描述
开 本: 128开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787300263847
——威尔?杜兰特
这是一本高效的时间管理工具书
可以帮您摆脱忙乱焦虑
告别拖延
拥有更多休闲时光
如果您采纳本书的时间管理方法,那么有可能
每个工作日至少节省60分钟
每周节省5个小时
每月节省20个小时
每年节省240个小时
算下来,每年可以节省出6周的时间!!!
谁不想省下这些时间做点别的什么呢?
赶紧行动起来吧!
不管你是长期拖延症患者,还是必须兼顾家庭和工作的职场妈妈,这本书中都有适合你的时间管理策略。
本书包含很多案例,可以帮助你自我诊断,选择*适合自己的方法,让工作变得省时省力、事半功倍。这些实用的技巧包括改变思维方式、学会自我管理,打造高效的办公环境,了解时间去向、做好时间规划,甄别有价值的工作,分清事情的轻重缓急、寻找可能的帮手等,是期望改变低效工作、缓解拖延症状、平衡家庭工作关系等读者的一本实用手册。
绪论 打响时间管理的第一枪吧! / 001
第一部分保持清醒的头脑
时间管理的关键是思维管理
第一章 掌控全局:改变思维方式,一切尽在掌控 / 017
第二章 明确重点 / 021
第三章 明确目标 / 025
第四章 自我管理 / 030
第五章 冷静思考 / 036
第六章 会面:与改变相约,走出舒适区 / 042
第二部分提前规划,随机应变
若想取得时间管理革命的胜利,你的日常工作应具备五个要素
第七章 一切尽在掌控:提前规划,随机应变,防止混乱 / 047
完成工作任务
第八章 高效管理长期任务 / 051
第九章 在 24小时内完成任务:把待办清单变成已完成清单 / 057
第十章 设置提示,不再忘记 / 063
设置应急措施,布置办公场所
第十一章 打造高效的办公环境 / 070
第十二章 整理办公室 / 076
第十三章 为移动办公者创建移动办公室 / 082
电子通信
第十四章 在数字化时代坚持原则 / 086
第十五章 妥善处理邮件 / 091
第十六章 甄选有价值的邮件 / 100
第十七章 高效利用手机 / 106
文件管理
第十八章 创建简单的文件整理体系 / 112
第十九章 处理日常文件 / 120
第二十章 随时随地记录,永不忘记保存 / 127
节省时间
第二十一章 了解时间去向,做好时间规划 / 132
第二十二章 围绕生活要事和目标进行规划 / 137
第二十三章 甄别有价值的工作 / 142
第二十四章 围绕工作要事和目标进行规划 / 149
第二十五章 移动办公者的时间规划 / 155
第三部分组建你的团队
无论生活还是工作 你都不能孤军奋战
第二十六章 一切尽在掌控:不要孤军奋战 / 161
第二十七章 组建你的私人团队 / 163
第二十八章 组建你的工作团队 / 167
第二十九章 富有成效的团队会议 / 171
第三十章 人尽其用 / 177
第四部分在具体情境中运用时间管理的方法
应对困难,你也可以很从容
第三十一章 我能一心多用,却完不成全部工作 / 187
第三十二章 我的大脑总是超负荷运转 / 195
第三十三章 我时常思想中断,想法满溢 / 199
第三十四章 我经常分心或被打断 / 203
第三十五章 每当坏事发生,我就陷入混乱 / 211
第三十六章 我经常拖延 / 215
第三十七章 我不是完美主义者,但不想出差错 / 222
第三十八章 我入睡很困难 / 226
第三十九章 我常常迟到或错过约会 / 229
第四十章 我经常把机会变成压力 / 235
第四十一章 我总是不顾一切地帮客户化解危机 / 241
第四十二章 我从不坚持自己的时间管理计划 / 245
小结 争当自己时间管理革命的先锋 / 249
祝贺你完成了本阶段的任务,可以专注于自己的事业、个人感情和身心健康了!
现在,你应该知道我为什么要求大家解放思想了。简单地说,所有时间管理的战略方法都与思想管理息息相关。只有认识到自我干扰的根源是拖延、分心、注意力分散,你才能缩减浪费的时间!如果你从未意识到这个问题——或有相当长的一段时间忽视这个问题,就需要转变思维方式了。
这简直难以置信!
我们需要开动脑筋做出明智的决定。若想让大脑习惯这种思维方式,就要不断地加以练习。一开始,你可能会感到疲惫,但几个月以后,你就会自然而然地进行思维管理了。
我希望你可以在工作日高效工作,在周末出去度假或居家活动,不要变成工作狂!我希望你能克服疲惫,去体验自由、平和与宁静,也希望你充分认识到它的重要性,让它助你高效工作。
平衡工作与生活
几十年前,美国人感受到了过度工作带来的压力,于是开始倡导“平衡工作与生活”的理念。最开始,该理念是指将工作与生活完全区分开——每天都能保持完美的平衡,即用 1/3的时间睡觉,用 1/3的时间居家,再用 1/3的时间工作。今天,这个理念已经演变成“融合工作与生活”。因为有人认为不可能将工作和生活完全区分开,我们只能在每天特定时间段切换工作和生活状态。
综合上述两种理念,我认为,如果你愿意,可以在两种理念中各有借鉴,充分平衡这两种理论。每天,我们有必要将 1/3的时间用于睡觉和休闲,再将剩余 2/3的时间分成工作时间和生活时间,但不必平均分配。实际上,划分比例每天可以不尽相同:可能是七三分、六四分、五五分、四六分、三七分。如果你在家里办公或自己开公司,可能更容易保持工作和生活的平衡。如果你是某公司的雇员,需要长时间保持工作状态,可能就无法确保工作时间和生活时间的比例。不管处于哪种情况,你都要让工作和生活有所区分,否则大脑就没有机会充电,也就无法集中精力。此外,不要把你的工作和生活混为一谈,否则就会浑浑噩噩失去目标。
平衡现实与生活
我必须承认:一年中,我几次擅离教学岗位,导致待办任务越积越多。有时,我认为不必每天完成 3 3任务;有时,我会临时增加一个任务——因为我一直在赶超别人;有时,我在核查重要任务和目标清单时,自以为对某些任务了如指掌,就想缓上几天。毕竟,我是《低效杀手》的作者!
但后来,我发现自己无法保持平衡了。不同于以往的冷静心态,我感到心跳加快,血压上升,身体僵硬紧张,大脑也无法像往常一样做出明智的决定。这一切都源于我给自己施加了压力,剥离了原来的保护层。我篡改了某些计划,导致自己不能有效利用业余时间并适应新的环境。
我向大家坦白,是想让你们清楚,我们都是人,难免偶尔出现差错。但是犯错误并不代表你偏离轨道或终止任务。你只是暂时离开一下,很快就会回来,让一切回归正轨。
如果出现上述情况,你要提醒自己后退一步,回顾自己的工作重点和目标,也要回顾本书介绍的战略战术。把非紧急任务放在次要位置,去关注手头更重要的工作。把注意力放在你的重要任务和目标上,避免在日常生活中出现自我干扰和效率低下,这样才能保持平衡。
让我们回到“CIA三部曲”这套体系规范中:
保持清醒的头脑
提前规划,随机应变
组建你的团队
要知道,时间管理不能一蹴而就,而应持之以恒。当然,你不必在休息或度假时完成 3 3任务。但是在日常生活和工作中,你每天都要有意识地实践 “CIA三部曲”。这样,你就能够充分放松,全面掌控时间,过自己想过的生活。
还有一点需要谨记,当你意识到自己在事业或工作中已无用武之地时,应该感到害怕,因为这意味着你已经落伍,不再被社会需要了。要庆幸自己还在工作,但不要让它凌驾于生活之上,否则你会感到压力和恐惧。你应该常说:“我应该把时间用在令我开心的事上,否则我就输了!”而不是说:
“我必须完成这项工作,否则我就输了!”一味妥协,总是同意“再做一件工作”并不会帮你完成重要任务。
掌控自己的时间和生活
阅读本书,你可以了解高效工作和保持平衡的方法,并根据具体情况,随时
进行调整。阅读本书,你也可以了解到有意识地进行思维管理的策略和方法。
你将成为时间管理革命的先锋。
你会更有效率,在工作之外拥有全新的生活。
你会聪明地工作,而不是一味拖延。
时间管理其实就是心态掌控和思维管理。
它真的全部由你掌控。
就是这样。
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