极简ChatGPT：如何利用AI提高办公效率

《极简ChatGPT：如何利用AI提高办公效率》内容丰富，案例详尽，可作为ChatGPT的使用教程与参考手册，适合Office应用人员、数据分析师与项目管理人员阅读。  

《极简ChatGPT：如何利用AI提高办公效率》从ChatGPT的使用入手，系统介绍了如何使用它实现Office自动化与数据分析。本书内容丰富，案例详尽，可作为ChatGPT的使用教程与参考手册，适合Office应用人员、数据分析师与项目管理人员阅读。

关东升，一个在IT领域摸爬滚打20多年的老程序员、知名培训专家、畅销书作家。精通多种计算机技术。参与设计和开发北京市公交一卡通大型项目，开发国家农产品追溯系统、金融系统微博等移动客户端项目，并在App Store发布多款游戏和应用软件。长期为中国移动、中国联通、南方航空、中石油、中国工商银行、平安银行和天津港务局等企事业单位提供培训服务。先后出版了《iOS开发指南》《从零开始学Swift》《Android网络游戏开发实战》《Cocos2d-x实战》《Java从小白到大牛》《Kotlin从小白到大牛》等40多部图书。

第 1 章 认识 ChatGPT 与其应用场景 1
1.1 ChatGPT 简介 1
1.1.1 注册 ChatGPT 1
1.1.2 使用 ChatGPT 3
1.2 如何与 ChatGPT 交谈 4
1.2.1 提问的技巧与注意事项 4
1.2.2 示例 1：向 ChatGPT 提问的技巧与注意事项 5
1.3 ChatGPT 应用场景 6
1.4 本章总结 7
第 2 章 学会与 ChatGPT 对话的语言 8
2.1 绘图语言 8
2.1.1 使用 Mermaid 绘图语言 9
2.1.2 示例 2：使用 ChatGPT 绘制本季度产品销售占比饼图 11
2.1.3 PlantUML 绘图语言 12
2.1.4 示例 3：使用 ChatGPT 绘制会议申请与执行流程 14
2.2 轻量级的标记语言 Markdown 16
2.2.1 Markdown 基本语法 16
2.2.2 示例 4：使用 ChatGPT 撰写年度部门工作计划 19
2.3 使用编程语言 21
2.3.1 安装 Python 语言运行环境 22
2.3.2 示例 5：使用 Python 绘制本季度产品销售占比饼图 23
2.4 本章总结 27
第 3 章 让 ChatGPT 帮您理清思路 28
3.1 思维导图 28
3.1.1 在办公中使用思维导图 28
3.1.2 绘制思维导图 29
3.1.3 使用 ChatGPT 绘制思维导图 31
3.1.4 示例 6：使用 Markdown 绘制“本周工作计划”思维导图 33
3.1.5 示例 7：使用 PlantUML 绘制“新员工入职培训计划”思维导图 35
3.2 鱼骨图 38
3.2.1 鱼骨图在办公中的应用 38
3.2.2 使用 ChatGPT 辅助绘制鱼骨图 39
3.2.3 示例 8：下一年销售目标增长 200% 分析 40
3.3 表格 43
3.3.1 Markdown 表格 43
3.3.2 示例 9：项目管理进度表 44
3.3.3 CSV 电子表格 46
3.3.4 转换为 Excel 文件 48
3.4 本章总结 48
第 4 章 使用 ChatGPT 实现时间管理 50
4.1 时间管理工具 50
4.2 使用日历管理时间 50
4.2.1 Excel 日历 50
4.2.2 Windows 系统自带的日历应用程序 51
4.2.3 移动设备上的日历应用程序 52
4.2.4 示例 10：使用 ChatGPT 辅助“本周工作计划”管理 53
4.3 番茄工作法 54
4.3.1 番茄工作法的优势 55
4.3.2 示例 11：使用 ChatGPT 采用番茄工作法管理时间 55
4.4 本章总结 57
第 5 章 使用 ChatGPT 实现任务管理 58
5.1 制订任务清单 58
5.1.1 使用 ChatGPT 制订任务清单 59
5.1.2 示例 12：使用 ChatGPT 辅助制作“下周计划”任务清单 60
5.2 制订工作计划 63
5.2.1 使用 ChatGPT 制订工作计划 63
5.2.2 示例 13：使用 ChatGPT 辅助制订公司年度销售会议计划 64
5.2.3 使用甘特图 66
5.2.4 示例 14：使用 ChatGPT 辅助绘制 Excel 甘特图 68
5.2.5 示例 15：使用 ChatGPT 辅助绘制 Project 甘特图 69
5.3 跟踪任务 74
5.3.1 使用 ChatGPT 辅助跟踪任务 74
5.3.2 示例 16：使用 ChatGPT 辅助跟踪公司年度销售会议计划 74
5.3.3 示例 17：使用鱼骨图分析进度延迟的原因 76
5.4 本章总结 77
第 6 章 ChatGPT 辅助实现邮件自动化 78
6.1 使用 ChatGPT 辅助管理联系人信息 78
6.1.1 提取联系人信息 78
6.1.2 示例 18：使用 ChatGPT 从往来邮件中提取联系人信息 78
6.1.3 联系人信息整理 81
6.1.4 示例 19：使用 ChatGPT 整理联系人信息 81
6.1.5 创建联系人档案 83
6.1.6 示例 20：使用 ChatGPT 创建联系人档案 83
6.2 使用 ChatGPT 辅助处理邮件内容 85
6.2.1 邮件模板生成 85
6.2.2 示例 21：使用 ChatGPT 生成邮件模板 85
6.2.3 示例 22：使用 ChatGPT 分析会议纪要并撰写邮件 87
6.3 本章总结 90
第 7 章 ChatGPT 辅助实现 Word 自动化 91
7.1 使用 ChatGPT 生成 Word 文件 91
7.1.1 如何使用 ChatGPT 生成 Word 文件 91
7.1.2 示例 23：使用 ChatGPT 生成 XYZ 产品的报告 91
7.2 ChatGPT VBA 98
7.2.1 编写和运行 VBA 程序 98
7.2.2 示例 24：使用 ChatGPT 辅助生成 VBA 代码 100
7.3 示例 25：.doc 文件批量转换为 .docx 文件 102
7.4 示例 26：Word 文件批量转换为 PDF 文件 106
7.5 示例 27：批量统计文件页数和字数 108
7.6 本章总结 112
第 8 章 ChatGPT 辅助实现 Excel 自动化 113
8.1 使用 ChatGPT 生成 Excel 文件 113
8.1.1 如何使用 ChatGPT 生成 Excel 文件 113
8.1.2 示例 28：使用 ChatGPT 生成 10 月份销售报表 113
8.2 ChatGPT 辅助格式转换 116
8.2.1 .xls 文件批量转换为 .xlsx 文件 116
8.2.2 .csv 文件批量转换为 .xlsx 文件 118
8.3 可视化报表 121
8.3.1 ChatGPT 辅助制作数据可视化报表 121
8.3.2 示例 29：ChatGPT VBA 生成图表 121
8.3.3 示例 30：使用 ChatGPT 通过无编程方式生成图表 123
8.4 本章总结 126
第 9 章 ChatGPT 辅助实现 PPT 演示文稿自动化 127
9.1 使用 ChatGPT 辅助生成 PPT 文件 127
9.1.1 如何使用 ChatGPT 生成 PPT 文件 127
9.1.2 示例 31：周度销售业绩报告 PPT 128
9.1.3 示例 32：使用 ChatGPT VBA 辅助自动制作 PPT 131
9.2 示例 33：批量转换 PPT 文件格式为 PPTX 文件格式 135
9.3 示例 34：批量转换 PPT 文件为 PDF 文件 138
9.4 本章总结 141
第 10 章 ChatGPT 辅助实现数据分析与可视化 142
10.1 数据分析 142
10.1.1 使用 ChatGPT 辅助数据清洗 142
10.1.2 示例 35：使用 ChatGPT 清洗客户购买数据 143
10.2 数据可视化 145
10.2.1 ChatGPT 辅助数据可视化 145
10.2.2 示例 36：使用 ChatGPT 通过无编程方式生成图表 145
10.2.3 示例 37：使用 ChatGPT VBA 生成图表 149
10.2.4 示例 38：使用 ChatGPT Python 生成图表 151
10.3 本章总结 155
第 11 章 综合案例实战训练营 156
11.1 案例 1：智慧产品月报——使用 ChatGPT Office 制作产品月报 156
11.1.1 任务 1：采集所需数据 157
11.1.2 任务 2：利用 ChatGPT 生成报告框架和主要内容 158
11.1.3 任务 3：人工完善和修订详情 161
11.1.4 任务 4：使用 Office 工具设计格式 161
11.1.5 任务 5：定期审阅与迭代 163
11.2 案例 2：项目管理自动化——使用 ChatGPT 辅助敏捷团队的任务分配与
跟踪 163
11.2.1 任务 1：任务分配 164
11.2.2 任务 2：任务跟踪 165
11.2.3 任务 3：自动报告 166
11.3 案例 3：营销策略优化—— ChatGPT 辅助制订产品推广计划与市场调研报告 171
11.3.1 任务 1：确定研究目标和问题 172
11.3.2 任务 2：收集市场数据 173
11.3.3 任务 3：分析市场数据 174
11.3.4 任务 4：竞争对手分析 174
11.3.5 任务 5：消费者洞察 175
11.3.6 任务 6：编写市场调研报告 176
11.4 案例 4：电子商务公司客户购买数据清洗和可视化分析 180
11.4.1 任务 1：ChatGPT 辅助数据收集 180
11.4.2 任务 2：数据清洗 181
11.4.3 任务 3：初步可视化 184
11.4.4 任务 4：发现数据洞察 187
11.5 案例 5：电动车电池质量问题分析 189
11.5.1 任务 1：收集与分析问题相关的数据 189
11.5.2 任务 2：对数据进行初步分析 189
11.5.3 任务 3：比较与分析不同变量的数据 190
11.5.4 任务 4：深入校验与分析具体的数据 190
11.5.5 任务 5：构建鱼骨图进行原因关联分析 192
11.5.6 任务 6：校验并确定根本原因 192
11.6 本章总结 193

在当今快节奏的工作环境中，提高办公效率成为每个人追求的目标。我们不断探索新的方法和工具简化工作流程，提升生产力，本书正是为了帮助你利用 ChatGPT 这种强大的语言模型，达到这一目标。
随着人工智能技术的飞速发展，ChatGPT 作为其中的杰出代表，具备了理解、生成和处理自然语言的能力。它可以与我们进行自然对话，提供信息、解答问题，并执行一系列任务。这使得 ChatGPT 成为一个强大的工具，可以在办公场景中发挥巨大的作用。
本书旨在为读者提供关于如何利用 ChatGPT 提高办公效率的指南。我们将探索各种实际应用场景，从日常任务管理到团队协作，从信息搜索到文档撰写，从会议记录到客户支持， 以及更多应用领域。通过深入的讨论和实例演示，你将学会如何充分利用 ChatGPT 的功能， 优化工作流程，节省时间和精力。
不仅如此，本书还将分享一些实用的技巧和策略，帮助你更好地与 ChatGPT 进行交互， 并提升你在使用时的效率。我们将探讨如何提出清晰的问题，如何获取准确的答案，如何让 ChatGPT 帮助生成文档和报告，并给出最佳建议。无论是初次接触 ChatGPT 还是已经有一定经验的用户，这本书都能提供有价值的见解和指导。
此外，我们还将关注与 ChatGPT 相关的道德和隐私问题；强调如何正确使用ChatGPT，避免滥用和误导； 了解并遵循相关的法律和伦理准则对于在办公环境中使用ChatGPT 至关重要。
最后，我要感谢所有本书的贡献者和支持者。他们的专业知识和经验为本书提供了宝贵的素材。我也要感谢你—亲爱的读者，选择阅读这本书。我真诚希望本书能够帮助你提高办公效率，更加轻松地应对工作挑战，并为你的职业发展带来积极的影响。
祝阅读愉快，愿本书能成为你在提升办公效率道路上的良师益友！

作者
2023 年 8 月