描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787511378187
整理,是一个人必需的生存技能。不会整理的人,生活没有条理,工作效率低下。本书从环境、资料、思维、时间和情绪等方面详细论述了整理的方法和诀窍。这些方法简单且实用,有助于我们创造有序的环境和身心状态,摆脱无序、杂乱、拖延的泥潭,拥有更高效、更惬意的人生。
第1个习惯 找出效率低下的根本原因
01.找出拖慢效率的“罪魁祸首” / 003
02.别把机会葬送在“犹豫”上 / 007
03.浪费时间的祸首——“找找找” / 011
04.远离“白日梦”,拒做“空想家” / 014
05.突破思维惯性,善用“创意整理术” / 017
06.自省,让心房干净清洁 / 021
07.抱怨是最无用的且浪费时间 / 024
08.整理最忌讳半途而废 / 028
第2个习惯 审视和调整你的行为方式
01.要么不做,要做就认真做 / 033
02.整理,不需苛求完美 / 037
03.学会丢弃,东西有用才有价值 / 040
04.整理并不等于收纳 / 044
05.你的“尽力”一文不值 / 047
06.准备充足,减少中断的可能性 / 050
第3个习惯 让每一个“脑细胞”各司其职
01.思考就是把信息组合并整理起来 / 057
02.控制好你的负面情绪 / 061
03.对抗焦虑不如接纳焦虑 / 065
04.保持清醒,提防“温水煮青蛙” / 068
05.把压力变成高效的动力 / 071
06.记录下大脑的“灵光一闪” / 075
07.把“失败信息”变为“失败知识” / 079
08.通过分析判断,化难为易 / 082
09.学会用优化的思想解决问题 / 086
第4个习惯 周密筹划,而不是盲目行动
01.也许你所需要的只是一个计划 / 093
02.轻重缓急,学会为工作排序 / 097
03.分工明确,整合才更有价值 / 100
04.多线并行,把效率推上去 / 103
05.要“忙”,但不要“瞎忙” / 107
06.不找借口找方法 / 111
07.瞄准“靶心”,找到工作的关键点 / 115
08.工作之前,先花时间整理团队 / 118
09.突破“瓶颈”,开拓你的缺失领域 / 121
第5个习惯 营造有条不紊的工作环境
01.给自己一个高效率的办公环境 / 127
02.整洁桌面,让工作井井有条 / 130
03.如何“拯救”你,我的电脑 / 133
04.纸质文件越少越好 / 136
05.摘录,阅读的浓缩精华 / 138
06.做好剪贴报的整理 / 142
07.备忘录,比你的记忆更靠谱 / 144
第6个习惯 在短时间内完成更多的事情
01.高效率,就是善用“一分一秒” / 149
02.列一个具体的时间表 / 152
03.把空闲时间利用起来 / 155
04.世界永远属于早起的人 / 158
05.速度为先,走在别人前面 / 161
06.善用人体的“生理时间表” / 164
07.休息也是高效率的保证 / 167
第7个习惯 对生活和心灵进行定期清理
01.方法结合工具,让衣柜焕然一新 / 173
02.随身物品,贵精不贵多 / 176
03.改变,点燃生活的新体验 / 179
04.心灵“扫除”,把垃圾丢出去 / 182
05.化繁为简,享受简约生活 / 185
06.购物清单,让你的生活更轻松 / 188
07.倾诉,排解情绪的法宝 / 191
08.每个人都应有“修复力” / 194
第8个习惯 找准定位才能合理规划人生
01.找准你的自我定位 / 199
02.给自己一个人生目标 / 203
03.一生做好一件事 / 207
04.灵活应变,适时调整你的方向 / 210
05.财富整理,让人生更高效 / 213
06.伟大,从创建理想开始 / 218
07.超越,永远不要“自我设限” / 223
08.整理自己,在不断优化中前进 / 227
为什么同样的时间,别人完成的工作量远远超过自己?
为什么同样的内容,你完成所耗费的时间是他人数倍?
同样的麻烦,有人会处理得越来越少,有人却越理越乱。
……
问题到底出在哪里?答案是——效率低下!
怎样解决这个问题呢?整理是最好的办法。
一个人的能力有大小,办事效率有高低。但凡是做事效率高的人,凡是工作能力强的人,其整理能力也很强。例如,将物品摆放好,你就能随手拿到;将环境整理好,你就能神清气爽;将文件收纳好,你就能信手拈来;将工作安排好,你就能忙到点上;将财富打理好,你就能财源滚滚……
换言之,不会整理的人,其工作效率往往都很低下。也许这话听起来有点武断,但明明有着卓越的能力,明明付出了诸多努力,却因为不懂得或不擅长整理,导致一项工作不得不重复去做,白白浪费了精力和时间;或是丢失了重要的票据,丧失了客户的信任等,这些教训很多人都曾经有过。
整理,是一个人必需的生存技能。
说到整理,很多朋友立马会想到“家务活”,但其实,整理不仅限于家务,它还可以运用到方方面面,例如整理自身居所、心情、习惯、工作状态,等等。合理的整理和及时的调整,有助于我们创造一种优良的环境和身心状态,摆脱无序、杂乱、拖延的泥潭,拥有更高效、更惬意的人生。
这并不是什么不可思议的事情,本书将详细论述有关整理的方法和诀窍。这些方法简单且实用,你会清晰地看到,整理是一种不依靠卓越的才能,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就可以使人生效率获得大幅度提升的方法。关键是,人人都可以做得到。
你不必停下所有事情来做整理工作,只需要开始做就行,从书中挑选出一个单独的整理小贴士,从今天开始,立即行动。好消息是:如果你在生活中的某个点开始变得有条理了,那么你就会变得有条理。整理之后看到干净整洁的环境,你就会感到信心满满,接下来的坚持就是水到渠成
的事。
相信,每个人都会成为自己的“整理师”,打造并享受属于自己的高效人生。
找出拖慢效率的“罪魁祸首”
是什么妨碍了我们做事的效率和成就?
当被问及这个问题时,不少人的回答几乎千篇一律:时间不够用、物力不支持、财力等资源日益缩减、找不到机会,等等。但是进行更深入的了解后,我们往往会发现这些大都只是借口罢了,最根本的原因在于拖延。
刘畅是某知名广告公司的一名设计师,他才华横溢、能力突出,但工作效率却极低,时常不能按时完成工作任务。
一次,一位重要客户要刘畅按照要求设计一幅广告海报,并告诉他当天下班前提交。刘畅接过任务后,心想一天的时间足够用了,便不急不慌地打开网页浏览新闻、打开手机翻看朋友圈……当刘畅开始工作后,一会儿和朋友聊天、一会儿又去倒水喝……下午他的工作状态也是如此,结果下班时还没有做好海报。
晚上九点多,刘畅表示自己今晚得加班了,因为客户已经催促了好几次,他在网络上发给朋友一个抓狂的表情。谁知没过十分钟,他又和朋友聊起刚结束的
NBA决赛来,他居然先看了一场比赛。结果是,由于时间太仓促,刘畅做出的海报几乎没有什么新意,连修改的时间都没有,客户很不满意。
对此,刘畅满腹怨言:“唉,我的时间总是不够用。”
“就是工作状态不对!拖延症重症患者!”领导直言不讳地说,“不到最后时刻不肯干活,两年里活生生被刘畅拖黄的项目就有三个。不算前期费用,损失也在十万元以上,这样的人再有才能,我也不敢重用。”
在生活节奏越来越快的今天,像刘畅一样做事拖延的人随处可见,“这件事情还是明天再想吧”“先看完这个电影,一会儿再写这份报告也不迟”……请注意,这是时间浪费和做事低效的“罪魁祸首”。我们的情绪也会因此陷入负面,负面情绪又会加重拖延行为,势必让事情变得越来越糟糕。
以回复信件为例,你是否发现自己经常在信件的开头写下这样的话:“真对不起这么久才给你回信”或者“很抱歉拖了很久才回复”。本来当初接收到邮件时就可以很愉快、很容易做回复,可是当你拖延了几天、几星期之后,众多邮件积累在一起的时候,你的思路就会混乱,回复时间变长。
拖延是毫无意义的——短暂的逃避之后事情依然要做。同样的工作内容,同样的八小时工作时间,有人可以利索地、完美地完成任务,有人却总要加班加点工作,而且完成效果也不理想。试想,老板会喜欢哪一类人呢?很明显,前者更容易获得上司的嘉奖、同事的敬佩和客户的信赖。
世界首富比尔·盖茨说过这样一段话:“凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。”对此,我们不得不正视一个问题,那就是摆脱拖延的困扰,力争高效做事。
一位英国年轻人常常觉得工作让自己焦头烂额,寝食不安,而且看不到一点成功的希望,他整个人即将崩溃。于是,他决定去请教著名的小说家瓦尔特·司各特:“我想请教您,身为一个全球知名的作家,您每天是如何处理好那么多的工作,而且很快就能取得成功呢?您能不能给我一个明确的答案?”
瓦尔特·司各特友好地问年轻人:“你完成今天的工作了吗?”
年轻人摇摇头,“这是早晨,我一天的工作还没有开始呢。”
瓦尔特·司各特笑了笑,说道:“但是,我已经把今天的工作全部完成了。”
听了这句话,年轻人感到莫名其妙,对此瓦尔特·司各特解释道:“你一定要警惕那种使自己不能按时完成工作的习惯——我指的是,拖延磨蹭的习惯。要做的工作即刻去做,等工作完成后再去休息,千万不要在完成工作之前先去玩乐。如果说我是一位成功者的话,那么我想这就是我成功的原因。”
当你开始着手一件事情时,有时觉得无论如何都不想做,怎么办?为此,你可以给自己制订一个五分钟的整理计划。先将自己的疑虑、抗拒或胆怯暂时放到一边,先不要考虑各种长期计划,做事之前和自己做个约定,“我只要先做五分钟就好了”,或是“先做五分钟,然后再决定要不要继续下去”。
俗话说“万事开头难”,当你用心做了五分钟后,往往会觉得再继续做五分钟不是太难办的事情了。这是因为,拖延有时是由现实生活中为将来的事情忧虑而引起的。如果你发现将思绪投入当前的事情中,专心致志就能做完许多拖延下来的事,忧虑心理必然会消失,慢慢就形成一定的行动惯性。
比如,整理屋子是很多人都比较不喜欢的事情。可是,你不会看着又脏又乱的屋子而无动于衷吧?你越拖延,厌恶感越强,做起来越烦躁,就越不愿意做这件事。所以,不如趁厌恶感还未滋生前或比较弱的时候赶快行动,拿起清洁工具简单地整理一下。当发现房间变干净时,你的心情自然会变好,你就想再继续整理一会儿,这样很快就能使房间清洁,一切便会井然有序了。
当然,克服拖延最关键的是增强自制力,只有当自己有愿意改正的动力时,你才能舍弃暂时拖延带来的放松,愿意为日后的幸福忍受眼前的痛苦。
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