文书拟写与处理（中职阶段）

本书包括了解文书基础知识、拟写常用法定公文、拟写常用礼仪文书、拟写常用事务文书、拟写常用商务文书、处理收文与发文、管理文书等内容。本书以行业专家对文书拟写与处理所涉及的工作任务和职业能力的分析为依据，按照工作内容设计教学过程，围绕职业能力的形成组织课程内容，构建任务引领型课程，课程结构采用了项目-任务-模块的形式，所设计的任务与教学目标一致，贴近学生未来就业和生活需要，充分体现了任务引领、实践导向的总体思路，能够培养学生中、初级文秘人员应当具备的文书拟写与处理的职业能力。

目录

项目一 文书基础知识

任务一 了解文书的含义、分类与文体

任务二 掌握公文的概念和种类

任务三 掌握党政机关公文格式

任务四 明确公文的行文规范

项目二 行政文书拟写

任务一 拟写通知

任务二 拟写函

任务三 拟写请示

任务四 拟写报告

项目三 事务文书拟写

任务一 拟写计划

任务二 拟写总结

任务三 拟写传真稿

任务四 拟写备忘录

任务五 拟写启事

任务六 拟写条据

任务七 拟写订货单

任务八 拟写规章制度

项目四 礼仪文书拟写

任务一 拟写请柬

任务二 拟写邀请信

任务三 拟写贺信（电）

任务四 拟写感谢信

项目五 文书办理

任务一 办理收文

任务二 办理发文

任务三 整理归档文件

项目六 公文管理

任务一 管理涉密文件

任务二 清退和销毁公文

任务三 管理电子文件

 

前言随着市场经济的迅速发展，整个社会对秘书人才的需求状况正在发生深刻的变化，作为一种全球性的职业，秘书的职业化已成为世界性的潮流，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。但是由于我国秘书工作受我国民族文化背景和思维习惯的影响，缺乏创造性和超前性，在实际工作中，我国广大秘书工作者仍带有经验性和随意性，所以很难适应秘书工作职业化的要求。从世界范围来看，秘书的行文日益制度化、程式化，这是确保公文法定效力正常发挥的重要前提，我国政府一直非常重视行文规范工作，不断完善公文处理办法，并于2012年4月颁布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号），2012年6月颁布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），使公文的管理更加规范、科学，也更加符合国情和秘书工作全球化的要求。 本书就是在这一行业发展的背景之下产生的，并依据条例和标准进行编写，力求提供给读者符合规范要求的文书写作和文书处理知识，同时本书的内容紧扣秘书职业岗位工作要求，充分考虑到中职文秘类专业学生的基础和实际状况，符合中职文秘专业教学标准的要求，同时也兼顾到秘书国家职业标准的要求。 本书以培养文秘专业从业人员的职业能力为切入点，以任务驱动的专业课教学理念为指引，对文书基础知识、文书拟写和文书处理等问题进行了阐述和介绍，充分体现了理论与实践一体化的职教课改理念。全书分为6大项目26个任务，每个项目都包括项目目标、项目概述和项目评价，每个任务都包含任务情境、任务要求、任务实施、知识链接、巩固拓展和工作日志6个部分，任务情境的设计既符合中职生认知水平和能力特点，又能体现职业情境，使学生获得职业角色体验。 建议每周8学时，共计144学时，具体分配如下： 项目名称 任务名称 建议学时 项目合计学时项目一文书基础知识 任务1了解文书的含义、分类与文体 2 14 任务2掌握公文的概念和种类 4 任务3掌握党政机关公文格式 6 任务4明确公文的行文规范 2 项目二行政文书拟写 任务1拟写通知 8 26 任务2拟写函 6 任务3拟写请示 6 任务4拟写报告 6 项目三事务文书拟写 任务1拟写计划 8 46 任务2拟写总结 8 任务3拟写传真稿 2 任务4拟写备忘录 6 任务5拟写启事 6 任务6拟写条据 6 任务7拟写订货单 6 任务8拟写规章制度 4 项目四礼仪文书拟写 任务1拟写请柬 2 18 任务2拟写邀请信 6 任务3拟写贺信（贺电） 4 任务4拟写感谢信 6 项目五文书办理 任务1办理收文 8 24 任务2办理发文 8 任务3整理归档文件 8 项目六公文管理 任务1管理涉密文件 4 16 任务2清退和销毁公文 4 任务3管理电子文件 8 合计 144本书由张志佳任主编，刘沛然任副主编，徐飚任主审。主编和副主编负责确定编写提纲和统稿工作。具体分工如下：张志佳（项目五、项目六）、刘沛然（项目二、项目四）、楚萍（项目三）、孙君（项目一）。本书在编写过程中借鉴了国内外许多专家的观点，参考了许多论文、专著、网站的资料，他们的观点和材料对编者有很大的帮助，同时，我们还得到了许多业内人士的大力支持，在此表示诚挚的谢意。 由于时间仓促，加之编者水平有限，书中难免有不足之处，恳请读者提出宝贵的意见和建议，以求不断改进和完善。 本书中涉及的所有人名、公司名等均为虚构，请勿对号入座。 编 者