示的“Word31”文档内容，单击“文件”选项卡|“保存”，在打开图3116所示的界面的“保存”对话框中，在路径中选C:＼，保存类型设置为“Word文档(*.docx)”，文件名为“Word31”。② 单击“保存”后，关闭文件。③ 在C:＼打开“Word31.docx”文档，单击“文件”|“另存为”，在打开的“另存为”对话框中，输入文件名为“Word31”，保存类型重新设置为“Word模板”，其界面如图3121所示。

图3121“另存为”模板对话框

④ 单击“开始”|“运行”，打开“运行”对话框，单击该对话框中的“浏览”按钮，找到“Word31.docx”文档，打开。⑤ 选中正文文字，设置字体为小一号； 选中标题文字“学习”，将字体修改为小一号，设置字体为宋体，字号为小初，并加下画线,保存文件。5. 打印预览和打印文档单击“快速访问工具栏”的“打印预览和打印”按钮，或单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。在图3122所示界面的右侧可以查看整个文档的版面布局。若要在打印之前返回到文档并进行编辑，单击按钮,返回。

图3122打印预览和打印文档界面

若要更改打印相关设置，可在图3122的中间部分进行。单击该打印机名称下面的“打印机属性”，可以设置纸型、纸张方向和打印的页面顺序等。图3122中选择“设置”区的选项，可以设置单面或双面打印、纸张大小和方向、页边距、出现在一个打印页上的页数等； 还可以单击下面的“页面设置”链接，打开“页面设置”对话框进行设置； 在“设置”区单击“打印所有页”项，在展开的列表中可以设置打印范围。预览满意后就可以联机打印。单击图3122中间部分的“打印”按钮，就可以进行文档的打印输出了。【案例32】打开Word32.docx，将上下页边距设置为2厘米，左右页边距为3厘米； 按B4纸纵向打印，打印全部，打印2份。案例实现① 打开Word32.docx，单击“文件”|“打印”，在“打印预览”页面中设置页边距、纸张大小和纸张方向。② 在“打印预览”页面中部“份数”输入框中输入2； 在“设置”区设置打印所有页。③ 单击“打印”按钮，即可打印。④ 保存文档。3.1.4Word文档编辑1. 页面设置
页面设置一般可以在编辑文档之前，或者在编辑文档之后打印之前进行。单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中可以设置纸张大小、纸张方向及页边距等。若想详尽设置版面，也可以单击“页面设置”组“对话框启动器”，打开图3123所示的“页面设置”对话框，进行个性化设置。

图3123“页面设置”对话框

2. 输入文档内容1) 编辑前的定位操作 用光标控制键定位光标。 用鼠标定位光标。 打开“导航窗格”，由其中的“标题”、“页面”选项卡定位光标。 单击“开始”|“编辑”|“查找”按钮旁的按钮，在其中选择“转到”命令，打开图3124所示的“查找和替换”文本框后，利用选定的目标进行定位。该对话框也可以通过“导航窗格”打开。

图3124实现定位功能的“查找和替换”对话框

2) 输入时的注意事项 非段落处不回车，满行时系统自动换行。 文档标题的居中和段落的缩进可以由相应排版命令实现，好不要随便加空格。 字间距或行间距要用设置字或行间距命令来实现，好不要输入空格或空行。 文档的所有格式可事先设置或事后编排，在输入过程中，没有必要时时注意格式。 无法用键盘输入的符号和特殊字符可以通过切换到“插入”选项卡，单击“符号”组“符号”命令后，在展开的列表中选“其他符号”，打开图3125所示的对话框，可以在其中查找自己需要的符号。

图3125“符号”对话框

3) 常用的编辑操作(1) 文本内容的选定： 在对文档中的文本和插入对象做处理之前一般都要先选定，选定文本的常用方法如下。 选定一词： 双击该词。 选定一句： Ctrl 单击该句。 选定一行： 在选定栏(位于页面左边距范围内)中单击该行。 选定一段： 选定栏中双击该段或段中三击。 选定多行： 选定栏中用鼠标纵向拖过各行。 选定全文： 在选定栏中三击或Ctrl 单击(快捷键Ctrl A)。 选定任意小行块： 先在块首(块尾)处按住鼠标，然后往块尾(块首)处拖动。 选定任意大行块： 先在块首(块尾)单击，然后在块尾(块首)Shift 单击。 选定任意列块： Alt 拖动鼠标。 通过“开始”选项卡“编辑”组“选择”命令按钮，实现全选、对象选定或格式相似文本的选定。(2) 文本内容的复制和移动： 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中有“剪切”、“复制”和“粘贴”按钮，文本内容的复制： 选定对象|“复制”|定位光标|“粘贴”； 文本内容的移动： 选定对象|“剪切”|定位光标|“粘贴”。近距离的移动可以在选定内容后直接拖动到目标位置，复制可以在拖动的同时按住Ctrl键实现。(3) 撤销与恢复： 快速访问工具栏中有“撤销”与“恢复”按钮，“撤销”用于对使用该命令之前所做操作的取消，而“恢复”是恢复已撤销的操作，若没有执行过撤销命令，则恢复命令不可用。在创建文档的过程中要善用这两个命令，会加快编辑文档的进程。(4) 查找和替换： 编辑长文档时，可能需要对某些已有文本内容进行酌情修改，用查找功能会比较方便； 若要对多次出现在不同位置的同样文本内容进行同样的修改时一般用替换功能。在“开始”选项卡的“编辑”组中有“查找”和“替换”按钮，单击“查找”按钮旁可展开列表的按钮，在其中选择“高级查找”，打开如图3126所示的“查找和替换”对话框。若要在全文查找“文档”两个字，在查找内容的文本框中输入“文档”，其中由“查找下一处”按钮可以从光标当前位置起查找需要的内容，找到后自动呈现选中状态，等待修改； 需要继续查找的话，可以再次单击“查找下一处”按钮，直到全部找到为止。若要突出显示找到的所有符合条件的内容时，单击“阅读突出显示”按钮； 若要全部选中找到的所有符合条件的内容时，单击“在以下项中查找”按钮，选择“主文档”。在“搜索选项”区域，可以对搜索范围、是否区分大小写、是否使用通配符等进行设置。

图3126实现查找功能的“查找和替换”对话框

实际上，替换操作和查找操作是一个对话框的不同选项卡对应的功能，若要将“文档”全部替换为“文件”，所做设置如图3127所示，单击“全部替换”即可，若不是全部替换，则可以结合“查找下一处”和“替换”按钮进行操作。查找的对象和替换后的对象不仅可以是普通文本，还可以是格式或特殊格式。

图3127实现替换功能的“查找和替换”对话框

查找的另一便捷方式是直接在“导航窗格”的文本框输入要查找的文本内容，随即文档中突出显示所有要查找的内容。接着单击或按钮从光标当前位置起依次往上或往下选中所查找内容。也可以单击“浏览您当前搜索的结果”选项卡，在其中定位所查找的内容。以查找“文档”为例的界面如图3128所示。也可以直接在“导航窗格”查找非文本内容。单击“导航窗格”文本框右侧可以展开列表的“查找选项和其他搜索命令”按钮，在图3128所示的列表中选择即可。“查找和替换”对话框的使用也可以通过展开图3129所示的列表选择后实现。单击按钮可取消搜索。

图3128实现查找功能的“导航窗格”

图3129“查找选项和其他搜索命令”
按钮展开的列表

拼写和语法： 在输入内容的过程中，可能会出现拼写和语法错误，Word 2013提供了解决该问题的方法，可以在输入的同时，实时校对。红色波浪线标识可能出现拼写错误，或者Word无法识别单词，例如，固有名称或地点； 蓝色波浪线标识Word认为应修订潜在的语法、样式和上下文错误。检查修正后，波浪线隐去。鼠标指向被标识出错的文本(以输入I am an gril.为例)，右击，拼写或语法错误分别对应的快捷菜单弹出，如图3130和图3131所示。

图3130拼写错误对应的快捷菜单

图3131语法错误对应的快捷菜单

在快捷菜单中可以从提供的更正选项内选择正确的结果以替换出现的错误，据实际情况也可以选择忽略，还可以通过选择“语法”，打开“语法”任务窗格进行修改。单击“审阅”选项卡“校对”组的“拼写和语法”按钮，出现如图3132所示的“拼写检查”任务窗格或图3133“语法”任务窗格，在相应任务窗格中可以从光标的当前位置起对整篇文档的错误进行校对。

图3132 “拼写检查”任务窗格

图3133“语法”任务窗格

根据任务窗格中的拼写检查提示，确认所标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误。如果确实存在错误，则根据提示，单击“更改”按钮即可； 如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略”或“全部忽略”按钮，忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加”按钮，将标示出的单词或词组加入到Word 2013内置的词典中。完成所有拼写和语法检查后，将直接关闭“拼写检查”任务窗格。3.2Word文档格式化 本节重点和难点： 重点：  字体、段落的格式化 设置项目符号与编号 设置边框与底纹 设置制表符难点： 利用Word文档编辑方法,按需要格式化文档内容3.2.1设置文本格式1. 文本格式设置的两种方法
1) 使用“字体”组命令按钮有关文本格式化的一些操作可以在输入内容之前进行设定，这样之后输入的内容就会以设定的格式出现，也可以输入内容后选定文本再设置。在“开始”选项卡“字体”组中，可以看到多个可对文档执行特定操作的命令按钮。例如，“加粗”按钮可加粗文本，“字体颜色”按钮和“字号”按钮可更改文本的字体颜色和字号。在“字体”组还可以进行文本倾斜、加边框、加底纹、加删除线及使选中文本变为下标或上标的操作。2) 使用“字体”对话框单击“字体”组右下角的对话框启动器，可以打开图321所示的“字体”对话框，对文本进行详尽的格式化设置。在“字体”对话框中可以设置选定文本的字体、字形和字号，也可以实现文本隐藏、加删除线和阴影等效果； 在“高级”选项卡可以设置字符间距、缩放和位置等。

图321“字体”对话框

图322“浮动”工具栏
当选定文本时，系统会自动出现一个浮动工具栏，如图322所示，可以通过该工具栏，设置文本格式。2. 文本加拼音先选中要加注拼音的文字，然后单击“开始”选项卡“字体”组的“拼音指南”按钮，打开图323所示的“拼音指南”对话框，其中按钮功能如下。

图323“拼音指南”对话框

 组合： 按组合词汇注音。 单字： 按单字注音。 清除读音： 删除拼音。 默认读音： 由系统根据拼音输入法提供的值为文字注音。 对齐方式： 设置拼音与文字的对齐方式。 偏移量： 设置拼音与文字的距离。 字体和字号： 设置拼音自身所采用的字体和字号。3. 文本加圈加圈功能可以实现为单个汉字或一到两个字符加圈，要加圈的内容可以事先选定，也可以在图324所示的“带圈字符”对话框的“文字”文本框内输入。通过单击“开始”选项卡“字体”组“带圈字符”按钮，可以打开图324所示的对话框进行设置。所加的圈样式有四种，分别是圆形、正方形、三角形和菱形。可以以“缩小文字”或“增大圈号”的不同方法为文字加圈。4. 首字下沉有时需要某段文本内容的首字下沉或悬挂，其操作为： 定位光标到这一段落，单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”按钮，光标指向展开列表中的“下沉”后即可看到效果，若满意可以单击。也可以单击“首字下沉选项”按钮，打开图325所示的“首字下沉”对话框进行详细设置。

图324“带圈字符”对话框

图325“首字下沉”对话框

3.2.2设置段落格式1. 段落格式的设置
段落标记表示一个自然段的结束，由Enter键产生。需要换行操作时，可以由Shift Enter组合键实现。段落格式化时一般不需要选中内容，只要光标置于要格式化的段落就可以。设置段落格式，可以通过“开始”选项卡“段落”组的命令按钮设置，也可以启动图326所示的“段落”对话框，在该对话框中设置。

图326“段落”对话框

段落格式的设置包括段落的缩进、段落对齐、段落间距、行间距等。段落缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进； 段落对齐包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。也可以在图327所示的标尺中设定缩进和制表符。有关制表符的内容将在3.2.3节介绍。

图327标尺与各滑块的名称

其中：  左缩进： 调节段落相对于左页边距的缩进量。 右缩进： 调节段落相对于右页边距的缩进量。 首行缩进： 调节段落首行相对于其他行的缩进量。 悬挂缩进： 调节段落其他行相对于首行的缩进量。

图328“双行合一”对话框
 制表符： 实现在同一行文本中使用不同对齐方式的效果。左缩进还可以由“开始”选项卡“段落”组中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮去调节。2. 特殊的中文版式1) 合并字符和双行合一要实现双行合一的文本内容，可以先选中或在“双行合一”对话框打开后输入。单击“段落”组“中文版式”按钮，在展开的列表中选择“双行合一”后，打开图328所示的“双行合一”对话框设置。“中文版式”中“合并字符”(如图329所示)的结果和“双行合一”的结果一样，只是“合并字符”操作只适用于内容多为6个字符的文本。

图329“合并字符”对话框

2) 纵横混排纵横混排可以实现同行或同列文本，不同文字方向的设置，比如将所选文本的方向更改为水平，同时保持剩余文本为垂直的功能。方法是单击“开始”选项卡“段落”组“中文版式”按钮，在展开的列表中选择“纵横混排”。一般用于实现竖排文本中某些数字的横排，如图3210所示。

图3210纵横混排

【案例33】打开名称为“Word33”的文档，对文本进行格式化操作后保存，终效果如图3211所示。

图3211文本格式效果

要求： (1) 将标题“夜未央”设为隶书、小初、加粗、红色、居中，文字间距加宽5磅并加拼音。(2) 段居中对齐，其他段落首行缩进2字符。(3) 将第三段文字的个字“谭”首字下沉2行，距离正文0厘米。(4) 第三段文字“谭校长”加双下画线，“受欢迎男歌星”加着重号，“四届”设为宋体、三号，带圈字符，样式为增大圈号。(5) 设置第四段段前和段后间距都为0.5行。(6) 将第四段文字“歌曲歌词”设置字符底纹为黄色，并设为合并字符，文字为宋体、12磅。(7) 歌词部分行距设为1.5倍。案例实现① 双击打开名称为“Word33”的文档。② 选定要设置格式的文本，通过“开始”选项卡“字体”组命令，结合“字体”对话框进行相应的格式设置。③ 定位光标到要设置格式的段落，通过“开始”选项卡“段落”组命令，结合“段落”对话框进行相应的格式设置。④ 保存文档。3.2.3制表位定位光标到准备设定制表位的行后单击“段落”对话框的“制表位”按钮，打开图3212所示的“制表位”对话框，也可以双击标尺栏已经设定好的制表位，

图3212“制表位”对话框

打开该对话框。设置制表位的过程如下。(1) 在“制表位位置”文本框输入以字符为单位的制表位的位置数值。(2) 在“对齐方式”区域，可以通过选定相应的选项按钮，设定该制表位上文本的对齐方式。(3) 在“前导符”区域，可以通过选定相应的选项按钮，设定该制表位上文本前的前导字符。(4) 单击“设置”按钮，一个制表位设置结束。(5) 重复步骤(1)~(4)可以设置其他制表位。其中“清除”按钮用于对已定义的选定制表位进行清除； “全部清除”按钮将清除所有设置的制表位； “默认制表位”文本框的值确定按Tab键定位光标时与前面输出内容的间隔字符数。也可单击垂直标尺上端的“制表符”按钮，以选择不同的制表符，再在水平标尺刻度处单击来设定制表位的位置，通过拖离标尺可以删除制表位。制表位设置好后，通过按Tab键可以定位光标到设置的制表位的准确位置。【案例34】新建名称为“Word34.docx”的文档，实现无线表格“学生信息表”，其结果如图3213所示。

图3213“学生信息表”制作的界面和结果

案例实现① 通过依次单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Office 2013|Word 2013 |“空白文档”，打开Word 2013用户界面。

图3214设置制表符后的“制表位”对话框

② 在光标所在处输入“学生信息表”后，单击Enter键。③ 打开“制表位”对话框后，依次设置左对齐、居中、右对齐和小数点对齐4个制表符如图3214所示，关闭对话框。④ 单击Tab键定位光标后，输入“学号”，以同样的方法输入“姓名”、“性别”和“成绩”后，按Enter键。⑤ 同④ 的操作，分别输入4位学生的详细信息。⑥ 定位光标到文本“学生信息表”所在行，单击“开始”选项卡“段落”组的“居中”按钮。⑦ 全部完成后保存文档，文档名为“Word34.docx”。3.2.4项目符号与编号单击“开始”选项卡“段落”组“项目符号”按钮，可以设定项目符号。如果想选择其他的项目符号，可以单击“项目符号”右侧可展开列表的按钮，在展开的列表中进行选择，还可以对已加载项目符号更改级别。若在列表中选择“定义新项目符号”后，可打开图3215所示的“定义新项目符号”对话框，在该对话框内可以选择符号或图片作项目符号字符。若希望为段落设定编号，可以用类似设定项目符号的方法操作，在图3216所示的“定义新编号格式”对话框中自定义编号。

图3215“定义新项目符号”对话框

图3216“定义新编号格式”对话框

通过“开始”选项卡“段落”组“多级列表”按钮，可以为段落添加多级列表。单击“多级列表”按钮，在展开的列表中选择“定义新的多级列表”后，打开图3217所示的“定义新多级列表”对话框，在此可以自定义多级列表。

图3217“定义新多级列表”对话框

【案例35】打开名称为“Word35”的文档，对文本进行格式化操作后保存，终效果如图3218所示。

图3218设置项目符号和编号的效果

要求： (1) 设置文字为黑体、四号、加粗显示。(2) 采用自动的项目符号和编号，而不是手工输入。(3) 设置缩进格式。案例实现① 双击打开名称为“Word35”的文档。② 选中文字内容设置字体格式。③ 同时选中文字“水果”、“蔬菜”和“粮食”，单击“开始”选项卡“段落”组的“项目符号”按钮，在展开的列表中选择需要的项目符号。④ 同时选中文字“西瓜”、“香蕉”、“苹果”和“菠萝”，单击“开始”选项卡“段落”组的“编号”按钮，在展开的列表中选择需要的编号，再单击“开始”选项卡“段落”组的“增加缩进量”按钮。⑤ 同时选中文字“韭菜”、“黄瓜”和“西红柿”，单击“开始”选项卡“段落”组的“项目符号”按钮，在展开的列表中选择需要的项目符号，再单击“开始”选项卡“段落”组的“增加缩进量”按钮。

图3219多极列表的制作结果
⑥ 同时选中文字“荞麦”、“高粱”和“大豆”，单击“开始”选项卡“段落”组的“编号”按钮，在展开的列表中选择需要的编号，再单击“开始”选项卡“段落”组的“增加缩进量”按钮。⑦ 全部完成后，保存文档。【案例36】新建文档，实现结果如图3219所示。要求先定义多级列表，然后再输入各级列表的内容。全部完成后，保存文档，文件名为“Word36.docx”。案例实现① 通过依次单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office 2013”|“Word 2013” |“空白文档”，打开Word 2013用户界面。② 定义一级编号。单击“开始”选项卡“段落”组的“多级列表”命令按钮，在展开的列表中选择“定义新的多级列表”命令后，可打开“定义新多级列表”对话框。在“定义新多级列表”对话框的“此级别的编号样式”列表中选择“一，二，三(简)…”后，再在“输入编号的格式”文本框的“一”后定位光标，输入“、”，设置结果如图3220所示。

图3220定义一级编号

③ 定义二级编号。在“定义新多级列表”对话框的“单击要修改的级别”列表中选择“2”后，在“输入编号的格式”文本框的“1”前面定位光标，删除前面的所有内容，选择“此级别的编号样式”列表中“一，二，三(简)…”后，再在“输入编号的格式”文本框的“一”前后分别输入“(”和“)”，设置结果如图3221所示。

图3221定义二级编号

④ 定义三级编号。在“定义新多级列表”对话框的“单击要修改的级别”列表中选择“3”后，再在“输入标号的格式”文本框的后一个“1”前面定位光标，删除前面的所有内容后，在余下的“1”后输入“.”，设置结果如图3222所示。单击“确定”按钮，关闭对话框，已经可以看到光标位置的前面有一级编号“一、”了。

图3222定义三级编号

还可以在定义每级编号时由“位置”区域的信息调整编号的对齐方式、对齐位置以及文本的缩进位置等。⑤ 文本录入。开始录入文本“内蒙古自治区”，按Enter键，在第二行自动生成编号“二、”，单击“开始”选项卡“段落”组的“增加缩进量”命令按钮，变为二级编号“(一)”，输入“呼和浩特市”，按Enter键，出现编号“(二)”，单击“增加缩进量”命令按钮，变为三级编号“1.”后，接着输入“回民区”，按Enter键，依次输入“包头市”之前的内容，当按Enter键，出现三级编号“5.”时，单击“减少缩进量”命令按钮后，变为二级编号“(二)”，输入“包头市”，之后的操作雷同，直到所有内容输入结束。⑥ 全部完成后，保存文档，文件名为“Word36.docx”。多级列表级别的变更，也可以通过单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”按钮，在展开的列表中，指向“更改列表级别”后，在展开的列表中进行选择。3.2.5边框与底纹可以为选定的文本添加边框和底纹，也可以为光标所在的段落添加边框和底纹。单击“开始”选项卡“段落”组“边框”右侧可以展开列表的按钮，在展开的列表中选择“边框和底纹…”，打开图3223所示的“边框和底纹”对话框。在该对话框中可以设置边框和底纹，也可以为页面设置边框。

图3223“边框和底纹”对话框

文本设置边框和底纹，可以直接在“开始”选项卡“字体”组利用“字符边框”和“字符底纹”按钮实现。

图3224设置边框和底纹的效果
段落和字符的格式都是可以复制和清除的。如果复制文本格式，要选择段落的一部分(即要复制其格式的文本)； 若仅复制段落格式，只选择段落标记； 同时复制文本和段落格式，选择整个段落，包括段落标记。然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组的按钮后，再选择要设置格式的文本或段落。想多处复制选定的字符或段落格式时，要双击按钮后再操作。如果清除文本格式，要选择段落的一部分(即要清除其格式的文本)； 如果清除文本和段落格式，要选择整个段落，包括段落标记。然后单击“开始”选项卡“字体”组的按钮。【案例37】打开名称为“Word37”的文档，设置边框和底纹，效果如图3224所示。要求： (1) 标题设置一号字、楷体、加粗、字间距15磅，居中并与正文距离2行。(2) 为标题加段落下框线、蓝色、3磅。(3) 正文小三号字、仿宋、2.5倍行距，首行缩进两个字符。(4) 为段落文字“红山口”加红色3磅边框、黄色底纹，用格式刷把该格式复制到文字“桥头堡”上。(5) 为段内容加段落边框、绿色1.5磅、阴影边框。(6) 为第二段内容加段落底纹、浅绿色。(7) 设置页面边框为“艺术型”，如图3224所示。案例实现① 双击打开名称为“Word37”的文档。② 选定标题“乌兰察布”，设置要求的字体和段落格式。③ 选定正文，设置小三号字、仿宋、2.5倍行距，首行缩进2个字符。④ 选定“红山口”，打开“边框和底纹”对话框，设置文字边框和底纹； 设置完成后，选定该文字内容，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“格式刷”按钮，将格式复制到“桥头堡”。⑤ 定位光标到标题，打开“边框和底纹”对话框，按要求设置段落边框。⑥ 分别定位光标到和第二段，打开“边框和底纹”对话框，按要求设置段落边框和段落底纹； 在该对话框中，单击“页面边框”选项卡，设置“艺术型”边框。⑦ 全部完成后保存文档。3.3Word表格与图文混排 本节重点和难点： 重点：  表格的创建和编辑 形状的插入和格式化 文本框的插入和格式化 艺术字的插入和格式化 剪贴画的插入和格式化 公式的插入和使用 图片版式的设置难点：  表格的编辑操作 图文混排效果的设计和实现 公式的输入3.3.1创建和编辑表格在Word 2013中插入表格可以通过“插入表格”命令和“插入表格”对话框等方式插入规则表格，也可以通过画笔绘制不规则表格。表格插入文档后，可以对表格进行编辑和修改操作。1. 插入和绘制表格在“插入”选项卡的“表格”组，单击“表格”按钮，展开“插入表格”列表，如图331所示。鼠标在网格移动的时候，会在列表的出现即将插入表格的列数和行数，同时文档中插入点位置处也会看到即将插入表格的模样，直到满意后单击，将表格插入文档。

图331利用“插入表格”列表创建表格

注意： 利用此方法创建表格方便快捷，但多只能创建8行10列的表格。在图331所示的“插入表格”列表中，单击“插入表格”命令，打开图332所示的“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域输入要插入表格的列数和行数。

图332“插入表格”对话框

注意： 当要创建表格的行列数较多时，可以选用此方法，可以创建32767行63列的表格。在文档中，经常需要插入不规则表格。选择图331所示的列表中的“绘制表格”命令，鼠标变成型后，可以通过先画表格外围框线，然后再画内部框线的方法绘制表格，在表格外单击，可以结束表格的绘制，如图333所示。

图333绘制不规则表格

选择图331所示的列表中的“Excel电子表格”命令，可以插入Excel电子表格，表格的建立方法和在Excel中的操作一样。选择如图331所示的列表中的“快速表格”命令，可以根据“快速表格库”中提供的表格样式快速地建立样式灵活的各种表格。若有选中的文字，则如图331所示的列表中的“文本转换成表格”命令可用，单击后打开“将文字转成表格”对话框，如图334所示。通过提供相应的信息可以实现文字转表格的功能，图335为文字转换成表格的结果。当光标定位在表格中时，单击“表格工具”|“布局”选项卡|“数据”组中的“转换为文本”按钮，实现相反的转换。

图334将文字转换成表格

图335转换后的表格

表格插入后，当鼠标指向已插入的表格时会看到表格左上角出现标识，右下角出现标识。单击标识，可以选中整个表格，指向标识后，按下左键拖动，可以移动整个表格； 鼠标指向标识，按下左键拖动，可以调整表格的大小。2. 编辑表格表格是由外框线、内框线、行、列、单元格、表头等组成。创建新的表格后，若不满足要求，可以对它进行编辑修改操作。1) 选定操作(1) 选定一个单元格： 鼠标指向单元格内的左侧区域，变成斜向右上方的实箭头时单击。(2) 选定一行： 鼠标由表格外指向临近表格左侧外围框线，变成斜向右上方的空箭头时单击。(3) 选定一列： 鼠标指向表格上面外围框线，变成向下的实箭头时单击。(4) 选定整个表格： 以上3种选定方式分别选中左上单元格、行或列的同时，按住鼠标左键拖动。其他选定操作类似纯文本内容的选定。还可在“表格工具”|“布局”选项卡“表”组中单击“选择”按钮，在展开的列表中选择。2) 行列的插入定位光标后，在“表格工具”|“布局”选项卡的“行和列”组中，提供以光标所在单元格为基准的插入命令，可以在当前行的上下方插入行，也可以在左右方插入列。若同时插入多行或多列，必须选定同样数目的行或列。插入表格行的快捷方法： 定位光标到某行后一个单元格外的回车标记之前，按Enter键，就可以在当前行后插入一个新行； 若定位光标到表格右下角的单元格，按Tab键，可在表格的后插入一个新行。3) 行列的删除定位光标后，在“表格工具”|“布局”选项卡“行和列”组中，提供以光标所在单元格为基准的删除命令，可以删除当前单元格、当前行、当前列或整个表格。也可以先选中要删除的单元格区域，直接使用Backspace键进行删除。4) 表格内容的清除选中要清除内容的单元格区域，单击Delete键。5) 合并单元格选中要合并的若干单元格，单击“表格工具”|“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮。也可以单击“绘图”组的“橡皮擦”按钮，鼠标变成后，直接擦除不需要的表格框线。6) 拆分单元格光标定位在要拆分的单元格或者选定要拆分的单元格区域，单击“表格工具”|“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”，在打开的对话框中设置拆分的行数和列数。在“合并”组中，还可以进行拆分表格的操作，光标定位在要成为新表格的首行的任意单元格，单击“拆分表格”按钮，便可将表格一分为二。7) 设置单元格文本的对齐方式选中整个表格或若干单元格区域后，在“表格工具”|“布局”选项卡的“对齐方式”组中选择合适的表格内容对齐方式。8) 调整单元格行高、列宽定位光标到要调整行高或列宽的行或列的任一单元格，在“表格工具”|“布局”选项卡“单元格大小”组中的对应文本框输入调整后的值。在“单元格大小”组还可以根据内容、窗口自动调整表格宽度，也可以对选定区域进行平均分配行高和列宽的操作。行高和列宽如果没有具体值的要求，可以根据情况直接界面调整。操作方法为： 鼠标指向表格框线(除上框线外)，当指针变成上下或左右箭头时，按下左键直接拖动。

图336“表格选项”对话框
9) 设置单元格间距光标定位在表格中，单击“表格工具”|“布局”选项卡“对齐方式”组中的“单元格边距”按钮，打开图336所示的“表格选项”对话框，在“默认单元格间距”区域选中“允许调整单元格间距”，并输入要设置的值。在该对话框的“默认单元格边距”区域，可以设置文本内容距离单元格边界的距离。10) 设置表格框线和底纹鼠标定位在单元格或选中单元格区域，单击展开“表格工具”|“设计”选项卡“边框”组中的“边框”列表，选择“边框和底纹”，打开图337所示的“边框和底纹”对话框，在该对话框中可以对表格的边框或底纹做详细的设置。

图337 “边框和底纹”对话框

11) 定位表格单击“表格工具”|“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开图338所示的“表格属性”对话框，可以利用该对话框设置表格的大小、对齐方式、位置，也可以设置行高、列宽和单元格大小等。若选择该对话框“表格”选项卡“文字环绕”区域的“环绕”后，“定位”按钮成为可用状态，单击“定位”命令，打开图339所示的“表格定位”对话框，在其中设置表格的水平和垂直位置以及表格与周围文本的距离等。12) 绘制斜线表头斜线表头一般位于表格行、列的单元格中。通过“插入”选项卡“插图”组“形状”列表中的“直线”，结合“插入”选项卡“文本”组的“文本框”，可以绘制样式各异的斜线表头。

图338“表格属性”对话框

图339“表格定位”对话框

13) 应用表格样式定位光标在表格的任意单元格，可以在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”组中选择要应用的表格样式。该选项卡中“表格样式选项”组的选项可以对表格样式的细节进行修饰。14) 表格数据的计算、排序定位光标到要计算的单元格或要排序的列，单击“表格工具”|“布局”选项卡“数据”组中的“公式”或“排序”按钮，打开相应的对话框，可以实现数据的计算和排序。【案例38】新建名称为“Word38.docx”的Word文档，插入6行6列表格。要求： 标题黑体、二号，且居中； 表格文字为宋体小四号，且在单元格区域内居中对齐； 第1行行高3厘米，后一行行高1.5厘米； 其他行行高为3.24厘米； 第1列列宽为3厘米，其他列列宽为2.09厘米； 表格水平居中对齐； 终结果如图3310所示。

图3310课程表制作结果

案例实现① 启动Word，新建文档。② 输入标题“课程表”，设置字体和段落格式后，按Enter键。③ 插入6行6列表格，选中表格行后，在“表格工具”|“布局”选项卡“单元格大小”组设置要求的行高，以类似的方法设置其他行的行高。④ 选中表格列后，在“表格工具”|“布局”选项卡的“单元格大小”组设置要求的列宽，以类似的方法设置其他列的列宽。⑤ 选中第1列第2、3行的单元格，单击“表格工具”|“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，进行单元格合并，然后单击“拆分单元格”，拆分为2列1行，选中拆分后的右侧单元格，继续拆分为1列2行； 以类似的操作方法完成第1列第4、5行单元格的合并和拆分。
⑥ 制作斜线表头，光标定位在第1行第1列单元格，展开“表格工具”|“设计”选项卡“边框”组“边框”列表，在其中选择“斜下框线”，再通过“插入”选项卡“插图”组“形状”列表中的“直线”，画出另外一条斜线； 利用插入6个文本框和在文本框中输入文字的方式输入斜线上下方的文字，并设置文本框位置合适。⑦ 选中第6行，第2、3、4、5、6列的单元格后，单击“表格工具”|“布局”选项卡“合并”组的“合并单元格”按钮，进行单元格合并。⑧ 选中整个表格后，在“开始”选项卡的“字体”组设置要求的字体格式，单击“表格工具”|“布局”选项卡“对齐方式”组中的“水平居中”按钮。⑨ 选中整个表格后，单击“表格工具”|“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开图338所示的“表格属性”对话框，在“对齐方式”中选择“居中”。⑩ 输入文字内容后，保存文档，名称为“Word38.docx”。【案例39】打开“Word39”文档，在表格右端增加“总分”列，计算每位学生的总分，并按总分降序排列，结果如图3311所示。

图3311成绩汇总并排序后结果

案例实现① 双击打开“Word39”文档后，选中后一列，单击“表格工具”|“布局”选项卡“行和列”组中的“在右侧插入”按钮，插入新的一列，输入列标题“总分”。

图3312 “公式”对话框

② 光标定位在第2行第5列单元格，单击“布局”选项卡“数据”组的“公式”按钮，打开图3312的“公式”对话框，单击“确定”按钮。“公式”文本框的内容也可以自己输入，本例中也可以输入“＝B2 C2 D2”。用到的函数可以在“粘贴函数”列表中选择，计算结果的格式可在“编号格式”列表中选择。其他学生的总分可以通过修改公式SUM函数的参量“ABOVE”为“LEFT”计算得到。③ 选定整个表格，单击“布局”选项卡“数据”组的“排序”按钮，打开图3313的“排序”对话框。在“主要关键字”列表框中选“总分”，在“类型”列表框中选“数字”，然后选择“降序”单选项。“列表”区域选择“有标题行”单选项，这样表格选定区域的行为标题行，不参与排序； 单击“确定”按钮，关闭对话框后，即可实现排序。

图3313“排序”对话框

④ 全部完成后，保存文档。3.3.2形状、文本框和艺术字1. 形状
单击“插入”选项卡|“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择某一形状，然后在文档中按住鼠标左键拖动，绘制需要的形状。选中形状后，周边出现八个尺寸控点和其他操作控点，利用尺寸控点可以更改形状的大小，如图3314所示。同样的操作也适用于文本框、图片等插入对象，后文中不再赘述。

图3314形状操作

通过“绘图工具”的“格式”选项卡可以进一步格式化形状。例如，可以利用“插入形状”组的“编辑形状”命令对插入的任意多边形、自由曲线和弧线的形状进行调整； 还可以为形状设置三维效果； 通过“排列”组的“组合”命令可以使选定的多个形状组合为一个整体，也可以取消组合。选中形状，右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，可以为形状添加文字。2. 文本框单击“插入”选项卡|“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择要插入的文本框样式，也可以通过选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，在文档中手工绘制横排或竖排文本框，如图3315所示，在文本框中可以直接输入文字并对文字进行格式化设置。

图3315横排文本框和竖排文本框

利用“绘图工具”的“格式”选项卡，可以进一步格式化文本框。文本框之间也可以建立链接，链接后的文本框大小变化时，文本框内的文本内容会自动在文本框之间调整。3. 艺术字艺术字是将传统文字作创意性、特殊化的美化与修饰而产生的文字对象。单击“插入”选项卡|“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的列表中选择要插入的艺术字样式，如图3316所示。

图3316插入艺术字

图3317设计完成结果
插入文档的艺术字默认情况下是放在文本框中的，通过“绘图工具”的“格式”选项卡，可以进一步格式化文本框和艺术字。例如，可以利用“形状样式”组设置文本框的填充主题颜色、填充效果、形状轮廓效果、阴影发光三维旋转等形状效果； 利用“艺术字样式”组设置艺术字的样式、文本填充效果、文本轮廓效果及文字效果等。【案例310】新建名为“Word310.docx”的Word文档，插入图3317所示内容，其中“夜未央”由插入形状方式完成，“谭咏麟”由插入艺术字方式完成，两列文字内容由插入文本框方式完成，结果如图3317所示。案例实现① 单击“插入”选项卡|“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“星与旗帜”中的“横卷形”，在文档顶部绘制横卷形，在横卷形中输入文字“夜未央”，设置文字为华文琥珀一号黄色。② 选中横卷形，单击“绘图工具”|“格式”选项卡“形状样式”组中的“形状填充”按钮，展开列表中选择“紫色网格”文理效果。③ 定位光标，单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的列表中选择“填充白色，轮廓着色2，清晰阴影着色2”样式。艺术字插入后，将文字改为“谭咏麟”。④ 选中艺术字，单击“绘图工具”|“格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮，展开列表中指向“转换”，在级联列表中选择“上弯弧”； 单击“文本填充”按钮，在展开列表中选择橙色。⑤ 插入横排文本框，输入文字内容，设置宋体四号，设置文本框宽度正好放下每一行内容； 选中文本框，单击“绘图工具”|“格式”选项卡“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，展开的列表中选择“无轮廓”效果； 复制选中的文本框后，改写其中的文字内容。⑥ 保存文档，文档名为“Word310.docx”。3.3.3联机图片、SmartArt图形与来自文件的图片1. 联机图片
单击“插入”选项卡“插图”组的“联机图片”按钮，打开“插入图片”页面。在“必应图像搜索”选项栏的搜索框中输入需要查找的图片名称后按Enter键，即可在页面中显示出搜索到的图片，单击“重置”按钮后如图3318所示，在图中还可以进一步给出筛选图片的条件，如尺寸、类型和颜色。

图3318搜索到的联机图片

选中要插入的图片，单击“插入”按钮，将图片插入文档。
通过“图片工具”的“格式”选项卡可以进一步格式化插入的图片。例如，可以利用“调整”组提供的命令对图片背景、内容、亮度、对比度进行调整，也可以利用“重设图片”命令让格式化过的图片恢复插入时的模样； 利用“图片样式”组提供的命令设置图片的样式、边框、效果和版式； 利用“排列”组提供的命令设置图片与文字或其他图片的位置关系； 在“大小”组单击“裁剪”按钮，可以直接通过拖动控点对图片进行裁剪。
2. SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的可视表示形式，可以用来创建组织结构图、决策树、矩阵图等。1) 插入SmartArt图形定位光标后，单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开图3319所示的“选择SmartArt图形”对话框，选择某种类型的SmartArt图形，单击“确定”按钮，关闭对话框。

图3319“选择SmartArt图形”对话框

2) 为SmartArt图形输入内容在图3319中选定要插入的图形类型，如“组织结构图”，单击“确定”按钮，文档中插入图3320所示的图形。要为SmartArt图形输入文本内容，可以直接在右侧图形中输入，也可以通过左侧“文本窗格”输入。

图3320SmartArt图形输入文本

3) SmartArt图形的格式化通过“SmartArt工具”的“设计”和“格式”选项卡可以格式化SmartArt图形。
利用“设计”选项卡“创建图形”组中提供的命令，可以实现所选形状级别的调整、添加形状、控制文本窗格的隐现等操作。利用“格式”选项卡“形状”组中提供的命令，可以实现选中形状大小的调整和形状的改变； “形状样式”组提供的列表和命令可以实现对选中的形状和线条外观样式的修改； “艺术字样式”组提供的列表和命令可以对选中形状中的文字进行格式化。SmartArt图形中如果有多余的形状，可以选中后直接删除。3. 来自文件的图片单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，如图3321所示，插入来自文件的图片。对插入图片的格式化完全同于剪贴画。

图3321 “插入图片”对话框

【案例311】新建名为“Word311.docx”的文档，插入SmartArt图形，显示某学校的组织结构，结果如图3322所示。

图3322某学校的组织结构

案例实现① 新建文档，定位光标，单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开图3319所示的“选择SmartArt图形”对话框，选择“层次结构”类型中的“层次结构”，单击“确定”按钮后，插入图3323的SmartArt图形。

图3323“层次结构”图形

② 直接在形状中输入图3322所示的文本内容，若默认形状个数不足，选定参考形状后，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡“创建图形”组中的“添加形状”按钮，在展开的列表中选择在参考形状的前面、后面、上方、下方添加形状； 也可以在“文本窗格”中输入相应的文本内容，若默认形状个数不足，可以通过按Enter键，增加同级别的形状，然后单击“升级”、“降级”、“上移”和“下移”按钮，调整所选形状的级别和前后位置。③ 选中整个SmartArt图形，单击“SmartArt工具”|“设计”选项卡“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的列表中选择“彩色范围着色5至6”； 再展开“SmartArt图形的总体外观”列表选择“三维”中的“嵌入”。④ 完成后保存文档，文档名为“Word311.docx”。3.3.4设置图片的版式图片版式是指文档中的图片与文字的相对位置关系，即图文混排。打开文档，在文档中插入图片，此时图片以嵌入方式插入到光标位置处，如图3324所示。选中图片，单击“图片工具”|“格式”选项卡“排列”组中的“自动换行”按钮，展开的列表如图3325所示，利用该列表可以设置图片的各种版式，使文档的版面更合理美观。

图3324图片以嵌入方式插入文档

图3325图片版式列表

选择图3325所示列表中的“浮于文字上方”版式的图文混排，效果如图3326所示。

图3326图片版式为“浮于文字上方”

3.3.5公式和对象1. 公式
单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”按钮，利用展开的列表，可以插入常见的数学公式，或者使用数学符号库构造自己的公式，如图3327所示。

图3327插入公式

2. 对象单击“插入”选项卡“文本”组中的“对象”按钮，可以插入新建的或由文件创建的对象，如图3328所示。

图3328 “对象”对话框

Word文档中可放置对象的链接或对象的副本，为此可从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入，又称为OLE(Object Linking and Embedding)）技术的程序插入内容。例如，根据实际需求可把诸如Excel表格、PowerPoint幻灯片、其他Word文档以及公式等各种对象加入Word文档中。链接对象与嵌入对象之间的区别： 链接对象时，链接内容存储在源文件中。Word文档或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接内容。如果修改源文件，则会在Word文档或目标文件中更新相应的链接信息。嵌入对象时，嵌入的内容会成为Word文档或目标文件的一部分，并与源文件脱离关系。如果修改源文件，Word文档或目标文件的嵌入信息不会受任何影响。【案例312】新建Word文档，文档名称为“Word312.docx”，插入如下公式。

I=∫10dx∫XXsinyydy

案例实现① 新建文档定位光标，单击“插入”选项卡“符号”组中的“公式”按钮，或展开“公式”列表(有内置的常用公式，单击可以直接插入)选“插入新公式”命令，此时光标所在行出现插入公式占位符。② 输入大写字母“I”和“=”后,单击“公式工具”|“设计”选项卡“结构”组中的“积分”按钮，在展开的列表中选积分结构的第二种，公式占位符变为。③ 单击，选中上区域，输入“1”； 同样的方法，在下区域中输入“0”； 选中中间区域后，单击“结构”组中的“积分”按钮，在展开的列表中选微分的“x的微分”结构； 再在“积分”列表中选积分结构的第二种，公式占位符变为。④ 单击，选中上区域后，单击“结构”组中的“根式”按钮，在展开的列表中选“平方根”结构，选中“平方根”结构的，输入“X”； 选中下区域后，输入“X”； 选中中间后，单击“结构”组的“分数”按钮，在展开的列表中选“竖式”结构，公式占位符变为⑤ 单击，选中分数结构标识分子区域的，单击“结构”组中的的“函数”按钮，在展开的列表中选三角函数的“正弦函数”结构，选中“正弦函数”结构的，输入“y”； 单击选中分数结构标识分母区域的，输入“y”。⑥ 光标定位在分数结构的后面，单击“结构”组中的“积分”按钮，在展开的列表中选微分的“y的微分”结构。⑦ 完成后保存文档，文档名为“Word312.docx”。3.4Word长文档编辑 本节重点和难点： 重点：  样式的应用 分栏和分节的实现 页眉、页脚和页码的设置 题注、脚注和尾注的设置 创建和修改目录难点：  为首页、奇偶页设置不同的页眉页脚 分节的理解，并为不同的节设置不同的页面版式 内容目录、图形目录、表格目录的创建和修改3.4.1样式、分栏和节1. 样式
样式是经过特殊打包的一组字体、段落格式的集合，可以一次应用多种格式，它包含了用于对多种标题级别、正文文本、引用和列表编号等设置所需的格式。应用样式可以提高文档编辑效率。1) 应用样式样式分段落样式、字符样式等类型，为已有内容应用某种样式时，应用段落样式不要求选定内容，应用字符样式要求选定文字内容。应用的方式是单击“开始”选项卡中“样式”组相应样式对应的按钮。若想应用更多种类型的样式，单击“样式”组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格，在“样式”窗格的右下角单击“选项”按钮，打开图341所示的“样式窗格选项”对话框，选择“选择要显示的样式”列表中的“所有样式”，单击“确定”按钮后，可以在图342所示的“样式”窗格中看到和使用所有的样式。

图341“样式窗格选项”对话框

图342显示所有样式的“样式”窗格

2) 新建样式用户除了可以使用Word 2013样式库中提供的若干内置样式，也可以自己创建样式，新建样式如同内置样式一样使用。单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开图343所示的“根据格式设置创建新样式”对话框，由此可以详尽的设置自己的新样式。

图343 “根据格式设置创建新样式”对话框

操作说明如下。(1) 样式类型： 要创建的是段落还是字符或其他类型样式。(2) 样式基准： 单击样式基准右侧的按钮，从样式列表中选择一种样式，新建样式就是在该样式格式设置的基础上产生的。(3) 后续段落样式： 如果新建样式类型为段落样式，该项可以使用。单击后续段落样式右侧的按钮，从样式列表中选择一种样式。在实际使用时，使用新建样式设置了当前段落的格式，按Enter键输入后，下一段采用的即是这里设置的后续段落样式。(4) 仅限此文档： 如果选中该项，新建样式只能在当前文档中使用。(5) 基于该模板的新文档： 新建样式后，之后再新建的文档只要与当前文档所使用的模板相同，都可以使用该新建样式。3) 修改样式在“样式”窗格指向要修改的样式，单击其右侧的按钮，在展开的列表中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，对样式进行修改。修改后的样式自动会反映在所有应用它的内容上。新建样式也可以被删除。2. 分栏在文档中选择需要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择分栏方式即可，如图344所示。若对分栏作更详尽的设置，可以在展开的列表中选择“更多分栏”，打开图345所示的“分栏”对话框。在该对话框里可以对栏宽、栏间距和是否加分隔线作设置，也可设置分栏操作的范围。

图344分栏列表

图345“分栏”对话框

如果要取消多栏显示，则重新设置分栏效果为1栏即可。【案例313】打开Word313.docx文档，部分内容如图346所示，将文档内容分为3栏显示，栏间用竖线分隔，终效果如图347所示。

图346Word313.docx文档的内容

图347案例313效果图

案例实现① 选中除标题之外的要分栏的文字，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“更多分栏”命令，弹出图345所示的“分栏”对话框。

图348分隔符列表
② 在“分栏”对话框中，将栏数设置为3，选中分隔线。③ 保存文档。3. 分隔符分隔符包括分页符、分栏符、自动换行符和分节符。单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的如图348的列表中可以选择。其中“节”是格式编排的单位，不同节的内容可以有不同的版面格式及打印设置。节是以分节符作标识的，可以由版面的特别设定自动产生分节符，也可以插入人工分节符。分节符的类型有4种选择。在图348的列表中，还可以插入诸如分页符(人工分页，默认文档自动分页)、自动换行符及分栏符，分别实现特殊的排版需要。分节符共有下一页、连续、偶数页、奇数页4种，其区别如图348所示相应名称下面的文字描述所示，文档中插入分节符后，分节符前的内容为一节，分节符后的内容为另一节。可以更改单个节的下列元素： 页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、页面上文本的垂直对齐方式、页眉和页脚、栏、页码编号、行号，以实现不同节设置不同的版面格式和打印设置。【案例314】打开Word314.docx文档，内容如图346所示，设置页面横排，将文档内容分为4栏显示，加分隔线，要求后一段显示在后一栏起始处，终效果如图349所示。

图349案例314效果图

案例实现① 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张方向”为横向。② 选中除标题之外的要分栏的文字，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“更多分栏”命令，弹出图345所示的“分栏”对话框。③ 在“分栏”对话框中，将栏数设置为4，选中分隔线。④ 将鼠标指针定位在第4个段落的段首，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的图348所示的列表中选择“分栏符”命令，在文档中插入了分栏符。⑤ 保存文档。【案例315】打开Word315.docx文档，内容如图346所示，将文档正文第2段内容分为2栏显示，第3段内容分为3栏显示，后一个段落不分栏，终效果如图3410所示。

图3410案例315效果图

案例实现① 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的图348所示的列表中选择“连续”分节符命令，插入分节符。将整个文档分为4节。切换到“大纲视图”，可以看到实现该案例分栏效果插入的分节符。如图3411所示。

图3411案例315在大纲视图下查看分节符

② 将鼠标指针定位在第2节中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的图344所示的列表中选择“更多分栏”命令，弹出图345所示的“分栏”对话框，在对话框中设置栏数为2栏，选中“分隔符”，单击“确定”按钮，将第2节分为两栏。③ 用与②相同的方法将第3节分为3栏。④ 保存文档。3.4.2页码、页眉和页脚1. 页码
如果仅给文档添加页码，可以单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的列表中，首先确定页码在页面中的显示位置，然后从级联列表中选择页码的样式，如图3412所示。

图3412插入页码页面

2. 页眉和页脚如果要在文档页面的头部和尾部的页边距区域内，插入一些需要说明或重复的信息如书名、章节标题、作者，也可以加载一些可以自动更新的信息如页码、日期和时间等，需要用页眉和页脚来实现。单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择“编辑页眉”命令，光标出现在页眉的位置等待输入内容，如图3413所示，此时将鼠标指针移到底部页脚位置处，也可以直接输入和编辑页脚。

图3413插入页眉或页脚页面

页眉和页脚的编辑操作主要利用“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中的命令来实现。例如，可以通过“选项”组的“首页不同”和“奇偶页不同”选项实现同节内容不同页眉页脚的设置； 通过“插入”组的命令，可以在页眉和页脚处插入日期、时间、域和图片等； 单击“关闭”组的“关闭页眉和页脚”按钮，完成页眉页和脚的编辑。【案例316】打开Word316.docx，为该文档添加页眉，设置奇数页页眉为“高校计算机规划教材”，偶数页为“大学计算机文化基础”； 为文档添加奇数页页脚为“堆叠纸张1”，偶数页页脚为“堆叠纸张2”，终效果如图3414和3415所示。

图3414案例316效果图(一)

图3415案例316效果图(二)

案例实现① 打开Word316.docx，单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择“编辑页眉”命令，在弹出的“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡的“选项”组中，选中“奇偶页不同”选项。② 通过“导航”组中的“上一节”和“下一节”按钮切换，设置奇数页页眉为“平面(奇数页)”样式，偶数页页眉为“平面(偶数页)”样式； 并分别输入奇数页和偶数页页眉的内容。③ 在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡的“导航”组中，选择“转至页脚”按钮，通过“导航”组中的“上一节”和“下一节”按钮切换，设置奇数页页脚和偶数页页脚分别为“页码”下的“堆叠纸张1”和“堆叠纸张2”。④ 保存文档。3.4.3目录

图3416插入目录列表
对于一篇长文档来说，目录是不可或缺的一部分，目录能够显示要点的分布情况。利用目录便于读者了解文档结构，把握文档内容。可以为文档添加自动目录的前提是，其各级标题的格式中必须含有大纲级别(除正文文本外)，可以通过应用样式设定大纲级别，也可以在大纲视图下设置。标题设定大纲级别后，可以出现在“导航”窗格中，通过单击“导航”窗格中的各级标题，可以实现光标在长文档中远距离的快速定位。当文档中的各级标题设定大纲级别后，定位光标到文档开始处，单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，展开图3416所示的列表，在列表中选择“手动目录”命令，在文档中插入目录但需要手动输入各级标题，如图3417所示。另外可以选择内置的自动目录，也可以选择“自定义目录”命令，打开图3418所示的“目录”对话框，在对话框内可以对已提供的目录做进一步的设置。

图3417手动输入目录

图3418 “目录”对话框

若文档内容有了修改，目录有了变动，将鼠标指针定位在目录中右击，在弹出的快捷菜单中选“更新域”，弹出“更新目录”对话框，如图3419所示，可以从该对话框中选择设置是只更新页码还是更新整个目录。

图3419 “更新目录”对话框

【案例317】打开Word317.docx，为该文档添加三级目录，“目录”二字为宋体，小二号，加粗； 目录文字为小四号，一级二级加粗； 终效果如图3420所示。

图3420案例317效果图

案例实现① 打开Word317.docx，设置大纲级别，选中“第4章Windows 7系统文件和文件夹的操作”，设置其样式为“标题1”，选中二级标题“4.1文件和文件夹的操作”，设置其样式为“标题2”，对于后面的二级标题，设置同样的标题级别； 选中三级标题“4.1.1文件”，设置其样式为“标题3”，对于后面的三级标题，设置同样的标题级别。而样式的格式可以根据需要进行修改。② 在文档行前增加一个空行，输入“目录”二字，设置为宋体小二加粗，居中对齐，调整字间距。③ 定位光标到“第4章Windows 7系统文件和文件夹的操作”的“第”字前，单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，展开如图3416所示的列表，在列表中选择“自定义目录”命令，打开如图3418所示的“目录”对话框，确认显示级别为3后，单击“确定”按钮，插入3级目录。④ 选定目录内容，设置文字大小为小四号； 选定一级二级标题文字，设置加粗； 用标尺设置如效果图所示的对齐格式。⑤ 定位光标到目录末尾，单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分隔符”按钮，从展开列表中选择“分页符”命令，插入分页符后将文档原有内容推到下一页显示。⑥ 保存文档。3.4.4题注、脚注和尾注1. 题注
Word中经常需要对插入文档中的图片、表格和公式等对象添加自动编号、注释文字等标注，可以使用题注来实现。

图3421“题注”对话框
选中要添加题注的对象，单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入题注”按钮，打开图3421所示的“题注”对话框，利用该对话框可以设置要加的题注格式。默认的题注是“图表1”，其中“图表”是标签，“1”是题注编号，可以实现自动编号，即插入的个题注是“图表1”，第二个题注是“图表2”，以此类推。如果要修改题注标签，单击“标签”输入框的按钮，从展开的列表中选择“表格”或“公式”标签，如果都不满足需要，也可以单击“新建标签”按钮，利用弹出的“新建标签”对话框新建，如图3422所示。如果编号格式不满足需要，也可以通过单击“编号”按钮，利用弹出的“编号”对话框，设置编号格式，如图3423所示。2. 脚注和尾注脚注和尾注是为文档的某些内容提供注释的方法，一般脚注出现在页面底端，尾注出现在文档结尾处。光标定位在要添加注释的文档位置处，单击“引用”选项卡“脚注”组中的“对话框启动器”命令，打开图3424所示的“脚注和尾注”对话框，利用该对话框可以对要插入的脚注和尾注进行自定义。

图3422“新建标签”对话框

图3423“题注编号”对话框

图3424“脚注和尾注”对话框

【案例318】打开Word318.docx，为该文档标题行中的“Windows 7”添加脚注，脚注内容为“Windows 7是微软公司比较成熟的占主流地位的操作系统。”效果如图3425所示； 为文档中的图形添加题注，并生成图形目录。终效果如图3426所示。

图3425案例318效果图(一)

图3426案例318效果图(二)

案例实现① 打开Word318.docx，定位光标在标题中的“Windows 7”的后面，单击“引用”选项卡，打开“脚注和尾注”对话框，如图3424所示，设置编号的格式后，单击“插入”按钮，在当前页的底部输入脚注“Windows 7是微软公司比较成熟的占主流地位的操作系统。”。② 定位光标到个图形的图名前，单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入题注”按钮，打开图3421所示的“题注”对话框，在该对话框中单击“新建标签”按钮，在弹出的图3422所示的“新建标签”对话框中输入“图4”，两个对话框都确定后，插入个题注“图41”； 用同样的方法依次插入后续图形的题注； 设置题注文字的大小为五号字，对齐方式为图形正下方。③ 在全文增加一个空行，输入文字“图形目录”，设置为华文行楷三号、居中对齐，设置字间距。④ 定位光标到标题行个字之前，单击“引用”选项卡“题注”组中的“插入表目录”按钮，展开图3427所示的“图表目录”对话框，单击“确定”按钮后，插入图表目录。在该对话框下端有一个“题注标签”项，从它的列表中可以选择不同的标签，将会生成不同的图表目录。

图3427 “图表目录”对话框

⑤ 定位光标到图表目录内容之后，单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“分隔符”按钮，从展开列表中选择“分页符”命令，插入分页符后将文档原有内容推到下一页显示。⑥ 保存文档。3.5本章课外实验3.5.1建立简单文档
 案例描述建立一个名为“Wordkw351”的文档。要求： (1) 文字内容如图351所示，标题字为二号，内容字为四号。(2) 查找文中的“环球网”，将其替换为“WWW”。(3) 页面设置上下页边距为3厘米，左右页边距为4厘米，页码范围“普通”。应用于“整篇文档”。 终效果效果如图351所示。

图351文档内容

3.5.2格式化文档 案例描述对“Wordkw352.docx”文档进行格式化，其结果另存为“Wordkw352答案.docx”。要求： (1) 标题字华文彩云、初号、加粗、绿色，并居中对齐。(2) 正文全部首行缩进两个字符。(3) 为段文字加边框与底纹，边框为0.75磅、浅绿色双波浪线，底纹为茶色，背景2。(4) 为3种金融危机类型加项目符号。(5) 将第二段文字转成繁体字，行间距为1.5倍，字符间距为加宽1磅。(6) 将“金融危机类型可以分为： ”放大为200%。 终效果效果如图352所示。

图352格式化文档效果图

3.5.3Word图文混排 案例描述打开“Wordkw353”文档，进行格式化。要求： (1) 标题“夜未央”为艺术字，样式为“渐变填充灰色”，艺术字字体为华文琥珀，字号为初号，“文本效果”为“发光”中的“灰色50%，5pt发光，着色3”，设置“上下型环绕”。(2) 文本内容字为楷体小四，首行缩进2字符，插入“图片353.bmp”中的图片，设置“四周型环绕”。 终效果终效果如图353所示。

图353图文混排效果图

3.5.4创建目录并打印 案例描述打开“Wordkw354.docx”文档，创建4级内容目录、图形目录和表格目录并打印。要求： (1) 为该文档行章标题中的“Visual Basic”添加脚注： “Visual Basic是微软公司开发的编制WinForm应用程序的程序设计语言”。(2) 为该文档添加页码； 设置首页页眉为“计算机教材”； 奇数页页眉为“VB SQL Server数据库应用系统开发教程”； 偶数页为“第8章Visual Basic 6.0的数据库访问技术”。(3) 在第1行前添加3个空行，第1行添加“目录”二字，第2行添加“图形目录”，第3行添加“表格目录”，字体均为隶书小二加粗，居中对齐。(4) 用样式设置文档的4级标题，为文档生成4级目录。(5) 为文档的所有图形添加题注，根据题注生成图形目录。(6) 为文档的所有表格添加题注，根据题注生成表格目录。(7) 正反面打印该文档。 终效果生成的目录如图354和355所示。

图354内容目录

图355图形和表格目录