办公室公文写作大全

本书根据国务院关于国家公文处理办法的新规定编写而成，结合相关国家法律文献和现有相关资料，对办公室写作中经常涉及的，以及人们在交往活动中频繁使用的实用文体进行分类整理，重新编写。全书内容丰富，涵盖日常行政公文、事务公文、规章制度、会议文书、交际礼仪文书、商务贸易文书、经济财务文书和法律文书等8 个部分、近90 个文种的写作知识，对每个文种的概念、特点、分类、写作格式、注意事项、发布机关和单位做了精要的介绍，并在其后提供了精心挑选的每种类型公文中的经典范例，以期真正做到文以致用。

章 日常行政公文

节 命 令

一、命令的概念

二、命令的特点

三、命令的分类

四、命令的写作格式

五、命令的注意事项

六、命令的发布机关或单位

七、范例

第二节 决 定

一、决定的概念

二、决定的特点

三、决定的分类

四、决定的写作格式

五、决定的注意事项

六、决定的发布机关或单位

七、范例

第三节 通 知

一、通知的概念

二、通知的特点

三、通知的分类

四、通知的写作格式

五、通知的注意事项

六、通知的发布机关或单位

七、范例

第四节 通 告

一、通告的概念

二、通告的特点

三、通告的分类

四、通告的写作格式

五、通告的注意事项

六、通告的发布机关或单位

七、范例

第五节 通 报

一、通报的概念

二、通报的特点

三、通报的分类

四、通报的写作格式

五、通报的注意事项

六、通报的发布机关或单位

七、范例

第六节 报 告

一、报告的概念

二、报告的特点

三、报告的分类

四、报告的写作格式

五、报告的注意事项

六、报告的发布机关或单位

七、范例

第七节 公 告

一、公告的概念

二、公告的特点

三、公告的分类

四、公告的写作格式

五、公告的注意事项

六、公告的发布机关或单位

七、范例

第八节 请 示

一、请示的概念

二、请示的特点

三、请示的分类

四、请示的写作格式

五、请示的注意事项

六、请示的发布机关或单位

七、范例

第九节 批 复

一、批复的概念

二、批复的特点

三、批复的分类

四、批复的写作格式

五、批复的注意事项

六、批复的发布机关或单位

七、范例

第十节 意 见

一、意见的概念

二、意见的特点

三、意见的分类

四、意见的写作格式

五、意见的注意事项

六、意见的发布机关或单位

七、范例

第十一节 函

一、函的概念

二、函的特点

三、函的分类

四、函的写作格式

五、函的注意事项

六、函的发布机关或单位

七、范例

第十二节 议 案

一、议案的概念

二、议案的特点

三、议案的分类

四、议案的写作格式

五、议案的注意事项

六、议案的发布机关或单位

七、范例

第十三节 会议纪要

一、会议纪要的概念

二、会议纪要的特点

三、会议纪要的分类

四、会议纪要的写作格式

五、会议纪要的注意事项

六、会议纪要的发布机关或单位

七、范例

第十四节 声 明

一、声明的概念

二、声明的特点

三、声明的分类

四、声明的写作格式

五、声明的注意事项

六、声明的发布机关或单位

七、范例

第十五节 启 事

一、启事的概念

二、启事的特点

三、启事的分类

四、启事的写作格式

五、启事的注意事项

六、启事的发布机关或单位

七、范例

第二章 事务文书

节 工作计划

一、工作计划的概念

二、工作计划的特点

三、工作计划的分类

四、工作计划的写作格式

五、工作计划的注意事项

六、工作计划的发布机关或单位

七、范例

第二节 总 结

一、总结的概念

二、总结的特点

三、总结的分类

四、总结的写作格式

五、总结的注意事项

六、总结的发布机关或单位

七、范例

第三节 简 报

一、简报的概念

二、简报的特点

三、简报的分类

四、简报的写作格式

五、简报的注意事项

六、简报的发布机关或单位

七、范例

第四节 大事记

一、大事记的概念

二、大事记的特点

三、大事记的分类

四、大事记的写作格式

五、大事记的注意事项

六、大事记的发布机关或单位

七、范例

第五节 述职报告

一、述职报告的概念_

二、述职报告的特点

三、述职报告的分类

四、述职报告的写作格式

五、述职报告的注意事项

六、述职报告的发布机关或单位

七、范例

第六节 调查报告

一、调查报告的概念

二、调查报告的特点

三、调查报告的分类

四、调查报告的写作格式

五、调查报告的注意事项

六、调查报告的发布机关或单位

七、范例

第七节 工作汇报

一、工作汇报的概念

二、工作汇报的特点

三、工作汇报的分类

四、工作汇报的写作格式

五、工作汇报的注意事项

六、工作汇报的发布机关或单位

七、范例

第八节 工作要点

一、工作要点的概念

二、工作要点的特点

三、工作要点的分类

四、工作要点的写作格式

五、工作要点的注意事项

六、工作要点的发布机关或单位

七、范例

第九节 心 得

一、心得的概念

二、心得的特点

三、心得的分类

四、心得的写作格式

五、心得的注意事项

六、心得的发布机关或单位

七、范例

第十节 合 同

一、合同的概念

二、合同的特点

三、合同的分类

四、合同的写作格式

五、合同的注意事项

六、合同的发布机关或单位

七、范例

第三章 规章制度

节 章 程

一、章程的概念

二、章程的特点

三、章程的分类

四、章程的写作格式

五、章程的注意事项

六、章程的发布机关或单位

七、范例

第二节 条 例

一、条例的概念

二、条例的特点

三、条例的分类

四、条例的写作格式

五、条例的注意事项

六、条例的发布机关或单位

七、范例

第三节 规 定

一、规定的概念

二、规定的特点

三、规定的分类

四、规定的写作格式

五、规定的注意事项

六、规定的发布机关或单位

七、范例

第四节 办 法

一、办法的概念

二、办法的特点

三、办法的分类

四、办法的写作格式

五、办法的注意事项

六、办法的发布机关或单位

七、范例

第五节 细 则

一、细则的概念

二、细则的特点

三、细则的分类

四、细则的写作格式

五、细则的注意事项

六、细则的发布机关或单位

七、范例

第六节 守 则

一、守则的概念

二、守则的特点

三、守则的分类

四、守则的写作格式

五、守则的注意事项

六、守则的发布机关或单位

七、范例

第四章 会议文书

节 会议方案

一、会议方案的概念

二、会议方案的特点

三、会议方案的分类

四、会议方案的写作格式

五、会议方案的注意事项

六、会议方案的发布机关或单位

七、范例

第二节 会议通知

一、会议通知的概念

二、会议通知的特点

三、会议通知的分类

四、会议通知的写作格式

五、会议通知的注意事项

六、会议通知的发布机关或单位

七、范例

第三节 会议开幕词

一、会议开幕词的概念

二、会议开幕词的特点

三、会议开幕词的分类

四、会议开幕词的写作格式

五、会议开幕词的注意事项

六、会议开幕词的发布机关或单位

七、范例

第四节 会议主持词

一、会议主持词的概念

二、会议主持词的特点

三、会议主持词的分类

四、会议主持词的写作格式

五、会议主持词的注意事项

六、会议主持词的发布机关或单位

七、范例

第五节 会议记录

一、会议记录的概念

二、会议记录的特点

三、会议记录的分类

四、会议记录的写作格式

五、会议记录的注意事项

六、会议记录的发布机关或单位

七、范例

第六节 会议讲话

一、会议讲话的概念

二、会议讲话的特点

三、会议讲话的分类

四、会议讲话的写作格式

五、会议讲话的注意事项

六、会议讲话的发布机关或单位

七、范例

第七节 会议工作报告

一、会议工作报告的概念

二、会议工作报告的特点

三、会议工作报告的分类

四、会议工作报告的写作格式

五、会议工作报告的注意事项

六、会议工作报告的发布机关或单位

七、范例

第八节 会议闭幕词

一、会议闭幕词的概念

二、会议闭幕词的特点

三、会议闭幕词的分类

四、会议闭幕词的写作格式

五、会议闭幕词的注意事项

六、会议闭幕词的发布机关或单位

七、范例

第五章 交际礼仪文书

节 慰问信

一、慰问信的概念

二、慰问信的特点

三、慰问信的分类

四、慰问信的写作格式

五、慰问信的注意事项

六、慰问信的发布机关或单位

七、范例

第二节 证明信

一、证明信的概念

二、证明信的特点

三、证明信的分类

四、证明信的写作格式

五、证明信的注意事项

六、证明信的发布机关或单位

七、范例

第三节 表扬信

一、表扬信的概念

二、表扬信的特点

三、表扬信的分类

四、表扬信的写作格式

五、表扬信的注意事项

六、表扬信的发布机关或单位

七、范例

第四节 道歉信

一、道歉信的概念

二、道歉信的特点

三、道歉信的分类

四、道歉信的写作格式

五、道歉信的注意事项

六、道歉信的发布机关或单位

七、范例

第五节 决心书

一、决心书的概念

二、决心书的特点

三、决心书的分类

四、决心书的写作格式

五、决心书的注意事项

六、决心书的发布机关或单位

七、范例

第六节 邀请函

一、邀请函的概念

二、邀请函的特点

三、邀请函的分类

四、邀请函的写作格式

五、邀请函的注意事项

六、邀请函的发布机关或单位

七、范例

第七节 介绍信

一、介绍信的概念

二、介绍信的特点

三、介绍信的分类

四、介绍信的写作格式

五、介绍信的注意事项

六、介绍信的发布机关或单位

七、范例

第八节 感谢信

一、感谢信的概念

二、感谢信的特点

三、感谢信的分类

四、感谢信的写作格式

五、感谢信的注意事项

六、感谢信的发布机关或单位

七、范例

第九节 批评信

一、批评信的概念

二、批评信的特点

三、批评信的分类

四、批评信的写作格式

五、批评信的注意事项

六、批评信的发布机关或单位

七、范例

第十节 倡议书

一、倡议书的概念

二、倡议书的特点

三、倡议书的分类

四、倡议书的写作格式

五、倡议书的注意事项

六、倡议书的发布机关或单位

七、范例

第十一节 答谢词

一、答谢词的概念

二、答谢词的特点

三、答谢词的分类

四、答谢词的写作格式

五、答谢词的注意事项

六、答谢词的发布机关或单位

七、范例

第十二节 贺 信

一、贺信的概念

二、贺信的特点

三、贺信的分类

四、贺信的写作格式

五、贺信的注意事项

六、贺信的发布机关或单位

七、范例

第十三节 喜 报

一、喜报的概念

二、喜报的特点

三、喜报的分类

四、喜报的写作格式

五、喜报的注意事项

六、喜报的发布机关或单位

七、范例

第十四节 辞职信

一、辞职信的概念

二、辞职信的特点

三、辞职信的分类

四、辞职信的写作格式

五、辞职信的注意事项

六、辞职信的发布机关或单位

七、范例

第十五节 祝 词

一、祝词的概念

二、祝词的特点

三、祝词的分类

四、祝词的写作格式

五、祝词的注意事项

六、祝词的发布机关或单位

七、范例

第十六节 讣 告

一、讣告的概念

二、讣告的特点

三、讣告的分类

四、讣告的写作格式

五、讣告的注意事项

六、讣告的发布机关或单位

七、范例

第十七节 悼 词

一、悼词的概念

二、悼词的特点

三、悼词的分类

四、悼词的写作格式

五、悼词的注意事项

六、悼词的发布机关或单位

七、范例

第十八节 唁 函

一、唁函的概念

二、唁函的特点

三、唁函的分类

四、唁函的写作格式

五、唁函的注意事项

六、唁函的发布机关或单位

七、范例

第十九节 推荐信

一、推荐信的概念

二、推荐信的特点

三、推荐信的分类

四、推荐信的写作格式

五、推荐信的注意事项

六、推荐信的发布机关或单位

七、范例

第二十节 公开信

一、公开信的概念

二、公开信的特点

三、公开信的分类

四、公开信的写作格式

五、公开信的注意事项

六、公开信的发布机关或单位

七、范例

第二十一节 简 历

一、简历的概念

二、简历的特点

三、简历的分类

四、简历的写作格式

五、简历的注意事项

六、简历的发布机关或单位

七、范例

第二十二节 聘 书

一、聘书的概念

二、聘书的特点

三、聘书的分类

四、聘书的写作格式

五、聘书的注意事项

六、聘书的发布机关或单位

七、范例

第六章 商务贸易文书

第七章 经济财务文书

第八章 法律文书

公文写作是行政机关、企事业单位以及群众团体公务活动中形成并固定使用的具有特定格式的写作形式，是行政管理活动中的重要工具，也是每一个公务员以及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的一种基本技能。对国家机关来说，公文质量的高低，直接反映了其思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力，也直接关系到国家意志和法律法规与政策是否能够科学、正确地得到表述和贯彻。对个人来说，公文写作既是一种知识，又是一种技能，是一个人能力的体现，直接关系到个人的工作和前途。熟练掌握与使用这种工具，是一个人，特别是办公室文秘人员及所有从事公文工作的人员必须具备的基本技能。

近些年来，随着社会的日益现代化、信息化和国际化，人们越来越认识到公文写作能力的重要性，并开始更深入地学习。但是，随着我国各方面改革的不断深入，各机关单位的公文工作和内部管理制度在内容与形式上也发生了巨大变化。这种变化，对公文撰制人员的公文写作能力提出了与时俱进的更高要求。为帮助广大办公室公文撰写者了解办公室公文基本文种的使用方法与文种结构，掌握写作技巧，提高写作速度，进而积累写作经验、具备更强的公文写作能力，我们编著出版了《办公室公文写作大全》一书。

本书根据国务院关于国家公文处理办法的规定编写而成，结合相关国家法律文献和现有相关资料，对办公室写作中经常涉及的，以及人们在交往活动中频繁使用的实用文体进行分类整理，重新编写。全书内容丰富，涵盖日常行政公文、事务公文、规章制度、会议文书、交际礼仪文书、商务贸易文书、经济财务文书和法律文书等8 个部分、近90 个文种的写作知识，对每个文种的概念、特点、分类、写作格式、注意事项、发布机关和单位做了精要的介绍，并在其后提供了精心挑选的每种类型公文中的经典范例，以期真正做到文以致用。

由于公文种类繁多，设计范围广、内容杂、层次多，所以在编排过程中，我们特别突出了那些使用频率高、实用性强的文体，对文体定义、特色的概述和知识要点进行梳理，并注重对相近问题的适用范围、使用对象加以区分，让读者能够在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上，注重介绍文种的基本格式，让读者明白先写什么，再写什么，极具实用性。在范例选择上，注重经典性和规范性，方便读者直接套用，少走弯路。

书中既包括公文的一系列基本知识，又含有写作技巧与文件处理的操作方法；既有党和国家机关及事业单位使用的各种通用公文，又有各级国家机关公务人员使用的文书，特别是政法机关使用的法律文书。所有文体格式标准，一看就懂；技法点拨，一点就通；范文规范，即学即用，能够帮助读者快速有效地提高公文写作水平。

第三章

规章制度

节 章 程

一、章程的概念

章程，是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书，是一种根本性的规章制度。

二、章程的特点

（一）稳定性

章程作为组织或团体的基本纲领和行动准则，在一定时期内稳定地发挥其作用。章程是有关单位开展业务工作、办事的基本准则。章程应保持相对稳定，不宜轻易变动。章程的改动必须经组织全体成员或其代表审议通过。

（二）约束性

章程依靠全体成员共同实施，不由国家强制力予以推行，作用于组织内部，要求下属组织及成员信守，有一定的规范作用和约束力。

三、章程的分类

（一）业务工作章程

业务工作章程一般是由企事业单位制定的，旨在阐明其业务性质、基本要求、运作方式、行为规范等。

（二）组织章程

组织章程用以对本组织的性质、宗旨、任务、机构、内部关系、人员构成、职责范围、活动规则、权利义务、纪律措施等做出明确规定，多是由各类社会组织制定。

四、章程的写作格式

章程的写作格式一般包括标题和正文两部分。

（一）标题

章程标题的构成一般包括组织或社团名称、文种两部分。在标题的下方要写明什么时间由什么会议通过，加上括号。正式章程就是有关组织的代表大会通过的章程。尚未经代表大会通过的，应该在标题末尾加上“草案”字样。

（二）正文

章程的正文分为总则、分则和附则三个方面。

 1. 总则就是从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等内容，一般又称总纲。

2. 分则就是在总则的基础上对章程的进一步补充和缀述，大致包含三个方面的内容：

（1）对成员的条件、权利、义务和纪律等作出规定；

（2）综述全国组织、地方组织、基层组织、代表大会、理事会、常务理事会、专业小组、名誉职务等；

（3）对经费来源和使用管理等的说明。

3. 附则，附带说明制定权、修改权和解释权等。

五、章程的注意事项

 （一）章程的结构一定要严谨

章程一般遵循总分的结构，对全文的构成做合理的安排。总则部分开宗明义。分则部分先讲成员，后讲组织；先讲全国组织，次讲地方组织，后讲基层组织；先讲对内，后讲对外。环环相扣，遵循紧密的逻辑性，使章程成为一个有机的统一体。条款部分，要遵循完整性和单一性。一条说明一个原则，不可过于凌乱。

（二）章程的内容一定要完备

章程的内容既要涵盖面广，又要突出重点。一般要包括社团名称、宗旨、任务、组织机构、会员资格、入会手续、会员权利义务、领导者的产生和任期、会费的缴纳和经费的管理使用等。对重点或者着重强调的部分要明确指出。

（三）章程的语言一定要明确简洁

章程的制定严格遵循语言明确简洁的原则。语言讲究凝练。章程用断裂行文法，表述采用条文的形式，句与句、段与段之间有一定的跳跃性。章程的语言都是开门见山地指明重点，不用比喻、比拟、夸张等修辞手法，避免造成歧义。

六、章程的发布机关或单位

 章程一般是由各类机关单位或者社会团体发布。

七、范例

范例一：业务工作章程

****股份有限公司章程（节选）

目录

章 总则

第二章 经营宗旨和范围

第三章 股份

节 股份发行

第二节 股份增减和回购

第三节 股份转让

第四章 股东和股东大会

节 股东

第二节 股东大会

第三节 股东大会提案

第四节 股东大会决议

第五章 董事会

节 董事

第二节 董事会

第三节 董事会秘书

第六章 总经理

第七章 监事会

节 监事

第二节 监事会

第三节 监事会决议

第八章 财务、会计和审计

节 财务、会计制度

第二节 内部审计

第三节 会计师事务所的聘任

第九章 通知

第十章 合并、分立、解散和清算

节 合并或分立

第二节 解散和清算

第十一章 修改章程

第十二章 附则

节 总则

第1 条 为维护**** 股份有限公司( 以下简称“公司”)、股东和债权人的合法权益，规范公司的组织和行为，根据《中华人民共和国公司法》( 以下简称《公司法》) 和其他有关规定，制订本章程。

第2 条 公司系依照《公司法》和其他有关规定成立的股份有限公司。公司经****( 审批机关)× 复［1996］39 号文批准，以发起设立的方式设立；在中华人民共和国国家工商行政管理总局注册登记，取得营业执照。

第3 条 公司经有关监管机构批准，可以向境内外社会公众公开发行股票。

第4 条 公司注册名称中文全称：****股份有限公司( 简称“**** 公司”)

第5 条 公司地址为：****邮政编码：*****

第6 条 公司注册资金为人民币*****元。

第7 条 公司为永久存续的股份有限公司。

第8 条 董事长为公司的法定代表人。

第9 条 公司全部资产分为等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。

第10 条 （略）

 

范例二：组织章程

****大学章程

章　总则

条　为了推进依法治校，建立现代大学制度，规范办学行为，提高教育质量，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》等有关法律，制定本章程。

第二条　学校是****省人民政府设立、****省人民政府与*共同建设的综合性大学。

第三条　学校中文全称为“**** 大学”， 中文简称为“****;”。英文全称为“****”，英文缩写为“****”。

第四条　学校成立于****年，初名****预备学校，历经****大学、****第五大学、省立****大学、国立****大学、****大学、****大学、**** 学院、****师范学院、****大学诸阶段，****年恢复****大学校名。

第五条　学校注册地址为**** 省****市****街****号，实行多校区办学，分为****校区（****街****号）、**** 校区（****市****大道****号）、**** 校区（**** 市****大街****号）、****校区（**** 市**** 路北段****号）和****校区。

第六条　学校为非营利性事业组织，具有独立法人资格，依法享有办学自主权，独立承

担法律责任。校长是学校的法定代表人，对外代表学校。

第七条　学校全面贯彻党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，培养具有创新精神和实践能力、富有社会良知和责任感的高素质人才，为国家和区域经济建设与社会进步提供智力支持，为社会主义物质文明、精神文明和社会文明建设服务。

第八条　学校坚持并弘扬百年形成的“前瞻开放、面向世界，坚持真理、追求进步，百折不挠、自强不息，兼容并包、海纳百川，不事浮华、严谨朴实”的精神传统，遵循教育规律，突出办学特色，坚持以人为本，不断开拓创新，努力建设高水平的现代化综合性大学。

第二章　学校功能与教育形式

第九条　学校以人才培养和知识创新为根本任务，开展教育教学、科学研究、社会服务

和国际交流活动。

第十条　学校依法自主设置和调整学科、专业，以文理学科为基础，多学科协调发展。

学校设置文学、史学、哲学、经济学、管理学、法学、理学、工学、医学、农学、教育学等学科门类。学校鼓励、支持学科交叉融合，不断形成新的学科增长点。

第十一条　学校根据社会需要和办学条件，合理确定办学规模。

学校依法自主招生，自主调节招生比例。

第十二条　学校根据人才培养目标，区别不同学科、专业特点，自主制定教学计划、选编教材、组织实施教学活动。

第十三条　学校主要教育形式为全日制学历教育。学历教育以本科生和研究生教育为主。其他教育形式为继续教育。

学校依法确定和调整学历教育修业年限，实行学分制和弹性学制。

第十四条　学校执行国家学位制度，依法颁发学业证书，依法授予学士、硕士和博士学位。

学校向对社会作出卓越贡献的杰出人士授予名誉博士学位或其他荣誉称号。

第十五条　学校立足科学技术发展前沿，自主开展基础研究和应用研究，推动知识创新、科技进步和成果转化。

第十六条　学校采取多种形式，加强与政府部门、企事业单位、社会团体及其他社会组织的合作，努力服务社会。

第十七条　学校实行开放式办学，按照国家有关规定，自主开展留学生教育和国际化合作，促进教育国际化。

 

 

……