文书档案管理基础

本书以文书档案管理为主要内容，重点阐述了档案管理的原则、标准、要求及具体的操作方法，用简练通俗的语言介绍文书档案实践工作中遇到的各方面问题，以使广大实际档案工作者在短时间内理解和掌握档案管理的内容与方法。 

本书以文书档案管理为主要内容，重点阐述了档案管理的原则、标准、要求及具体的操作方法，通过文字结合图表等形式，尽量将抽象的理论具体化、形象化，用简练通俗的语言介绍文书档案实践工作中遇到的各方面问题，以使广大实际档案工作者在短时间内理解和掌握档案管理的内容与方法。

胡燕，女，博士，现为苏州大学社会学院教授、苏州大学档案学学科带头人。主持国家社会科学基金课题2项，*课题3项，其他省部级课题6项。出版和发表专著及学术论文多篇。
王芹，女，博士，现为苏州大学社会学院副教授、硕士生导师，长期从事档案学专业教学科研，主要研究方向为文秘与档案管理、电子政务。
徐继铭，男，本科，现为江苏省连云港市档案局监督指导处主任科员、研究馆员，江苏省档案人才”151工程”高级专家培养对象，长期从事档案业务指导工作，已发表各类文章20余篇。

章 文件归档
节 文件归档整理的组织
第二节 归档文件整理——《归档文件整理规则》
第二章 文书档案的收集
节 档案室的收集工作
第二节 档案馆的收集工作
第三章 文书档案的整理
节 文书档案整理工作的内容、原则与标准
第二节 文书档案整理工作的步骤与方法
第四章 文书档案价值的鉴定
节 档案价值鉴定的内容与标准
第二节 档案价值鉴定方法
第三节 档案保管期限法
第四节 档案鉴定工作的组织制度
第五章 档案的保管
节 档案保管的物质条件
第二节 档案库房管理
第三节 档案使用过程中的维护和保护
第六章 文书档案的登记和统计工作
节 档案室的登记和统计工作
第二节 档案馆的登记和统计工作
第三节 档案行政管理部门的统计工作
第七章 文书档案的利用工作
节 档案提供利用的主要方式
第二节 档案展览服务
第三节 档案咨询服务
第四节 开放档案
第八章 文书档案检索工作
节 档案的著录标引
第二节 常用档案检索工具的编制
第九章 文书档案的编研工作
节 现行档案文件汇编
第二节 大事记
第三节 组织沿革
第四节 会议简介
第五节 专题概要
附录 某档案馆文书档案案卷质量验收标准

由文书处理部门进行归档整理的优越性体现在三个方面：

第三，有利于档案部门各项业务工作的顺利开展。文书处理部门负责归档整理工作能够将文件分类整理分解到平时文书处理过程，避免出现文件积压过多、集中整理压力加大的问题，保证了移交给档案部门的文件保管单位的合理性和联系性，为档案部门分类、鉴定、编目、保管、统计、编研、利用等奠定良好基础。归档文件整理的组织形式是指一个单位的文书处理部门选择何种方式组织归档整理工作。一般来说，文件归档整理工作的组织形式主要有集中式、分散式和复合式三种，归档整理作为文件工作的一部分，其组织形式也相应有集中整理形式、分散整理形式和复合整理形式。