描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787302657170丛书名: 新时代·职场新技能
作为一本实用性书籍，本书摒弃了枯燥单纯的理论分析和讲解，通过“合同、协议、公文、毕业论文、标书、流程图、组织构架图、图文结合的简历、杂志、登记表格、商业计划书”等实例，直接点明知识点，并配有详细的操作步骤与视频讲解，读者可直接上手操作、边读边练。
全书所选案例，依托真实办公应用场景，具有很强的实操性，本书还配套了丰富的学习资源：同步的教学视频、案例源文件及素材、常用办公模板、专属交流群等。
本书共分为实用技巧、高效排版技术、图文混排艺术、长文档排版以及综合案例与AI助力五个篇章，系统讲述了Word软件的使用方法，适合各层次需要使用Word的人士学习。
本书摒弃了枯燥的理论讲解，通过丰富的实例来讲解知识点。这些实例包括合同、协议、公文、毕业论文、标书、流程图、组织构架图、图文结合的简历等。同时，本书讲解步骤详细，配有同步视频课程，读者能够直接上手操作，边读边练。
本书所选案例依托真实办公应用场景，具有很强的实操性。配套丰富的学习资源，包括案例源文件及素材、常用办公模板、专属交流群等。
-01篇- 实用技巧
第1章高效率工作者需要掌握的技巧 / 002
1.1 行距的“万金油”调法 / 002
1.2 后边消失的字 / 003
1.3 两篇文档校对不同 / 004
1.4 多篇文档快速合并 / 007
1.5文字快速长短对齐 / 009
1.6节省纸张——双面打印 / 010
1.7 公司统一模板的排版 / 012
1.8 模板与常用文本块 / 016
1.9 内容的规范输入——限制编辑 / 021
第2章提升职场效率必会的技能 / 027
2.1 邮件合并批量制作工资条 / 027
2.2 别人动了文档我知道——审阅修订 / 032
2.3 我要对齐——制表位 / 035
2.4 制表位制作目录 / 037
2.5妙用通配符完成各种查找 / 042
2.6 妙用通配符完成各种替换 / 045
-02篇- 高效排版技术
第3章规范的Word文档排版习惯养成 / 052
3.1 “通知书”正确的排版流程 / 052
3.2 “合作协议”应该这样排 / 057
3.3 轻松搞定“规章制度”的排版 / 064
3.4 您的“合同”排版规范吗 / 069
3.5 制作规范的“企业内部公文”，学习高效排版 / 072
第4章30分钟玩转表格排版 / 079
4.1 通过“入职登记表”学习表格排版 / 079
4.2 通过“产品参数”表学习表格
美化 / 087
4.3 表格排版让“论文封面页”更
规范 / 093
4.4 制作结构复杂的“应聘登记表” / 099
-03篇- 图文混排艺术
第5章排出“杂志级”的图文版面 / 106
5.1 图片如何同文字混排 / 106
5.2 必会的形状使用技巧 / 109
5.3 主流精美简历之通栏式 / 111
5.4 主流精美简历之分栏式 / 124
5.5 谁说Word不能给杂志封面排版 / 134
5.6 Word排版杂志内页也出彩 / 140
5.7 Word排版招聘海报就这么简单 / 147
第6章妙用形状绘制各种图示 / 152
6.1 Word绘制流程图 / 152
6.2Word绘制多图型流程图 / 158
6.3 组织架构图的两种绘制方法 / 166
6.4图标递进式的时间轴绘制法 / 174
-04篇- 长文档排版
第7章毕业论文排版八步走 / 182
7.1 掌握排版效率利器——样式 / 182
7.2多级列表与标题样式关联设置 / 187
7.3标题样式的格式修改 / 190
7.4规划节 / 194
7.5页眉与页脚排版 / 195
7.6自动生成的目录 / 204
7.7题注与图表目录的制作 / 209
7.8利用脚注与尾注制作参考文献 / 213
第8章标书排版的“三招两式” / 217
8.1 标书标题样式的设置 / 218
8.2 多级列表关联编号样式 / 223
8.3节的使用 / 227
8.4灵活地设置页眉与页脚 / 229
8.5 自定义目录的生成与总结 / 238
-05篇- 综合案例与AI助力
第9章商业计划书的排版 / 244
9.1 样式的创建、修改与应用 / 244
9.2 表格的高效使用 / 249
9.3 灵活地处理图表呈现数据 / 253
9.4 设计并重用页眉与页脚 / 256
9.5 自动生成图表与正文目录 / 261
9.6 排版时常见的问题及解决
办法 / 265
第10章人工智能工具让Word效率翻倍 / 269
10.1 批量更改多张图片的环绕方式 / 271
10.2 10秒更改100张图片为指定大小 / 272
10.3 多个Word文档批量转换为PDF
文件 / 273
10.4 批量提取多个Word文档指定内容到Excel / 275
10.5 借助AI工具快速编写年终总结 / 276
为什么编写本书
本书作者从事Office培训工作多年，在培训学员的过程中，发现很多学员常常受困于Word中的排版设计，如第一页不要页眉而第二页需要、目录自动生成、只改变一个单元格的宽度，等等，此时他们往往手足无措。撰写本书的目的在于帮助读者轻松解决文档排版中的困惑，包括掌握排版技巧、提高排版效率，及美化呈现效果等。
本书采取两种编写思路。其一，全部使用真实案例进行讲解，便于读者触类旁通；其二，按照不同的Word文档类型进行编排，便于读者有针对性地查阅。
本书内容结构
全书分为五个篇章，共计10个章节，按照不同的应用场景与功能进行编排，一目了然。同时，本书依托实例讲解技巧和方法，具有很强的实操性。
为了便于读者阅读和学习，现将各章内容摘要如下。
◎第一篇：实用技巧
第1章，本章是排版小技巧的“集合”，介绍了行距的“万金油”调法、两篇文档找不同、多篇文档快速合并等小技巧。同时引入了“模板”这一概念，借助模板，可以实现团队协作，还能够提高多人排版的效率，维持版面的一致性。
第2章，Word排版工作不仅追求美观效果，也追求效率。在本章，将详细讲解如何通过邮件合并、制表位、通配符等技巧来提高排版效率。
◎第二篇：高效排版技术
第3章，信手拈来常用的Word文档排版方法。本章介绍了常用的通知书、合作、协议、规章制度、合同、企业内部公文等常用文档的排版方法，通过实例讲述，阐释Word如何规范化排版。
第4章，讲解了表格排版的方法和技巧。引入“入职登记表”“产品参数”“论文封面页”“应聘登记表”等实例，以便读者能够更好地学习表格排版。
◎第三篇：图文混排艺术
第5章，图文并茂，才有说服力。本章在介绍图文混排和形状使用技巧的基础上，重点讲解了“简历”和“杂志”的排版美化方法。
第6章，几何是最美的艺术，也是最精妙的表达方式。在本章，介绍了如何使用几何形状绘制流程图、组织构架图以及时间轴流程图。
◎第四篇：长文档排版
第7章，毕业论文排版八步走。本章节以研究生毕业论文为例，引入“样式”工具，提高论文的排版效率，同时详细讲解了论文排版中添加目录、页眉页脚、题注、脚注、尾注的技巧。
第8章，“三招两式”学会标书制作和排版，即学会规划和使用“样式”与“节”两式，学会“标书封面页制作”“标书页眉页脚制作”“标书目录生成”三招。
◎第五篇：综合案例与AI助力
第9章，如何对一篇包含了图片、表格、图表等元素的商业计划书进行高效排版，是所有职场人士的必修课，通过本章学习您将得到答案。
第10章，本章将讲解如何借助ChatGPT来使Word效率翻倍，例如使用ChatGPT生成VBA代码批量处理文档，生成各式各样的报告，等等。
本书特色
1．配备视频讲解，手把手教您学Word
本书为每一小节都配备教学视频，涵盖全书所有知识点，如同老师手把手教学，让您学习更高效。
2．内容全面 实例丰富
本书把Word常用的命令融入实例中，以实战操作的形式进行讲解，“实例操作 命令解读”，知识点更容易掌握吸收。
3．案例紧贴工作学习、注重实战
本书案例紧贴日常工作与学习生活，便于读者动手操作，在学习中掌握软件的使用方法。
4．作者呕心沥血之作
作者系培训讲师，教学经验丰富，将大量经验与技巧融于书中，并随书提供配套练习素材，让读者少走弯路。
5．在线答疑
本书作者将通过三种渠道为读者答疑：组建微信在线答疑群解答、针对典型问题录制视频解答以及直播答疑。
适用版本
本书涉及的操作基于Microsoft 365版本，但同样也适用于Office2013、Office2019、Office2021版本。
读者对象
本书适合以下读者阅读：
职场人员，包括政府工作文职人员、企事业单位等高频使用Word的人员。
急于提升Word排版技能的毕业生、求职人员等。
本书还可作为大中院校、职业高中、培训机构的教材教辅使用。
由于作者水平有限，本书难免存在疏漏之处，如有发现，烦请批评、指正。
陈飞
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