描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787113246556
第 1 章 Word 2016 高级应用………………… 1
1.1 样式设置
…………………………….. 1
1.1.1 样式
…………………………. 1
1.1.2 主题
…………………………. 7
1.1.3 模板
…………………………. 9
1.1.4 输出打印………………….
12
1.2 排版原则
…………………………… 15
1.2.1 排版原则………………….
15
1.2.2 排版工具………………….
16
1.2.3 图文混排………………….
21
1.2.4 实践：制作招聘宣传
海报………………………… 27
1.3 长文档的编辑……………………..
31
1.3.1 题注与交叉引用………. 31
1.3.2 复杂的页眉页脚………. 33
1.3.3 目录设置………………….
36
1.3.4 公式录入与编排………. 40
1.3.5 参考文献的制作与
引用………………………… 42
1.3.6 主控文档………………….
43
1.3.7 实践：毕业论文的
排版………………………… 46
1.4 表格应用
…………………………… 58
1.4.1 表格与文本互换………. 58
1.4.2 表格计算………………….
59
1.4.3 重复标题行………………
61
1.4.4 实践：简历的设计和
制作………………………… 61
1.5 Word 小技巧……………………….
62
1.5.1 邮件合并………………….
62
1.5.2 查找与替换………………
66
1.5.3 格式刷……………………..
66
1.5.4 修订与批注………………
67
本章习题 …………………………………… 73
第 2 章 Excel 2016 高级应用………………. 75
2.1 获取数据
…………………………….75
2.1.1 获取外部数据……………75
2.1.2 高效录入数据……………76
2.1.3 特殊数据输入方法…….76
2.1.4 数据格式
………………….79
2.2 显示数据
…………………………….81
2.2.1 突显异常数据……………81
2.2.2 按条件突显单元格
和文本 ……………………..82
2.2.3 单元格数值图形化…….83
2.2.4 按条件突显整行………..84
2.2.5 迷你图表
………………….85
2.3 分析管理数据
……………………..87
2.3.1 复杂排序
………………….87
2.3.2 分类汇总
………………….90
2.3.3 筛选 …………………………91
2.3.4 数据透视表
………………95
2.4 图表
……………………………………99
2.4.1 图表类型及选择………..99
2.4.2 基本操作
………………..103
2.4.3 美化图表
………………..105
2.4.4 复合图表
………………..105
2.4.5 动态图表 ………………..106
2.5 公式与函数
……………………….107
2.6 函数
………………………………….109
2.6.1 日期与时间函数………110
2.6.2 数值计算函数………….112
2.6.3 统计函数
………………..114
2.6.4 逻辑函数
………………..117
2.6.5 文本函数
………………..119
2.6.6 数据库函数
…………….122
2.6.7 查找函数
………………..123
本章习题 …………………………………..126
CONTENTS
目
录·2·
办公软件高级应用与实践（Office 2016）
第 3 章 PowerPoint 2016 高级应用…….129
3.1 PPT 制作步骤……………………
129
3.1.1 整体结构………………..
129
3.1.2 页面构成………………..
130
3.1.3 制作步骤………………..
133
3.2 文字与图片
……………………… 135
3.2.1 字体类型………………..
135
3.2.2 字体选择………………..
135
3.2.3 图片类型………………..
139
3.2.4 图片处理………………..
140
3.3 形状
………………………………… 145
3.3.1 插入形状………………..
145
3.3.2 编辑形状………………..
145
3.3.3 合并形状………………..
147
3.3.4 实践：绘制 2D
小人………………………. 150
3.4 PPT 排版
…………………………. 151
3.4.1 文字排版………………..
151
3.4.2 图片排版………………..
157
3.4.3 图文混排………………..
162
3.4.4 母版
……………………… 164
3.4.5 实践：创建自定义
模板………………………. 167
3.5 动画
………………………………… 170
3.5.1 动画类型………………..
170
3.5.2 动画原则………………..
171
3.5.3 简单动画………………..
172
3.5.4 组合动画………………..
173
3.5.5 交互动画………………..
176
3.6 媒体、放映和输出…………….
177
3.6.1 声音的使用…………….
177
3.6.2 视频的使用…………….
178
3.6.3 放映方式的设置…….. 180
3.6.4 打包成 CD
…………….. 181
3.6.5 另存为视频…………….
182
3.6.6 转存为 EXE 格式 …… 183
本章习题 …………………………………. 183
第 4 章 Visio 2016 高级应用………………185
4.1 管理绘图文档……………………
185
4.1.1 创建绘图文档………….185
4.1.2 管理绘图页
…………….187
4.1.3 设置绘图页
…………….189
4.2 创建形状和添加文本………….190
4.2.1 形状概述
………………..190
4.2.2 创建形状
………………..191
4.2.3 编辑形状
………………..193
4.2.4 排列形状
………………..195
4.2.5 连接形状
………………..195
4.2.6 添加文本
………………..196
4.2.7 设置文本
………………..197
4.2.8 设置形状样式………….197
4.3 应用标注和容器
………………..198
4.3.1 使用标注
………………..198
4.3.2 使用容器
………………..199
4.4 应用 Visio 数据………………….200
4.4.1 定义形状数据………….200
4.4.2 导入外部数据………….200
4.4.3 添加数据图形………….204
4.5 共享 Visio 绘图………………….207
4.5.1 嵌入 Visio 绘图
……….207
4.5.2 插入链接对象………….207
4.5.3 实践：创建基本
流程图 ……………………208
本章习题 …………………………………..210
第 5 章 Excel 统计分析功能……………….212
5.1 数据分析工具安装
…………….212
5.2 统计分析
…………………………..213
5.2.1 描述统计
………………..214
5.2.2 直方图
……………………216
5.3 模拟运算表
……………………….219
5.3.1 单变量模拟运算表…..220
5.3.2 双变量模拟运算表…..221
5.4 单变量求解
……………………….222
5.4.1 单变量求解的应用…..223
5.4.2 求解非线性方程………224
5.5 方案管理器
……………………….225
5.5.1 创建、显示和编辑
方案 ……………………….225·3·
目
录
5.5.2 合并方案………………..
228
5.5.3 建立摘要报告…………
229
5.6 规划求解
…………………………. 230
5.6.1 规划求解简介…………
230
5.6.2 加载规划求解…………
230
5.6.3 规划求解流程中的
参数设置……………….. 231
5.6.4 规划求解的应用…….. 233
本章习题 …………………………………. 237
第 6 章 Access 2016 数据库基础……….239
6.1 数据库基础知识………………..
239
6.1.1 数据库概述…………….
239
6.1.2 数据模型………………..
240
6.1.3 关系数据库…………….
243
6.1.4 Access 数据库结构…. 244
6.2 创建数据库
……………………… 244
6.2.1 创建数据库…………….
244
6.2.2 创建数据表…………….
245
6.2.3 数据表相关操作…….. 249
6.2.4 数据的排序与筛选 …. 251
6.2.5 数据的导入与导出 …. 254
6.2.6 表间关系………………..
257
6.3 创建查询
…………………………. 260
6.3.1 查询概述………………..
261
6.3.2 创建查询………………..
262
6.3.3 SQL 查询
………………. 271
6.3.4 查询条件………………..
273
6.4 窗体设计
…………………………. 277
6.4.1 窗体概述………………..
277
6.4.2 创建窗体
………………..277
本章习题 …………………………………..283
第 7 章
宏与 VBA 基础………………………285
7.1 宏的录制与运行
………………..285
7.1.1 宏基础
……………………285
7.1.2 录制宏
……………………286
7.1.3 指定宏的运行方式…..291
7.1.4 运行宏
……………………292
7.1.5 在 Word 中录制宏
……293
7.1.6 在 Excel 中录制宏……293
7.1.7 删除宏
……………………294
7.2 Visual Basic 编辑器介绍……..295
7.2.1 VBE 的启动方式……..295
7.2.2 VBE 操作界面…………295
7.2.3 关闭 VBE
……………….298
7.3 编辑已录制的宏
………………..298
7.3.1 在 VBE 中调试宏…….299
7.3.2 编辑 Word 宏…………..301
7.3.3 编辑 Excel 宏
………….304
7.4 VBA 基础………………………….306
7.4.1 VBA 语言基础 ………..306
7.4.2 VBA 的基本控制
语句 ……………………….309
7.4.3 Sub 子过程
……………..313
7.4.4 对象、属性、方法和
事件 ……………………….314
7.4.5 VBA 的应用
……………315
本章习题 …………………………………..327
参考文献……………………………………… 328
前言
《中国高等院校计算机基础教育课程体系 2014》中提出了“以应用能力培养为导向，
完善复合型创新人才培养实践教学体系建设”的工作思路，明确了以服务于专业教学为
目标，在交叉融合中寻求更大的发展空间。许多高校将“Office 高级应用”课程纳入计
算机基础教育课程体系，作为非计算机类专业的公共基础课。该课程是非计算机专业类
学生经过计算机基础课程学习后，以进一步提高计算机应用能力为目的的课程。
本书采用案例式教学模式，强调应用和实践，激发学生的学习兴趣和创新意识，拓展
学生思维，为将来发展奠定良好的基础．全书分为 7 章，在强调应用的前提下，各章还配
有针对全国计算机等级考试（二级 MS Office）的相关习题，便于备考计算机等级考试。
第 1 章 Word 2016 高级应用：主要介绍 Word 2010 长文档的设计与排版，以毕业论
文的排版为对象，综合应用了样式设计、页面布局、引用等主要功能。同时，安排了批
量发送录取通知书、个人简历的编辑、文档的修订、索引与书签等典型任务，进一步加
强了 Word 高级应用的能力。
第 2 章 Excel 2016 高级应用：以 Excel 多个综合性的应用任务设计为线索，介绍了
公式与函数的应用，数据的分类汇总与筛选，外部数据的导入与导出，数据透视图表的
设计与应用，图表的创建与使用等内容。
第 3 章 PowerPoint 2016 高级应用：将 PowerPoint 的高级功能应用与演示文稿的设
计理念相结合，通过较为生动的任务设计，介绍了幻灯片内容的导入、主题的设计与应
用、多媒体素材的插入应用、动画效果、幻灯片切换、备注的编辑与应用、幻灯片放映
等内容。
第 4 章 Visio 2016 高级应用：主要讲解利用 Visio 2016 管理绘图文档、创建形状和
添加文本、应用标注和容器、应用 Visio 数据、共享 Visio 绘图 5 个方面的内容，并以基
本流程图为例详细介绍绘图的基本操作步骤，培养实际操作的能力。
第 5 章 Excel 统计分析功能：将理论与实践相结合，重点介绍 Excel 在统计分析中
的应用，内容主要包括数据分析工具的安装、描述统计分析工具的使用、直方图分析工
具的使用、模拟运算表的应用、单变量求解、规划求解、方案管理器等，帮助读者进一
步加强运用 Excel 进行统计分析的综合应用能力。
第 6 章 Access 2016 数据库基础：主要讲解了数据库的基本概念、数据库技术的发
PREFACE
前
言展、数据模型等内容。本章需要重点掌握关系型数据库。
第 7 章
宏与 VBA 基础：主要介绍了 Office 宏的录制与应用、VBA 方式实现对宏的
编辑应用等内容。
本书由广州商学院信息技术工程学院计算机基础教研室统一策划、统一组织、集体
编写。由郑婵娟、贺琳、李蓉任主编，陈颂丽、马汝祯、廖俐鹃、翁权杰、林树青任副
主编，庄志蕾、李文崇、叶嫣、郑燕姣、陈其龙、宁晓虹、张虹等参与了资料整理、部
分章节的编写和校对工作。全书由周维柏主审。本书在编写过程中得到了学校及各二级
学院相关领导的大力支持和帮助，在此一并表示感谢。
由于编者水平有限，加之时间仓促，书中难免存在疏漏和不足之处，敬请各位同行
和广大读者批评指正。
编
者
2018 年 5 月
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