应用文写作新教程(第3版）

《应用文写作新教程（第3版）》遵循“知识、能力、素质”的要求，重点训练学生的写作能力。全书精选贴近生活和工作实际的案例，分七章介绍应用文写作基础知识、日常应用文、礼仪文书、经济文书、行政公文、事务文书、新闻报道，并优选学生习作，真正实现应用文教程与职场对接，为专业服务。
本书可适合普通高等院校及高等职业院校作为教材使用，也可供相关工作者学习参考。

 

本书按照高等职业院校教学规律与要求，遵循“知识、能力、素质”要求，重点对学生进行写作能力训练。全书共分七章：应用文写作基础知识、日常应用文、礼仪文书、经济文书、行政公文、事务文书、新闻报道。本书在设计构思上有别于传统写作教材，每章以任务导向为教材的整体脉络，每节按照“案例导入”“讨论思考”“知识要点”“拓展提高”“情境模拟”“素质养成”六个模块进行编辑，精选贴近生活和工作实际的应用文文种，案例与时俱进，情境模拟训练有的放矢。学生通过本书的学习，能够使应用文写作能力有大幅度的提高，同时有利于培养开拓性思维，养成良好素质，树立终身学习的理念。
本书适合高等院校作为教材使用，也对党政管理部门、企事业单位各级秘书从业者及其他相关人员有所裨益。

章应用文写作基础知识/
节应用文写作概述/
第二节应用文的主旨/
第三节应用文的材料/
第四节应用文的结构/
第五节应用文语言及表达/
第二章日常应用文/
节演讲稿/
第二节竞聘词/
第三节启事、声明、海报/
第四节专用书信/
第五节个人简历/
第六节求职信、应聘信/
第七节导游词/
第八节条据/
第三章礼仪文书/
节礼仪文书概述/
第二节祝（贺）词/
第三节贺信、表扬信/
第四节慰问信与感谢信/
第四章经济文书/
节经济文书概述/
第二节广告文案/
第三节经济合同/
第四节劳动合同/
第五节市场调查报告/
第六节营销策划书/
第五章行政公文/
节行政公文概述/
第二节通知、通报/
第三节报告、请示、批复/
第四节函、纪要/
第六章事务文书/
节事务文书概述/
第二节计划/
第三节总结/
第四节简报/
第七章新闻报道/
节新闻报道概述/
第二节消息/
第三节新闻特写/
第四节通讯/
参考文献/

《应用文写作新教程》自2009年7月出版以来，市场反响很好。2013年12月，根据中共中央办公厅、国务院办公厅2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》又进行了进一步修订、改版，增加了实用案例。
《应用文写作新教程》（第3版）努力体现时代感、创新型和立体化的特点，遵循“任务驱动为导向”，按照“案例导入、讨论思考、知识要点、拓展提高、情境模拟、素质养成”循序渐进地引导学生提高应用文写作技能，增强学生的职业素养和就业竞争力，为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。
本书案例更加与时俱进，情境模拟更切合学生实际，优选了许多学生的习作，真正实现了应用文教程与职场对接，为专业服务。本书与企业结合更加紧密，许多案例都是编者在大量企业调研中根据职场需要进行整理编撰。本书由高虹担任主编，并负责编写、二、三、五、六章；由杨忠策、邱玉民、司金舫担任副主编，杨忠策编写第七章，邱玉民编写第四章，司金舫参与全书统稿及核对工作；由王莉主审。胡天琪（中国外运股份有限公司）参与了编写策划并制作教学课件。本书倾注了编者美好的教学理想，借鉴了同行们宝贵的经验，在此一并感谢。
编者
2017年11月

【例文】
在毕业典礼上的致辞

尊敬的各位领导、老师、同学：
你们好！
请允许我代表学院全体教职员工向即将毕业的同学们表示热烈的祝贺！
　同学们，你们经过三年的刻苦学习，终于学业有成。这是你们的光荣。从今以后你们就要离开学校，踏上人生新的起点。
　三年的时间说起来漫长却又是那么短暂。说漫长，一千多个日日夜夜，时时刻刻与书香为伴；说短暂，“八千里路云和月”，三年只不过是人生的一瞬间。在这宝贵的三年时间里，我们师生之间结下的深情厚谊，是值得我们永远回忆，永生纪念的。我们忘不了你们专心致志听讲的眼神，忘不了你们生龙活虎的矫健身姿。正是你们刻苦的学习和勤奋的实践活动，丰富、促进了我们的教学工作，使我们进一步加深了对教学相长的理解；正是你们良好的素质和积极的参与，使校园增强了文化氛围，注入了青春活力。山庄内外、普宁寺前、罄锤峰下、五烈河畔、金山岭长城、木兰围场，都留下了你们的英姿华彩。这一切，你们的老师不会忘记，领导不会忘记，这里的人民不会忘记！
同学们，你们在结束了专科阶段的学习以后，有的要学习本科，到其他学校继续深造；有的就要走向社会，在激烈竞争的环境下挣钱谋生。无论如何，此时此刻作为你们的老师只有衷心地告诫你们，在未来的社会里，只有不断学习，终身学习，不断增长才干，具有真才实学，才能更好地生活，才能生活得更好！特别是走入社会的同学，你们要记住，在校内有高分低分之分，在校门外没有，在校门外一切都要打乱重来。无默默之志就无赫赫之功；有灼灼之光才有昭昭之明。只要努力，只要创造，只要争取，成功和胜利就不会远离你们。
　在此，我用十六个字与同学们共勉：诚实正直，爱岗敬业，永远学习，不断创新。
　“天高任鸟飞，海阔凭鱼跃。”同学们，愿你们用青春和汗水、聪明和才智，开拓更广阔的人生之路！
谢谢大家！
×××
2012年７月６日
讨论思考
这是一篇在毕业典礼上的致辞，读后有何感受？
感情真挚，结构完整，逻辑结构合理。作者首先对即将毕业的学生表示祝贺。接着回顾三年来师生们共同生活、学习中结下的深情厚谊，成为“我们”永久的回忆。然后鼓励学生今后要继续努力，不断学习。后用十六个字与学生共勉，表达了对学生们的良好祝愿。全文语言流畅，清新自然，特别是恰当地运用一些修辞手法，增强了文章的感染力。
知识要点
（一） 礼仪文书的概念
礼仪是礼节、仪式的总称。我国是文明古国，是世界上有名的礼仪之邦，长期以来人们的社会交往活动和思想感情的交流，常常是通过一定的礼仪形式并赋予一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书是指我们在工作、生活中，一些单位或个人进行某些礼节性的交往活动所需要的应用文书。
（二） 礼仪文书的特点
礼仪文书应根据不同的场合和对象，准确、适当地把握礼节仪式的要求，力求把礼仪文书写得恰到好处，准确地表达出思想内容及情感态度。有时候，还可根据情况写进相应的具体内容，以便使礼仪文书达到以情动人的良好效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过仔细核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书简单抄袭套用现成的格式，或为了“应景”而写，以致成了“打官腔”“走形式”的文书。礼仪文书应当体现以下特点。
（1） 讲究礼仪。礼仪就是在社会交往中人们所要把握的礼节及应掌握的分寸，要体现出在社会交际和社会活动中人与人之间相互应有的尊重。
（2） 遵循格式。其格式是人们在长期使用中形成的习惯用法。不同种类的礼仪文书有不同的格式。
（3） 注意辞藻。礼仪文书必须根据不同场合、不同条件、不同种类而使用正确的辞藻来表达情感，否则就会因失礼而造成误会。
（三） 礼仪文书的种类
礼仪文书内容非常广泛，种类繁多，一般分为以下几类。
1致辞类
致辞是在举行某种仪式时对人或对事表示祝愿、庆贺的言辞或文章。
2贺函、贺电类
在国家重大节日，领导人就任，建交日周年、友好条约签订纪念日，友好城市建立日、重要会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。
3感谢信类
在得到友人馈赠或得到他人支援和协助时，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。
4邀请函、聘书类
    邀请的内容十分广泛，主要包括以下几个方面：邀请贵宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问、讲学、演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函可以制作成请柬式。聘书是单位或个人聘请有关人员担任或兼任某个职务或承担某项工作时所使用的一种协议性的文书。
5慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。
6唁函、唁电
    唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体或死者的亲属，也可发给治丧机构。
7国书、全权证书、授权证书、委任书、委托书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已将召回国书合并于派遣国书中。我国即采取此种做法。
全权证书是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部部长签署。
授权证书是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。
委任书是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。
委托书是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。
如上所述，礼仪类文书种类繁多。限于篇幅，我们仅仅把常见、常用的内容纳入本书。鉴于此，本书只涉及致辞、贺信、慰问信与感谢信等。
拓展提高
在礼仪文书中如何遵循语言礼仪规范？
现代人讲要多交朋友，广结善缘，提倡和谐的人际关系，那么，在人的社会交往过程中，如果没有必要的礼貌、礼节，就很难有感情上和交往中的实质性的进展。人与人之间接触、了解往往是从礼貌、礼节开始的。我国古语有“诚于中而形于外”之说，英国著名哲学家弗兰西斯·培根说：“行为举止是心灵的外衣。”
语言文字是人类用以表达思想、交流情感、沟通信息的特有工具，和人的行为一同起到与人友善、沟通交流的作用，俗话说：“言为心声”“字如其人”。在日常工作与生活中，我们必须以语言文字作为重要的交际工具。注重语言礼仪规范，是指我们运用语言文字不能不遵循的一些成规。
具体而言，语言礼仪规范一方面是指对“说什么”“写什么”有所规范，此即所谓“内容美”。另一方面对“怎样说”“怎样写”也有所要求，此即所谓“形式美”。运用语言文字时，不能忽略其“内容美”，因为离开了内容，其具体内容便无本可依。与此同时，对其“形式美”也应高度关注，因为内容体现于形式，形式表现内容。完全忽略了形式，语言文字的“内容美”便无从谈起。总而言之，对语言文字的“内容美”与“形式美”应给予同等重视。