Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表（典藏版）

做图和做人一样，要有自己的态度，作者在图表的理解与应用上就写入了自己的态度。用匠人的专业精神演绎了如何制作*专业精神和商务气质的Exel图表宝典，是值得阅读的职场技能充电图书，深受读者欢迎的经典之作，好评率99%。

本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球*商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧，适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

刘万祥 国内某通信运营商IT项目经理，长期负责数据仓库和经营分析项目的建设工作，具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、项目管理专业人士（PMP）等多项认证。其个人主题博客专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法，将杂志级水准的商务图表引入到职场办公，追求商务精英式的专业风格，深受网友和职场人士的喜爱。博客地址：http://blog.sina.com.cn/ExcelMap

第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1.1专业图表的特点分析/3
1.2你也能制作出专业的图表/5
1.3突破 Excel 的默认颜色/6
Excel 的颜色机制 / 7
定义自己的颜色 / 8
拾取杂志图表的配色 / 9
自动设置颜色模板 / 10
保存和复制颜色模板 / 11
商业图表的经典用色 / 11
1.4突破 Excel 的图表布局/15
默认布局的不足 / 15
商业图表的布局特点 / 16
商业图表的字体选择 / 18
1.5突破 Excel 的作图元素 / 19
跳出图表的框框 / 19
商业图表的做法分析 / 20
1.6图表专业主义 / 25
细节决定专业 / 25
你的图表够专业吗 / 27
第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
2.1图表基础知识/30
插入一个图表 / 30
掌握图表元素 / 31
随心所欲格式化图表元素 / 33
制作一个商业周刊风格的图表 / 38
2.2高效图表操作技巧/41
向图表追加数据系列 / 41
选择难于选择的数据系列 / 42
让 F4 键完成重复的设置任务 / 43
改变数据系列的图表类型 / 44
删除辅助系列的图例项 / 45
快速复制图表格式 / 45
跨电脑复制自定义图表类型 / 46
理解时间刻度 / 47
将图表锚定到单元格 / 48
照相机的用途 / 49
2.3Excel 图表缺陷及补救/53
反转条形图的分类次序 / 53
让曲线图从Y 轴开始 / 54
设置图表的互补色 / 54
解开散点图的困惑 / 56
2.4作图数据的组织技巧/60
原始数据不等于作图数据 / 60
作图前先将数据排序 / 60
将数据分离为多个系列 / 62
将数据错行和空行组织 / 63
2.5利用辅助数据的作图技巧/64
自动绘制参考线 / 64
显示汇总的数据标签 / 65
突出标识特定的数据 / 66
占位 / 66
模拟坐标轴、网格线 / 67
第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69
3.1常见图表效果的实现 / 70
隔行填色的网格线 / 70
粗边面积图 / 74
处于前面的网格线 / 75
只有刻度线的 Y 轴 / 77
切割背景图片的饼图 / 77
半圆式饼图 / 79
Web 2.0 风格的图表 / 80
3.2单个图表的处理 / 84
处理图表中的超大值 / 84
不同数量级的趋势比较 / 86
不同数量级的分类比较 / 87
避免凌乱的曲线图 / 89
避免负数的标签覆盖 / 90
居于条形之间的分类轴标签 / 92
手风琴式折叠的条形图 / 93
3.3系列组图的处理 / 96
清晰的小而多组图 / 96
引人入胜的图表故事板 / 98
渐近明细的图表呈现 / 100
分解树图表 / 101
Dashboard 式图表 / 102
第 4 章 高级图表制作 / 103
4.1瀑布图 / 104
瀑布图做法 / 105
横向瀑布图 / 107
穿越 X 轴的瀑布图 / 108
4.2不等宽柱形图 / 109
分组细分法 / 110
时间刻度的面积图 / 111
多度量的不等宽条形图 / 113
细分市场份额矩阵 / 114
4.3滑珠图 / 115
4.4热力型数据地图 / 117
地图图形的准备 / 118
地图模型的构建 / 119
地图工具的使用 / 122
4.5气泡型数据地图 / 123
4.6制作动态图表 / 126
辅助系列法 / 126
动态名称法 / 128
选择器的制作 / 130
动态图表标题和标签 / 132
预置式动态图表 / 132
动态图表的演示 / 134
4.7基于地图选择的动态图表 / 135
4.8 Bullet 图表 / 139
4.9 Sparklines 图表 / 143
4.10TreeMap 图表 / 144
4.11Motion 图表 / 146
第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147
5.1一份图表的产生过程 / 148
5.2图表的基本类型及其选择 / 150
5.3图表类型选择辨析 / 154
5.4实绩与预算比较的图表选择 / 156
5.5百分比数据比较的图表选择 / 159
5.6图表类型选择的误区 / 161
频繁改变图表类型 / 161
过于复杂的图表 / 162
误导和欺骗的图表 / 162
错误的图表 / 164
不必要的图表 / 166
第 6 章 图表设计与制作原则 / 167
6.1化数据墨水比 / 168
什么是数据墨水比 / 168
化数据墨水比 / 169
把握平衡 / 171
6.2图表中的颜色运用 / 172
6.3设计原则 C.R.A.P / 175
6.4图表制作原则 / 177
6.5形成自己的图表风格 / 180
第 7 章 数据分析人士的实践 / 181
7.1把 Excel 设置到得心应手 / 182
7.2规划好分析工作体系 / 184
7.3为分析底稿添加备注说明 / 186
7.4把 Excel 图表导入到 PPT / 187
7.5商务型 PPT 的一般规范 / 189
7.6分析报告的发布和归档 / 192
7.7定期做好备份 / 193
7.8数字并不是一切 / 194
附录A / 195
A.1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196
A.2图表伴侣工具 / 199
A.3图表博客和网站 / 202
A.4图表相关书籍 / 204
A.5商业杂志网站 / 205
A.6设计网站 / 206
参考文献 / 207

2008 年初，出于一个偶然的决定，我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构，不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下，这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客（http://ExcelPro.blog.sohu.com）。不少读者纷纷建议我写一本书，以便更系统地总结和分享经验，但当时我没敢贸然动笔，想先多多积累和沉淀再说。

经过一年多的整理和积累，我在 2009 年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同，虽然各种图表的做法已经稔熟于心，但要形诸简洁、清晰、规范的文字，实在并非易事。6个多月的业余时间写作，个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后，历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段，以及反反复复的修改，后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美，但我已倾尽全力地为读者负责，希望做到了无愧于心。

本人是中高层销售管理人员，期间在很多家公司也经历过诸多培训，期间包含了商业数据分析等等关于数据统筹及框架分析的培训课程。但读了您的样章和博客，仍有相见恨晚之感。现在我会每天抽出至少 2 小时非工作时间来学习这方面内容，感觉很好，特别是您提到的，专业的孤独不是一天两天的事情，绚丽的水晶图表诱惑同样很大，感受特别深刻。

个人感觉，本书的定位应该在于专业图表艺术范畴。用艺术来形容不为过，色彩、排版、专业标示、个性图例，以及画龙点睛的各种手法，无一不在展示图表的专业艺术领域。我们不是美术师，不是艺术家，但是我们用自己的智慧把图表的艺术魅力呈现在大家面前。

如同哈利波特的魔法学院，您自己也在构建这样一个 Excel 图表的魔法殿堂。我们读了您的样章，感觉受益匪浅，似乎已经有了一些 Excel 的魔力。之所以讲这些，无非表明自己的观点：图表艺术殿堂，专业图表艺术。

——博客读者 fgg2003

的确不错，读完令人神清气爽，醍醐灌顶 ! 个人有几个不成熟的想法，因为近期在看《设计东京》，突然想到你的《Excel 图表之道》，书籍的设计不要太大，要精致一点，出差时可以放在电脑包里，需要或闲时拿出翻翻，将非常惬意。不要像现在的 Excel/Word 的书籍一样，几乎都是大大一本！另外，建议不要随书赠送光盘，网上购买，极易损坏，而且也非常不环保，建议将范例放在网盘里，让大家直接去下载，当然可以随书赠送密码！

——博客读者 国产 007

仔细看完样章，不得不说这是非常精彩的 一本书籍，书籍的内容编排、表现形式都是非常简洁而富有表现力的。

——博客读者 Jerry

EP 的样章读过了，很喜欢。从目录可以看出，这本书的实用性很强，具有可操作性，除了具备知识性，简直就是一本非常好的操作手册，从开篇的颜色选择上就可窥一斑。另外，读样章与读博客的感觉不一样，通过样章发现 EP 的文学功底也很深，足以看出丰富的阅读在其内心的积淀。向 EP 学习！祝你的新书大卖！

——博客读者 胡胡的家

总的来说内容非常好，一直在关注这个博客，出版了我肯定会买的。虽然我也通过微软的 Excel 认证，但是觉得要用到博主这样才是真正掌握了图表。

——博客读者 老杨

从作者建博之初我就开始关注这个博客，并且将其推荐给自己的同事、朋友和论坛的网友们。通过阅读 EP 的博客，使我们在惊叹“另类”Excel 图表的同时，也对 EP 这种专心、专业、专注的精神所折服。如果你需要一本专业的 Excel 图表书籍，我推荐《Excel 图表之道》。

——知名 PPT 论坛扑奔网管理员 许多

常听人说起有些高手将自身多年的武功秘籍藏密于博客之中，遂今日动用世界*卓越的搜索引擎 google 对其进行查找，希望能够得到一些线索。所谓功夫不负有心人，我终于在浩瀚的网络空间为大家寻觅到一位世外高人。ExcelPro 不仅精通各项技术，更关注如何展现出更好的效果，其广征博引世界各地著名专业人士的作品，对国际商业杂志的图表进行分析点评，真所谓博古通今啊！使我们有幸能够知晓何为专业。我向大家隆重推荐 ExcelPro 的图表博客。

——财务经理人网管理员 Excel版块总版主 杨宏宇

首先感谢博主在一年中为大家奉献的精彩博文，其中不乏充满真知灼见和令人拍案叫绝的文章。关注这个博客已经有一年了，每一篇文章都仔细研读和实验过，这一年中从博主这里“偷学”了不少知识和技巧，受益匪浅，这里再次感谢。

我对博主的评价用 2 个词语概括 ：1. 实用务实。不追求花哨的图表效果，而探究*有效*直观的表现形式，这使得该博客内容相当实用务实。2. 真诚用心。大家都注意到博主是利用不多的休息时间写博客，并抱着万分专业的精神写下每篇解析评论心得，图文并茂，结构工整。支持博主，希望新的一年中，人气更旺，生活事业更顺利。

——博客读者 EPReader

你的图表够专业吗

通过前面的介绍，我们可以看到，只用我们再熟悉不过的Excel，一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术，只在于我们是否真想做出专业的图表，是否愿意花一点点的时间去改变一下──这就是专业主义的态度。

在日本学者大前研一眼里，专业主义态度是今天职场人士的一种素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解，其中有三段话，值得仔细阅读并理解其中的深意： 

· 专家要控制感情，并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念，而且无一例外地以顾客为位，具有永不厌倦的好奇心和进取心，严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才，我才把他们称为专家；

· 商务专家应该是这样的人：他们绝不认为自己的本领是的，而是准备花费一生的时间去磨砺自己，并且乐此不疲；

· 职业化的专家讨厌马马虎虎的工作，因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳，即使年事已高，也要亲临一线；即使报酬微薄，也会尽心竭力。

这正是我所欣赏的专业主义态度，它不只是要你拥有专业的工作技能，更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种，只在于专注与敬业，无论所从事的工作多么卑微，我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美，就是不简单。

把这种专业精神落到图表上，就是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技，要做到极致专业却并不容易，我们会遇到多方面的挑战。

· 你必须不断学习，掌握和锤炼专业的技能。图表虽小，但对沟通有效性的追求却是无止境的，当今数据可视化技术的发展，更是一个广阔的领域；

· 你必须抵制诱惑，拒绝各种不专业的想法。各种绚丽色彩、3D 效果、水晶质感等豪华眩目的装饰，真的很吸引眼球，潮流如此，要拒绝还真是件困难的事情；

· 你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业，他们只会为惊艳的效果而惊叹，这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己，相信自己的专业。

尽管如此，却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者，全身都透射出专业精神，拒绝马马虎虎的图表，拒绝粗制滥造的报告，要做就做到专业！

套用书中一句煽情的话：

21 世纪，你的依恃就是专业。你够专业吗？