Excel高效商务办公一本通

本书特色如下：

1.全彩印刷，视频学习。本书采用彩色印刷，阅读体验感好；操作过程及重要知识点配套视频讲解，扫书中对应二维码，即可随时随地边看边学，大大提高学习兴趣和效率。

2.步步图解，一看就懂。书中每一步操作都通过彩图呈现，在图中直接标注操作步骤，同时对应文字说明，图文并茂，直观清晰，使读者一看就懂，一学就会。

3.知识点拨，拓展练习。书中贴心设置【知识点拨】【注意事项】等环节，提醒读者操作中需要注意的重难点及易错点，另外通过【知识延伸】等环节使读者了解一些前沿技术和知识，进而学以致用。

4.海量资源，轻松获取。本书附赠大量超值学习资源，主要包括office办公技巧随身查、常用快捷命令速查、Windows 10系统安装及操作指南、电脑操作及五笔打字入门等电子书及视频资源，另外还有上千个常用办公套件模板及PS素材等。

各种办公软件已成为日常工作、学习中必不可少的工具，其中Excel占有重要的一席之地。

本书通过大量的实操案例对Excel的操作方法及使用技巧进行了详细的阐述，主要内容包括：Excel基础操作、数据的编辑和录入、报表的美化、数据的处理与分析、公式与函数的应用、图表的创建与编辑、数据透视表的应用、数据分析工具的使用、宏与VBA的应用、报表的打印以及Office组件之间的协同应用等。

本书所选案例具有代表性，紧贴实际工作需要；知识讲解通俗易懂，页面版式轻松活泼。同时，本书还配套了丰富的学习资源，主要有同步教学视频、案例源文件及素材、常用办公模板、各类电子书、线上课堂专属福利等。

本书非常适合市场销售、财务会计、人力资源、行政文秘等广大职场人员、Excel新手、在校师生自学使用，还适合用作大中专院校、职业院校、培训机构相关专业的教材及参考书。

1. 为什么要学习Excel

   曾经有人做过调查“职场中应该学习的办公软件是什么”，有近六成的人认为，该学的是Excel。Excel真的有那么重要吗？答案是肯定的。不论你从事什么工作、什么岗位，很多人都接触过Excel。有的人认为Excel很简单，根本不用学，只要打开软件，根据提示操作就可以了。如果你这么想，那就大错特错了！

   其实，一开始笔者也是这么想的，所以在大学期间考计算机二级时选择Access，根本没有把Office放在眼里。但毕业后，笔者的份工作改变了这种想法。

   和大多数职场办公人员一样，笔者的份工作也不可避免地用到Excel。一次，笔者从系统中导出一张表格，发现表格中的身份证号码全部显示“3.20321E＋17”这种样式，笔者试着重新输入身份证号码，还是显示错误。后来请教同事，他告诉笔者需要将单元格设置成“文本”格式，那时才意识到，自己只知道Excel中有这个功能，却不知道具体的用法，更别说在实际工作中使用了。

   记得有一次，一个同事说要给我们展示一项绝技，就是把所有姓名前的编号，如“001-赵璇”“002-王琦”“003-周丽”，全部删除掉。只见他右手使用鼠标选择编号“001-”，左手按【Delete】键进行删除，速度非常快！后来笔者对Excel进行深入学习后，才知道使用查找替换功能来实现更快速。而同事只是删除了几十条编号，如果要删除几百甚至上千条，再快的速度也会费上不少工夫。

   通过这两段亲身经历，笔者总结出“靠自己不如靠工具”，使用Excel可以帮助我们快速解决复杂的问题，提高工作效率。

   2. 选择本书的理由

   编写本书并不是为了培养Excel高手，而是让初学者也能够学会并掌握Excel的使用方法。所以本书摒弃了大而全、高而深的理论知识，选择实际工作中代表性的案例来介绍Excel的重要知识点，使读者能够快速掌握操作技巧，并学以致用。

   此外，本书打破了传统的一步一图形式，选择单图、双图、大图的方式进行呈现，这样不仅布局美观，还可以让读者更加直观、清晰地掌握操作步骤，提高阅读兴趣。

   为了加深读者的印象，提高学习效率，本书在每章的末尾安排了“知识地图”，着重对某些Excel知识点进行梳理。

   总之，本书是一本通俗易懂、实用性强、操作性强的“授人以渔”之书。

   3. 学习本书的方法

   （1）有针对性地学习

   如果你是Excel小白，建议从Excel基础知识学起，循序渐进，逐渐掌握更多技能。如果你具有一定的Excel基础，建议根据自身情况，选择自己薄弱的环节去学习，弥补短板，这样可以节省时间，提高学习效率。

   （2）多动手实践

   在学习每个知识点时，千万不能只学不练。俗话说“纸上得来终觉浅”，如果只学习新知识，而不动手实践，会造成学与用的脱节。因此，建议学完某个知识点后，要立即实践，保证将操作技巧熟记于心。

   （3）寻找的解决方案

   在处理问题时，要学会变换思路，寻找解决方案。在寻求多解的过程中，你会有意想不到的收获。所以，建议读者多角度思考问题，锻炼自己的思考能力，将问题化繁为简，这样可以牢固地掌握所学知识。

   （4）要不断学习并养成良好的习惯

   Excel入门不难，日后不断学习也很重要。学习任何一种知识，都不可能立竿见影，学习Excel也是如此。因此，建议养成不断学习的好习惯，当你坚持把一本书看完后，会有一种特殊的成就感，这也是学习的动力。

   4. 本书的读者对象

   ● Excel基础薄弱的小白

   ● 有Excel基础，但不能熟练分析数据的职场人士

   ● 想要自学Excel的业余爱好者

   ● 需要提高工作效率的办公人员

   ● 刚毕业即将踏入职场的大学生

   ● 大、中专院校以及培训机构的师生

   欢迎读者加入“一起学办公”QQ群（群号：693652086），获取本书相关配套学习资源，并与作者、同行一起交流经验。

   本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

   编著者