基于职能的文件分类：理论、方法与实践

本书是信息资源管理领域**本面向数字时代文件分类的专著，是对电子文件管理领域重要、迫切问题的有力回应。本书以大量的国内外文献为基础，对相关文件分类案例进行深入、透彻的分析，在此基础上建立的职能分类方法论体系严谨、可靠，且具有较强的可操作性，对于政府机构、企事业单位的文件分类项目具有广泛的指导意义。 

导语

马林青所著的《基于职能的文件分类–理论方法与实践》是信息资源管理领域本面向数字时代文件分类的专著，是对电子文件管理领域重要、迫切问题的有力回应。本书以大量的国内外文献为基础，对相关文件分类案例进行深入、透彻的分析，在此基础上建立的职能分类方法论体系严谨、可靠，且具有较强的可操作性，对于政府机构、企事业单位的文件分类项目具有广泛的指导意义。

内容提要

马林青所著的《基于职能的文件分类–理论方法与实践》是信息资源管理领域本面向数字时代的文件分类的专著。《基于职能的文件分类–理论方法与实践》以文件分类的本质为基准，从纵横两条线索对已有的各种分类方案的特征、适应条件、利弊得失，以及20世纪中期以来渐成主流的职能分类法的发展历程进行了客观梳理和深入分析，从而推导出以维护文件之间有机联系为宗旨，以业务驱动为原理，以业务活动分析方法为基础的职能分类理论和方法，并论述了这一分类体系在文件、档案管理活动中的应用价值。与既有的相关理论和方法相比，本书在职能分类理论的深化和实践的优化、可操作化方面都取得了显著进展。

马林青，中国人民大学与加拿大不列颠哥伦比亚大学联合培养管理学博士，现任教于中国人民大学信息资源管理学院，并任中国人民大学数据工程与知识工程*重点实验室兼职研究员。主要从事电子文件管理、档案学基础理论、社会科学研究方法等方向的教学与科研工作。主持*人文社会科学研究青年基金项目1项，参与国际合作项目InterPARES 3、InterPARES Trust，以及多项国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目。其博士论文《基于职能的文件分类体系研究》获得中国人民大学2012年优秀博士论文奖。

章 导论
节 研究背景
第二节 国内外文献综述
第三节 研究设计思路
第四节 研究的创新
第二章 文件分类的本质
节 文件的性质和要素
第二节 文件集合体的形成规律
第三节 文件分类的目的
第三章 文件分类标准
节 组织结构分类法
第二节 主题分类法
第三节 职能分类法
第四章 职能分类法的发展历程
节 中外早期的职能分类思想和实践
第二节 加拿大两个省政府的职能分类实践
第三节 澳大利亚国家档案馆的职能分类方法论
第四节 加拿大国家档案馆的职能分类方法论
第五节 小结
第五章 构建基于职能的文件分类体系
节 概述
第二节 背景调查
第三节 业务活动分析
第四节 设置文件分类体系的层级
第五节 编制文件分类体系的基本要素
第六章 基于职能的文件分类体系的应用价值
节 文件分类与鉴定和处置
第二节 文件分类与文件安全和存取权限
第三节 文件分类与检索
附录
参考文献
索引