秘书会务工作与实训（中等职业教育文秘专业规划教材）

　　《秘书会务工作与实训》教材充分体现了秘书职业的行为规范和操作技能，编写内容和框架有一定的创新性，体现了重操作、重应用、重创新、重能力的特点。本教材还具有一定的前瞻性，汲取了国内外秘书实训课程的相关成果，既借鉴了国外秘书工作的经验，又从我国秘书工作的实际出发，内容科学、全面、系统、规范、简洁、实用，体现了好教、好学、好用的特点，非常适合作为中等职业教育文秘专业的实训教材。

章 秘书会务工作与实训教学综述
一、会务实训任务与目标
二、会务实训的条件
三、会务实训的课程计划与实施
四、实训方式

第二章 会议的策划与筹备
节 会议策划的步骤
一、会议策划的拟制与修订
二、会议策划的组织构架
第二节 会议筹备方案的拟制与实施
一、会议筹备方案的拟制
二、会议筹备方案的审核与实施

第三章 会议文本的准备
节 会议通知的拟写与分发
一、会议通知的拟写
二、会议通知的发放管理
第二节 会议记录与纪要
一、会议记录的方法
二、会议纪要的拟写
第三节 会议简报的拟写与分发
一、会议简报的拟写
二、会议文件的印制与分发

第四章 会场选址与布置
节 会场选择与布置
一、例行会议的会务工作
二、大中型会议的会址选择
三、会场座次安排
四、视频会议场地布置
第二节 检查会场布置
一、现场检查
二、汇报检查

第五章 会议预算与成本控制
节 会议经费管理
一、会议经费预算
二、会议经费的审核
第二节 会议的成本控制
一、会议预算的调整
二、会议成本的审核与控制

第六章 会议接待安排
节 会议的餐饮与住宿服务
一、会议的餐饮安排
二、会议的住宿安排
第二节 会议的交通和娱乐安排
一、会议的交通安排
二、会议参观娱乐安排

第七章 会议的信息工作
节 会议的信息搜集与加工
一、会议信息的搜集
二、会议信息的加工
第二节 会议的信息传递与利用
一、会议信息的传递
二、会议信息的利用

第八章 商务会议的视听设备
节 会议视听设备租用与购买
一、会议视听设备租用
二、远程视频会议设备的准备
第二节 会议设备的维护与调试
一、会议设备的维护．
二、会议设备的调试

第九章 会中管理与协调
节 会议签到与物品准备工作
一、会议签到工作
二、发放会议文件袋和准备会议所需物品及设备
第二节 会议突发事件处理与安全保密
一、会议突发事件处理
二、会议安全保密工作

第十章 会议的主持人和发言人
节 会议主持人的工作
一、会议主持人主持会议的技巧
二、会议主持人如何控制会议进程
第二节 会议讨论与会议决议的形成
一、做好会议讨论工作
二、促成会议决议的形成

第十一章 会后管理与服务
节 会后管理
一、会后服务
二、会议经费的结算
第二节 会议总结与评估
一、会议总结的写作
二、会议评估问卷设计

第十二章 会议管理综合实训
一、办会综合技能大赛
二、拍摄会议筹备和组织录像
参考书目