描述
开 本: 16开纸 张: 纯质纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787516822852
1.
这是一本精简实用的办公工具书,囊括了Office基础教程、常见问题、引发加班的坏习惯和提高效率的方法。学会了这些,再也不用怕文件需要反复修改了。
2.
有效的沟通和严密的逻辑能为你的工作、生活带来很大的益处,让你跟容易把握机会,结识大人物。本书提供基础的思维逻辑,让你一学就会,成为沟通达人。
3.
实用的工具能大大提高我们的效率,不用你花费时间、精力去搜索,本书直接提供大量的实用插件、网站,帮助你更好、更快地完成工作。
因为没有掌握到正确的方法,或者对办公软件存在误解,很多职场人都会被各种报告,总结、演示文稿困扰,导致他们需要花大量的时间去完善自己的报告。
《高效办公office教程:让你从此不加班》讲述了大多数职场人使用office软件存在的误区,告诉大家如何正确学习office软件功能,把办公效率提升10倍。
推荐序 零基础都可以学的office教程
自 序 Office达人的成长之路
思路篇
第一章 逻辑混乱——表达要有重点
1.1 让人抓狂的表达方式
1.2 大脑其实偏爱结构
1.3 你需要结构化思维
第二章 结构化——让表达更清晰有力
2.1 金字塔原理
2.2 结论先行
2.3 以上统下
2.4 归类分组
2.5 逻辑递进
第三章 逻辑框架——让你的思考更高效
3.1 黄金思维圈
3.2 SCQA模型
Word篇
第一章 引发加班的坏习惯
1.1 没保存就编辑
1.2 用空格来对齐
1.3回车控制分页
1.4 手动调整样式
1.5 翻页只能靠滚动
1.6 手动添加编号
1.7 操作只点鼠标
1.8 打不开的文档
第二章 不加班的高效技法
2.1 样式内容相分离
2.2 繁琐工作自动化
2.3 相同操作批量处理
第三章 Word 排版秘籍
3.1 思路先行
3.2 需求分析
3.3 样式设定
3.4 复盘提升
Excel篇
第一章 被误解的 Excel
1.1 Excel只不过是数据存储工具
1.2 只有掌握大量函数才能高效率
1.3 只有掌握VBA编程才能玩得转
1.4 Excel的真正用途
第二章 准确获取数据
2.1 给录入提提速
2.2 防止出错的法门
2.3 超智能表格
第三章 便捷数据整理
3.1 布满地雷的数据
3.2 数据处理的那些绝招
第四章 超效计算分析
4.1 公式与函数
4.2 常用函数
4.3 数据透视表
第五章 清晰结果呈现
5.1 条件格式巧呈现
5.2 基础图表打头阵
5.3 高端图表来助力
5.4 动态图表“玩”起来
第六章 高效插件
6.1 高效查看
6.2 数据处理
6.3 表格的合并和拆分
PPT篇
第一章 对 PPT 的严重误解
1.1 没必要花时间,PPT等于提词器
1.2 必须要会设计,才能做好PPT
1.3 必须有好素材,才能做好PPT
1.4 学会复杂技巧,才能做好PPT
第二章 从此 PPT 制作不发愁
2.1 开始前的准备工作
2.2 PPT要做成什么样?
2.3 “0”素材搞定工作型PPT
2.4 极速PPT制作五步法
2.5 制作PPT的速度提升10倍的秘籍
第三章 给你的 PPT 加点料
3.1素材哪里找?
3.2 字体怎么配?
第四章 PPT分享演示全搞定
4.1 PPT的导出大揭秘
4.2 高效分享PPT的秘籍
附录
1.1 为什么搜不到
1.2 找出问题核心
1.3 使用专业术语
1.4 找高手帮忙
自序
Office 达人的成长之路
胡奎
目前市面上有不少Office类图书,都是聚焦于Office的操作技巧,为了把Office软件的技巧全部展示出来,写作方式上采用的都是大而全的套路,所以一般都比较厚重。那么问题就来了:
这么厚的书,你确定能全部看完?
以我的经验是完全看不完的。而且,如果我遇到了具体问题需要解决,只需要去网上搜索,即可了解某个技巧,完全没必要去买这种“字典”类的书籍。
只靠学技巧,就能提升竞争力?
我是一个懒人,我肯定看不完,但是,肯定有人非常勤奋,能把那么厚一本书全部看完,甚至了解Office软件所有的操作。不过,这样就一定提升职场竞争力吗?
试想下,假如你制作了一份非常精美的PPT,每个页面都高端大气上档次。但是领导听了以后问:“你到底想表达什么?”你会不会觉得很崩溃?
原因在Office本身吗?显然不是,真正的原因在于:内容空洞,表达混乱。因此,如果内容空洞,那么,再厉害的Office技术,也只能打造一个“金玉其外,败絮其中”的空架子。而有了丰满的内容,配合核心的Office技巧,才能做到锦上添花。
整本书其实围绕着一个核心:怎样只用20%核心技能,达成80%的效果。它不像是市面上大而全的Office书籍,相对来说,阅读起来也比较轻松。在此提供两种阅读本书顺序的方法:
1.依次看完所有章节。
好处是,章节的顺序,是按照软件的使用频率来排布的。适合想要全面提升Office技能的朋友。
2.先看思路篇,再选择最感兴趣的章节。
好处是非常聚焦,更快速聚焦在你的问题上,让你快速获得想要的提升效果。适合想要在单个软件上快速提升的朋友。
最后,再说一个隐藏福利,本书聚焦于20%的核心技能,必然无法覆盖全部的技能和操作。这个问题如何解决?
本书的附录部分,就是为了解决此问题。互联网发展到今天已经有海量的数据,只不过并不成体系而已。但是,当你需要解决某个具体问题时,只要你学会如何高效搜索,所有的具体问题都可以轻松解决。
这本书不回避问题,强调内容大于形式;这本书不贪多求全,只传授最核心的Office绝技。让你学了马上就能会,会了马上就能用,用了马上就能提高效率。在最短的时间内,快速打造个人Office职场竞争力。
感谢一路相伴的人,真诚感谢我的所有家人。特别是我的爱人,在我写这本书时给予了最无私的支持。可以说,没有她的支持,我可能无法在有限的时间内完成此书。
非常感谢鲆叔,在出书的过程中给予的细致而耐心的指导。
也特别感谢剑飞老师,因为剑飞老师的语音写作,我打开了新世界的大门。使用语音写作的方式,在20天内完成本书的初稿,对我来说也是一个奇迹。
最后,感谢所有给我提供过帮助的小伙伴们。
有你们在,成长路上不孤单。
我在工作中,有大量的数据要分析,每到月底,我总是很头痛。后来从《高效办公office教程:让你从此不加班》里学会了Excel数据透视表,数据分析分分钟就搞定了,不但准确无误,而且节省出了大量的时间。
——妇幼保健工作者 芮婷婷
我的老板非常注重视觉效果,每次汇报工作都要做PPT。我以前总是套模板,但是结果总是“四不像”,自己从头做又超级慢。还好胡奎教会了我如何用20几分钟搞定汇报PPT,相信你在这本书中也能找到答案。
——国际贸易 晓菲
这本书不仅会带你深入了解Office技能的知识细节,还会教你从容应对工作的心法。
——Web开发工程师
稻草人
如果你想要脱离加班噩梦、想要把人生效率提高10倍、想要成为一个高效能人士,《高效办公office教程:让你从此不加班》值得你拥有。
——产品工程师 陌上纤尘
第一章 逻辑混乱——让你的表达没有重点
1.1 让人抓狂的表达方式
你肯定也遇到过这种人,他们讲话时颠三倒四,前言不搭后语,讲了半天,也不知道想要表达什么,特别让人抓狂。书中的主人公小王就是这样的人,让我们来看看他是怎么表达的。
小王今天接到一个任务,原定于今天下午会议,因为几位老总都没时间参加,所以要给总经理打电话改时间。他是这么表述的:
总经理好,李总说他今天下午的会议来不了。张总的秘书说,张总明天晚上才从国外回来,所以他明天也参加不了会议。赵总说他明天倒是可以,但是他明天上午不行。会议室明天已经被销售部占用了,后天没有被占用。要不然把会议改到周四吧,您觉得如何?
总经理还没等他说完,就把电话给挂了。你是不是也觉得听着很累?因为讲了半天,最后才讲到重点:修改会议时间。前面陈述了一大堆的事实,都是次要的消息,总经理早就不耐烦了。
其实在职场中有一种更高效的表达方式,我们来体会一下。
总经理好,我建议把今天的会议改到周四。因为:
第一、张总和李总没时间;
第二、明天会议室已经被占用了;
第三、周四三个老总都有时间,会议室也空着。
是不是立马不一样了,关键点在哪里?关键点在于一开始就把结论先说出来,然后再去说明原因。如果用图示来表示,就是这样的。
结论:建议把会议改周四
原因1:张总和李总没时间
原因2:会议室已经被占用
原因3:周四的时候,人员和会议室都合适
为什么同样的话,用不同方式表达出来,效果完全不一样?因为后一种方式有了结构。为什么有了结构之后,就更容易让人明白和接受?因为我们的大脑更偏爱结构。
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