描述
开 本: 16开纸 张: 轻型纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787515826172
献给每一个在职场中有追求的人。
不做职场“小白菜”,从零起步,也可以成为职场达人。
步入社会,走进职场,每一位年轻人都面临着可怕的职场丛林法则。如何才能在众多的竞争对手之中脱颖而出,成为那个闪闪发光的职场达人呢?本书为读者详细梳理了职场致胜的33条黄金法则,祝你顺利走过新手期,步步晋升,从职场新人走向企业高管!
章
这样的助理可是你想象的?
我的职场初体验 // 002
每一位老板都是 // 008
泡咖啡,我的职场哲学课 // 013
工作午餐也有大学问 // 020
24小时开机待命 // 025
永远不存在“事不关己” // 033
助理=时间 // 041
第二章
哪个才是助理角色
先锋官:做前台小姑娘做不了的事 // 050
形象大使:什么样的将军带什么样的兵 // 057
大内总管:要臣不如近侍 // 064
参谋长:钢铁是这样炼成的 // 072
传送带:不要让老板亲自喊话 // 080
把老板的触角伸出去 // 088
成为分享老板秘密、分担老板情绪的人 // 092
第三章
助理必须要有几把刷子
将开会当成一种修炼 // 102
别说你会发邮件 // 109
一定要学会做PPT // 117
任务节点汇报的技巧 // 124
掌握一门外语很重要 // 132
突出自己的专业 // 138
细节决定成败 // 144
主动做事与越权指挥 // 149
第四章
让助理变得不可或缺
当助理成为老板的习惯时 // 156
正确应对突发事件 // 164
好建议也要有好方法 // 169
做一个倾听者 // 175
永远站在老板身边 // 182
管理老板的人脉 // 189
第五章
是什么让小助理成功逆袭
历练:感谢折磨你的老板 // 198
把压力化为学习的动力 // 205
人脉:只有助理能够分享的优质资源 // 212
模仿:每一个老板都有值得学习的地方 // 219
平台:这是职场的黄金跳板 // 224
后记
你本来就是后备人选 // 230
泡咖啡,我的职场哲学课
都是一些小事儿
你认为,对助理来说,基本、重要的一项职业技能是什么呢?
沟通、统筹,还是写作文案?
都不对!正确答案是:泡咖啡。
大概所有助理都遇到过这样一种情境。当自己将杯子放在老板面前的那一刻,心情是多么失落:我这是在干什么?难道我大学毕业就是为了来这里端茶送水吗?
这样的心理会反映在我们的脸上,渗透在我们的举手投足间,从而因心理落差太大而有失举止,或放下杯子时声音太大,或不小心让咖啡洒出来。这样的小状况一定会换来不轻不重的批评,于是就会感到更加委屈不甘:有什么大不了的,本小姐又不是来干这个的。
与泡咖啡类似的小事儿还有很多,都是助理们翻着白眼儿也要应付的。比如帮公司前辈复印材料、收发传真,为老板买早餐、收送干洗的衣服,甚至还未来得及认识的同事也会丢下一句“社长回到办公室时通知我”后转身离开。助理只能一一应对,脑门上随着汗水流下两个字“碎催”。
有一种名为“蘑菇定律”的说法,说的是初入职场者常常会被置于阴暗的角落,不受重视、打杂跑腿,接受各种无端的批评、指责,得不到必要的指导和提携,处于自生自灭的过程中。就像蘑菇生长必须经历这样一个过程一样,人的成长也是一样。
说实话,很多职场新人,尤其是助理新人都要经历这个“蘑菇期”,突然间觉得那个跟在老板身边威风凛凛的画面像玻璃杯一样破碎了,原有的工作激情被浇灭,工作前景变得茫然起来,有的人甚至刚刚开始工作便放弃了。
小事儿中的大道理
有一位前辈,她从行政助理一路做到总监助理、总监、行政总裁,可以说是我的榜样。于是,我向她请教如何度过“蘑菇期”,她给我讲了这样一个故事:
日本幕府时代有一个著名的将领,名叫石田三成。在他成为将领之前,只是一个寺院的扫地僧人。
这天,在外行走的丰臣秀吉来到寺庙讨水喝,石田三成接待了他。石田三成先为丰臣秀吉倒了一大碗茶,丰臣秀吉接过去一股脑儿地喝下;然后他用一只比刚才小的碗,又倒了一碗茶,丰臣秀吉接过去又把它喝了;接下来,他用了一只更小的碗,倒了第三碗茶,递给丰臣秀吉。
丰臣秀吉见石田三成给自己倒茶的碗越来越小,很是不解,便问他这是为什么。石田三成说:“我给您倒的碗茶是一大碗凉茶,我见您口渴得厉害,需要喝很多水,这一碗茶是给您解渴用的;第二碗茶是一碗温茶,因为您喝下一大碗茶之后就不会觉得渴了,这杯茶是给您正常饮用的;第三碗茶是一小碗热茶,因为您喝过两碗之后已经不再需要喝大量的水,可以慢慢地去品茶了。”
丰臣秀吉听完之后觉得此人心智不凡,于是便让他跟随自己。这以后才有了著名的大将军石田三成。
前辈讲完这个故事,微笑地看着我,我明白了她的用意,但还是不服气地说:“咖啡泡得再好有什么用呢,我本来可以发挥更大的价值啊?”
前辈笑了,说道:“你还是没有明白。这就是泡咖啡这种小事的哲学。通常我们总觉得小事情做不好是因为不值得做、不想做,是情有可原的,别人应该关注我们更大的成果。因此,你的逻辑是成果论。可是,事实上恰恰相反,观察者和评判者,也就是你的老板,他们反而更看重你做事情是否用心,当你觉得小事做不好情有可原时,他们会觉得这么简单的事情还要犯错是因为没有用心,如果有能力做到的事却不能用心完成,那么更重要的任务便无从谈起了。因此,他的逻辑是态度论。这就是泡咖啡的职场哲学。”
工作中要做有心人
受了前辈的启发,我重新认识了端茶送水这样的小事。我利用周末时间报了一个短期的茶艺培训班,开始学习茶道,并且学到了不少茶文化、茶知识,以及泡茶的技能。
另外,我还为茶水间申请添置了一把电水壶。因为有一次社长接待一位客人,我本应该在客人落座后送上茶水,可是饮水机的水迟迟不开。结果,当我把泡好的茶送进去时,客人正要起身告辞。当时,我甚至能够看到社长眼中的熊熊怒火。
客人一走,社长便冷着脸说:“朴小姐,这就是你的待客礼仪吗?”
这句话简直比挨骂还让人难受。那天之后,我马上申请买了一把电水壶,当饮水机的水没开时,这把电水壶就可以救急,而且我还发现,烧开的水泡茶要比饮水机的水泡茶更合适。
另外,上茶还是上咖啡,我也有自己的理解。冬天有客人来访时,我会泡上红茶。红茶是暖胃的,适合冬天饮用,而且口感温润,适合所有体质的人。春夏时节我一般会奉上绿茶。如果下午有人来访,我一般会准备咖啡或铁观音,因为午后让人容易犯困,咖啡或者铁观音的浓郁味道让人更容易提神、集中注意力。有女访客时,如果没有特殊要求,我会准备花茶。花茶有美容养颜的作用,大部分的女士都爱喝。当有些访客要求提供咖啡时,我会把煮好的咖啡倒进杯子里,然后专门准备一个小盘子,放上糖包和奶包,这样客人就可以根据自己的喜好添加糖或牛奶了。对于经常来访的人员,我会记下他们喜欢喝的饮品,下次可以用同样的饮品招待他们。
当然,首先应该记住的还是自己老板的喜好。夏天,我会准备大量的冰绿茶和冰咖啡放在冰箱里。当社长外出回办公室时,就立刻端给他一杯冰绿茶解暑,这时社长会对我说:“朴小姐,有sense(有心了)。”
“sense”(有心了)这个词社长只是随口一说,但对我却触动很大。因为大概在这件事情中只有我自己深切地感受到,用心对于工作是多么重要。当你真正想把一件事情做好时,总是会想尽各种办法,想到各个细节,而这必然会让你把事情做得更好,将差错率降到小。
用心才有发展
很少有人会去反思自己的工作意识,因为工作意识是一个无法量化,也没有办法硬性管理的东西。可是,有心的人会发现,在工作意识的有无之间,却有着微妙的巨大差距。
我身边有一位前辈,在他刚刚进入职场时,觉得自己闲得很,没有人愿意把工作交给他做,因为担心他做不好反而添乱。他说,“你要知道,不被信任、无法证明自己的感觉有多糟糕。所有人忙得焦头烂额,可是我却坐在那里无所事事。那时,我觉得那些忙碌的人好幸福。”
当时,公司的前辈交给他做的事情就是将文件分类、整理、归档。这样的工作听起来很像一些生产线上的分拣员,就是简单的体力劳动,只需要按编号、标题等信息将产品归类即可。
可是这位前辈对得到这样的工作感到欣喜若狂。他说,接到这个工作后,便故意做得很慢,结果大家都下班了,他还要一个人加班。
就是在加班的时候,他一页一页地翻看前辈处理过的文件。哪里做了批注,哪里做了修改,就这样一点一点地学。后,他竟成了前辈们的老板。
在韩剧《市政厅》里,女主人公辛未来是一名十级公务员(十级是韩国公务员的级别),在市长秘书室上班。由于她的公务员级别太低,只能做一些接电话、复印资料、泡咖啡之类的杂活儿。但是,她从来没有小看过这些工作,即使是复印资料,她也会留心资料里面的信息,结果凭借着她对政府信息和基层工作的了解,后竟然成功当选为市长。
世界上没有卑微的事情,只有卑微的心态。当你把一件事看得卑微低下时,便是将自己置身于这样的位置;当你把同样一件事看得重要且值得去做时,也会收获相应的结果。
工作手札
1.世界上没有任何一件事是卑微的。事情本身并没有大小之分,它的影响和价值都是做事的人赋予的。
2.你是一个端茶送水的服务生,还是一个万事体贴入微的贴心助手,完全由自己来选择。
3.在越小的事情上犯的错,越不容易被原谅。所以,千万不要忽略小事。
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