描述
开 本: 32开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 是国际标准书号ISBN: 25076267
①《聪明人用方格笔记本》同一作者的一系列作品《聪明人用方格笔记本》《聪明人用方格笔记本进阶图解》《聪明人的超级笔记术》再加上这本可以成为一个日本工作方法类的产品线。
②工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
③本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板(FORMAT)。这7个模板适合工作学习的任何情况,帮助你提升工作效率的模板
《聪明人的一张纸工作整理术:深度解读》
1.日本工作术之神高桥政史作品,世界500强公司都在用的工作整理术。
深入讲解把超级混乱复杂的工作理清思路,完美整理到一张纸上。理清思路的同时提高工作效率。
2.战隼(warfalcon)等多个自媒体整理大号推荐!
战隼warfalcon、vianjane的夏日终年等国内工作方法大V长文推荐,在国内掀起“一张纸”工作整理方法狂潮。
3.工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。
《聪明人的一张纸工作整理术:深度解读》
1.日本工作术之神高桥政史作品,世界500强公司都在用的工作整理术。
深入讲解把超级混乱复杂的工作理清思路,完美整理到一张纸上。理清思路的同时提高工作效率。
2.战隼(warfalcon)等多个自媒体整理大号推荐!
战隼warfalcon、vianjane的夏日终年等国内工作方法大V长文推荐,在国内掀起“一张纸”工作整理方法狂潮。
3.工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上
01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2
◇高效人士使用的“预告片”制作方法
02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6
◇一张便笺整理好5 个要素,实现100% 高效率工作
03 用“S 便笺”制作出畅销策划案!—10
◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法
04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14
◇口袋大小的记事本进化为强整理工具
05 立即可以实践的“16 分割笔记”!—18
◇使用框架,效果显著,思路清楚
06 3 天读完30 本书的“阅读克星(Killer Reading)法”—22
◇企业顾问超速阅读秘诀
07 实践“阅读克星(Killer Reading)法”的4 个步骤—26
◇ 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上
08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30
◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息
09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34
◇阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法
10 用简易清单完成“断舍离”—38
◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条
11 10 分钟交接工作!“一页交接地图”—42
◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法
专栏1 可用于高效交接的思维导图制作软件—46
第2 章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法
12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50
◇ 5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议”
13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54
◇准备好议程地图,让参会人员发表各自的意见
14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58
◇让会议结果凝结化,导出“下一步(Next Step)”
15 “话题地图”的五大效用—62
◇“模板”应对短时间决策和商务会谈等情况
16 丰田式“交流技巧”—66
◇丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢?
17 3 种逻辑型信息传递方式—70
◇“1 个信息”“2W1H”“3 个法则”
18 迅速制作策划书的方法—74
◇通过“Mapping 1?2?3”制作一张纸策划书
19 打动人心的汇报演讲—78
◇“故事型演讲”的5 个要点
20 演讲用的故事由“三幕组成”—82
◇关键就在开篇和结尾
21 通过幕的“3 个要素”吸引读者—86
◇在幕中添加“现状”“变化”“问题”
22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90
◇准备跨越所需的“钥匙”
专栏2 用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94
第3 章 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上
23 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上—98
◇显著提高输出能力的阅读方法——整读法
24 “整读法”的基本步骤1—2—102
◇提出具体的“问题”
25 “整读法”的基本步骤3—4—106
◇筛选关键词,导出“一个行动”
26 指导行动的阅读①—110
◇“行动阅读(Action Reading)法”的步骤1—3
27 指导行动的阅读②—114
◇“行动阅读(Action Reading)法”步骤4—6
28 解决问题的阅读①—118
◇“办法阅读(Solution Reading)法”
29 解决问题的阅读②—122
◇“办法阅读(Solution Reading)法”的步骤1—3
30 解决问题的阅读③—126
◇“办法阅读(Solution Reading)法”步骤4—7
专栏3 技巧书的挑选方法—130
第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法
31 改变视角的阅读①—134
◇“突破阅读(Breaking Reading)法”的步骤1
32 改变视角的阅读②—138
◇“突破阅读(Breaking Reading)法”步骤2—3
33 寻找原理原则的阅读①—142
◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤1—2
34 寻找原理原则的阅读②—146
◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤3—6
35 洞察本质的阅读①—150
◇“阅读(Master Reading)法”步骤1
36 洞察本质的阅读②—154
◇“阅读(Master Reading)法”步骤2—4
37 向师父请教式阅读①—158
◇“《圣经》阅读(Bible Reading)法”的5 个要点
38 向师父请教式阅读②—162
◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“启发型书籍”
39 向师父请教式的读书方法—166
◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“理论型书籍”
40 引导未来的阅读①—170
◇“预见阅读(Visionary Reading)法”
41 引导未来的阅读②—174
◇制作视觉导向图卡片
《聪明人的一张纸工作整理术:深度解读》
前言
第0 章 什么是“一张纸整理术”?
所谓整理,就是把复杂的东西简单化 / 2
本书中介绍的7 个模板 / 8
第1章 锻炼思考能力和假设能力的“S便笺”
整理好论点后,任何难题都能秒速解决 / 12
使用“S便笺”构建工作的设计图 / 15
一张便笺纸能提高多少工作效率? / 20
第2章 戏剧性提高输入输出的效率—16 分割笔记
把你的笔记本变成强有力的数据库 / 26
制作16 分割笔记的方法 / 34
第3章 15 分钟读完一本书的“阅读克星法”
3 天读完60 本书 / 46
阅读克星(Killer Reading)法的4 个步骤 / 49
使用“阅读克星(Killer Reading)法”阅读《卓有
成效的管理者》 / 54
用“阅读克星(Killer Reading)法”对信息
进行构造性解读 / 60
第4章 简单做好“断舍离”的一张纸交接地图
制作简易清单,辨别不需要的东西 / 68
10 分钟内顺利与新人交接工作的“一张纸交接地图” / 72
第5章 缩短一半会议时间的 Mapping communication
“话题地图”让会议不跑题 / 80
Mapping 会议的进展方式 / 84
我们为什么需要地图? / 93
第6章 3 种逻辑型表达方式和Mapping1?2?3
丰田式交流“所有事情当场说清” / 98
3 种逻辑型信息传递方式 / 082
轻松讲解复杂事物的“Mapping 1?2?3” / 105
第7章 让人心悦诚服的故事型演讲
用故事增添说话内容的说服力 / 116
故事型演讲的5 个要点 / 118
故事由3 幕构成 / 121
首先设定开篇(Opening)和结局(Ending) / 123
通过幕的“现状”“变化”“问题”3 要素来吸引读者 / 125
在第二幕中展示“3 个阶段” / 129
优秀的汇报演讲稿,一句话就能说清楚 / 133
用“S 便笺”模板制作汇报用的故事 / 135
案例学习1—度假酒店的新项目 / 139
案例学习2— 度假酒店的再建计划 / 146
后记 / 149
1个小时搞定两天工作量的方法
◇高效人士使用的“预告片”制作方法
【我苦战了两天的策划案,结果1个小时就搞定了】有一次,我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点,而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟,只剩8个小时就得提交策划案。终我只好举手投降。
我找上司诉苦:“不行了,我已经到极限了。”上司二话没说,拿出一张白纸:“所以我告诉过你,不要一开始就坐到电脑面前。”
“看清楚哟,这个是处于中心位置的课题对吧?那么也就是说……”他一边解释,一边开始帮我整理策划案。
“这份报告中重要的点是什么?对客户来说有价值的是这个,对不对?那么,你应该围绕的中心信息就是这个。
“这样一来,大致上是不是可以变成这样一个故事?把这些作为框架(概要),然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。
“把内容大致分为A、B、C 三个部分。接下来,判断重要的素材有哪些?哪些是不可或缺的?
“剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。”
这样一来,我花了两天的时间也没能整理出来的策划案,上司花了短短15分钟的时间,就有条不紊地把它整理到一张纸上。
随后,我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料,竟然不到1个小时就完成了任务。
【如同电影拍预告片一样,我们也要先提出一个“假设”】
面对我的难题,上司采取了什么解决方法?
首先他提出了假设,然后根据这个假设判断素材的重要性,决定哪些素材可以删去,哪些素材需要保留。有了他的这一步,让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来,瞬间感觉前方柳暗花明。
这个方法也称为“假设思考”,就是一种先提出假定的结论,然后朝着这个假定结论开展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话,上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。
比如,假设你需要制作演讲用的资料,如果在还没有整理好要点的时候,就直接坐到电脑面前,那么你很有可能像当时的我一样,陷入一眼望不见出口的迷宫之中。
可是,如果有了“预告片”,你就能看到故事的脉络与走向,因此只要将需要的内容填充进去,就能轻而易举地将资料制作出来。
这里的关键在于制作“预告片”,也就是说——提出假设。没有提出假设这一步,你既不能将课题分门别类,也无法判断内容的重要程度,并因此做出取舍。
“提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看见了“出口”,才有可能朝着那个方向整理课题。
在下一节中,我会为大家介绍提出假设时使用的“S便笺”模板。
《聪明人的一张纸工作整理术:深度解读》
所谓整理,就是把复杂的东西简单化
话说回来,到底何谓“整理”?
说得一点,就是“把复杂的东西简单化”。这就是整理的本质。
原本复杂的东西变得简单后,事物就走上了正轨。
事物走上了正轨,你的思绪、工作也慢慢变得清晰明了、简单易行。
● 所谓简单化,就是去洞察事物的重要的一个功能。
那么,话说回来,什么是简单化呢?
《Simplity法则》的作者这样说:
“简化事物的简单的办法是减少它的功能。”
比如说,苹果的iPod。
原本音乐播放器带有各种各样的功能。
而苹果为了简化产品,于是把产品的中心聚焦在了对用户来说重要的“播放”功能上,为了追求“播放”功能的便利性,苹果的“播放按钮”便不断地朝着更加简洁的设计演变至今。
因此,说到底,所谓“简单化”不是别的,就是将“重要
的东西”(如苹果iPod)也就是把那一个真正需要的功能找出来。
能否洞察出重要的功能是“播放”功能,这个能力,我认为就是所谓的整理能力。
那么,该如何将复杂的东西简单化呢?让我来为你详细说明。
● 钻石4C
首先,我问你一个问题,你听说过“钻石4C”吗?
所谓“钻石4C”,其实是钻石价值的衡量标准。
请看下面这个清单。
所谓4C:
? Clarity(净度)
? Color(颜色)
? Carat(重量)
? Cut(切工)
取这四个词各自的首字母,于是有了“4C”。
钻石4C
Clarity(净度):透明度
Color(颜色):颜色的差异
Carat(重量):重量
Cut(切工):钻石的形状和切割等做工
也就是说,透亮、色彩鲜艳、有重量和做工一流,越能满足这些条件,这钻石的价值就越高。
当我们思考“整理”的时候,其实也可以用这个4C作为条件来思考。
评论
还没有评论。