Access 2016数据库应用基础教程

本书图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。 

第1章  数据库系统概述 1

1.1  数据库的相关概念 1

1.1.1 数据与数据处理 2

1.1.2 数据库 3

1.1.3 数据库技术的发展历程 4

1.1.4 数据库系统 5

1.1.5 数据库管理系统(DBMS) 8

1.1.6 数据库应用系统(DBAS) 10

1.2  数据库系统的体系结构 10

1.2.1 集中式体系结构 10

1.2.2 客户-服务器结构 11

1.2.3 并行系统结构 11

1.2.4 分布式系统结构 12

1.3  数据模型 13

1.3.1 概念模型 13

1.3.2 用E-R方法表示概念模型 15

1.3.3 逻辑数据模型 16

1.4  关系数据库 18

1.4.1 关系模型中的基本术语 19

1.4.2 关系数据库中表之间的关系 20

1.4.3 关系模型的完整性约束 21

1.5  关系代数 22

1.5.1 传统的集合运算 23

1.5.2 专门的关系运算 25

1.6  规范化理论 26

1.6.1 模式规范化的必要性 26

1.6.2 规范化理论的基本概念 27

1.7  数据库语言 30

1.7.1 数据定义语言DDL 30

1.7.2 数据操纵语言DML 30

1.8  数据库设计 31

1.8.1 数据库设计的目标 31

1.8.2 数据库设计的特点 31

1.8.3 数据库设计的方法 32

1.8.4 数据库设计的步骤 32

1.9  上机练习 35

1.10 习题 36

第2章  Access 2016基础 37

2.1  初识Access 201637

2.1.1 Access简介 37

2.1.2 启动Access 2016 38

2.1.3 关闭Access 2016 39

2.2 Access 2016的工作界面 40

2.2.1 起始页 40

2.2.2 标题栏 42

2.2.3 功能区 42

2.2.4 导航窗格 43

2.2.5 状态栏 44

2.3 Access 2016的数据库对象 44

2.3.1 表 45

2.3.2 查询 45

2.3.3 窗体 46

2.3.4 报表 46

2.3.5 宏 46

2.3.6 模块 47

2.4 Access 2016的功能区 47

2.4.1 折叠/固定功能区 48

2.4.2 常规命令选项卡 48

2.4.3 上下文命令选项卡 52

2.4.4 自定义功能区 54

2.5  上机练习 55

2.6  习题 56

第3章  创建数据库 57

3.1 Access数据库概述 57

3.1.1 Access数据库结构 57

3.1.2 Access数据库文件 58

3.2  使用Access 2016创建数据库 58

3.2.1 创建空白数据库 59

3.2.2 使用模板创建数据库 60

3.2.3 转换数据库 61

3.3  操作数据库和数据库对象63

3.3.1 打开数据库 63

3.3.2 数据库对象的组织 66

3.3.3 操作数据库对象 67

3.3.4 保存数据库 70

3.3.5 关闭数据库 70

3.4  上机练习 70

3.4.1 转换数据库为.mdb 70

3.4.2 复制数据表 71

3.5  习题 72

第4章  表 73

4.1  数据表的相关知识 73

4.1.1 数据表相关概念 73

4.1.2 表之间的关系 74

4.1.3 表的结构 75

4.1.4 数据类型 75

4.1.5 字段属性 80

4.2  创建Access数据表 84

4.2.1 使用数据表视图创建表 84

4.2.2 使用设计视图创建表 85

4.2.3 使用模板创建表 87

4.2.4 通过导入并链接创建表 88

4.2.5 创建查阅字段列 93

4.3  表的相关操作 98

4.3.1 打开表 98

4.3.2 复制表 99

4.3.3 重命名表 100

4.3.4 删除表 100

4.3.5 修改表结构 100

4.3.6 设置表的主键 104

4.3.7 创建索引 105

4.3.8 关闭表 108

4.4  表之间的关系 108

4.4.1 建立表间关系 108

4.4.2 关系选项 110

4.4.3 编辑表间关系 111

4.4.4 删除表间关系 112

4.5  上机练习 112

4.5.1 创建学生成绩表 112

4.5.2 允许多值的字段 114

4.6  习题 117

第5章  表中记录的操作 119

5.1  数据的增删改查 119

5.1.1 增加新记录 120

5.1.2 输入数据 120

5.1.3 修改记录 122

5.1.4 查找与替换 122

5.1.5 复制数据 124

5.1.6 删除记录 124

5.2  改变数据记录的显示方式125

5.2.1 隐藏列/取消隐藏列 125

5.2.2 设置行高与列宽 126

5.2.3 冻结/解冻列 127

5.2.4 改变列的显示顺序 128

5.2.5 设置数据表格式 128

5.3  数据排序与筛选 130

5.3.1 排序规则 130

5.3.2 数据排序 131

5.3.3 数据筛选 134

5.4  对数据表中的行汇总统计139

5.4.1 添加汇总行 139

5.4.2 隐藏汇总行 140

5.5  导出数据表 140

5.5.1 导出到文本文件 140

5.5.2 导出到Excel工作表 142

5.6  上机练习 144

5.6.1 筛选并排序学生信息 144

5.6.2 统计平均分并导出到

     PDF文件 146

5.7  习题 148

第6章  查询 149

6.1  查询概述 149

6.1.1 查询与表的区别 150

6.1.2 查询的类型 150

6.2 SQL语言基础 151

6.2.1 SQL概述 152

6.2.2 使用SELECT语句 152

6.2.3 高级查询语句 155

6.3  使用查询向导创建查询159

6.3.1 简单查询 159

6.3.2 交叉表查询 162

6.3.3 查找重复项查询 164

6.3.4 查找不匹配项查询 165

6.4  使用查询设计视图 167

6.4.1 查询设计视图 168

6.4.2 编辑查询 169

6.4.3 设置查询条件 173

6.4.4 参数查询 176

6.5  其他查询 178

6.5.1 操作查询 178

6.5.2 SQL查询 184

6.6  上机练习 187

6.6.1 交叉表查询 188

6.6.2 嵌套查询 189

6.7  习题 190

第7章  窗体 191

7.1  窗体概述 191

7.1.1 窗体的功能 192

7.1.2 窗体的分类 192

7.2  创建窗体 193

7.2.1 快速创建窗体 194

7.2.2 窗体的视图 197

7.2.3 使用窗体向导创建窗体 198

7.2.4 创建【空白窗体】 200

7.3  设计窗体 201

7.3.1 窗体的设计视图 201

7.3.2 【窗体设计工具】功能区

      选项卡 203

7.3.3 【属性表】窗口 204

7.3.4 使用控件 208

7.3.5 编辑控件 210

7.3.6 创建切换面板窗体 212

7.4  创建主/子窗体 214

7.4.1 利用向导创建主/子窗体 214

7.4.2 利用子窗体控件创建

     主/子窗体 217

7.5  上机练习 218

7.5.1 创建图表窗体 219

7.5.2 创建弹出式窗体 221

7.6  习题 224

第8章  报表 225

8.1  报表概述 225

8.1.1 报表与窗体的区别 226

8.1.2 报表的视图 227

8.1.3 报表的结构 227

8.1.4 报表的分类 228

8.2  创建报表 229

8.2.1 一键生成报表 229

8.2.2 使用报表向导创建报表 229

8.2.3 使用空报表创建报表 232

8.2.4 使用设计视图创建报表 233

8.2.5 使用标签创建报表 235

8.2.6 创建子报表 237

8.3  编辑与打印报表 240

8.3.1 设置报表的外观 241

8.3.2 在报表中进行分组和汇总 242

8.3.3 编辑报表的页眉/页脚 245

8.3.4 报表的预览与打印 246

8.4  上机练习 248

8.4.1 创建主/子报表 248

8.4.2 将窗体另存为报表 250

8.5  习题 250

第9章  宏 251

9.1  认识宏 251

9.1.1 什么是宏 251

9.1.2 宏的类型 252

9.1.3 宏的设计视图 253

9.2  创建和使用宏 254

9.2.1 创建简单宏 254

9.2.2 创建条件宏 257

9.2.3 编辑宏 259

9.2.4 运行宏 261

9.2.5 调试宏 263

9.3  宏的安全设置 264

9.3.1 解除阻止的内容 264

9.3.2 信任中心设置 265

9.4  上机练习 265

9.5  习题 268

第10章  模块与VBA 269

10.1 快速入门 269

10.1.1 什么是VBA 269

10.1.2 模块 270

10.1.3 创建和运行模块 272

10.2 VBA程序设计基础 273

10.2.1 VBA编程环境 273

10.2.2 数据类型 278

10.2.3 常量、变量和数组 279

10.2.4 运算符与表达式 283

10.2.5 VBA语句 286

10.2.6 面向对象编程概述 287

 

10.3 VBA高级程序设计 290

10.3.1 选择结构 290

10.3.2 循环结构 293

10.3.3 跳转语句 296

10.3.4 过程与函数 297

10.3.5 程序调试 300

10.3.6 VBA代码的保护 302

10.4 上机练习 303

10.5 习题 304

第11章  网上商城订单管理系统305

11.1 系统分析与设计 305

11.1.1 需求分析 305

11.1.2 功能设计 306

11.1.3 数据库设计 306

11.2 系统实现 308

11.2.1 创建数据库 308

11.2.2 创建数据表 309

11.2.3 创建查询 310

11.2.4 创建窗体 314

11.2.5 创建报表 320

11.2.6 添加VBA代码 327

11.2.7 创建AutoExec宏 329

11.3 系统运行效果图 330

参考文献 333

自20世纪70年代以来，数据库技术的发展使得信息技术的应用从传统的计算方式转变到了现代化的数据管理方式。当前热门的信息系统开发领域，都可以看到数据库技术应用的影子。Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的一个重要组成部分。作为一个小型的关系型数据库管理系统，它可以有效地组织、管理和共享数据库的信息。因为具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等优点深受广大用户的青睐。为了使广大数据库初学者能够快速掌握这款优秀的数据库管理系统，我们选择其版本Access 2016，精心策划并编写了本书。本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、生动全面地介绍了Access 2016关系型数据库的各项功能、各种数据库对象的创建和使用等相关知识，本书共分11章，主要内容如下。第1章是数据库系统概述，从零开始介绍数据库的基本概念、数据库系统结构、关系数据库理论的相关知识，以及数据库设计的基本步骤。第2章介绍Access 2016的工作环境，包括各功能区的布局和使用技巧，各种数据库对象的基本概念等。本章是后面章节的基础，学好本章将为后面的学习打下良好的基础。第3章介绍数据库的创建与使用，包括创建数据库的方法、Access 2016数据库文件结构及其与早期版本的区别、数据库对象的基本操作等内容。第4章介绍数据表的创建与使用，包括使用数据表视图、使用设计视图、使用模板等多种创建表的方法，Access的数据类型，创建查阅字段，以及表间关系的建立等。第5章继续介绍表的相关知识，主要包括表中数据记录的增删改查等操作、数据的排序与筛选、数据的导出，以及行汇总统计等内容。第6章介绍查询对象的创建与使用，包括查询的类型、SQL语言的基本语法、各种查询的创建方法和技巧等内容。第7章介绍窗体的创建与设计，包括窗体的功能与分类、创建窗体的方法、控件的使用，主/子窗体以及弹出式窗体的创建与使用等。第8章介绍报表的创建与打印，包括报表的分类、报表的创建、报表的编辑和打印，以及主/子报表的创建和报表中数据的分组与汇总等内容。第9章介绍宏的用法，包括宏的类型、宏的创建方法以及调试和运行宏等内容。第10章介绍模块与VBA编程相关的知识，包括VBA编程环境、VBA的基本语法和流程控制语句、过程与函数等内容。第11章综合应用全书所学知识使用Access 2016开发一个网上商城订单管理系统。本书图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。本书是集体智慧的结晶，除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有刘得虎、王忠宁、王勇超、屈文斌、万鑫、张春辉、梅泉滔、杨永好、郑梦成、孙红胜、何玉华、李文静、冯波、马协隆、马金帅、张晓晗、张梦甜和李亮等。由于作者水平有限，本书不足之处在所难免，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是[email protected]，电话是010-62796045。本书对应的电子课件、实例源文件和习题答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu网站下载。
作者2016年10月

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