中文版Access 2013数据库应用实用教程

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本书由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司的数据库管理软件——中文版Access 2013的主要功能和使用方法。全书共分为12章，分别介绍了数据库概述、Access 2013概述、数据库的创建和操作、创建表、操作和修饰表、查询、窗体设计、创建与打印报表、创建与使用宏、VBA编程基础、数据库的维护与安全等内容。本书后一章通过建立一个完整的数据库管理系统，强化读者对Access 2013的理解。
本书内容丰富，结构清晰，语言简练，图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
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第1章  数据库概述 1
1.1  数据库 1
1.1.1  数据库的概念 1
1.1.2  数据处理 2
1.1.3  数据库的基本功能 3
1.2  数据库系统 3
1.2.1  数据库系统的概念 3
1.2.2  数据库系统的特点 4
1.2.3  数据库系统的分类 5
1.2.4  数据库系统的体系结构 7
1.2.5  数据库系统的发展 8
1.3  数据库管理系统 10
1.3.1  数据库管理系统的功能 10
1.3.2  数据库管理系统的组成 11
1.4  数据库设计步骤 11
1.4.1  需求分析 12
1.4.2  概念结构设计 12
1.4.3  逻辑结构设计 13
1.4.4  物理结构设计 13
1.4.5  数据库实施 13
1.4.6  数据库的运行与维护 13
1.5  关系数据库 14
1.5.1  关系 14
1.5.2  函数依赖 15
1.5.3  范式 16
1.5.4  关系运算 19
1.6  习题 20
第2章  Access 2013概述 21
2.1  Access 2013的启动和退出 21
2.1.1  启动Access 2013 21
2.1.2  退出Access 2013 22
2.2  Access 2013操作界面 23
2.2.1  Access 2013启动屏幕 23
2.2.2  快速访问工具栏 24
2.2.3  标题栏 24
2.2.4  【文件】按钮 25
2.2.5  功能区 25
2.2.6  导航窗格 27
2.2.7  工作区 27
2.2.8  状态栏 28
2.3  自定义操作环境 28
2.3.1  自定义快速访问工具栏 29
2.3.2  设置创建数据库选项 30
2.3.3  更改操作界面颜色 31
2.4  Access六大对象 32
2.4.1  表 32
2.4.2  查询 33
2.4.3  窗体 34
2.4.4  报表 35
2.4.5  宏 36
2.4.6  模块 37
2.5  Access中的数据 38
2.5.1  可用的字段数据类型 38
2.5.2  表达式 39
2.5.3  函数 42
2.6  善用帮助 44
2.7  上机练习 45
2.8  习题 46
第3章  数据库的创建和操作 47
3.1  建立新数据库 47
3.1.1  创建空数据库 47
3.1.2  利用模板创建数据库 49
3.2  数据库的基本操作 50
3.2.1  打开数据库 50
3.2.2  保存数据库 52
3.2.3  关闭数据库 53
3.3  操作数据库对象 53
3.3.1  初识导航窗格 53
3.3.2  打开数据库对象 55
3.3.3  搜索数据库对象 55
3.3.4  复制、剪切与粘贴数据库对象 56
3.3.5  重命名与删除数据库对象 56
3.3.6  显示与隐藏数据库对象 56
3.3.7  查看数据库对象的属性 58
3.4  上机练习 59
3.4.1  创建“资产”数据库 59
3.4.2  管理“资产”数据库 60
3.5  习题 62
第4章  表 63
4.1  表的概念 63
4.1.1  表的结构 63
4.1.2  表的创建方法 64
4.2  建立新表 64
4.2.1  直接输入数据创建表 65
4.2.2  使用模板创建表 67
4.2.3  使用表设计创建表 69
4.2.4  使用字段模板创建表 71
4.2.5  通过外部数据导入创建表 73
4.2.6  使用SharePoint列表创建表 75
4.3  设置字段属性 76
4.3.1  字段数据类型 76
4.3.2  选择数据格式 77
4.3.3  更改字段大小 78
4.3.4  输入掩码 79
4.3.5  设置验证规则和验证文本 81
4.3.6  设定主键 83
4.3.7  字段的其他属性 84
4.4  上机练习 87
4.5  习题 92
第5章  操作和修饰表 93
5.1  数据表的操作 93
5.1.1  向表中添加或删除记录 93
5.1.2  数据的查找与替换 94
5.1.3  数据排序 96
5.1.4  数据筛选 97
5.2  设置数据表格式 102
5.2.1  设置表的行高和列宽 102
5.2.2  调整字段顺序 103
5.2.3  隐藏和显示字段 104
5.2.4  设置网格属性 105
5.2.5  设置字体格式 106
5.3  建立子数据表 107
5.4  创建表之间的关系 108
5.4.1  表的索引 108
5.4.2  创建表关系 109
5.4.3  设置参照完整性 112
5.5  上机练习 115
5.6  习题 116
第6章  查询 117
6.1  查询概述 117
6.1.1  查询的功能 117
6.1.2  查询的类型 118
6.2  选择查询 119
6.2.1  单表查询 119
6.2.2  连接查询 122
6.2.3  设置查询条件 125
6.2.4  在单表中应用总计查询 127
6.3  交叉表查询 128
6.4  参数查询 130
6.5  使用查询向导创建查询 132
6.5.1  查找重复项查询向导 132
6.5.2  查找不匹配项查询向导 133
6.6  操作查询 134
6.6.1  生成表查询 135
6.6.2  更新查询 136
6.6.3  追加查询 137
6.6.4  删除查询 139
6.7  SQL查询 140
6.7.1  SELECT查询 140
6.7.2  INSERT语句 143
6.7.3  UPDATE语句 144
6.7.4  DELETE语句 145
6.7.5  SELECT…INTO语句 146
6.7.6  SQL特定查询 147
6.8  上机练习 150
6.9  习题 154
第7章  窗体 155
7.1  窗体简介 155
7.1.1  窗体类型 155
7.1.2  窗体的视图 156
7.2  创建窗体 157
7.2.1  自动创建窗体 157
7.2.2  使用窗体向导创建窗体 159
7.2.3  使用空白窗体工具创建窗体 161
7.2.4  使用设计视图创建窗体 162
7.3  窗体控件的应用 165
7.3.1  使用窗体控件 166
7.3.2  设置控件格式 173
7.3.3  设置窗体外观 175
7.3.4  设置窗体的节和属性 177
7.4  创建和使用主/子窗体 179
7.4.1  同时创建主窗体和子窗体 180
7.4.2  创建子窗体并添加到已有窗体 181
7.5  定制用户界面 182
7.5.1  创建切换面板 183
7.5.2  删除切换面板 186
7.5.3  使切换面板窗体伴随数据库启动 186
7.6  上机练习 187
7.7  习题 190
第8章  报表 191
8.1  报表简介 191
8.2  创建报表 192
8.2.1  使用报表工具自动创建报表 192
8.2.2  使用报表向导创建报表 193
8.2.3  使用标签工具创建标签报表 195
8.2.4  使用空白报表工具创建报表 196
8.2.5  使用报表设计创建报表 197
8.2.6  创建子报表 202
8.3  报表中的计算 203
8.3.1  报表中的计数 203
8.3.2  报表中的求和 205
8.4  报表的打印 206
8.4.1  页面设置 206
8.4.2  打印报表 209
8.5  上机练习 211
8.6  习题 212
第9章  宏 213
9.1  宏简介 213
9.1.1  宏的概念 213
9.1.2  事件的概念 214
9.1.3  宏的类型 215
9.2  创建宏 215
9.2.1  创建单个宏 215
9.2.2  创建宏组 217
9.2.3  创建条件宏 219
9.3  常用的宏操作 220
9.4  宏的运行与调试 222
9.4.1  运行宏 222
9.4.2  调试宏 223
9.5  事件 224
9.5.1  Data事件 224
9.5.2  Focus事件 225
9.5.3  Mouse事件 225
9.5.4  Keyboard事件 226
9.6  上机练习 226
9.7  习题 228
第10章  VBA编程基础 229
10.1  VBA编辑环境简介 229
10.1.1  VBA简介 229
10.1.2  VBA开发环境 230
10.1.3  代码界面 231
10.2  VBA语法知识 232
10.2.1  关键字和标识符 232
10.2.2  数据类型 233
10.2.3  常量、变量和数组 235
10.3  程序流程控制语句 237
10.3.1  赋值语句 237
10.3.2  选择语句 238
10.3.3  循环语句 241
10.4  过程与模块 243
10.4.1  模块的定义和创建 243
10.4.2  过程的创建 245
10.4.3  过程的调用 246
10.5  VBA代码的保护 248
10.6  习题 248
第11章  数据库的维护与安全 249
11.1  数据库的安全保护 249
11.1.1  设置数据库访问密码 249
11.1.2  压缩和修复数据库 252
11.1.3  备份数据库 252
11.2  数据库的转换与导出 253
11.2.1  数据库的转换 253
11.2.2  数据库的导出 254
11.3  拆分数据库 256
11.4  数据库应用程序集成 258
11.5  数据库的打包并签署 258
11.6  习题 260
第12章  数据库综合实例应用 261
12.1  需求分析 261
12.2  数据库的结构设计 262
12.2.1  构造空数据库系统 262
12.2.2  数据表字段结构设计 262
12.2.3  数据表的表关系设计 265
12.3  窗体和编码的实现 266
12.3.1  创建“员工信息管理”窗体 267
12.3.2  创建“工作时间设置”窗体 272
12.3.3  创建“出勤管理”窗体 274
12.3.4  创建“考勤统计”窗体 279
12.3.5  创建系统启动界面 289

中文版Access 2013是Microsoft公司推出的Office 2013办公自动化软件的一个组成部分。它可以有效地组织、管理和共享数据库的信息，并将数据库信息与Web结合在一起，为通过Internet共享数据库信息提供了基础平台。本书全面介绍了Access 2013关系型数据库的各项功能、操作方法和开发信息系统的技术。
本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解了Access 2013的基本知识和使用方法。本书共分为12章，主要内容如下。
第1章介绍数据库的原理和数据库设计步骤等基础内容。
第2章介绍Access 2013的应用程序环境和数据库所包含的对象等内容。
第3章介绍创建新数据库、数据库的基本操作和操作数据库对象的方法和技巧。
第4章介绍建立新表和设置表的字段属性的方法与技巧。
第5章介绍数据表的操作、设置数据表格式、创建子数据表和表之间关系等内容。
第6章介绍选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询等内容。
第7章介绍窗体的创建与维护，包括创建和使用主/子窗体、使用窗体控件等内容。
第8章介绍报表的建立与打印，包括创建报表和子报表的方法、预览和打印等内容。
第9章介绍宏的使用，包括宏的创建与运行宏的基本方法、常用的宏操作与事件等内容。
第10章介绍有关模块与VBA的知识，包括VBA程序设计基础、程序流程控制语言、过程与模块等内容。
第11章介绍数据库的维护与安全，包括数据库的安全保护、数据库的转换与导出、拆分数据库、数据库应用系统的集成和数据库的打包并签署等内容。
第12章介绍数据库综合实例应用，帮助用户巩固全书所学的知识。
本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
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除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等人。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是   ，电话   。
作  者  
2015年10月

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