行政办公管理制度与表格范例

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推荐一《行政办公管理***制度与表格范例》——选取行政办公管理实用、核心的六大部分进行设计 

《行政办公管理***制度与表格范例》专门对组织结构设计、岗位说明书、管理工作指导、行政经费管理、日常行政办公和行政公文写作这六大模块的内容进行设计，以制度、图表与范文的方式交互呈现，并采用双色排版，简洁明了。

推荐二《行政办公管理***制度与表格范例》——创新性地设置了微信扫一扫，打破纸质书籍中表格只能看无法直接用的弊端

《行政办公管理***制度与表格范例》将书中涉及的制度与表格制成电子表格存放在云空间中，微信扫码便能轻松下载，可直接使用或稍微修改一下使用，非常方便，大大提升了工作效率。

推荐三《行政办公管理***制度与表格范例》——根据新的规定和行业动态选取制度、表格，并进行标准化设计，更加规范、统一

《行政办公管理***制度与表格范例》根据新规定、行业动态选取新的制度、表格，并对制度、表格进行标准化设计，更加规范、统一；将表格放在相应的制度之后，增强了制度的针对性和可执行性，更加科学、标准。

   《行政办公管理***制度与表格范例》选取了行政办公管理中实用、核心的部分，即以组织结构设计、岗位说明书、管理工作指导、行政经费管理、日常行政办公和行政公文写作为主线，以制度、表格、公文写作为内容，在实用性上下功夫，所有的制度、表格、公文范例都是“稍微修改一下便能用”，让你在没有“吃”透行政办公管理的情况下，也能轻松掌握这六大基础内容的实操方法，大大节省工作时间。

     孙超，国家行政管理师，从事企、事业单位行政办公管理岗位多年，现居北京，在世界500强央企任办公室主任，总体负责企业内部行政办公、领导文秘、档案印章、接待公关、企业文化、后勤服务等工作，熟悉新时代背景下现代化企业办公的特点，在企业员工培训和大型企业文化建设方面，具有丰富的实战经验。对中外历史学、政治学颇有研究，曾出版《实用公文写作手册》等作品。

Chapter1 行政组织结构设计 必须掌握的行政办公基础

1.1 行政组织结构设计六个要素

1.2 行政组织结构设计八大原则

1.3 行政组织结构设计九个重点

1.4 行政组织结构常见形态

1.5 行政组织结构常见形式

1.6 行政组织结构设计程序

1.7 行政组织结构设置图表

Chapter2各部门岗位说明书保障行政工作更好地开展

2.1 行政部岗位说明书

2.2 公司经理及经理级以上阶层岗位说明书

2.3 各科科长及以上主管岗位说明书

2.4 公司各部门员工岗位说明书

Chapter3 行政办公人员管理工作指导 细化行政管理

3.1 行政办公管理人员的配置

3.2 行政办公管理人员的基本素质

3.3 行政办公人员的管理

Chapter4 行政经费管理 做好计划与预测

4.1 行政经费预测管理

4.2 行政经费控制管理

4.3 行政经费管理常用工具模板

Chapter5 日常行政办公管理 帮助公司更好地运转

5.1 文书管理

5.2 档案管理

5.3 印章管理

5.4 会议与会务管理

5.5 财产与物质管理

5.6 出差管理

5.7 车辆管理

5.8 安全与卫生管理

5.9 公关管理

5.10 接待宴请管理

5.11 保密工作管理

Chapter6 行政公文写作 释放行政更大能量

6.1 行政公文的含义、文种分类及选用依据

6.2 行政公文处理规范与语言运用

6.3 办公事务类文书写作要点与范本

6.4 行政公务类文书写作要点与范本

6.5 章程类文书写作要点与范本

6.6 礼仪类文书的写作要点与范本

   企业行政管理是企业的中枢神经系统。它是以总经理为领导，由行政副总分工负责，由专门行政部门组织实施、操作的，其触角深入到企业各个部门和分支机构的方方面面，是一个完整的系统、网络。企业行政管理不仅担负着企业的管理工作，而且推动和保证着企业技术、生产、资金、经营、发展等的发展。可以说，一个企业要发展，要做大，就必须树立全新的发展理念，建立高效的行政办公管理体系，如此才能限度地发挥企业的人力、物力和财力优势，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

   企业行政办公管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政办公管理既非一般的政府行政管理，也非企业管理，其含义是：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法，对企业进行职能性管理的总和。它更适用于企业管理，对于增强企业活力和提高企业效益具有重要意义。

   《行政办公管理***制度与表格范例》一书不是泛泛地讲解行政办公管理的整个体系，而是选取了行政办公管理中实用、核心的部分，即以行政办公管理常见的六大内容——组织结构设计、岗位说明书、管理工作指导、行政经费管理、日常行政办公和行政公文写作为主线，以制度、表格、公文写作为内容，在实用性上下功夫，所有的制度、表格、公文范例都是“稍微修改一下便能用”，让你在没有“吃”透行政办公管理的情况下，也能轻松掌握这六大基础内容的实操方法。

   为了更加方便大家阅读、使用，《行政办公管理***制度与表格范例》一书在内容上更具特色：

   1.融入微信“扫一扫”

   《行政办公管理***制度与表格范例》融入了微信“扫一扫”，打破了传统书籍受页数限制不能呈现太多内容的弊端，将书中所涉及到的所有制度与表格制成电子表格存放在云空间中，通过微信扫一扫便能轻松下载，可直接使用或稍微修改一下使用，非常方便，能大大提升工作效率。

   2 .管理制度与表格更加标准

  《行政办公管理***制度与表格范例》中，对行政办公管理中经常出现的制度、表格进行了标准化设计，更加规范、统一，方便大家理解、使用；同时将与每种制度紧密相关的表格放在相应的制度之后，增强了制度的针对性和可执行性，更加科学、标准，大大提升了实际执行的效果。

  3.内容设计思路清晰

  《行政办公管理***制度与表格范例》专门对组织结构设计、岗位说明书、管理工作指导、行政经费管理、日常行政办公和行政公文写作这六大模块的内容进行设计，以制度、图表与范文的方式交互呈现，并采用双色排版，简洁明了。

   总而言之，《行政办公管理***制度与表格范例》力求将行政办公管理的实用、全面和新颖融为一体，做到更好、更方便，希望能够成为行政办公管理不可缺少的一本工具书，为大家提供全方位的行政办公管理工作指导与参考依据。

   此外，《行政办公管理***制度与表格范例》和《人力资源管理***制度与表格范例》为同一个系列的表格类工具书，《人力资源管理***制度与表格范例》已经出版，此后还会有更多相关的表格类工具书出版，欢迎大家随时关注。

                                                                                                                                               孙  超

                                                                                                                                           2015年12月

3.1行政办公管理人员的配置

企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统，其担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）和发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政办公管理人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。所以，无论是行政管理者，还是一般行政文员，都是缺一不可的。这就好比在一场战斗中，想要打一场漂亮的胜仗，必须要有作战总指挥的英明指挥和果断决策，同时还要有训练有素、听从指挥的士兵配合作战。否则，指挥一败涂地，全军覆没。在任何一个集体或者团队中，尽管领导和下属的职责不同，各自的工作不同，但是他们在各自的岗位上所发挥的作用，对一个企业的生存和发展，都起着相当重要的作用。而行政部门在进行行政办公管理人员配置时更应该严格把关，保证整个团队的质量。在这个过程中，我们应该遵循任人唯贤、因事择人、程序化、规范化、精简、动态平衡和优化组合原则。具体如下表所示。