Excel人力资源管理实操从入门到精通

Excel人力资源管理实操从入门到精通
*15年人力资源工作实战总结，看资深HR如何手把手教你玩转Excel！三茅人力资源网倾力推荐
*精通人力资源管理的六大模块、熟练掌握Excel的操作技巧，让你的职场能力发挥到极致
  

      Excel人力资源管理实操从入门到精通 本书是作者根据多年人力资源工作经验，结合人力资源专业知识，提出建立各个自动化数据系统、模板的思路方法及一些实际工作问题的解决思路方法。本书以Excel在人力资源管理中的实际应用为主线，以人力资源各模块为主要结构，以人力 资源专业知识和Excel操作知识由低到高分阶，引导读者一步步建立数据系统或模板，同时在全书中对应讲解Excel相关的操作知识。实用性和系统化是本书zui大的特色，通过将人力资源管理日常工作中所需的指标、数据表格、图表等纳入到系统或模板中，让人力资源从业者从繁杂的数据汇总和数据分析工作中解脱出来。本书兼有人力资源管理工作思路、表格设计思想、Excel操作知识等，适用于需要建立数据系统的人力资源管理从业者、希望提高Excel水平的人力资源管理从业者，非人力资源管理从业者也可以借助本书案例提高Excel水平。

      齐涛，三茅人力资源网专栏作家，高级人力资源管理师，曾任大型国企、民营企业人力资源经理，现任某民营企业人力资源行政总监。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验，善于从数据中分析问题并解决问题，对Excel在HR中的应用有丰富的经验。

目录/CONTENTS

上篇 基础，磨刀不误砍柴工
第1章 树立正确的操作理念 1
1.1 认识Excel对HR的重要性 1
1.1.1 从Excel应用的普遍性来说 1
1.1.2 从大数据时代对人力资源管理提出新要求 1
1.1.3 HR岗位晋升技能 2
1.2 数据源表格和报表表格区别对待 2
1.2.1 数据源表格 2
1.2.2 报表表格 4
1.3 表格设计的正确意识 4
1.3.1 大局意识 6
1.3.2 统一意识 7
1.3.3 长远意识 7
1.3.4 传承意识 7
第2章 减少不规范操作，提高工作效率 8
2.1 表格结构的不规范操作 8
2.1.1 多行表头的不规范应用 8
2.1.2 小计行、合计行的不规范应用 10
2.1.3 合并单元格的不规范应用 11
2.1.4 人为产生隔断的不规范应用 13
2.1.5 隐藏行或列的不规范应用 14
2.1.6 数据前后排序不重视 15
2.1.7 工作表中出现多个不同表格 15
2.1.8 表名的不正确应用 16
2.2 工作表内容的不规范操作 16
2.2.1 空格的滥用 17
2.2.2 日期格式不规范 17
2.2.3 数字格式不规范 18
2.2.4 名称表达不统一 18
2.2.5 多类数据混用 19
2.2.6 批注的不正确应用 19
2.3 表格存储的不规范操作 20
2.3.1 不注意保护工作表 20
2.3.2 工作表、工作簿名称不一致 21
2.3.3 文件保管不规范 22
中篇 实践，工作一劳永逸的秘诀
**部分 HR基础的建立数据
第3章 员工信息表的建立，让人事管理简单化 23
3.1 员工信息表设计维护 23
3.1.1 员工信息表结构设计 23
3.1.2 快速输入员工编号 25
3.1.3 限制空格输入 33
3.1.4 ***号输入设定 34
3.1.5 从***号中提取出生日期及性别 35
3.1.6 日期输入规范 39
3.1.7 利用序列实现统一录入 40
3.1.8 二级联动下拉菜单设置 44
3.1.9 员工信息表美化 52
3.2 员工岗位异动表设计维护 53
3.3 员工生日信息维护 60
3.4 劳动合同续签信息维护 68
3.5 利用邮件合并制作劳动合同续签意向书 73
3.6 员工转正信息维护 79
3.7 在职员工信息管理 82
3.8 临时人事数据统计事例 87
第4章 招聘数据系统的建立，让招聘环节数据化 91
4.1 招聘数据表格设计分析 91
4.2 招聘需求汇总表设计维护 92
4.3 应聘人员信息表设计维护 98
4.4 招聘成本相关表格设计维护 102
4.4.1 招聘直接成本统计表设计 103
4.4.2 招聘间接成本统计表设计 105
4.4.3 招聘成本汇总表设计 106
4.5 招聘数据汇总表设计维护 109
4.6 利用邮件合并发送录用通知书 111
第5章 培训数据程序的建立，让培训开发可比化 118
5.1 培训数据表格设计分析 118
5.2 年度培训计划完成统计表设计 119
5.3 培训班汇总表设计维护 122
5.4 反应评估汇总表设计维护 125
5.5 培训成本表设计维护 130
5.6 员工培训考核情况统计表设计维护 135
5.7 内部培训讲师汇总表 137
5.8 精品课程统计表 141
5.9 员工培训档案管理 143
第6章 考勤管理工资数据模板化 147
6.1 工资表及配套表格设计分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 员工休假统计表设计维护 148
6.2.2 员工年休假统计表设计维护 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤机数据 156
6.3.2 生成完整考勤表 158
6.4 加班统计表 161
6.5 工资表模板设计维护 164
6.6 工资表打印 171
6.6.1 页面设置 171
6.6.2 页眉页脚设置 174
6.6.3 带部门小结及数据汇总的工资表设置 176
6.6.4 工资条打印 178
6.7 销售提成计算 179
6.7.1 浮动提成计算 180
6.7.2 超额阶梯提成计算 181
6.8 年终奖核算 182
第二部分 HR高效数据分析实战
第7章 人员结构、人事数据统计分析可视化 184
7.1 人事主管的数据统计分析 184
7.2 在职人员结构统计分析 184
7.2.1 在职人员结构统计 185
7.2.2 按人员结构统计各部门人数构成动态图表设计 188
7.2.3 按部门统计人员结构动态图表设计 197
7.3 入职、离职人员结构统计分析 202
7.4 人员流动情况分析 205
7.4.1 人员流动情况统计分析 205
7.4.2 年度人员流动情况统计分析 216
7.4.3 柱形图加拆线图反映员工流失情况 222
7.4.4 离职原因统计分析 225
7.5 岗位变动情况统计 233
7.6 辅助表格下的数据统计分析 234
7.6.1 辅助表格统计数据 234
7.6.2 用数据透视表进行多维分析 237
7.7 建立目录索引 240
第8章 招聘指标模板的建立，全面检验招聘工作 242
8.1 招聘主管的数据统计分析 242
8.2 招聘效果数据统计分析 243
8.2.1 招聘计划完成率统计分析 243
8.2.2 平均招聘周期统计分析 252
8.3 过程控制数据统计分析 263
8.3.1 过程控制指标统计分析 263
8.3.2 未报到原因统计分析 268
8.4 招聘费用数据统计分析 271
8.4.1 招聘费用支出情况统计分析 271
8.4.2 招聘渠道费用统计分析 279
8.5 入职异动指标分析 287
8.6 建立目录索引 288
第9章 培训数据模板的建立，以图表作证培训效果 289
9.1 培训班次情况统计分析 289
9.2 平均出勤率统计分析 302
9.3 培训费用数据统计分析 309
9.4 各项指标统计 316
9.5 建立目录索引 319
第10章 考勤工资分析模板，总结规律无忧工作 320
10.1 预算表薪酬主管的数据统计分析 320
10.2 考勤情况统计预算表分析 320
10.2.1 建立出勤基础汇总表 321
10.2.2 部门出勤情况分析 326
10.2.3 个人出勤情况统计 334
10.3 预算表工资数据统计分析 339
10.3.1 建立工资基础汇总表 339
10.3.2 部门工资数据对比 342
10.3.3 员工工资收入对比 345
10.3.4 年度工资总额构成分析 349
10.4 预算表年度调薪操作及核算 358
下篇 综合运用，不做重复工作的“忙人”
第11章 薪酬体系设计中的数据处理 364
11.1 预算表岗位等级分布表设计 364
11.2 预算表外部薪酬调查数据处理及拟合薪酬曲线 366
11.3 预算表薪酬中点值确定及调整 372
11.4 预算表薪酬标准表设计及调整 374
11.5 预算表薪酬等级结构图设计 375
第12章 年度人力资源费用预算编制 380
12.1 预算表格设计分析 380
12.2 工资奖金预算表设计 381
12.3 保险福利预算表设计 383
12.4 招聘费用预算表设计 385
12.5 培训费用预算表设计 385
12.6 其他预算费用测算表设计 386
12.7 年度费用预算总表设计 387
第13章 线性规划对人力资源进行优化配置 389
13.1 线性规划概述 389
13.2 安装规划求解加载项 389
13.3 zui大工资总额下的人员zui优配置方案 391

前言/FOREWORD

有朋友问我Excel怎么能学好，我说得zui多的是多用、多学、多想。在写本书时仔细回顾了自己学习Excel的历程，发现自己Excel水平真正的提升是用Excel**次设计了一套完整的考勤数据系统，这个系统包括考勤机数据处理、请休假数据处理、调休和加班数据处理等。现在看来这套系统很简单，但当时用了一周的时间，除了晚上睡觉，其他时间都在研究这个系统如何设计。那时才发现自己以前所学的Excel知识全然用不上，又从头开始学表格的设计、基础操作、函数、数据透视表等，这些都是基于考勤数据进行练习，一次次的设想方案又一次次的否决，经过千辛万苦zui终完成了这个系统。
这套系统设计出来之后，我发现自己学习Excel的方向有些问题，原来总是沉迷于一些方法技巧，碎片化的学习Excel知识，缺乏系统性的学习，对Excel基础知识严重忽略。也正是从这次事情之后，我开始梳理自己所学的知识，将其形成系统化，并与实际工作紧密结合，陆续设计了工资核算系统、员工信息管理系统、招聘管理数据系统、培训管理数据系统、办公用品管理系统、销售统计系统等各个自动化系统，zui大限度地减少手工操作，极力的想办法去提高工作效率。用“系统”二字命名可能有些名不符实，因为Excel毕竟有些短板，在不使用的VBA情况下已经是我尽zui大的努力来设计这系列表格。
当今快节奏的社会，人们习惯于学习碎片化的知识，都是感觉缺少时间去系统化的学习知识。对Excel知识来说，我发现不少人也是沉迷于一些操作技巧或方法，操作技术或方法确实在解决某些问题时能给我们带来便利，但将其放在整个工作环境中，有效率的方法可能会变成没效率的方法。拿员工信息表来说，为了工作需要，我们需要统计每月员工生日情况、定时提醒我们试用期到期或劳动合同到期情况，现在人们普遍想到的方法就是设置提醒，员工信息表中各种提醒和不应该出现的辅助列让人看的眼花缭乱，如果再让统计这些信息生成专门的表格，又是排序筛选、复制粘贴、美化表格等，这些都浪费了我们大量的时间。
为什么不将固定统计的数据让其系统化或模板化呢？这样既能提升我们的Excel水平，也能拓宽我们考虑问题的思路。因为在设计系列表格时，我们需要对工作进行深入分析，才能设计出一套符合工作实际的表格。也正因如此，我也一直在系统化地设计与工作相关的表格，同时进行Excel知识的学习。
在写本书时，为了能将Excel与人力资源以下完美地结合起来，我将人力资源各模块的知识及日常的工作进行了仔细梳理，对人力资源部门需要统计分析的数据进行了模拟运算，再加上以往设计的各个数据系统，zui终形成本书中的知识。

本书讲知识、重操作、讲理念、理思路、讲技巧，相信读者能在本书中受到启发和收获，应用于实际工作中，提高工作效率。
本书特色
以提高工作效率为zui终目的
本书的zui终目的是让人力资源从业者提高工作效率，将经常用到的数据系统化、模板化，减少日常操作。
紧密结合人力资源管理工作实际
本书是以人力资源管理工作实际出发，在考虑工作中各项数据、各项统计分析指标需求的基础上设计整套表格。用Excel进行薪酬体系设计中的数据快速处理、年度预算实操、人力资源优化配置也提供了参考方法。
由浅入深、层次分明
本书结合人力资源六大模块分别讲解了各模块数据系统的建立。在操作中，从表格设计入手讲解Excel功能和相关知识，zui终建立整个数据系统，更是结合人力资源专员、主管、经理等不同职级的数据需求，按照职级梯次讲解数据录入、汇总、分析及图表应用等。
本书结构
本书分为基础篇、实践篇和综合运用篇三篇共13章。
基础篇（第1章）
第1章使读者树立正确的表格操作意识，第2章是讲解日常应用中的不规范操作，以便使读者养成良好的操作习惯。
实践篇（第3章～第10章）
实践篇分为两个部分，分别是HR基础资料的建立和HR高效数据分析实战。
HR基础资料的建立部分包含第3章～第6章，分别讲解人事数据系统、招聘数据系统、培训数据系统、考勤工资模板的建立及简单数据汇总，这4章主要对应各模块专员的工作内容。
HR高效数据分析实战部分包含第7章～第10章，第7章主要是对人员结构数据、人员流动数据及原因进行自动汇总及图表分析。第8章主要是对招聘模块的KPI考核指标、过程指标、结果指标等进行自动汇总及图表分析。第9章主要是对培训模块中的各项指标数据进行自动汇总及分析。第10章主要是讲解使用Query功能和数据透视表对考勤工资数据进行统计汇总，并用图表进行分析。这4章主要对应各模块主管或经理的工作内容，对一些公司中的HR专员及部门经理同样适用。
综合运用篇（第11章～第13章）
第11章主要讲解薪酬体系设计中各项数据的快速处理。第12章主要是以模板化的形式讲解年度预算表格的设计及使用。第13章主要是讲解以线性规划求解解决人力资源优化配置问题。
阅读对象
需要建立数据系统的人力资源从业者，可以选择阅读基础篇和其他两篇中对应的章节知识，其中基础篇让您减少不规范操作，相关章节的知识可以按照模板设计符合公司实际情况的数据系统。
希望提高Excel水平的人力资源从业者，务必从头开始阅读，因为前面章节涉及的一些操作知识，在后面章节可能会简化。
Excel水平较高的人力资源从业者，可以选择自己感兴趣的内容来阅读，要参考表格和公式的设计思想，建议选取实践篇中的某一章节从头到尾进行学习。
对于非人力资源从业者，建议从本书中学习Excel操作知识，以数据系统的建立当作事例来进行阅读，建议每章节中前面部分要阅读，以学习表格设计思想。
在本书的编写过程中，难免有纰漏，敬请读者们能够提供宝贵的意见和建议，同时也欢迎各位朋友与我一起交流工作中的实际问题，我都会及时回复您。加入QQ群：243798164与我联系。

齐涛
2015年10月27日

熟练的使用工具，是让自己的工作表现从出色到卓越的辅助。齐涛的这本新书，就是HR工具中的精品之作，将Excel这个每个HR必须掌握的工具讲得非常透彻，以我个人来说，也在其中学到了不少表格的新鲜用法，获益良多。
-三茅人力资源网创始人 思考鱼

认识齐涛很久了，他一直践行工作中“从工具开始，用能力说话”。他说，这可能算是他成长路上的一个捷径吧。谁都知道这是个技术、能力吃香的年代，如果你恰好熟练的掌握了某一套工具，那么，你便具备了很多人不具备的能力，很多时候，你拥有着话语权，这会让你的成长晋升路更顺畅些。齐涛先生传授给我的，我现在写给你们。
――三茅编辑 宋文（小文子）

HR与EXCEL看似不搭界的两种知识，EXCEL却是一位HR必要的工作技能。EXCEL技能越熟练，工作效率越高，数据越精准，向上汇报或跨部门沟通有理有据，才能正中要害。EXCEL界不乏高手，而HR专业的EXCEL书籍却是寥寥。幸而有了齐涛先生的这本《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》，真心推荐为薪酬绩效经理本。

三茅人力资源网人气专栏作家 《外企HRM手记》作者 赵暄

这是一本人力资源案边书。本书以人力资源专业模块为主线，通过生动的案例，将Excel的使用生动地展现了出来。本书专业性与实用性俱备，是近年来少有的佳作。

三茅网、中人网专栏作家，《人力资源》杂志撰稿人 邹善童