Excel办公应用技巧大全

本书适用于Office 2007/2010/2013/2016版本，由数位微软MVP和一线教师执笔，512个技巧让您轻松应对各种Excel办公难题超值多媒体CD光盘： 800个Excel办公应用模板10集《新手学Excel快速入门》视频教程9集《Excel高效办公实战应用案例版》视频教程10集《视频学系统安装重装备份还原》视频教程全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件

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目 录

前言

第1章 Excel环境优化技巧

1.1 界面管理与设置技巧

技巧1：将常用工具按钮添加到快速访问工具栏

技巧2：在功能区创建常用工具组

技巧3：调整功能区的显示方式

技巧4：更改〈Enter〉键的功能

技巧5：更改Excel的默认工作表张数

技巧6：更改新建工作簿的默认字体与字号

技巧7：修改工作簿自动保存的时间间隔

技巧8：更改工作簿的默认保存路径

技巧9：将工作簿固定在最近使用的工作簿列表中

技巧10：修改最近使用的工作簿数

技巧11：关闭实时预览功能

技巧12：禁止显示浮动工具栏

技巧13：自定义状态栏上显示的内容

技巧14：更改Excel网格线颜色

技巧15：设置窗口界面颜色

技巧16：让其他计算机使用相同的功能区和快速访问工具栏

1.2 视图与窗口调整技巧

技巧17：调整文档的显示比例

技巧18：分页预览工作表

技巧19：对两个工作表进行并排查看

技巧20：通过拆分窗格来查看表格数据

技巧21：隐藏工作簿窗口

技巧22：通过冻结功能让标题行和列在滚动时始终显示

技巧23：将全部工作表一次性切换到“普通”视图模式

第2章 Excel工作簿与工作表操作技巧

2.1 工作簿操作技巧

技巧24：利用模板快速创建工作簿

技巧25：创建工作簿模板

技巧26：以只读方式打开工作簿

技巧27：将工作簿保存为PDF格式的文档

技巧28：用低版本Excel打开高版本Excel创建的文件

技巧29：将兼容模式文档转换为高版本文档

技巧30：快速切换工作簿

技巧31：将工作簿标记为最终状态

技巧32：在受保护视图中打开工作簿

技巧33：启动Excel时自动打开指定的工作簿

2.2 工作表操作技巧

技巧34：快速切换工作表

技巧35：一次性插入多个工作表

技巧36：重命名工作表

技巧37：设置工作表标签颜色

技巧38：复制工作表

技巧39：将工作表复制到其他工作簿

技巧40：工作表也能移动

技巧41：隐藏工作表

技巧42：将隐藏的工作表显示出来

技巧43：设置工作表之间的超链接

技巧44：全屏显示工作表内容

第3章 Excel工作表数据输入与编辑技巧

3.1 数据输入技巧

技巧45：利用记忆功能快速输入数据

技巧46：快速输入系统日期和系统时间

技巧47：输入身份证号

技巧48：输入分数

技巧49：输入以“0”开头的数字编号

技巧50：快速输入位数较多的员工编号

技巧51：快速输入部分重复的内容

技巧52：输入正确的邮政编码

技巧53：快速输入大写中文数字

技巧54：从文本文件导入数据到工作表中

技巧55：从网页导入数据到工作表中

技巧56：导入网页数据后刷新工作表内容

技巧57：快速地在多个单元格中输入相同数据

技巧58：在多个工作表中同时输入相同数据

技巧59：利用填充功能快速输入相同数据

技巧60：快速输入序列数据

技巧61：自定义填充序列

技巧62：自动填充日期值

技巧63：快速填充所有空白单元格

3.2 数据编辑技巧

技巧64：同时删除数据和当前格式

技巧65：指定工作表中的可编辑区域

技巧66：将数据复制为关联数据

技巧67：将单元格区域复制为图片

技巧68：将数据复制为关联图片

技巧69：在粘贴数据时对数据进行运算

技巧70：复制单元格格式

技巧71：将网页中的数据无格式地复制到表格中

技巧72：将表格的行或列进行转置

技巧73：快速删除表格区域中的重复数据

技巧74：设置查找范围提高搜索效率

技巧75：快速批量修改同一错误

技巧76：查找和替换公式

技巧77：为查找到的数据设置指定格式

技巧78：在查找时区分大小写

技巧79：使用通配符查找数据

技巧80：查找与替换数字格式

技巧81：清除某种特定格式的单元格内容

技巧82：删除单元格中的通配符

技巧83：巧用分列功能分列显示数据

3.3 批注与超链接的应用技巧

技巧84：使用批注为单元格添加注释信息

技巧85：显示批注内容

技巧86：创建指向文件的超链接

技巧87：创建指向网页的超链接

技巧88：选择超链接后不激活该链接

技巧89：更改超链接文本的外观

技巧90：删除单元格中的超链接

技巧91：阻止Excel自动创建超链接

第4章 Excel工作表行、列和单元格操作技巧

4.1 行和列的操作技巧

技巧92：快速插入多行或多列

技巧93：交叉插入行

技巧94：隔行插入空行

技巧95：在插入或删除行时保持编号连续

技巧96：精确地设置行高与列宽

技巧97：设置适合内容的行高与列宽

技巧98：隐藏与显示行或列

技巧99：显示被隐藏的行或列

技巧100：快速删除所有空行

技巧101：快速互换两列数据

c技巧102：巧用双击定位到列表的最后一行

4.2 单元格操作技巧

技巧103：使用名称框定位活动单元格

技巧104：选中所有数据类型相同的单元格

技巧105：隐藏单元格中的内容

技巧106：隐藏单元格零值数据

技巧107：隐藏部分单元格的零值

技巧108：合并单元格时保留所有数据

技巧109：拆分合并后的单元格

技巧110：取消单元格合并后一次性填充空白单元格

技巧111：合并多个单元格的数据且自动分行显示

技巧112：合并两列数据并自动删除重复值

第5章 Excel工作表格式设置与美化技巧

5.1 格式设置技巧

技巧113：设置小数位数