WPS Office办公应用从入门到精通（可视化完全自学，零基础快速入门，同步视频秒懂版）

零基础快速入门   全能办公高手速成

全面网罗WPS Office知识点和操作技能

⊙ 举例说明，详细讲解基础知识

将WPS Office涉及的常用基础知识进行了归纳与整理，分别在每一章节的前半部分根据章节主题，依托实例进行详细讲解，涉及工作汇报、企业宣传、教育培训等常见应用领域。这种以实例贯穿基础知识点的讲解方法， 可以使读者更加轻松地学习WPS Office基础知识。

⊙ 图文结合，清晰呈现操作步骤

本书在进行实例讲解时，配有对应的软件截图，并在必要之处清晰地标注操作步骤或操作重点。读者通过本书的学习，制作办公文档时可以快速运用操作技巧，迅速提高办公效率。

⊙ 提升设计能力，即学即用

本书在每章的基础知识讲解中融合了相应的设计能力提升小技巧，比如排版、配色等方面的设计知识。读者通过本书的学习不仅能掌握WPS Office软件的基础知识，用得更加熟练，还能提升自己的设计能力

人力资源、销售、市场营销、文秘、老师等专业人员的参

考用书，也可以作为大中专院校、电脑培训机构的参考用书

本书将对WPS Office中的应用知识做详细介绍，通过对软件中的三大模块——文字、表格与演示利用单独案例分析的形式进行详细地梳理与讲解。让读者在阅读本书的过程中学习并了解到每一个独立案例中所包含的知识点，做到即学即用。

本书图文并茂，逻辑性强，文字轻松活泼，操作门槛低却又包含实用的设计原理，不但适合刚入门的办公应用新手，也适合想要在PPT这一方面提升自己的商务办公人士。

郭绍义，沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师。近几年公开发表学术论文包括《艺术工作》、《美术大观》等专业类期刊20余篇；主持编写艺术类专业设计教材三部；主持和主要参加包括国家基金、省教育厅等科研项目多项。

戴雪婷，沈阳建筑大学研究生艺术设计学院视觉传达专业。公开发表学术论文包括《艺术工作》等专业类期刊2篇；获2019年第十一届大学生广告艺术大赛省一、二、三等奖；获2020年第八届NCDA东北赛区一等奖。

首先，感谢您选择了这本书！

WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，拥有办公软件常用的文字、表格、演示、PDF阅读等功能，具有内存占用小、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间和文档模板等优点。

在现代商务办公中，WPS Office已经成为人们制作办公文档的重要工具。它适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询、教育培训、婚礼庆典等领域。

全书12章包括三大部分内容：WPS文字应用、WPS表格应用以及WPS演示应用。附录则为WPS Office 2019 常用快捷键汇总。

本书具有以下特色。

⊙ 举例说明，详细讲解基础知识

本书将使用WPS Office 2019 时涉及的常用基础知识进行了归纳与整理，分别在每一章节的前半部分根据章节主题，依托实例进行详细讲解，涉及工作汇报、企业宣传、教育培训等常见应用领域。这种以实例贯穿基础知识点的讲解方法， 可以使读者更加轻松地学习WPS Office基础知识。

⊙ 图文结合，清晰呈现操作步骤

本书在进行实例讲解时，配有对应的软件截图，并在必要之处清晰地标注操作步骤或操作重点。读者通过本书的学习，制作办公文档时可以快速运用操作技巧，迅速提高办公效率。

⊙ 提升设计能力，即学即用

本书在每章的基础知识讲解中融合了相应的设计能力提升小技巧，比如排版、配色等方面的设计知识。读者通过本书的学习不仅能掌握WPS Office软件的基础知识，用得更加熟练，还能提升自己的设计能力。

 本书既可以作为人力资源、销售、市场营销、文秘、老师等专业人员的参考用书，也可以作为大中专院校、电脑培训机构的参考用书。

由于计算机技术迅速发展，计算机软硬件不断更新迭代，书中的疏漏和不足之处在所难免，敬请广大读者及专家指正。

后，特别感谢吕芷萱、王亚贤、蒋文强、高品、姜楠、左宏、杜利明、王凤英、赵漫与、刘涵薇、杨宝琛、王锦涵对本书做出的贡献。

1.1 文档的创建、文本的输入与编辑——制作“关于实施封闭管理的通告”

本节将对创建与保存空白文档、输入文本、在文本中插入时间日期以及选取、复制、粘贴与剪切文本等基础操作进行介绍。同时，对设置文本的字体、字号与字重，设置字符边框和底纹，突出显示文本等操作进行详细讲解。

1.1.1 创建与保存空白文档

空白文档是指没有任何信息的文档，在制作任何类型的文字文档前都要先创建一个空白文档。在编辑文档前我们一定要养成设置文档的保存位置和为文档命名的习惯。

首先，启动WPS Office，选择“新建”选项，如图1-1所示。

图1-1

然后，选择“新建空白文字”即可创建一个新的空白文档，如图1-2 所示。除此方法外，可以在启动WPS Office后，使用“Ctrl N”快捷键，也可以直接新建空白文档。

图1-2

此时我们已经新建了一个空白文档，建议大家先对文档进行保存与命名，再进行文档的编辑。单击“保存”按钮或使用快捷键“ Ctrl S”，如图1-3所示。

图1-3

在“保存”→“更多位置”→“另存文件”窗口中，可以选择文档存储的位置，然后在“文件名” 一栏中设置文档的名称，在“文件类型”一栏中选择合适的文档类型，后单击“保存”按钮即可保存当前文档，如图1-4所示。

图1-4

除了创建空白文档外，大家还可以根据自己的需要，在“品类专区”选择模板，如图1-5所示。如果在“品类专区”没有找到想要的模板，大家也可以直接在搜索框中搜索在线模板。

图1-5

1.1.2 输入文本与插入日期

（1） 输入文本

在输入文本之前，我们可以先设置文字的字体与字号。单击“开始” 选项卡，单击“字体”下拉选项，选择合适的字体，如图1-6所示。

图1-6

 在“字体”选项的右侧，可对文字的字号进行设置。

随后将光标移至空白文档处单击，输入文档标题，如图1-7 所示。

图1-7

标题输入完成后，按“Enter”键换到下一行，直接输入正文即可，如图 1-8所示。

图1-8

（2） 插入日期与时间

有时，我们需要在文档中插入日期和时间，虽然日期与时间可以直接输入文本，但未免步骤烦琐，这时我们可以利用“插入”选项卡在文档中插入日期与时间。

首先选择“插入”选项卡，单击“日期和时间”按钮，如图1-9所示。在弹出的“日期和时间”对话框中，在“可用格式”列表中选择一种日期格式， 单击“确定”按钮。