演说之禅——职场必知的幻灯片秘技（第2版NEW）

本书的作者加尔•雷纳德是一位幻灯片设计师，也是一位全球知名的交流专家。他用朴素的道理、生动的案例阐述了幻灯片设计的基本理念和根本原则。这些原则和方法可以帮助职场人士以一个独特、简便、直观、自然和有针对性的角度看待幻灯片演说，使其从设计和演示幻灯片的苦海中解脱出来。特别是作者把禅宗秉持的简约原则与幻灯片制作演示相互关联，更可以使我们能够从思想之高峰看待如何制作幻灯片。

 

这本书是使读者从幻灯片演示制作的必然王国走向自由王国的*好读物。与目前市场中关于幻灯片制作方面的其他图书不同，本书讲解的不是幻灯片软件的功能和操作，而是如何从思想上、方法上来思考幻灯片演示。在这个新版中，作者提供了全新的示例，帮助读者获取灵感，展示了如何利用简约原则和讲故事的方式与观众建立良好的联系。因此本书适合于那些经常使用幻灯片，但是希望使自己制作的幻灯片更赏心悦目、形神兼具的读者所使用。

加尔·雷纳德（Garr Reynolds），一位幻灯片设计和演说方面的专家。他也是一位广受欢迎的演说家和企业顾问，其客户遍布多家全球500强公司。
王 佑：现为格源培训（www.vlearning.com.cn）专家讲师。拥有多年的企业咨询实践，为国内几十家企业提供过管理咨询服务。作为主要创办人，王佑先生还参与创立了国内*的咨询服务集团——AMT Group，并长期负责咨询顾问的培养工作。在培训方面，王佑先生每年为上百家企业提供结构化思维、图形呈现和演示方面的培训服务。在国内较早开设了《像咨询顾问一样思考——结构化思维训练》、《用图表说话》、《你也能成为演示专家》等一系列课程，深受学员的好评和赞誉。 

引言
第1 章 演示是科学，也是艺术 3
准备篇
第2 章 创造、限度和约束 25
第3 章 一切从构思开始 37
第4 章 讲述内容巧安排 65
设计篇
第5 章 简约是一种美 99
第6 章 幻灯片形式设计：从方法到技巧 113
第7 章 幻灯片运用范例：图文并茂 165
呈现篇
第8 章 全身心投入 189
第9 章 建立沟通的纽带 203
第10 章 吸引人和打动人 223
新征程
第11 章 开始幻灯片旅行 251

译
者 序

你也能成为演说专家

随着微软Office 办公软件的一统天下，可以说我们进入了一个幻灯片的时代。从公司的会议室到大学的教室，几乎随处都可以看到在幻灯片前侃侃而谈的演说者。公司的会议纪要也逐渐被幻灯片文件所替代，原来要提前散发的文案也变成了幻灯片的演说文稿。幻灯片越来越成为我们工作和生活中的一部分。

但是伴随着对幻灯片的依赖不断加大，人们也有了新的烦恼。每个人都在为如何使自己的幻灯片更炫、更酷而烦恼。面对别人的困惑，我也经常问自己，幻灯片究竟是什么？可以帮助我们做什么？如何可以做得更好？

记得几年前有一部电影，画面非常唯美，描写了刺客和君王的故事。电影由堪称豪华的制作团队完成，耗资上千万美元，众多明星的加盟使其具备了非常强大的票房号召力。影片也的确达到了制作团队当初的预期，刷新了当时的票房记录。但是与票房上的成功形成鲜明对比的是观众的评价。很多观众看了电影之后，的印象是画面很美，但是再进一步问问电影在讲什么，大多数人都是一头雾水。探寻其内在原因，我们可以发现导演过分地追求影片感官上的刺激，而忽略了能打动观众的故事情节。

我常常在想，其实幻灯片演说和电影又有什么不同呢？在幻灯片演说中，演说者既是导演，又是演员。演说者在演说过程中要做的事情就是抓住观众的心，让观众记住自己想传递的信息。而在这个过程中，无论是幻灯片、语音、语调，还是肢体语言，都是演说者在演说过程中使用的工具而已。

然而遗憾的是，相当多做演说的人忽略了这些基本准则。在他们自己主演的影片中，忽略了故事情节和逻辑结构这些基本因素，而把精力更多地放到如何制作漂亮的画面和令人眼花缭乱的动画等这些细节上。这种误区造成很多人离开了幻灯片就不知道如何演说；而还有一些人，则以在网上或者会议后搜集各种幻灯片模板和图形为一大乐事，但浑然不去考虑其使用场景和演说目的。

毋庸置疑，幻灯片作为承载思想的工具，深深地影响了处于信息时代的我们。这是因为用幻灯片来阐述观点，更容易被别人所记住和接受。因此，我们可以预言，这种影响还将持续下去。既然不能摆脱这种影响，那就让我们领先于潮流，从事物本质的角度看待问题，这也许是好的应对方法。

可以说，这本书是使读者从幻灯片制作的必然王国走向自由王国的好读物。与目前市场中关于幻灯片制作方面的其他图书不同，本书讲解的不是幻灯片软件的功能和操作，而是如何从思想、方法上来思考幻灯片演说。因此本书适合那些经常使用幻灯片，但是希望使自己制作的幻灯片更赏心悦目、形神兼具的读者所使用。

本书的作者加尔·雷纳德是一位幻灯片设计师，也是一位全球知名的交流专家。他用朴素的道理、生动的案例阐述了幻灯片设计的基本理念和根本原则。这些原则和方法可以帮助职场人士以一个独特、简便、直观、自然和有针对性的角度看待幻灯片演说，使其从设计和演示幻灯片的苦海中解脱出来。特别是作者把禅宗秉持的简约原则与幻灯片制作演示相互关联，更可以使我们能够从思想之高峰看待如何制作幻灯片。

可以说，这本书为那些深受幻灯片演说所困扰的读者点燃了希望之光。这些朴素的设计理念和原则不但可以使演说内容栩栩如生，更可以为演说者的职业生涯增光添彩，使之成为一个名副其实的演说专家。

如果你想使你的幻灯片演说更上一层楼，那么从本书这里开始启程吧！

格源培训
专家讲师

推荐序

这是一本讲述如何更好地用幻灯片来演说的书，所以我想也用幻灯片这种形式来写序。据我所知，这是有史以来本以幻灯片的形式作序的图书。好的幻灯片不但使谈话更加生动，而且即使没有人在一旁解释，它也可以独自述说整个故事。我想从接下来的那些幻灯片中，你会明白我说的含义。如果要我做一场现场演讲，说明你为什么需要买这本

书，那么下页的这些幻灯片就是我提出的理由。

 

Guy Kawasaki

Enchantment: The Art of Changing Hearts,
Minds, and

Actions 一书的作者

苹果公司前首席布道官

www.guykawasaki.com

演示是科学，也是艺术

在东京顺利做完演说后，我带上在日本车站买的便当和朝日啤酒，于下午五点零三分搭上了去往大阪的新干线。对我而言，在日本典型的体验就是搭乘拥有尖端科技的新干线列车，从郊外的田野上呼啸而过；在列车上，一边用筷子尝着美味的日式料理，一边啜饮着啤酒；同时透过宽大的玻璃窗饱览寺庙和神祠，甚至还可以观赏富士山。这种体验可谓新旧事物的完美交融，有时我的一天就这样愉快地度过了。

在吃着可口的便当时，我无意间发现过道旁的一位日本商人，他正盯着面前一套PPT 打印稿，满脸忧心忡忡。我注意到每页纸上印有两张幻灯片，每张幻灯片上都排有文本框，里面挤满了不同颜色的日语文字。根本没有空余的地方！所有幻灯片上除了公司标识外，再没有其他图片了！其内容也是一成不变：标题，下边插入文本框，输入要点，然后就是公司标识了。

他是否打算现场演示这些幻灯片，让观众更直观地了解其想法呢？如果是的话，我对其观众深表同情。观众从什么时候开始有了边听边读的能耐了（即便他们看清了荧屏上列出的数条要点，那又能怎样）？幻灯片难道仅仅是充当文档记录的一个载体吗？如果真是那样的话，我要对演说者以及观众均表同情了。要知道，幻灯片绝不是记录文档的工具，仅有要点和公司标识的幻灯片对于做一场优秀的演说来说是远远不够的。从那位日本商人在PPT 打印稿中翻前顾后的情况看，他显然是被那些模棱两可、晦涩难懂的内容搞得晕头转向了。

我想到了面前便当里的丰盛菜肴，它们大小适量、制作精良，让人毫无半点多余、过剩的感觉。而对面则是一堆PPT 打印稿，它们的布局杂乱无章、内容又晦涩难懂。呵呵，两者的对比多么强烈！现场演说时经常要使用含有商业和技术内容的PPT 做演示，而它们的设计为何不能像在日本车站出售的便当那样清清楚楚、简明扼要呢？便当提供了适量的佳肴，同时搭配合理，令人赏心悦目。从便当中体现出的是一种简约和均衡之美。不多不少，设计精湛，不矫揉造作，一切恰到好处，让人看着赏心悦目，尝着更是美味可口。在吃便当的那20 分钟里，你所感到的是精神上的满足和鼓舞。且问，你在做幻灯片演示时有过类似的感吗？如果有，那又是什么时候呢？

美味可口的便当和幻灯片乍一看毫不相干，然而就是多年前的这一刻，当我坐在时速高达200 千米的新干线上时，一下子悟出了两者的共同点。我突然意识到有必要做些什么，使类似制作粗糙、内容干瘪的幻灯片销声匿迹。同时，我感到自己的确能在这个问题上出谋划策。无论在日本还是世界其他国家，职场人士都会因每天接触到各种粗制滥造的演示文稿而困苦不堪。那些幻灯片枯燥乏味、效果甚微，有时甚至适得其反。我清楚地知道，或许我能尽一份绵薄之力，帮助人们以一种全新的方式审视演说的设计与呈现，使演说者和观众间的交流变得更流畅、更有效。也就是在新干线列车从横滨驶往名古屋的路上，我开始提笔创作此书，旨在分享我个人网站（www.presentationzen.com）上提到的与演说设计和幻灯片演示相关的点点滴滴。相信在未来，较同类网站而言，这个网站的点击率将继续保持领先。

本书主要包括三部分，分别为准备篇、设计篇和呈现篇。在每个篇章中，我都进行了合理的编排，力求做到原理和实例相辅相成。至于我在新干线上享用的那份便当——此书的创作灵感，其照片我也会在下文中向大家作展示。