如何把一天过成48小时：职场第一课·时间管理

◎面对繁杂的工作，怎样管理时间才能让自己更从容？拒绝“来日方长”，你知道你可以比别人更高效吗？如何有效利用业余时间，让自己获得更多新技能？
◎时间是人生的宝贵财富就，时间用在哪里是看得见的，因此，合理安排并利用时间，在相同的时间内完成更多的工作，提高效率，这个技能是每个身在职场中的人都应该掌握的。
◎在这本书中，将为读者朋友们呈现了让时间不再悄悄溜走的秘诀，通过图解的形式，深入讲解时间把控技能，让你成为时间的主人。
◎图解 情景案例 职场小路灯 具体解决方法，成为你职场的指路明灯，解决日常难题，成为更好的自己。
◎职场新人的手边书，遇到问题随翻随用，让自己成为正真的职场达人。

时间就是金钱！这句话在这个节奏越来越快的时代尤为适用。安排好自己的时间，规划好自己的行程，才能高效地完成工作，实现人生目标。在生活中，很多人因为没有形成科学管理时间的观念，所以很容易产生倦怠感。
这本书向读者介绍了一套详细、实用的时间管理方法，如同小锦囊一样助力大家从生活中的各种细节做到把控与节约时间，以期让不擅长管理时间的人学会制订计划，完成任务，达成目标。书后配有具有趣味性的场景小测试，让读者在轻松的氛围中检测自己的时间管理技能是否达标。

章 带你认识时间管理
1-1 时间管理有四个等级002
1-2 根据自己的节奏来安排时间008
1-3 从目标开始的倒推法012
1-4 把控时间始于规划017
1-5 度过时间管理的瓶颈期024
1-6 认识并利用间隙时间030
时间管理的诊断039
如何对时间管理进行诊断 039
初步改进的小方法 042

第二章 工作中的时间把控力
2-1 任务清单是一天的导航046
2-2 25 分钟内只做一件事051
2-3 分解大任务靠小动力完成057
2-4 同类事务整合处理效率骤增063
2-5 彻底排除工作中的干扰069
整理自己的标准时间076
为什么要整理出自己的标准时间？ 076
整理标准时间的5 个参考前提 078
整理标准时间的9 个步骤 080

第三章 把握自己的生活时间
3-1 节省时间请从处理杂物开始084
3-2 生活中的隐藏书架089
3-3 给计划设置日程提醒094
3-4 爱做饭的人往往更会安排时间098
四象限法则103
什么是四象限法则 103
四象限法则的运用 106

第四章 带你走出时间管理的误区
4-1 不要完美主义110
4-2 反复发信息不如打电话116
4-3 成功者并非不做杂务121
4-4 缺乏沟通也会导致时间浪费126
总结时间管理的成效131
以总结指导规划，形成良性循环 131
怎样去总结时间管理的成效？ 132

第五章 时间的好伙伴——手账
5-1 熟悉手账138
5-2 如何选购合适的手账143
5-3 如何更好地使用手账149
5-4 个性化自己的手账158
工作中的手账速记技巧164
箭头的活用 164
荧光笔画记 165
缩写 167
第六章  时间管理小测试Ready? Go!

总 序
师北宸
“写作训练营”创始人
给你一整套职场通关地图
你可能还没进入职场，或者刚刚进入职场，我相信你曾经遇到这种情况：公司领导或学校老师交办你几件事，你一一做了记录，然后转头便开始干活。为了快点做完，你几乎顾不上跟领导或老师确认任务目标。在整个过程中，你也很少与别人沟通，更别说仔细思考怎么做才能更高效。
这样做的结果是，你好不容易赶在截止日期之前搞定了任务，但等着你的，很可能是领导或老师的不满——很少有人一次就能把工作做到位。
问题到底出在哪里呢？时间管理不行？工作方法不对？……
针对这个问题，这套书中的比基涅斯博士提出了一个简洁有效的“解决问题三步法”：提出问题（what）——分析问题（why）——解决问题（how）。
面对每一个问题时，如果你都可以运用这个三步法，绝大部分问题都可以迎刃而解。
这个解决问题三步法，是在训练你的逻辑思考力。按照这个三步法，你接到任务以后，首先该做的不是立刻执行，而是花些时间对任务进行解码和翻译。针对问题做解码和翻译花的时间，应该是在执行上花的时间的好几倍。
书中阐述的解决问题三步法，是这样操作的：

提出问题（what）：对于他人交办的事情，你与对方沟通并确认了具体的任务目标是什么吗？
分析问题（why）：你需要花多长时间完成任务？对于应该先做什么、后做什么，你有时间管理的意识吗？完成任务需要动用什么资源？可以找哪些同事合作？你的人际协调能力和职场交涉能力过关吗？
解决问题（how）：在扎实做好前两步的基础之上，再开始具体执行。别小看上面这个过程，无论是对大项目还是小问题，这三步都行之有效。
职场比拼的永远是一个人的综合实力，光是单一技能过硬，还是不够的。
“职场课”系列由5 本独立的小册子组成，你可以根据自己的需求和喜好挑某个章节读，也可以随意翻开某个章节读。
但是，我更推荐的阅读方式是，把5 本书一口气看完。它们就像一副拼图，只有把这5 项技能组合起来，才能拼出完整的职场通关地图，你才能汲取其中精华的部分，才能体会到组合拳的威力。
所以，这是一套值得你反复阅读的好书。

给你一套职场复盘的指南
一个人在职场中的时间大约为40 年，考虑到现在人类寿命变得更长了，这个时间可能会增加到50年甚至60 年。
有些人重复做一项工作10 年都没有进步，有些人工作一年，比别人工作10 年积累的经验还要多。
我喜欢总结与复盘。我每天会处理好几件事情，每处理完一件事情，我都会复盘反思，不断停下来审视自己的不足，并思考如何改进。很多时候我会写下来——写作有利于思考，有利于沉淀，有利于发现不足，更有利于逐渐找到答案。
在阅读“职场课”系列书稿期间，我正在创办写作训练营，也在打磨我的写作课程。由于是创业初期，我每天都会有非常多琐碎的事情需要处理，同时还有大量的客户和学员需要约见。
在这短短几个月的时间里，我更加感受到了时间管理和信息管理的必要性，及良好的人际协调能力的重要性。这套书不仅对职场新人非常有帮助，对我这种工作了10 多年的人也依然有很大帮助——尤其是，整套书还有图解示范，阅读起来更加轻松，也使我对职场类书籍有了新的认识，并不是所有的职场类书籍都过于干涩、难读。
事实上，每一次职场调动，或者每一次新挑战，都会让我们回到一个新的起点，再次成为职场新人。
我很喜欢这套书的编排方式。每个单元开头都是先由一位职场新人提问，然后比基涅斯博士会给出一个概括性的回答。紧接着，作者便开始介绍相关概念和理论，再用图解的方式将其具体解释清楚。整个过程非常生动，而且一目了然。
精妙的设计是，在每个章节结尾部分，作者都会提供一项小测试，用来帮读者做“诊断”。
这个小测试的优势还在于，你有两种测试方法可以选择：种是前测，就是先测，找出问题，带着问题到书中找答案；第二种是后测，当你合上书本，实践一段时间回来复盘的时候再去测试，便可以知道自己是否真的掌握了这些技能。
如果你有兴趣，把两次的测试结果比较一下，一定会惊喜地看见自己的进步和成长。
从教到练，再到测试，这样就形成了一个完整的学习闭环。职场类的书，读完一定要用。不用，就不是你的；开始运用，它就会内化为你的能力。
这是一套值得你放在书桌上显眼位置并且反复阅读的书。

带你进入一个真实的职场
我喜欢这套书还有一个原因，它为读者再现了一个真实的职场，一次性呈现出了上百个常见的职场问题，并且都非常接地气，你学完就可以运用。比如：

为什么其他同事都能够打成一片，我却做不到？
在跟同事交往的过程中，我总是被牵着鼻子走，是我不够强大吗？
怎样才能让领导发现我是被埋没的金子呢？
……
如果我们把进入职场看作就读一所“大学”的开始，那么对我们来说重要的是什么呢？
毫无疑问是学习和成长。
上学的时候，你可以去听课、泡图书馆、跟室友讨论，到了职场中，几乎身边的每一个人，包括同级、上级，甚至你的客户、展会上认识的行业伙伴，都可以成为你的老师和指路人。
对于新入职员工的培养，日本的公司往往采用师徒制。如果你的公司也有这样的制度，那再好不过了，如果没有，那我强烈建议你主动给自己寻找一位导师，如果暂时还没有找到的话，你就先把比基涅斯博士当成你的导师吧。相信我，他真的非常睿智。
所以，这是一套适合你随时翻阅的书，它可以帮助你随时开启和比基涅斯博士的对话。
对了，我们还为你精心准备了一套价值99 元的“知识星球·写作课程”，随书免费赠送，扫描二维码即可领取。如果说进入职场有三门必修课，那写作一定是其中之一。欢迎你在读书过程中，将你的读书笔记和书评与周围的同事和朋友分享，也欢迎你关注微信公众号“师北宸（beichenshi01）”，将你阅读这套书的感受告诉我。
快去阅读吧，书中还藏着非常多的小惊喜，等你慢慢去发现。

邹小强  《小强升职记》《只管去做》作者
“职场*课”系列图书读起来有两重体验：一是有趣，像舞台剧一样，分角色、有场景，还有很多手绘插画；二是有用，每一本都针对职场中的某一项技能传授经验。有趣且有用，正是我喜欢阅读的书。   

彭小六  《让未来现在就来》《颠覆平庸》作者
我推荐这套书有三个理由：一是很生动，读起来一点都不会枯燥；二是很清晰，用图来解释结构和逻辑关系，使内容非常容易理解和记忆；三是很有用，这套书涵盖了一个职场新人在成长过程中迫切需要学习的几个方向。另外要提醒大家，跟随“职场*课”系列学习图解思维，会让你的职场之路更加顺畅！

陈  峤  闯闯科技创始人，曾任职于麦肯锡咨询及微软亚洲研究院
对于初入职场的年轻人来说，懂得一堆大道理，不如做到一些小事情。这套书的整体目标都是围绕如何让读的人在职场上做好一些具体的小事，养成良好的职业习惯。整套书风格轻松，让人看得进；要点简明，让人记得住；结合场景，让人用得上。

师北宸  写作训练营创始人、凤凰网科技频道前主编
我很喜欢这套书的编排方式。每个单元都是先由一位职场新人提问，然后比基涅斯博士会给出一个概括性的回答。紧接着，作者便开始介绍相关概念和理论，再用图解的方式将其具体解释清楚。整个过程非常生动，而且一目了然。*精妙的设计是，在每个章节结尾部分，作者都会提供一项小测试，用来帮读者做“诊断”。