描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787301319413
(1)内容全面:既传授心法,又传授技巧,注重“知行合一”。
(2)案例丰富:案例大多是结合行业中触手可及的例子进行讲解,并赠送同步学习文件。
(3)高手自测:22个“高手自测”题,巩固学习成果。
(4)高效神器:10个“高手神器”,助力高效学习和工作。
本书不是讲解基础的Excel图表制作,而是立足于“Excel 商业图表”,围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理逻辑,精心挑选了Excel中常用、实用的功能讲解数据可视化的相关知识和操作技巧。
首先,第1~4章就作图数据准备、图表类型选择、字体、配色、布局等方面进行解剖,可帮助读者了解数据可视化的全过程和需要注意的事项。其次,第5~8章针对常用图表类型的制作技巧进行详细的介绍,读者学到这些技巧后能立马改善制作的图表效果。*后,第9章讲解了动态图表和BI看板的制作方法,让读者掌握更高级的数据可视化技巧。
本书沉淀了笔者多年使用Excel进行图表制作的经验,希望能切切实实地帮助读者精进商业图表制作技能,让枯燥的数据变成可视化的专业图表,提高信息交流的效率。
无论是数据可视化零基础的初学者,还是中、高级数据分析人士,都能从本书中找到值得学习的内容,从而建立系统的数据可视化、数据管理与分析知识体系,并从数据价值内核上提升图表可视化应用水平,*终成为图表高手。本书尤其对市场营销、金融、财务、人力资源管理、产品管理和电商运营等岗位的工作人员提高工作效率有很大的帮助。
第1篇 思维技术篇
第1章 颠覆认知:用经典图表的标准要求自己 2
1.1 职场中的图表高手是怎样炼成的? 4
1.2 用经典的商业图表“清洗”眼睛 7
1.3 商业图表不专业,与这些因素相关 23
高手自测1 52
高手神器1 在ECharts中找图表灵感 53
第2章 提升审美:内涵与外表并存 54
2.1 让商业图表“色”得恰到好处 56
高手自测2 105
2.2 让商业图表“美”得赏心悦目 105
高手自测3 125
高手神器2 用ColorPix工具快速拾取优秀图表中的颜色 125
第3章 技术剖析:让动手能力跟上思维的脚步 127
3.1 一招破解Excel图表创建失败 129
3.2 4种技巧创建图表 130
高手自测4 138
3.3 实现商业图表千变万化的秘诀 138
高手自测5 175
高手神器3 用图表秀实现在线制图 175
第4章 循序渐进:用严谨的数据成就专业图表 177
4.1 业务数据分析应有的思考 179
高手自测6 188
4.2 数据处理成就更好的商业图表 189
高手自测7 219
4.3 提炼商业图表设计的要点 220
高手自测8 234
4.4 根据数据选择图表 234
高手自测9 245
高手神器4 职场中5种常用的数据分析模型 245
高手神器5 用XMind思维导图软件整理思路 252
第2篇 实践应用篇
第5章 数据对比:越简单的图表越容易踩雷 256
5.1 做好简单对比图的4个要点 258
高手自测10 277
5.2 数据对比的其他方法 277
高手自测11 286
5.3 高级商务柱形图/条形图这样做 287
高手自测12 307
高手神器6 职场人士该知道的那些数据收集途径 307
高手神器7 使用Excel易用宝轻松收集几千个文件的数据 310
第6章 体现趋势:折线图和面积图的n种姿态 312
6.1 不要连简单的趋势图都做不好 314
高手自测13 325
6.2 趋势也要玩出花样 326
高手自测14 337
高手神器8 使用EasyCharts快速改变商业图表风格 337
第7章 数据比例:70%的人只会一种饼图 340
7.1 默认饼图容易犯错 342
高手自测15 351
7.2 做出颜值爆表的商务饼图 351
高手自测16 356
7.3 这些图表也能体现结构 356
高手自测17 360
高手神器9 用WordArt做文字云 361
第8章 数据关系:不要看到散点图就头痛 366
8.1 用常规散点做数据分析 368
高手自测18 374
8.2 稍加改变,挖掘更多数据价值 374
高手自测19 383
第9章 技术升级:用高级图表惊艳四座 384
9.1 用控件让商业图表动起来 386
高手自测20 401
9.2 让商业图表动起来的其他技术 401
高手自测21 414
9.3 用Power BI做图表可视化分析 415
高手自测22 430
高手神器10 使用简道云制作仪表板 431
前言
Excel/
数据用图表说话
让说服力更强大
为什么写这本书?
这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库,还是一张简单的表格,都能进一步挖掘数据价值,活用数据。然而,这又是一个信息过度传播的时代,被传递的信息太多太多,而能有效传达到目标用户并被他们记住的却很少。
如何才能有效传递信息呢?
在分析数据或展示数据时,如果可以将数据表现得更直观,消除歧义、简化信息,不用查看密密麻麻的文字和数字,那么分析数据或查看数据一定会更轻松。于是,图表就成了我们常用的数据可视化展现方式。
数据可视化的价值不言而喻,越来越多人想学习专业的图表制作。在众多数据可视化工具中,Excel就是常用,也是容易上手的工具。使用Excel对数据进行整理、加工、统计、分析及呈现,这是一件水到渠成的事情。
遗憾的是,默认情况下制作的图表效果很粗糙。能用Excel制作出专业商务图表效果的人很少,大部分人只掌握了Excel中基础的图表制作技能,不会善用Excel中的其他技能制作出专业的商务图表。我们做教育培训、图书出版十余年,深知Excel数据分析的便捷性和图表制作的强大功能。本书的目的不在于大而全地介绍软件,而是深刻剖析专业图表制作的相关功能,结合实例,将可行、实用、接地气的制作方法手把手传授给读者。
这本书的特点是什么?
(1)本书杜绝出现读者难理解的高深理论。数据可视化是一门带点艺术的数据处理学问,但是学了不能用到工作、生活中,不能解决实际问题,等于零。书中将深奥的概念化为直白的语言,有些内容的安排旨在打破你对商业图表制作的局限思维,从思维层面告诉读者,原来图表还可以这样做。本书中的案例大多是结合行业中触手可及的例子进行讲解,力求让读者看得懂、学得会、用得上。
(2)本书既传授心法,又传授技巧,注重“知行合一”。围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理逻辑,本书梳理了数据可视化呈现的全过程,并提供了一个数据呈现所遵循的数据可视化原理与实用方法的参考指南,以此来帮助读者有效利用Excel完成专业的数据可视化应用。
(3)本书内容在精不在多。Excel图表制作具有很多操作技巧,如果要全面讲解,五六百页都写不完。书中内容遵循“二八定律”,将有关Excel数据可视化的所有原理和基本操作技法都传授给读者,又精心挑选了Excel中20%常用的图表类型具体实现的、有价值的功能,可以帮助读者解决工作、生活中80%的常见图表制作问题。
(4)根据心理学大师研究出来的学习方法得知,有效的学习需要配合即时的练习。为了检验读者的学习效果,本书提供了22个“高手自测”题。
(5)Excel也有数据可视化呈现短板。为了扩展读者的数据可视化能力和效率,本书介绍了10个对数据可视化有帮助的Excel插件、第三方软件等工具。
这本书写了些什么?
这是一本专注于Excel数据可视化的实战图书。本书分为思维技术篇(第1~4章)和实践应用篇(第5~9章)两个部分,书中完整详尽地介绍了Excel商务图表的技术特点和制作技巧。全书从优秀的商务图表展示开始,然后介绍了专业商务图表的特点,接着从配色、布局、图表类型的选择等多个角度展开讲解,再拓展到各类常见图表的具体制作方法,后介绍了动态图表、图表看板的应用。
除此以外,书中以图表的呈现为目标,介绍了数据分析的流程和方法,并在全书中围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理逻辑作为具体案例的解决思路。
另外,书中还穿插讲解了函数与公式、条件格式、开发控件、数据透视表、数据透视图等知识,以及制作图表过程中可能会运用到的各种插件,形成了一套结构清晰、内容丰富的Excel图表实战知识体系。
通过这本书能学到什么?
(1)图表高手是怎样炼成的:每一个图表高手都是从小白开始的,那他们使用了哪些技巧才终变成了高手?
(2)快速制作专业商务图表的技巧:不知道图表模板的存在,就永远不知道一键出图有多爽。
(3)商务图表是否专业如何评判:每天都在接触商务图表,哪些是专业图表,哪些是非专业图表,应该从哪些方面去评判,自己又应该从哪些方面去下功夫改善商业图表的专业度?
(4)掌握商业图表配色原理:掌握商业图表配色的基本知识,懂得不同类型图表的配色技巧,以及相关的注意事项。
(5)合理布局商业图表:为商业图表合理选择字体、图表元素,科学排布图表元素,避免制图雷区,保证图表的简洁和统一度。
(6)5种创建图表的方法:Excel中有5种创建图表的方法,为了实现某些图表效果,必须掌握相应的创建方法。
(7)清楚商业图表制作的全过程:从制图目的的明确,到数据收集、处理、加工、呈现,只有步步为营,才能终有专业的商务图表呈现。在这个过程中,需要懂得提炼数据重点和商业图表设计要点的方法。
(8)不同数据的图表类型选择方法:根据数据之间的关系,选择合适的图表类型进行呈现,保证不会出错。
(9)常见商务图表类型制作的“避坑”指南:常见的四大数据关系——对比、趋势、比例、关系,它们对应的图表类型在制作时都需要注意哪些内容,怎样避开那些“坑”?
(10)动态图表制作:学会使用控件、函数、数据验证、定义名称和数据透视图,使商业图表具有交互能力。
(11)BI看板制作:学会使用Power View布局BI看板,对数据可视化能力提升可不是一个小台阶。
有什么阅读技巧或注意事项吗?
(1)适用软件版本。对于Excel的使用,建议读者使用Excel 2013以上的版本,当然更新的版本功能上会更完善,部分操作上也会更便捷。本书讲解的Excel制图操作都是在Excel 2019中完成的。尽管本书中的许多内容也适用于Excel的早期版本(因为Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007的功能与Excel 2019有不少相同之处),特别是前4章的内容完全不受Excel版本的影响,但是为了能顺利学习本书介绍的全部功能,建议读者在中文版Excel 2019环境下学习。并且,在Excel 2019中已经新增了更多、更优秀的图表类型,在Excel Power Map上的表现也更为出色。
当然,如果使用的是其他版本,如WPS、Mac版的Excel或Excel的较低版本,本书中介绍的大多数功能还是能够实现的,只是在部分新增功能和操作路径上略有差异。
(2)菜单命令与键盘指令。本书在写作时,当需要介绍软件界面的菜单命令或键盘按键时,会使用“【】”符号。例如,介绍组合图形时,会描述为:单击【组合】选项。
(3)高手自测。本书每个小节均有一道测试题。建议读者根据题目,回顾小节内容,进行思考后动手写出答案,后再查看参考答案。
第1篇 思维技术篇
在大数据背景下,工作汇总、方案描述、调研报告……均要求用数据说话。如何让数据“说话”,秘诀就在于图表的使用。
俗话说,“文不如表,表不如图”。图表以其直观的形象、放大的数据特征,反映数据内在规律,是数据分析与展现的利器。然而,要制作出一张简洁、美观的图表,却并非易事。
本篇就来学习职场中的商业图表制作知识,让你的图表也能轻松提升一个等级。本篇主要包含以下内容。
第1章 颠覆认知:用经典图表的标准要求自己
第2章 提升审美:内涵与外表并存
第3章 技术剖析:让动手能力跟上思维的脚步
第4章 循序渐进:用严谨的数据成就专业图表
第1章 颠覆认知:用经典图表的标准要求自己
激烈的数据人才争夺形势、以数据为驱动的高效运营策略都显示了数据的重要性。在这个时代,不懂数据的人就是“新文盲”。而一张精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。用数据说话,用图表说话,已然成为职场的“硬通货”——这不仅是对自己、对工作、对汇报对象的一种职业化、负责任的态度,也是自己辛勤工作的有效的归结载体。
从现在开始,系统学习图表的制作技法,用严谨的态度提高数据分析效率,用专业、精美的商业图表增加数据报告的可信度与可视度吧。
想让自己的图表制作水平快速提升一个档次,好用的办法就是向专业的图表看齐,从模仿优秀的商业图表制作开始,反思自己的图表应该如何改进。
你知道变成专业图表制作人需要哪些技能吗?
图表效果太差,不会美化怎么办?
没见过专业图表效果,去哪里找专业图表?
专业图表之所以专业,主要体现在哪些方面?
需要制图灵感时,应该到哪里去参考优秀作品?
1.1 职场中的图表高手是怎样炼成的?
不管在商业中,还是日常工作汇报中,图表都体现了它的价值。好的图表能用简单的视觉元素,清晰快速地传达复杂的数据信息。
一提到制作图表,有些人就想到要用多么高级的软件,再往深处想,就不自觉“谈图色变”了。这些我们认为比较难掌握的数据图表制作工具,正像专业图表制作路上的一只只“拦路虎”,让人踟蹰不前。而本书只讲如何使用人人皆会的Excel来制作出专业图表。虽然Excel不一定是好的作图软件,但肯定可以帮助你在日常工作中快速完成数据图表制作。职场人士要的不就是够快、够美就好。
那你可能要问了,Excel制作出来的图表不都差不多长得和左图一样,怎么变专业?
将图表界的很多“大神”“达人”们总结的经验概括起来,进阶成为专业图表高手的方法主要有以下五点。
1 保持旺盛的热情
和学习任何技能一样,要想学好、学精,达到超出普通人的高度,首先应该有对所学内容的热情。只有真正热爱图表,对图表怀抱浓厚的兴趣,才会甘愿投入宝贵的时间。当然,这种热情也绝不能只是三分钟热度,遇难即止。
2 从模仿开始
在做数据图表时,有自己的想法和风格固然重要,但是博采众长也是非常有必要的,它能帮助你迅速地成长。因此,模仿学习是快速提高学习成果的有效方法。而且,创意通常也是从模仿开始的。
新手不应对模仿有不齿的心理。试想,如果你都没见过漂亮的图表是什么样,你做出软件默认效果的图表是不是觉得理所应当,或者凭自己的审美能力,继续折腾出一些自以为很好的平庸图表,又如何进步呢?
安德斯·艾利克森在《刻意练习》一书中,为所有“有目的的技能”应如何提高提供了方法:(1)需要找到行业或领域中杰出的从业者,向他们学习;(2)需要找到一位能够布置练习作业的导师,不断去刻意练习,并让导师在我们练习的过程中提供大量的反馈,及时指出我们存在的问题。
所以,步仍是模仿,这里说的模仿主要是指参考、借鉴他人优秀的制图思路和方法,而非直接“照搬”。需要从选择图表类型,再到配色、排版,甚至可以根据结果倒推、猜想图表背后的数据是如何安排的……当你不断模仿那些好的设计(不拘于图表)时,能力、技巧、眼界都将不断进阶。而模仿的同时,可以慢慢体会背后的创作逻辑,思考别人为什么这样做,思考自己是否还能在此基础上有所改进等。
俗话说,熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。如果你见过大量专业的图表,自然也会把自己的图表做得差不多。通过模仿这些专业的图表范例,可以让我们的图表给读者的眼就留下专业的印象,将我们的专业与可信任传递给他们。
右上左侧的图表来自《华尔街日报》,右上右侧的图表是在Excel中模仿左侧图表绘制出来的效果。这两张图表看起来是不是比前面常见的那张工作图表更专业了呢?
再看两张图表,右下左侧的图表来自《商业周刊》,右下右侧的图表是根据左侧的图表在Excel中模仿设计的。
3 养成积累的习惯
要模仿优秀图表的制作,需要我们平时多积累图表资源。毕竟这些优秀图表都不是集中出现的,平时都散落在各处。例如,1.2节将介绍三大商业杂志(《华尔街日报》《经济学人》《彭博商业周刊》)中的优秀图表,如果平时不积累,用时又如何模仿呢?此外,网络上的资源也很多,大家平时多收藏一些图表介绍、学习的网站,或者在微博上关注一些图表“大神”,就可以发现很多新奇的制图技能了。
ExcelHome论坛(http://club.excelhome.net)是国内知名的老牌Excel网站,如下图所示。百度Excel问题时,大部分时候都指向ExcelHome论坛的帖子,可见其在Excel方面的影响力。在论坛中的图表版块就可以学习到很多关于图表的知识,而且遇到问题也可以在论坛中留言向高手请教。ExcelHome还有微信公众号,其同名公众账号为“ExcelHome”,每天都会推送实用的Office教程。
除ExcelHome外,还可以到Excel精英培训网、Exce技巧网等Excel学习论坛查看图表学习技巧,论坛内常常是卧虎藏龙之地,说不准你就找到志同道合的学习者了。
除网站外,在微博、微信、知乎中还活跃着很多图表界的“大神”,如“ExcelPro的图表博客”“Excel大全_方骥”“XELPLUS”“Chandoo”等。多关注一些“大神”博主、微信公众号、知乎专栏,从他们发布的内容中,你能够学到很多有趣、有效、大多数人不知道、的图表知识,迅速提高自己的制图水平。
你还可以通过浏览设计类专业网站培养美感,从微信朋友圈中学习配色,从无聊时随手翻起的杂志中学习排版布局……生活无处不能让你学习图表,点滴累积起来,不仅有助于培养自己的设计感,也能让你在图表“实战”中胸有成竹,游刃有余。
用手机拍下你喜爱的一切,用QQ截图收藏网络中对你有用的一切,建立一个用于收藏的云网盘(如360云盘),分门别类,定时整理,反复回顾,将收集变成生活的一种习惯。
4 需要一点小纠结
成功的模仿需要领会他人方法的精髓,理解其制作原理,透过表面达到实质。万变不离其宗,要善于将这些精华转化为自己的知识,否则只能是“一直在模仿,却从未超越过”。
在模仿的过程中,要再带着一点纠结,一点不满足的心态。不满足于差不多,不满足于雷同,不断地追求完美。学图表设计需要一定的纠结精神,微调一下,再微调一下……带着一点纠结和自己较劲,直至作品的各个细节都让自己满意;和解决不了的问题死磕,问他人、求百度,想方设法也要解决。把简单的事情做到完美,就是不简单。不断总结,不断创新,那你的能力就会一直提升。
5 大量地动手做
卖油翁的故事里,世人惊叹将油从铜钱眼里倒入瓶中犹如神技,在老翁看来并没有什么特别之处,不过是日复一日倒油倒熟练了而已。生活中,其实很多技能的获得都没有什么神秘的法门,多练、多用,即能成师。
图表制作也一样,如果你的工作需要经常用图表,尝试认真地去面对每一次做图表的任务,尝试每一次都做全新的排版布局,尝试在一张图表中或一页纸上通过图表展示出更多关键数据信息……很快你就会发现自己已经将大部分制图人甩在了后面。慢慢地,你也就会制作出具有自己风格的、专业的、让人刮目相看的图表了。
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