描述
开 本: 32开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787301349830
1.快、准、狠搞定公文写作:接地气的指导,带你把工作成果呈现出来、把政策信息传递出去,做到提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办。
2.轻松玩转办文、办会、办事的底层逻辑:清晰勾勒一层层办文、办会、办事的底层逻辑,用通俗的语言加以呈现。结合日常工作,不故弄玄虚、不强行深奥,让你事事有体会,件件能落实。
3. 成就单位的大笔杆子、得力干将:通过抽丝剥茧分析、解答80个重点、难点问题,将逐层提升、全面进步的公文写作方法论分享给读者,帮助读者提高办文办会能力、统筹协调能力、参谋助手能力,成为单位的大笔杆子、得力干将。
笔者依托近十年的公文写作及审核经验,选取体制内文字工作者常见的近百个重点、难点问题,逐步拆解写作过程,分析办文逻辑,提示重点事项,整理成体制内职场人遇到问题时可以随时检索、查阅的“掌中宝”。
《公文写作大手笔:从小笔头到笔杆子》由近百个问题组成,采用提问与解析的形式,条理清晰地为体制内文字工作者答疑释惑。全书共分为9章,内容包括“深度检索,素材检索与整理的升级运用”“选词用词,好词、金句如何为我所用”“选对了词,为什么也写不出好句子”“谋篇布局,宏观结构如何影响公文全局”“细节为王,微观结构如何影响公文质量”“案例分析,如何破解找框架难题”“语言平实,事务性文种的写作痛点”“浓墨重彩,演讲、宣讲和征文比赛的获奖思路”“一鱼多吃,不同公文的改写转化”“反复调整,改公文的沟通困境”“忙而不乱,办文不容忽视的细节”“放平心态,自我修行是一生的功课”,全面覆盖日常工作重难点。
第1章 深度检索,素材检索与整理的升级运用
问题1深度检索,让公文写作赢在起跑线 / 003
问题2破局提笔“等”“靠”“问”,下笔没话说 / 007
问题3检索高质量素材,首先寻找关键词 / 011
问题4找到关键:好词、金句“亮”在哪里 / 016
问题5地毯式检索:“影视音图文”全面无死角 / 018
问题6有效检索,要去有鱼的池子钓鱼 / 020
问题7顿悟时刻,我需要的素材原来在这里 / 022
问题8破解盲目收藏一箩筐,用的时候找不到 / 026
第2章 选词用词,好词、金句如何为我所用
问题9随处可见的“公文词组”真的有用吗 / 031
问题10“高级词汇”为什么背了就忘 / 034
问题11读报纸为什么无法快速解决字词问题/ 037
问题12公文规范词汇,为什么背了也不会用 / 041
问题13不会使用连接词,一写就是流水账怎么办 / 044
问题14明明是领导讲话,为什么像下属表态 / 049
问题15明明想谦虚低调,用词却高不可攀怎么办 / 052
问题16领导评价“用词不分轻重”是什么意思 / 057
第3章 选对了词,为什么也写不出好句子
问题17只会写短句,公文写作水平还有救吗 / 065
问题18一写长句就错误百出,是语感弱还是语法差 / 068
问题19扩句练习,解决长句写作难题 / 075
问题20到底什么是干净简洁,什么是冗长繁复 / 080
问题21如何把领导的口语表达转化为公文语言 / 086
问题22否定句式,一个要谨慎使用的句式 / 092
问题23为什么很多句子容易被写成“废话文学”/ 098
第4章 谋篇布局,宏观结构如何影响公文全局
问题24公文写作要有全局观,基调准,方向才对 / 107
问题25公文和人一样,也有“生命周期”/ 111
问题26公文写作的逻辑思维能力,怎样“从无到有”/ 115
问题27公文写作,是先搭框架再填内容,还是从头写到尾 / 121
问题28“笔杆子”写公文需要参考框架模板吗 / 127
问题29如何与领导沟通公文框架更高效 / 131
第5章 细节为王,微观结构如何影响公文质量
问题30过渡段为什么像睫毛一样重要 / 137
问题31写标题到底要不要强行对仗 / 147
问题32内容规整才是高级的对仗,以选调生发言为例 / 152
问题33内容散乱没逻辑,反查小结构是否头、身、尾齐全 / 160
问题34写工作汇报稿,如何避免多个部门循环出现 / 165
问题35单独列点内容太少,应该如何布局 / 169
问题36为什么领导会评价某些公文是“流水账”/ 173
第6章 案例分析,如何破解找框架难题
问题37在通知中找框架,以先进事迹为例 / 181
问题38设计记忆点搭框架,以座谈发言稿为例 / 185
问题39在逻辑中找框架,以讲话稿为例 / 188
问题40按时间轴找框架,以心得体会为例 / 192
问题41立足需求调整框架,以经验材料为例 / 195
问题42根据故事推演框架,以演讲稿为例 / 200
第7章 语言平实,事务性文种的写作痛点
问题43通讯稿要求成稿快,写作速度慢怎么办 / 207
问题44同一个工作,如何变着花样写通讯稿 / 210
问题45为什么写工作简报对执笔人而言特别重要 / 215
问题46如何区分通讯稿和工作简报 / 218
问题47工作总结素材太多,如何驾驭 / 221
问题48统稿人如何收取高质量素材 / 229
问题49讲话稿写不好的底层逻辑是什么 / 232
问题50在讲话稿中引经据典,有什么常见错误 / 237
问题51给不同职级的领导写讲话稿,如何转换风格 / 241
问题52调研文章获奖,如何做到切口“小而美”/ 246
问题53没写错通知内容,为什么还会被批评 / 251
问题54撰写座谈发言稿,找对站位,事半功倍 / 256
问题55遇到从来没见过的文种,不用慌张 / 261
第8章 浓墨重彩,演讲、宣讲和征文比赛的获奖思路
问题56演讲稿平淡无味不感人,如何提高感染力 / 269
问题57怎样写演讲稿更容易获奖 / 283
问题58宣讲稿和演讲稿有什么区别 / 288
问题59撰写宣讲稿如何从“讲大道理”到“真情实感”/ 292
问题60演讲、宣讲时稿子不够好,如何“弯道超车”/ 298
问题61背诵稿件的 3 个方法,如何不卡壳、不忘词 / 303
问题62征文文章太难写,写不出来怎么办 / 305
第9章 一鱼多吃,不同公文的改写转化
问题63如何将简短的通讯稿扩写成翔实的简报 / 311
问题64如何将长文改写成短文,以先进事迹为例 / 317
问题65如何将工作简报归纳入工作总结 / 322
问题66如何将工作总结调整为讲话稿 / 325
问题67如何将讲话稿修改为工作总结 / 328
第10章 反复调整,改公文的沟通困境
问题68公文为什么会被“笔杆子”改得“面目全非”/ 333
问题69直接领导水平不高但爱改怎么办 / 339
问题70两个领导,两种风格,来回改十几遍怎么办 / 342
问题71直接领导给上级领导写的公文,如何帮忙改 / 344
第11章 忙而不乱,办文不容忽视的细节
问题72整理领导讲话的录音,快速、准确并不难 / 351
问题73如何发现领导批注中的“宝藏”/ 358
问题74不用录音笔,也能又快又好地记录会议内容 / 362
问题75辛辛苦苦写完后,打印常踩 8 个“坑”/ 366
第12章 放平心态,自我修行是一生的功课
问题76写公文,白天拖、晚上熬,低效人生太辛苦 / 373
问题77理科生被安排写公文,如何突破心理障碍 / 377
问题78长期加班写公文,如何平衡工作与生活 / 380
问题79从职场新人到“笔杆子”,如何从优秀走向卓越 / 386
问题80慢慢走,用踏实的方式对抗笨拙的人生 / 390
脚踏实地,仰望星空
第一本书《从零开始学公文写作》写完后,我一度不敢打开读。作为一名素人作者,写作时,我并不知道自己写的内容是否有用,是否好懂,是否真的对读者有帮助。当时,我曾对朋友说:“怎么办?我感觉写得最好的是序言。”
第一次写序言时,我数度泪目。一行行字写出,伴随着一颗颗眼泪落下。写的过程中,我想到了太多人,回忆起了太多事。
从小镇到北京,一路磨砺、一路成长,有太多不易。《从零开始学公文写作》上市后,没想到读者也被深深打动,连序言部分都小心翼翼地用铅笔做了细致的笔记。
写一本书,没想到最快乐的事是写序言。
这本书同样如此,我不知道自己还有多少经验可以分享给书页对面的你,但我有如此多的话想说给你听。当你遇到困难的时候,我希望你能想起有这样一本书,在序言里写着这样一句话:脚踏实地,仰望星空。
披星戴月走过的路,终将繁花满地。
普通人能否通过写公文破局
几乎每一位在体制内工作的职场新人都听过这样一句话:“如果你什么都没有,写公文是进步最快的路径。”提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办,是大多数领导对年轻人的工作要求。但现实是什么?是提笔词穷、开口语塞、问策摇头、遇事心慌。
“办文办会能力,统筹协调能力,参谋助手能力”,通读这 18 个字,“办文”可能是相对来说最“容易”,也是奋斗路上最不拥挤的选择。很多人对写作这件事怀有深深的恐惧,害怕一朝“笔杆子”,半生“公文人”;害怕有了第一次,就有无数次;害怕没有尽头的加班、熬夜、掉头发;害怕写出的公文被领导一遍遍修改,甚至推倒重来;害怕被领导批评,从此爬不起来,同时害怕被领导表扬,遴选调动时不放行……
写公文就是让人如此矛盾,它最简单,也最难;大家希望写好,又害怕写得太好;很多人靠写公文“被看见”,却抱怨它让自己失去了属于自己的自由和时间。
当我们纠结这个问题的时候,不妨换个角度思考一下。在功利意义上,写公文这件事对有的人而言是锦上添花,对有的人而言则是雪中送炭。要知道,一支笔,可能会成为从异地到相聚的船,让两地分居十几年的家人从此团圆。在我的公众号“陶然学姐”中,有这样一段话,是一位工作多年的执笔人有感而发的留言,我始终记忆深刻。
站在山顶俯看来时的路,就像开了上帝视角,那些走过的沟沟坎坎、险滩激流,尽收眼底。当时我们是怎么只身涉险,又是如何平安着陆,豁然清晰。排除那些无心插柳的幸运、福至心灵的偶然之后,那些支撑着我们一次次爬坡过坎、绝处逢生的力量,逐步清晰地勾勒出一层层为人处世的底层逻辑。
十年写作经历对于我的意义
写了十年公文之后,我告诉自己这样一个结论:货币具备时间价值,而时间具备重量价值。这是我复盘十年写作经历后最大的感触。同为执笔人,我们有着太多相似的艰难、痛苦、迷茫、困惑、反复挣扎和自我怀疑。
当我坚持下来后,我感谢吃下了这份苦头的自己。我从来没想过,自己有一天能用书籍的形式记载这段经历。在中央电视台主办的主持人大赛中,一位优秀的选手说过这样一句话:“生命见证过多少真实,付出过怎样的努力,就会有怎样的底气。”
平凡、普通却怀抱远大理想的我们,通过一支笔,把工作成果呈现出来、把政策信息传递出去。那些公文,不仅是思考的产物,更是与外界沟通的桥梁、服务社会的载体。
在《从零开始学公文写作(精装版)》的后记中,我特意提到了一位领导,因为他教会了我“文出我手不出错,事交我办您放心”,他鼓励我坚持写下去。我想,可能这位领导没有想过,有一天,他的下属会用这样的方式来感谢他,把他说过的话写进书里,影响更多和我当年一样,来自小镇、懵懂稚嫩、渴望成长的年轻人。
我是从什么时候开始主动写作的
工作为我们提供了大量的练笔机会,但是年轻的时候,我们可能仅仅是出于责任感,去完成一项任务,而非“主动写作”。我是从什么时候开始尝试主动思考和写作的呢?
是在我真的脚踏实地,想努力开创事业的时候。
“开创”这个词,代表着不是在应付工作、不是在完成任务。在我认真思考“人这一辈子应该做些什么”的时候,写作让我看清了自己。
我希望自己在年老的时候,能够回忆起一些事情。我希望自己能够如数家珍地和自己的读者、粉丝、公文写作培训班的学生笑谈,当时有哪些有趣的事,他们有怎样的成长和变化。
我甚至会想,如果有一天我不在这个世界了,这些苦心分享的经验,是否依然能够对一代代职场新人有所启发,尤其是那些父母无法给予助力的年轻人,能否通过阅读我分享的经验,少走一些弯路。一想到这些,我就充满动力。我不是为了他人而写作,但最终真的能为他人提供一些帮助。
作为一名普通、平凡、从小镇走出的女孩子,我不敢奢望自己能实现如此大的愿景,但是,我一直在朝着它努力。
在人生的早期,学习是逆人性的,因为坐在书桌前学习,远没有吃喝玩乐的愉悦感强。但在人生的成熟期,大家会发现,学习是一件无比快乐的事,写作是一件无比放松、治愈的事,自己想不清楚的问题,写一写,思路就通畅了,内心特别踏实。这种幸福感和吃一份炸鸡、喝一杯奶茶的幸福感的持久度和扎根深度是完全不同的。
直到这时候,我才发现,写作已经成为我与世界促膝长谈的一种方式。
如烟往事俱忘却,心底无私天地宽
在《从零开始学公文写作(精装版)》的后记中,有这样一句话:“出现在别人的生命中,要像一份礼物。”有读者对此留言:这句话让我感触很深,但我很疑惑,我们该如何面对生活中的一些恶意、工作中的一些小人呢?我们心怀善意地面对他人,对方却不回以善意时,我们又该如何呢?
我想起了一位前辈说给我听的一段话,分享给此刻正在读书的你:“人在不顺的时候,小人是不断的,这些小人都是镜子,让你看清自身的落魄和不足之处。想明白了这一点,格局、层次就上去了。人生几十载,一路走来,没有敌人,都是老师。”
很多执笔人在基层工作,非常辛苦,除了日常写作,还要处理大量需要协调、沟通的棘手问题。我请教过一位在乡镇工作的优秀选调生:“当你决定修一条路时,遇到了困难和阻力,怎么办?”
他说,尽最大努力争取,毕竟心底无私天地宽。
《人类群星闪耀时》中说,一个人生命中最大的幸运,莫过于在他的人生中途,即在他年富力强的时候,发现了自己的使命。
我没有很多资源、能力,也没有太多学识、智慧,但是我愿意捧出自己真诚的心,在年轻人成长的路上,尽绵薄之力。
这本书与《从零开始学公文写作》有什么区别
我于 2023 年出版了一本名为《从零开始学公文写作》的公文写作指导书,为了便于表述,接下来我们称其为“上一本书”。
如果说上一本书是关于公文写作技巧的上篇,那么,这一本书就是进一步深化总结的下篇。在上一本书中,考虑到职场新人的定位,我把更多的笔墨放在了对入门级知识的讲解上。在这一本书中,针对公文写作培训实践中学生的反馈和执笔人日常面对的难点、痛点,我进行了更为细致、深入的讲解。为了便于读者翻阅,在本书的结构设计上,我特意做了如下安排。
1. 以“问题”的形式组织内容,哪里不会查哪里
全书针对字、词、句、段、篇,办文环节,写作心态等各个部分的难点、痛点问题,用提问的方式列举并回答,就像《十万个为什么》,读者可以“哪里不会查哪里”。
2. 深挖写作技巧,梳理办文办事的思维逻辑
上一本书侧重对基础技巧的介绍,这一本书则更加强调思维逻辑的重要性。比如,在上一本书中,详细介绍了充分占有资料的高效方法,在这一本书中,讲解了如何运用多种思维方式实现对资料的深度检索,进而驾驭较大难度文章的撰写。
在大量的案例分析、讲解中,上一本书侧重基础字词的夯实,这一本书则更强调对思路、站位和底层逻辑分析的合理把握。
3. 讲解重要但少有人讲的文种
执笔人参加工作后,最先参与撰写的往往是演讲稿、宣讲稿、征文和座谈发言稿。这些工作是非常容易“被看到”的工作,但是单位中很少有领导会为年轻人讲解应该怎样撰写走心、感人、娓娓道来、站位准确的演讲稿、宣讲稿。我有一些演讲特长,基于大量实战经验,会在本书中对这一部分进行详细讲解。
4. 解决写作基础薄弱的问题
很多职场新人工作 3~5 年后有参加遴选考试的计划,遴选笔试是对日常公文写作能力及公文知识综合运用能力的现实检验。备考过程中,很多考生的复习思路是尽快掌握如何从公文材料中找到答案,如何搭建框架、背诵模板及金句等,但实际情况是,金句用得生硬牵强、基础句式错误百出。遴选笔试的考题类型百变,发言稿、演讲稿的撰写都开始出现在题目中,在本书的案例讲解中,我分析了大量选词、用词、句式结构方面的常见问题,为准备遴选笔试的执笔人夯实字、词、句写作基础。
5. 增加办文、办事环节容易被忽视的细节
在上一本书中,我介绍了写作之前,以及写作之后的办文、办事注意事项,但是通过读者反馈,我发现,“知道要去做”仅仅是第一步,如何去做、如何说话,对执笔人来说是更难的点。为此,本书介绍了很多提高沟通技巧、优化写作心态等方面的知识,为读者补齐“硬件”,补强“软件”。
致谢
在序言的最后,感谢所有曾给予我帮助的前辈、师长;感谢女儿小笑村的耐心陪伴,她也开始了自己的写作之路;感谢“陶然学姐”公众号所有粉丝多年来的关心、关注;感谢公文写作培训班、成长学院每一位学生的鼓励、肯定;感谢每一位读者的厚爱与包容。
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