描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787302469919

内容全面:全面覆盖软件精华与常用功能,集软件功能、技巧技法、应用案例、专业经验于一体。
案例丰富:200多个办公技能实战演练,通过实例学习更深入、更有趣,更快提升实际工作能力。
讲解细致:书中穿插了170多个专家提醒,分析了各种关键技巧在实际办公应用中发挥的作用。
功能完备:本书包括500多分钟实例视频教学文件,读者可以反复观摩,让学习内容做到完全解析和自学,读者可以即查即用。
本书通过“案例 技巧”的方式从两条线帮助读者快速成为办公应用高手。
一条是横向案例线,本书从Word、Excel、PowerPoint等3款软件入手,通过14章专题内容、200多个经典案例,内容涉及文本文档编辑、图表和数据图表编排、幻灯片动画与切换、文档打印与输出等方面,帮助读者精通办公软件。
另一条是纵向技巧线,通过270多个知识要点、170多个专家提醒,从软件的面板、按钮、选项、快捷键、快捷菜单等细节技巧入手,进行了全面而细致的讲解,帮助读者对软件融会贯通。
随书光盘包含290多分钟视频播放 430多款素材与效果源文件。
本书结构清晰,语言简洁,特别适合Office的初、中级用户阅读,也可以作为相关的培训中心、高等院校学生的学习用书和辅导教材。
第1章 软件初探:认识Office 2016版本 1
1.1 概况:Office 2016版本探秘 2
1.1.1 Office 2016版本软件 2
1.1.2 Office 2016的新功能 3
1.2 组件:Office 2016软件构成 4
1.2.1 Word 2016组件简介 4
1.2.2 Excel 2016组件简介 5
1.2.3 PowerPoint 2016组件简介 7
1.2.4 Office 2016中的其他组件简介 10
1.3 运行:Office 2016版本体验 11
1.3.1 启动Office 2016的方法 11
1.3.2 退出Office 2016的方法 12
1.4 界面:Office 2016的编辑应用 12
1.4.1 区域一:快速访问工具栏 13
1.4.2 区域二:标题栏 14
1.4.3 区域三:菜单栏和相应
面板 14
1.4.4 区域四:编辑区 14
1.4.5 区域五:状态栏和视图栏 14
1.5 显示:Office 2016视图模式 15
1.5.1 模式一:草稿视图 15
1.5.2 模式二:大纲视图 15
1.5.3 模式三:Web版式视图 16
1.5.4 模式四:阅读视图 16
1.5.5 模式五:页面视图 17
1.5.6 模式六:导航窗格 17
1.6 保护:Office 2016的参数设置 18
1.6.1 启动和设定密码保护 18
1.6.2 设置修改权限密码 19
1.6.3 以只读方式打开 20
第2章 文档始成:掌握Word简单
应用 21
2.1 软件运行:Word文档的基础操作 22
2.1.1 运用按钮创建文档 22
2.1.2 运用命令打开文档 23
2.1.3 多种方法保存文档 24
2.1.4 运用命令另存文档 24
2.1.5 多种方法关闭文档 26
2.2 文本编辑:文档的文字对象处理 26
2.2.1 在插入点输入文本 26
2.2.2 拖曳鼠标移动文本 27
2.2.3 运用按钮复制与粘贴文本 29
2.2.4 运用菜单删除文本 30
2.2.5 运用按钮查找与替换文本 32
2.3 样式编辑:文档的文本效果处理 33
2.3.1 编辑文本的字体效果 34
2.3.2 编辑文本的字号效果 35
2.3.3 编辑文本的加粗效果 36
2.3.4 编辑文本的颜色效果 38
2.4 段落编辑:文档的段落效果处理 39
2.4.1 运用按钮对齐文本 39
2.4.2 编辑文本的首行缩进效果 40
2.4.3 编辑段落文本的间距效果 42
2.4.4 编辑段落文本的行距效果 43
2.5 层次梳理:文档的项目符号
和编号 45
2.5.1 并列文本的项目符号运用 45
2.5.2 文本的自定义符号设定 46
2.5.3 创建文本的项目编号 46
2.5.4 添加文本的自定义编号 47
2.6 凸显效果:文档的边框和底纹处理 48
2.6.1 设置文本的边框效果 48
2.6.2 设置文本的底纹效果 49
2.6.3 设置文本的背景效果 51
第3章 文本编排:图文样式与图表
制作 53
3.1 可读性:图与文的巧妙混排 54
3.1.1 在文档中插入图片 54
3.1.2 绘制形状图形 55
3.1.3 设置艺术字效果 57
3.1.4 绘制和编辑文本框 59
3.1.5 绘制SmartArt插图 60
3.2 美观性:图片的特效设置 62
3.2.1 添加图片样式 62
3.2.2 添加艺术效果 64
3.2.3 添加阴影效果 65
3.2.4 添加三维效果 66
3.2.5 添加填充效果 67
3.3 生动性:版式的多样设置 69
3.3.1 文本的首字下沉设置 69
3.3.2 文本的双行合一显示 71
3.3.3 文本的拼音指南功能 73
3.3.4 文本的分栏版面设置 73
3.4 功能性:图表和数据表的制作 75
3.4.1 直观的图表数据引用 75
3.4.2 简便的图表数据修改 76
3.4.3 具体的数据表制作 78
3.4.4 图表的背景墙添加 79
3.4.5 图表的三维旋转显示 80
3.4.6 图表的三维格式设置 81
第4章 表格制作:创建、设计
与计算 83
4.1 表格创建:Word表格的基础操作 84
4.1.1 创建简单的空白表格 84
4.1.2 运用“绘制表格”选项创建
表格 85
4.1.3 运用“插入单元格”命令创建
表格 87
4.1.4 运用“拆分表格”按钮创建
表格 89
4.1.5 运用“拆分单元格”按钮形成
新列 90
4.1.6 多个单元格的快速合并 92
4.1.7 运用按钮删除单元格 93
4.1.8 运用按钮添加新行 93
4.1.9 添加新列 95
4.1.10 调整表格的行高与列宽 95
4.2 内容编辑:数据表格的格式设计 97
4.2.1 通过拖曳选取表格文本 97
4.2.2 通过拖曳移动表格文本 98
4.2.3 通过“复制”按钮复制表格
文本 99
4.2.4 快速删除多余的表格文本 101
4.2.5 设置表格文本的对齐方式 101
4.2.6 编辑和设置表格的边框
样式 103
4.2.7 美化表格的底纹样式设计 104
4.2.8 应用和修改表格套用格式 106
4.2.9 将表格内容转换为文本 107
4.3 功能应用:表格数据的排序
与计算 108
4.3.1 排序方式与规则 109
4.3.2 表格数据的顺序重组 109
4.3.3 表格数据的简单运算 111
第5章 文档输出:页面与打印设置 113
5.1 页面设置:创建文档的精美外观 114
5.1.1 选择合适的纸张尺寸 114
5.1.2 选择页边距样式 115
5.1.3 添加页边框效果 117
5.1.4 设置横向页面方向 118
5.1.5 自定义行和字符网格 119
5.1.6 创建文档的页面属性 120
5.2 版式设置:提升文档的编辑效率 122
5.2.1 选择合适的页码样式 122
5.2.2 选择文档行号样式 123
5.2.3 添加文档的页眉样式 124
5.2.4 在页眉中插入图片 126
5.2.5 添加文档的页脚样式 128
5.2.6 添加文档分隔符 128
5.2.7 创建文档目录内容 130
5.2.8 添加文档批注内容 132
5.2.9 添加文档水印效果 133
5.3 文档输出:设置预览与打印效果 134
5.3.1 预览文档打印效果 134
5.3.2 设置打印页面范围 135
5.3.3 设置文档的打印参数 137
5.3.4 执行文档内容打印 137
5.3.5 选择放弃打印方式 138
第6章 制表探索:掌握Excel表格的
基础操作 141
6.1 制表基础:创建、保存与关闭 142
6.1.1 运用命令新建工作簿 142
6.1.2 运用按钮保存工作簿 144
6.1.3 运用命令另存工作簿 145
6.1.4 多种途径关闭工作簿 146
6.1.5 创建工作簿权限密码 147
6.2 单元格:全面掌握操作技巧 149
6.2.1 运用选项插入单元格 149
6.2.2 选择单元格和单元格区域 150
6.2.3 4种方法复制单元格数据 154
6.2.4 4种方法移动单元格 155
6.2.5 运用按钮删除单元格 155
6.2.6 清除单元格数据与格式 156
6.2.7 使用内置的单元格样式 157
6.2.8 合并和拆分单元格 158
6.2.9 设置单元格自动换行 161
6.3 表格数据:深入了解编辑方法 162
6.3.1 设置日期数据格式 162
6.3.2 设置时间数据格式 164
6.3.3 替换单元格中的数据内容 165
6.3.4 自动填充单元格数据 167
6.3.5 设置单元格字符样式 168
6.3.6 改变单元格文本颜色 169
6.3.7 设置文本的边框和背景 170
6.4 表格美化:对象的插入与页面
设置 173
6.4.1 绘制基本图形 173
6.4.2 插入和编辑图片 174
6.4.3 插入和编辑艺术字 176
6.4.4 调整精确的页边距 178
6.4.5 设置页眉和页脚 180
第7章 数据处理:公式与函数的
运用 183
7.1 公式运用:高效的数据编辑 184
7.1.1 运算符的分类与优先级 184
7.1.2 在单元格中输入公式 186
7.1.3 通过“复制”按钮输入
公式 187
7.1.4 创建自定义公式 189
7.1.5 调整和修改公式 191
7.1.6 删除单元格公式 192
7.1.7 显示单元格公式 193
7.2 单元格的引用:数据计算的标识 194
7.2.1 单元格的引用方法 194
7.2.2 单元格的相对引用 195
7.2.3 单元格的引用 196
7.2.4 单元格的混合引用 197
7.3 数据计算:熟练掌握常用函数 198
7.3.1 应用函数汇总求和 199
7.3.2 应用函数求平均值 200
7.3.3 应用函数求值 202
7.3.4 应用函数求小值 203
7.3.5 应用函数进行条件检测 204
7.3.6 应用函数计算相乘结果 206
7.4 更多认识:其他类别函数详情 207
7.4.1 处理日期和时间函数 207
7.4.2 分析统计函数 207
7.4.3 计算数学和三角函数 207
7.4.4 分析查找和引用函数 208
7.5 函数输入:手动与向导输入法 208
7.5.1 函数的手动输入 208
7.5.2 函数的向导输入 209
第8章 数据分析:排序、筛选
与汇总 213
8.1 排序与筛选:有效管理和分析
数据 214
8.1.1 表格数据的简单排序 214
8.1.2 多列数据的高级排序 215
8.1.3 指定序列的自定义排序 218
8.1.4 数据的单条件自动筛选 221
8.1.5 数据的多条件自动筛选 222
8.1.6 表格数据的自定义筛选 224
8.1.7 条件区域的高级筛选 226
8.2 分类汇总:显示和隐藏数据信息 228
8.2.1 分类汇总概述 229
8.2.2 创建分类汇总数据列 229
8.2.3 创建嵌套分类汇总 231
8.2.4 数据的分级处理与显示 233
8.2.5 删除数据分类汇总 235
8.3 数据清单:记录管理与变量求解 236
8.3.1 数据输入的清单准则 237
8.3.2 多角度的数据清单管理 237
8.3.3 表格数据的单变量求解 239
8.3.4 表格数据的双变量求解 239
第9章 图表编辑:展现数据趋势
与状况 241
9.1 编辑图表:图形化的数据系列
显示 242
9.1.1 创建嵌入式图表 242
9.1.2 修改二维图表类型 244
9.1.3 调整数据图表位置 246
9.1.4 调整源数据区域 247
9.1.5 添加图表数据标签 249
9.1.6 设置图表填充效果 251
9.2 新建透视表:两种方法完成操作 254
9.2.1 向导功能法 254
9.2.2 分类筛选法 257
9.3 编辑透视表:多样化的数据明细
显示 258
9.3.1 调整透视表的排序 258
9.3.2 更改透视表的布局 260
9.3.3 套用透视表格式 261
9.3.4 删除透视表元素 263
9.3.5 更改透视表样式 264
9.4 新建透视图:两种方法进行编辑 266
9.4.1 数据表格法 266
9.4.2 透视表法 268
9.5 编辑透视图:形象化的数据类型
显示 270
9.5.1 设置透视图样式 270
9.5.2 更新透视图信息 272
9.5.3 添加透视图标题 274
9.5.4 更改透视图类型 275
9.5.5 删除数据透视图 277
第10章 文稿设计:PowerPoint的基本
操作 279
10.1 基础操作:演示文稿的新建
与保存 280
10.1.1 创建空白演示文稿 280
10.1.2 及时保存演示文稿 282
10.1.3 另存备份演示文稿 282
10.1.4 加密保存演示文稿 283
10.1.5 打开任意演示文稿 286
10.1.6 快速关闭演示文稿 287
10.2 幻灯片:演示文稿的构成与编辑 288
10.2.1 3种方法插入幻灯片 288
10.2.2 多种方式选择幻灯片 292
10.2.3 3种方法移动幻灯片 294
10.2.4 4种方法复制幻灯片 297
10.2.5 删除不需要的幻灯片 302
10.3 文本内容:演示文稿的编辑
与美化 303
10.3.1 使用文本框输入文字 303
10.3.2 添加演示文稿批注文本 305
10.3.3 设置演示文稿的字体效果 306
10.3.4 添加演示文稿颜色效果 307
10.3.5 添加演示文稿上标效果 309
10.3.6 添加文本内容删除线 310
10.3.7 复制与粘贴文本内容 311
10.3.8 撤销和恢复文稿编辑 313
10.3.9 批量修改演示文稿 313
10.3.10 添加文本的项目符号 315
10.3.11 设置自定义项目符号 317
第11章 对象添加:图片、图形
与多媒体 321
11.1 图片与图形:编辑样式效果 322
11.1.1 调整图片大小 322
11.1.2 添加图片边框 323
11.1.3 设置剪贴画样式 325
11.1.4 绘制箭头图形 328
11.1.5 进行图形翻转 329
11.1.6 进行图形旋转 330
11.1.7 调整组合图形次序 331
11.2 SmartArt图形:插入与布局修改 333
11.2.1 插入循环图形 333
11.2.2 插入列表图形 334
11.2.3 插入棱锥形图形 335
11.2.4 调整图形布局 336
11.3 幻灯片:设计主题与母版 338
11.3.1 应用幻灯片主题 338
11.3.2 添加幻灯片背景 343
11.3.3 编辑幻灯片母版 346
11.4 媒体文件:插入声音与视频 351
11.4.1 添加声音文件 351
11.4.2 选定播放效果 352
11.4.3 设置播放模式 352
11.4.4 添加视频文件 352
11.4.5 添加视频样式 354
11.4.6 设置视频选项 355
第12章 效果演示:动画、切换
与超链接 359
12.1 动画效果:类型选择与编辑 360
12.1.1 设置飞入动画效果 360
12.1.2 设置上浮动画效果 362
12.1.3 设置百叶窗动画效果 364
12.1.4 设置动画效果选项 366
12.1.5 设置动画切换时间 367
12.1.6 添加动画声音效果 369
12.2 切换效果:类型选择与设置 370
12.2.1 设置分割切换效果 371
12.2.2 设置溶解切换效果 372
12.2.3 设置窗口切换效果 373
12.2.4 设置跌落切换效果 374
12.2.5 设置切换效果选项 375
12.3 超链接:新建链接与文稿跳转 376
12.3.1 添加文本超链接 377
12.3.2 删除文本超链接 378
12.3.3 添加跳转动作按钮 380
12.3.4 更改文本超链接 382
12.3.5 编辑超链接格式 384
12.3.6 超链接到演示文稿 386
12.3.7 超链接到电子邮件 387
12.3.8 超链接到网页 388
12.3.9 超链接到新建文档 388
第13章 完成制作:文稿放映、输出
与打印 389
13.1 文稿放映:总体效果显示方式
选择 390
13.1.1 设置演讲者放映幻灯片 390
13.1.2 设置观众自行浏览幻灯片 391
13.1.3 设置展台浏览放映幻灯片 392
13.1.4 设置循环放映幻灯片 393
13.1.5 设定手动换片方式 393
13.2 幻灯片启动:3种方法实现放映 394
13.2.1 方法一:从头开始放映 394
13.2.2 方法二:从当前幻灯片开始
放映 395
13.2.3 方法三:自定义幻灯片
放映 396
13.3 样式选择:3种方法实现输出 398
13.3.1 样式一:打包成CD 399
13.3.2 样式二:作为图形文件 401
13.3.3 样式三:作为放映文件 403
13.4 文稿打印:页面设置与打印选择 404
13.4.1 设置幻灯片输出页面尺寸 405
13.4.2 设置幻灯片输出页面方向 406
13.4.3 设定幻灯片页面编号
起始值 408
13.4.4 设定幻灯片页面宽度
和高度 408
13.4.5 设置幻灯片打印内容范围 409
13.4.6 设置幻灯片打印预览选项 410
13.4.7 设置幻灯片页面边框 411
13.4.8 打印当前演示文稿 413
第14章 典型应用:办公文件编排
案例 415
14.1 Word办公文件编辑 416
14.1.1 制作证明信 416
14.1.2 制作日历表 423
14.2 Excel办公文件处理 431
14.2.1 人力资源成本计算 431
14.2.2 商品销售报表制作 440
14.3 PowerPoint办公文件制作 449
14.3.1 制作工作计划模板 449
14.3.2 制作电子相册 459
前言
Office 2016是微软开发的套装版办公软件,功能强大、使用方便,体系结构开放。无论是入门级新手,还是高级用户,均可以通过输入、复制、粘贴、调整、插入、移动、删除、填充等功能,进行快速操作、专业编辑,完美地输出办公文档,深受广大电脑办公人员的青睐。
本书将理论、技巧与案例相结合,从横向案例线和纵向技巧线两方面全面解析Office 2016办公应用,让您轻松掌握软件的操作方法和高效的编辑技巧。
本书由凤舞科技编著,参与编写的人员还有周玉姣、刘胜璋、刘向东、刘松异、刘伟、卢博、周旭阳、袁淑敏、谭中阳、杨端阳、李四华、王力建、柏承能、刘桂花、柏松、谭贤、谭俊杰、徐茜、刘嫔、苏高、柏慧等人,在此表示感谢。由于作者知识水平有限,书中难免有错误和疏漏之处,恳请广大读者批评、指正。
编 者
第3章 文本编排:图文样式与图表制作
章前知识导读
当用户使用Word编辑文档时,加入图片或图形,在增强文档可读性的同时可以让文档更加美观。本章主要介绍图文混排、图形特效、特殊格式和数据表等内容的操作方法。
新手重点索引
可读性:图与文的巧妙混排
生动性:版式的多样设置
美观性:图片的特效设置
功能性:图表和数据表的制作
3.1 可读性:图与文的巧妙混排
一篇文档如果只有文字,阅读起来会令人感到单调乏味,如果在文档中插入各种形式的图片,不仅可以增强文档的可读性,还能提高文档的感染力。
本节主要介绍插入图片、图形、艺术字、文本框以及绘制SmartArt图形的操作方法,希望读者通过本节的学习,可以在文档中实现图文的混合编辑,从而美化文本文档,提升文档质量。
3.1.1
在文档中插入图片
在文档中插入图片,既可以插入来自文件的图片,还可以插入很多种不同格式的图片,如JPEG、CDR、MBP和TIFF等格式。
下面介绍在文档中插入图片的操作方法。
素材文件
素材第3章3.1.1.docx、3.1.1.jpg
效果文件
效果第3章3.1.1.docx
视频文件
视频第3章3.1.1 在文档中插入图片.mp4
【操练 视频】——在文档中插入图片
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-1所示。
将光标定位于要插入图片的位置,切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击“图片”按钮,如图3-2所示。
图3-1 打开文本文档 图3-2 单击“图片”按钮
执行操作后,弹出“插入图片”对话框,在其中选择需要插入文档中的图片,如图3-3所示。
除了可以从当前计算机系统中插入图片外,用户还可以从扫描仪或数码相机中插入图片。若想直接从扫描仪或数码相机中插入图片,首先必须确认设备是TWAIN或WIA兼容的设备,并且与计算机是正常连接的。
单击“插入”按钮,即可将图片插入到Word文档中。切换至“开始”面板,单击“段落”选项板中的“居中”按钮,并适当地拖曳图片四周的控制柄调整大小,效果如图3-4所示。
图3-3 选择需要的图片 图3-4 插入图片后的效果
3.1.2
绘制形状图形
在Word 2016中,不但可以插入图片,还可以创建和绘制各种形状。Word 2016提供了丰富的绘图工具,包括线条、基本形状、箭头总汇以及流程图等多种类型,通过使用这些工具,可以绘制出需要的形状。
下面介绍绘制形状图形的操作方法。
素材文件
素材第3章3.1.2.docx
效果文件
效果第3章3.1.2.docx
视频文件
视频第3章3.1.2 绘制形状图形.mp4
【操练 视频】——绘制形状图形
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-5所示。
单击“插入”标签,切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击“形状”按钮,如图3-6所示。
图3-5 打开文本文档 图3-6 单击“形状”按钮
图形插入到文档后,如果其大小、位置不能满足用户需求,这时还可以使用图形编辑功能对这些图形进行适当的处理,使文档更加美观。
在弹出的列表框中选择“矩形”选项,如图3-7所示。
在图片的合适位置单击鼠标左键并拖曳,至合适大小后释放鼠标,即可绘制一个矩形形状,如图3-8所示。
图3-7 选择“矩形”选项 图3-8 绘制矩形形状
选择矩形并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“添加文字”命令,如图3-9所示。
设置“字体”为“隶书”,“字号”为“小二”,在矩形上添加所需的文字,效果如图3-10所示。
图3-9 选择“添加文字”命令 图3-10 终效果
3.1.3
设置艺术字效果
在Word 2016中,使用艺术字功能可以方便地为文档中的文本创建艺术字效果。由于Word 2016是将艺术字作为图形对象来处理的,所以用户可以通过“格式”面板来设置艺术字的文字环绕、填充色、阴影和三维等效果。
下面介绍设置艺术字效果的操作方法。
素材文件
素材第3章3.1.3.docx
效果文件
效果第3章3.1.3.docx
视频文件
视频第3章3.1.3 设置艺术字效果.mp4
【操练 视频】——设置艺术字效果
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-11所示。
将光标定位在需要插入艺术字的位置,如图3-12所示。
图3-11 打开文本文档 图3-12 定位光标
切换至“插入”面板,在“文本”选项板中,单击“艺术字”下拉按钮,如图3-13所示。
在弹出的列表框中,选择相应的艺术字样式,如图3-14所示。
图3-13 单击“艺术字”下拉按钮 图3-14 选择相应的艺术字样式
弹出“请在此输入您的文字”文本框,按Delete键将其中的文字删除,在文本框中输入需要设置艺术字的文字,如图3-15所示。
在编辑区的空白位置单击,即可完成艺术字的插入,调整至合适位置,效果如图3-16所示。
图3-15 输入文字 图3-16 插入艺术字后的效果
插入艺术字后,还可以更改艺术字属性,包括风格、样式、格式、形状和旋转等。Word 2016提供了多种选择,让用户可以尽情地发挥想象力。
3.1.4
绘制和编辑文本框
文本框实际是一种可移动的、大小可调整的文字或图形容器,使用文本框可以实现多个文本混排的效果。
下面介绍绘制和编辑文本框的操作方法。
素材文件
素材第3章3.1.4.docx
效果文件
效果第3章3.1.4.docx
视频文件
视频第3章3.1.4 绘制和编辑文本框.mp4
【操练 视频】——绘制和编辑文本框
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-17所示。
切换至“插入”面板,在“文本”选项板中单击“文本框”按钮,在弹出的列表框中选择“绘制文本框”选项,如图3-18所示。
图3-17 打开文本文档 图3-18 选择“绘制文本框”选项
在图片中的合适位置上按住鼠标左键并拖曳,绘制文本框,如图3-19所示。
在文本框中输入并选择文字,如图3-20所示。
在“开始”面板的“字体”选项板中设置“字体”为“楷体”、“字号”为“小初”、“字体颜色”为绿色,在“段落”选项板中,单击“居中”按钮,如图3-21所示。
切换至“绘图工具”中的“格式”面板,在“形状样式”选项板中,设置“形状填充”为“无填充颜色”、“形状轮廓”为“无轮廓”。执行操作后,在空白位置单击鼠标左键,调整其位置,即可完成横排文本框,效果如图3-22所示。
图3-19 绘制文本框 图3-20 输入和选择文字
图3-21 设置参数 图3-22 横排文本框编辑效果
文本框与图片一样也有8个控制点,也可以通过鼠标来调整其大小。文本框4个角上的控制点用于同时调整文本框的宽度和高度,文本框左右两边中间的控制点用于调整文本框的宽度,上下两边中间的控制点用于调整文本框的高度。
3.1.5
绘制SmartArt插图
在Word 2016中,为了将文字之间的关联表示得更加清晰,用户常常使用配有文字的插图。而使用SmartArt图形,可以制作出具有专业水准的插图。
下面介绍绘制SmartArt插图的操作方法。
素材文件
素材第3章3.1.5.docx
效果文件
效果第3章3.1.5.docx
视频文件
视频第3章3.1.5 绘制SmartArt插图.mp4
【操练 视频】——绘制SmartArt插图
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-23所示。
单击“插入”标签,切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击SmartArt按钮,如图3-24所示。
图3-23 打开文本文档 图3-24 单击SmartArt按钮
弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“关系”选项,在中间列表框中选择“射线群集”选项,如图3-25所示。
单击“确定”按钮,即可将SmartArt图形“射线群集”插入到文本中,在插入图形中的“文本”处单击,使其处于编辑状态,输入相应文本,设置“字号”为22,效果如图3-26所示。
插入SmartArt图形后,将激活SmartArt工具的“设计”和“格式”面板,在其中可以对SmartArt图形的布局、颜色和样式等属性进行编辑和修改。
选中绘制的图形,切换至“SmartArt工具”中的“设计”面板,单击“SmartArt样式”选项板中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“彩色范围-个性色3至4”选项,如图3-27所示。
执行操作后,即可设置图形,效果如图3-28所示。
图3-25 选择“射线群集”选项 图3-26 输入文本后的效果
图3-27 选择相应选项 图3-28 设置图形效果
3.2 美观性:图片的特效设置
在Word 2016中,为了使绘制的图形更加美观,可以给图形添加图形特效,包括填充效果、艺术效果、阴影效果和三维效果。
本节主要介绍编辑图片样式以及创建图片艺术效果、阴影效果、三维效果以及填充效果的操作方法。
3.2.1
添加图片样式
在Word 2016中,为了使图片更加美观,可以给图片添加各种样式,其操作也比其他专业的图片处理软件更简单。
下面介绍添加图片样式的操作方法。
素材文件
素材第3章3.2.1.docx
效果文件
效果第3章3.2.1.docx
视频文件
视频第3章3.2.1 添加图片样式.mp4
【操练 视频】——添加图片样式
在Word 2016工作界面中,打开一个Word文档,选择需要添加样式的图片,如图3-29所示。
切换至“图片工具”中的“格式”面板,单击“图片样式”选项板中的“其他”下拉按钮,如图3-30所示。
图3-29 打开文本文档 图3-30 单击“其他”下拉按钮
弹出列表框,选择“旋转,白色”选项,如图3-31所示。
执行上述操作后,即可为图片添加相应的样式。调整图片大小和位置,终效果如图3-32所示。
图3-31 选择相应选项 图3-32 添加图片样式后的效果
在“图片样式”选项板中,单击“图片边框”按钮,在弹出的列表框中选择相应的选项,也可为图片添加相应的边框样式。
3.2.2
添加艺术效果
在Word 2016中,可以给插入的图片添加和设置各种艺术效果。例如,给图片添加铅笔素描效果、粉笔素描效果、纹理化效果等,使图片更像草图或油画。
下面介绍添加艺术效果的操作方法。
素材文件
素材第3章3.2.2.docx
效果文件
效果第3章3.2.2.docx
视频文件
视频第3章3.2.2 添加艺术效果.mp4
【操练 视频】——添加艺术效果
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-33所示。
选择图片,切换至“图片工具”中的“格式”面板,在“调整”选项板中单击“艺术效果”按钮,如图3-34所示。
图3-33 打开文本文档 图3-34 单击“艺术效果”按钮
在弹出的列表框中,选择“影印”选项,如图3-35所示。
执行操作后,在空白位置单击鼠标左键,即可将图片的艺术效果设置为“影印”,如图3-36所示。
在“艺术效果”列表框中选择“艺术效果选项”选项,弹出“设置图片格式”对话框,用户可以根据需要对图片的艺术效果进行其他操作,如设置图片艺术效果的透明度等。
图3-35 选择“影印”选项 图3-36 设置“影印”艺术效果
3.2.3
添加阴影效果
在Word 2016中,用户可以为文档中的图片添加阴影效果,并且可以改变阴影的方向和颜色。在改变阴影颜色时,只会改变阴影部分,而不会改变图形对象本身。
下面介绍添加阴影效果的操作方法。
素材文件
素材第3章3.2.3.docx
效果文件
效果第3章3.2.3.docx
视频文件
视频第3章3.2.3 添加阴影效果.mp4
【操练 视频】——添加阴影效果
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-37所示。
选择图片,切换至“图片工具”中的“格式”面板,在“图片样式”选项板中单击“图片效果”按钮,如图3-38所示。
图3-37 打开文本文档 图3-38 单击“图片效果”按钮
在弹出的列表框中选择“阴影”选项,在弹出子菜单的“外部”选项区中选择“偏移:右下”选项,如图3-39所示。
执行操作后,在空白位置单击鼠标左键,即可将图片的形状效果设置为阴影,如图3-40所示。
单击“形状效果”按钮,在弹出的列表框中选择“阴影”选项,在弹出的子菜单中,如果列出的阴影样式用户都不满意,可选择“阴影选项”选项,在弹出的对话框中设置相关的阴影参数。
图3-39 选择相应选项 图3-40 设置阴影效果
3.2.4
添加三维效果
在Word 2016中,还可以给绘制的线条、自选图形、任意多边形、艺术字和图片添加三维效果,并且允许用户自定义延伸深度、照明颜色、旋转度和方向等。在改变三维效果的颜色时,只会影响对象的三维效果而不会影响对象本身。
下面介绍添加三维效果的操作方法。
素材文件
素材第3章3.2.4.docx
效果文件
效果第3章3.2.4.docx
视频文件
视频第3章3.2.4 添加三维效果.mp4
【操练 视频】——添加图片三维效果
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-41所示。
选择图片,切换至“图片工具”中的“格式”面板,在“图片样式”选项板中单击“图片效果”按钮,如图3-42所示。
在弹出的列表框中选择“预设”选项,在“预设”子菜单中选择需要的三维样式,如图3-43所示。
图3-41 打开文档 图3-42 单击“图片效果”按钮
执行操作后,在空白位置单击鼠标左键,即可设置图片的三维样式效果。调整图片的大小和位置,效果如图3-44所示。
图3-43 选择需要的图片样式 图3-44 设置三维样式效果
如果对列出的三维效果不满意,可以在“图片样式”选项板的“图片效果”下拉列表框中选择“三维设置”选项,然后在弹出的“三维设置”工具栏中自定义设置需要的三维效果参数。







评论
还没有评论。