描述
开 本: 32开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787570212842
★大前研一、北野武诚意推荐
★看透情商本质,让人际交往和沟通变得高效自在
★重塑完美沟通逻辑,让表达变得清晰有力
★专治焦虑有压力情商低,提高成事率
★全球累计销量超过1000万册图书的日本沟通大师集大成之作
你能把从别人那里听到的内容,准确无误地传达给另一个人吗?其实准确率出乎意料的底,许多人因此变得没有自信,怕自己说错干脆不说。话多不等于会说话,不爱说并不代表不能说。性格懦弱的人也可以谈判。内向人古板人也有沟通达人,而且人际关系超好。本书作者用37堂课帮助读者了解到如何说话说到位,做事瞬间抓住重点,提高成事效率,从而摆脱以往不会沟通、说话讲不到重点,无法与他人产生良性互动等给他人留下的刻板印象。
第一章 给人留下好印象的8个实用方法
第一课 “说话无聊的人”的共同点 002
第二课 擅于聊天的人的“控场能力” 007
第三课 避免“多余言论”的方法 012
第四课 向顶级运动员学习“提高好感度的方法” 017
第五课 如何成为被仰慕的人? 023
第六课 不善交际还能受到众人喜欢的原因 029
第七课 幽默的人运气都不会太差 035
第八课 让对方心情舒畅的“倾听技巧” 041
第二章 给人留下能干印象的5个技巧
第九课 打造知性印象的“说话方式”训练 048
第十课 “这个人能做到!”给客户留下这种印象的三个技巧 053
第十一课 应对“临场演讲”的超实用方法 059
第十二课 社会人掌握“语言能力”的方法 064
第十三课 “有能力的人”的关键词是“善意” 069
第三章 想说的话,直言不讳!
第十四课 能让对方欣然接受的“请求方式” 076
第十五课 如何有效增强“性格懦弱之人”的谈判能力 081
第十六课 哈佛国际律师都在用的谈判技巧 086
第十七课 好的“汇报”方式能够拯救如履薄冰的你 096
第十八课 圆满解决问题的“道歉三原则” 094
第四章 与不易相处、麻烦的人交往的5个准则
第十九课 如何跟难缠的上司相处 102
第二十课 中断无聊的长篇大论的神奇语句 108
第二十一课 如何减轻来自上司施加的压力 113
第二十二课 保持良好人际关系的诀窍 118
第二十三课 不善交际之人如何构筑人脉 123
第五章 如何避免对部下及客户做出无理的指示
第二十四课 如何使部下干劲十足 130
第二十五课 如何与容易受挫的部下有效沟通 135
第二十六课 让对方信服的“画面唤起能力” 140
第二十七课 打动人心的“孔子之言” 145
第二十八课 部下的目标,由团队进行管理 151
第二十九课 在人际关系中发挥积极作用的三个提问能力 156
第三十课 减轻公司内部“人际关系压力”的三个技巧 161
第六章 熟练掌握非口头沟通关键技巧的4个方法
第三十一课 给人留下好印象的诀窍 168
第三十二课 通过团队合作解决“麻烦的邮件” 173
第三十三课 轻松写出好文案的“踏脚石方法” 178
第三十四课 快速制作出零失误文书的三个步骤 183
第七章 提高商业会议效率的3个要点
第三十五课 会议气氛热烈可以诞生优秀创意 190
第三十六课 会议是否有效率,主持人的因素占八成 195
第三十七课 为什么我放弃了自己擅长的“辩论” 200
前 言
不善言辞,社交恐惧,与上司关系不好……经常会有许多活跃在第一线的商务人士向我倾诉这些烦恼。他们中很多人对人际关系感到有压力,认为自己“不擅长交流”。其实他们的交流能力,即“人际交往能力”绝对不低。就像“阿吽呼吸”a这个词所象征的那样,人们在相互交流的时候,即使不把意思全部挑明,对方也能心有灵犀,不言而喻,他们能够通过察言观色,将对方的内心想法了然于胸,他们在发言时,能够根据现场气氛的变化随机应变。从心领神会,以心传心的交流角度来看,人们可谓是拥有极强的交流能力的,因此不应妄自菲薄。
通过训练可以提高人际交往能力
但是,这种“心有灵犀”的沟通方式,只适用于长期生活在同一环境中的人们之间,或者是意气相投的朋友之间。这就是所谓的“加拉帕戈斯”a式的能力。在商务领域,不可能只与认识的朋友做生意,需要拥有与任何人都能积极交流的人际交往能力。特别是最近的交流方式,大多是“先发邮件”,与面对面的交谈相比,这种方式一是容易引起误解,另外也很难拉近双方的距离。用简短的语言通过LINE和SNS等即时通信工具进行交流更是如此。交流方式越便捷,就越需要拥有高超的人际交往能力。但是很多人从学生时代至今,都缺乏真正训练这种能力的机会。明明是有天赋的,却因为没有得到系统的训练,导致很多人顺理成章地认为自己“不擅长”人际交往。就好像一个人虽然具有棒球选手的天赋,但如果不经过训练,他的天赋便无法绽放一样,交流能力不进行训练的话,也是无法提高的。换言之,通过训练可以提高人际交往能力。
为什么“传话游戏”很难成功呢?
我们先试想一下交流能力中最基本的“传达能力”吧。你能把从别人那里听到的内容,准确无误地传达给另一个人吗?结果大大出乎人们的预料,实际上做到这点是很难的。“传话游戏”就是一个很好的证明。我在研讨会等场合担任讲师的时候,会让听众来进行这个游戏,但大多数人都以失败告终。——以每组5人的传话游戏为例,传到最后一个人的时候,表现好的组能将“原话”的意思传达一半左右,表现不好的组所传达的内容还不到原来的三分之一。在这里要注意的是,参与者们都认为自己已经做到了“百分之百的传达”。
如果在工作中也是这种状态,就会很危险。万一弄错了客户的订货内容,或者曲解了领导的意思,就可能在重大事项中做出错误的判断,继而影响公司的信誉。我们缺乏的不是才能或天赋,而是“我可能并没有100%做到完美传达”的谦虚态度和训练。养成随时记录和整理笔记的习惯可以提高“传达能力”
应该进行怎样的训练才好呢?首先要对记笔记“上瘾”。在会议或谈判时,不动笔的人出乎意料的多。如果你的记忆力能与圣德太子a相媲美还可以,如果自认为没有那么超凡的记忆力,还是认同“好记性不如烂笔头”吧!只要用笔写出“关键字”或“关键词”,就能够提高传达的准确率。
但是,到此为止只是进行了“输入”工作,只有顺利完成“输出”,才能体现完美的“传达能力”。为了能够清晰准确地传达,首先要根据笔记内容,将会议和谈判的决议事项逐条整理,通过用邮件发送给全体出席者。如有遗漏或误解的地方可以得到修正,大家也会对“会议记录”的发送者表示感谢。会议进行时,在白板上写出出席者的发言要点也是个很好的方法。即使不能做到如此细致,至少也要在对方发言之后,当场进行确认:“您说的是不是这个意思?”
还有一种是利用报纸和杂志来提高自己的“归纳整理能力”。挑选适合的报道进行阅读,随后按照自己的方式进行归纳整理,并表达出来。如果没有听众,一个人自言自语也可以。此时,不能单纯地朗读字句,而要抱着一种准备向别人传达的心态去读,这样做可以促进对文章内容的理解和吸收。另外,还可以设置“三分钟朗读,一分钟归纳,一分钟讲述”的规则,就可以像做游戏一样享受学习的乐趣了。先坚持两周,每天做一次,就能够训练出“归纳型大脑”,切实地提高“传达能力”。
通过“人际交往能力”减轻压力
本书在前言中介绍了“传达能力”。在第一章中介绍的是“给人留下好印象的方法”,以西乡隆盛、夏目漱石等伟人以及顶级运动员的“聊天能力”“倾听能力”“交际能力”为例进行了讲解,并通过近年来一些演讲者的失言问题,传授了如何避免导致信用丧失的“多余言论”的技巧。在第二章中介绍了“给人留下能干的印象的技巧”,讲解了如何训练“表达能力”“提问能力”和“词语能力”,给人留下知性的印象。在第三章中,涉及了如何避免在“委托”“谈判”“报告”“道歉”等传达方面的错误和误解的秘诀。
在第四章中介绍了与“不易相处的人”和“麻烦的人”的交往方式,这章内容很想送给所有因人际关系而苦恼的读者。“保持良好人际关系”的这些启示,一定会将你从每天的压力中解脱出来。在第五章中,列举了在与部下、后辈、客户一起工作时很有用的要点。“想要传达的事情无法准确传达”“部下未能按上司的要求去工作”“无法提高团队的工作积极性”……对于有上述苦恼的人,请一定要实践一下本章的训练方法。
在第六章中介绍了使用“电子邮件”交流的注意点。和面对面的交流相比,电子邮件交流更容易引起误会和纠纷。本章中“零错误文章”的秘诀可以让你轻松写出完美的邮件,尤其对于工作很忙的人非常有帮助。
第七章中介绍了彻底改变“效率低下的冗长无用的会议和讨论”的原则。讲解了当意见对立时,如何不伤感情地做出最好的结论的方法,有助于大家建立良好的人际关系。
我的作品的累计发行量超过1000万册,如《开口就能说重点》《超级聊天术》《如何有效提问》《词汇能力》《经典的魅力》a等600多本作品。这些都是与交流相关的书籍,其各自的精华集大成者,就是现在大家拿在手中的这本书。
如今的时代,交流会话的工具不断地变化,导致一些无法顺利沟通以及在人际关系上感受到压力或犯错的情况。此时,希望大家打开这本“交流的教科书”,寻找解决问题的途径。经过反复的训练,熟练掌握了“人际交往的实用技巧”,生活就会变得轻松多了。
不善交际还能受到众人喜欢的原因
提到日本的“文豪”,第一个想到的就是夏目漱石吧。不过漱石并不是一直沉浸在创作的世界里。他的家中经常门庭若市,弟子云集,可以说是一位社交很广的作家。
但实际上,他本人并不喜欢与人交往,甚至可以说是厌恶与人打交道,而且脾气乖僻暴躁。不过即便如此,他依然受到很多人的仰慕。原因就在于他致力于“贡献社会”和“培养日本文学后继者”的决心,以及对任何人都尽量努力去接触的态度。
不随波逐流,寻求“自己的个性之路”的重要性
这个思想从他的作品《我的个人主义》中可以窥见一斑。《我的个人主义》是夏目漱石在学习院大学中的演讲内容的整理总结,前半部分回顾了自己黯淡无光的青年时代,无论大学毕业后在学校任教,还是后来公费去伦敦留学,都并非自己心甘情愿而为之。他找不到方向,不知道自己到底应该做什么,“就好像被束缚在囊中,无法挣脱的感觉”。
不久他便患上了神经衰弱,就在这个时候,他遇见了“自我本位”这个词,也就是不随波逐流,“寻求自己的个性之路”。他感到“终于用自己的力量挖到了金矿”,之后对学生们说出了如下的忠告:
“如果你们由于路途中遇到了迷雾而懊恼,一定要鼓励自己,无论付出怎样的代价,都要走到埋藏宝藏的地方将它们挖出来。”
在整个作品中,漱石的语言都是热血沸腾的,充满了对刚刚步入社会的学生们的鼓励与关怀。这些饱含真情的话语,不仅影响了当时的学生们,也震撼了现代人的内心。这部作品无论是为了开启自我,还是为了学习书中令人心悦诚服的讲话方式,都非常值得一读。
负责任地赞美
不仅是演讲,即使是一对一的交流,漱石也充满激情。这从他每天装订的庞大的信件数量就能够看出来,尤其是他给弟子的信中,充满了真诚付出的态度和认真培养的使命感。在这里列举三个主要特征。
首先就是“彻底地赞美,并对其负责”。在他的学生中,有一位叫作铃木三重吉a的大学生。他写了一本名为《千鸟》的小说送给漱石,漱石赞叹“此为杰作”“甚是有趣”,而且推荐给负责文艺杂志《子规》的高滨虚子b,为铃木提供了进入文坛的机会。
实际上,高滨对于这部作品还是略有微词的,不过漱石在给铃木的回信中,说到这个细节时,也不忘做出补充说明,“因为我过于强调这将是一部名作,导致他的期待度过高,所以才会列举出一些缺点。他对你的作品好的方面还是认可的。”在另外一封信中,漱石还告诉铃木,他的弟子,后来成为物理学家的寺田寅彦c也对《千鸟》表示了肯定,并告诉他“那个喜欢刁难人的虚子终于承认自己错了”。
后来铃木创刊了儿童文学杂志《红鸟》。不仅刊登了诸如芥川龙之介a和有岛武郎b等当代一流作家的作品,同时也刊登了诸如新美南吉c的《小狐狸阿权》等新人的作品,为新人提供了发挥才能的场所。铃木很好地实现并传承了漱石的“培养后继者”的愿望。
漱石的“善意的信”
第二个特征是“关怀理解他人的弱点”。铃木曾因神经衰弱而休养。那个时期,漱石寄来的信中处处充满了善意的关怀。
他写道,“身处如今这种迂腐且错误的社会,坚持正确的人一定会变成神经衰弱”,甚至还讲述了如下内容:“如果能死于神经衰弱,也是一件光荣的事情。有时间的时候,应该写一篇神经衰弱论,让天下的恶犬们有点儿自知之明”。
说到心理问题,这也是如今很多职场上都存在的问题。自己周围的同事、部下等因心理问题而长期休假的例子也不少。对这些人的关怀理解的程度能够体现一个人的“气度”。
第三个特征是“毫不吝啬地对年轻人进行方向性指引并给出建议和鼓励”。他在给当时只有20多岁的芥川龙之介和久米正雄的信中写道“宁做慢牛,不做快马”。“不要急躁,不要伤神,要锲而不舍。
万事都会在耐心面前低头,焰火虽然绚烂,却只能留下瞬间的记忆。要百折不挠,至死方休。(以下略)”是选择“锲而不舍”还是做“绚烂的焰火”,这种对比至今仍发人深思。无论文学创作还是打拼事业,“坚持就是胜利”。
最重要的并不在于语言本身的内容,而在于语言中有多大的说服力,也就是如何将自己的经历和真情认真地传达给对方。
评论
还没有评论。