描述
开 本: 24开纸 张: 胶版纸包 装: 平装是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787550235441
1.好卖的Excel图书 《你早该这么玩Excel》上市10年,畅销90万册,连续三年计算机类图书排名。
2.好玩的Excel图书 讲心法,改造思路,开类职场工具类图书先河。菜鸟也能学会的高级玩法!
用“异想天开”的五套战法,揭秘表格的通用法则,打破从职位到行业的职能界限,让工作轻松对号入座;爆料做表的关键技巧——函数、名称、有效性、条件格式……做出“以不变应万变”的“天下表”;打通从心法到招式的关键穴道,一一破解你搞不定的表格难题。
第1章 “懒人”眼中的Excel
第1节 把Excel当系统
第2节 天下只有一张表
第3节 造智能表格,享“懒人”幸福
第2章 借双慧眼识源表
第1节 认准主角是关键
第2节 火眼金睛挑毛病
第3节 结果导向来还原
第3章 三表未动,锦囊先行
第1节 春眠不觉晓,函数知多少
第2节 三表锦囊之“数据有效性”
第3节 三表锦囊之“名称”
第4节 三表锦囊之“条件格式”
第4章 对号入座,玩转懒人三表
第1节 有东西进出型
第2节 同一件事多次跟进型
第3节 汇总“汇总表”型
第4节 一行记录型
第5节 存放基础信息型
第5章 求人不如求己
第1节 自己琢磨的才是自己的
第2节 榨干Excel
第3节 网络嗖嗖“搜”
人生中的本书《你早该这么玩Excel》(以下称《玩I》)出版之后,从2011 年7 月至今,在东东、亚马逊、等网络书店都长居计算机分类排行榜的。上市后短短6 个月,印刷数量更是超过10 万册。
对于一个不知名的培训师,以及对写作有恐惧感的文科小白来说,这是我2011 年意外的收获。
虽说是意外,却也在意料之中。不同于字典类的工具书,《玩I》传递的是思路,提倡的是化繁为简,将原本生硬的工具演绎成可以把玩的对象。于是,不少读者来信说:“本来很害怕使用Excel,现在觉得我也敢尝试着去驾驭它了。”也有读者说:“用了很多年Excel,从来没想过以这样的角度去理解,思路一下子清晰了。”看到大家因此对Excel产生了学习兴趣,并找到了正确的学习方向,我由衷感到高兴。
可对于继续写作《玩II》,刚开始我是抱有抵触情绪的。和大多数人一样,我一想到续集也会没有安全感,觉得品质很难保证,况且还没琢磨清楚接下来该再写点什么才有意义。如果续集不能有所突破,倒不如不写为好。于是,从谈这个话题开始,足足拖延两个多月后才有了决定。
给我鼓励,让我终下定决心继续写作的,是我的读者。记得有一位读者在微博留言,她说《玩I》让她收获很大,却也吊足了她的胃口,希望我的工具书早日面世,让她能真正体会做“懒人”的乐趣。还有很多读者也来信咨询关于“天下表”设计过程中的技巧问题,以及“三表概念”中几张表之间应该如何关联等问题。我忽然意识到,练完“九阴真经”,该练“降龙十八掌”了。如果说《玩I》编织了一场美梦,那么就让《玩II》使美梦成真吧!
虽然本书依然围绕“三表概念”和“天下表”做进一步的探讨,但经过精心的编排,无论是否读过《玩I》,都不会影响你的阅读感受。
书中对Excel表格进行了突破性的归类,不以职能为界限,而是以数据的特性为依据,详细介绍了五类表格中的技巧游戏。你将看到诸如“有东西进出型”这样名字奇特,却能让“表”哥、“表”姐们深有共鸣的表格类型。本书也将一如既往地遵循化繁为简的理念,帮助大家向“做职场懒人”的目标更进一步。
职场人大都知道二八原则,我也试图用五类表格涵盖80%的工作状况,同时仅用几个关键技巧来完成它们。在这本书里,函数将首次隆重登场。但是别怕,在书中它不过是升级版的四则运算罢了。我们的目标是搞定函数!
作为心法书的续集,我更愿意把这本书称为“心法实现书”,而非单纯的技巧书。但既然要侧重讲述技巧,如何让它生动、易懂、有趣、结构严谨、情节跌宕,就成了我的追求。我努力这么做了,期待你也能感受得到。
与别人有所不同,即便是心法实现书,我也不强调Excel的版本,依然用2003 版。原因有二:其一,使用2003 版的用户依然不少,所以只能忍痛“向下兼容”;其二,“忍痛”只是玩笑之说,就算你正在使用2007 版、2010 版,或者2013 版,它们的某些功能的确强过2003 版,但基础功能却大同小异,甚至没有变化。如果说使用高级版本的用户开的是“自动挡”轿车,那么使用低级版本的用户开的就是“手动挡”轿车。同样都是车,都能到达目的地。但开过“手动挡”的人,再开“自动挡”时的感受只有一个字——爽!
正所谓“由俭入奢易,由奢入俭难”,这才是本书使用2003 版的主要原因。(P.S.别以为伍昊只有2003 版,所以才找了这个借口。作为一名德智体美劳全面发展的三好Excel培训师,我的电脑里可是四个版本都有的)话说了一箩筐,祝阅读愉快!
书中只告诉你两件事,学会它们,就能成为幸福的“懒人”:
“懒人”秘技No.1 :五类表格搞定80% 的工作!
“懒人”秘技No.2 :几个技巧助你玩转“懒人”三表!
随我来!
如果说别的Excel书是围绕着具体的任务来讲Excel的话,那伍昊的书则是围绕着数据来谈的,这是一个相对来说更高也更为普遍的层面。数据是统摄所有Excel的王者,不同的任务只是数据的一个个具体面相而已。作者帮助读者把眼光放到数据上,是从“大处着眼”,那么具体任务就是从“小处着手”了。
——豆瓣读者 Raven 1988
与充斥市场的很多Excel图书不同,摆在我面前的这本Excel新作,把日常生活中大量重复出现的表格,用心提炼为若干类别,逐一庖丁解牛般道来,并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中,让我萌生“一览众山小”的整体观感。
——来信读者 Epping
《你早该这么玩Excel》带给我的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功,学好三表相当于陡增30年功力,要是再学会一些具体的招式,那就威力无比了。正好,有了《你早该这么玩Excel II》。尽管我已有多年Excel使用经验,还是觉得这两本书很有启发。感谢作者。
——微博读者 @张师傅微评论
相对于《你早该这么玩Excel》来说,《你早该这么玩Excel II》内容更丰富。难得的是,作为技巧书,不枯燥,叙述流畅,思路新颖。对于像我这样长期被表格折磨的“表”姐来说,这两本书简直是救星。读完后茅塞顿开,工作效率噌噌往上涨。
——东东读者 水灵清透
直到接触Excel的第八个年头,我才恍然大悟,学习Excel竟然还可以看书和上网。不知道为什么,之前的七年完全没有这种意识,但也正是这段只在Excel中自学的经历,让我养成了求人不如求己的习惯,并从中获益匪浅。当然,我曾经的这种做法实属无知之举,自己也因此走了不少弯路。现在看来,学习知识是需要借鉴别人经验的。其实就算看书或是上网,只要通过自己的努力找到答案,都是“求己”的作风。而对于“求人”,我把它狭隘地定义为遇到困难想也不想,张口就问。这是不提倡的。
我在本章想与大家分享一些靠自己解决问题的态度和方法,这可比多学几十招重要许多。面对Excel层出不穷、千奇百怪的问题,只有自立者才能从容应对。
节
自己琢磨的才是自己的
同样一招,有人学会了一辈子忘不掉,有人一转眼就忘得干干净净。排除记忆力的差异,我认为导致这样的结果有两个重要原因。
个原因,Excel是应用性极强的工具,经常使用才能印象深刻。天天被表格折磨的“表”哥、“表”姐如果学会了一个救命招,那的确一辈子都忘不了,可如果平时用得很少,记不住也是正常的。学Excel的人总会有一个疑问——到底应该学多少?其实,这没有标准答案。让我说,够用就好。只要能满足工作需要,哪怕只会数据透视表又有什么关系呢?当然,如果有兴趣有时间,了解多一点一定是好的,但不必给自己太大的压力。
另一个原因,自己花时间琢磨来的,通常都记得很清楚。而没有经过思考,张嘴问来的,就会记不住。琢磨招数不能仅限于满足当前需求,还得多联想。例如前面讲到DATEDIF函数的时候,我就会好奇不满24 小时会不会算为一天,并动手实验,然后还对“md”的算法产生疑问。在验证这些想法的同时,我已经将这个函数刻在脑子里了。这与从别人那里直接获取答案是完全不同的感受。
寻求解决问题的方法时,也要多琢磨。一般来说,首先必须具备一些基础知识,其次用排除法缩小范围,后靠实验得出结论。举个例子,如图5-1 所示的数据透视表,数据来源于“济南”和“西安”两个工作表。已经检查过源数据中的“报废缺陷”字段里没有数字,但汇总结果却出现了数字。
由于排除了源数据字段内容的错误,我们可以把问题范围缩小到制作透视表的过程。根据已经掌握的在透视表中双击查看明细的功能,我们应该好奇这些数字对应的汇总数是怎么得来的。双击B5 单元格后,得到如图5-2所示的明细数据。奇怪的是,与源数据不同,在新建的明细数据中,“报废缺陷”字段竟然又出现了数字内容。
这是一个矛盾的结果,所以,我们必须找到该透视表的不同之处。好的方法是通过数据透视表向导往回看它的设置。可看下来,除了数据源类型使用了“外部数据源”之外,也没有别的问题。那么,区别于常见的透视表,它的不同就是由两个源数据组成。当我们再检查源数据的时候,就发现了问题所在:“西安”工作表中的“报废缺陷”字段在O列(如图5-3),而“济南”工作表中的“报废缺陷”字段在P列(如图5-4)。
由于相同字段所处的位置不同,合并后的源数据自然也就出了错,所以才终造成汇总结果的错误。通过这样一个解决问题的过程,找到问题的根本所在,印象一定是非常深刻的。同样的思维方法,还可以用来处理更多难题。
评论
还没有评论。