聪明人的一张纸工作整理术：深度解读（附赠“扔不掉的东西”清单便签）

      1.日本工作术之神高桥政史作品，世界500强公司都在用的工作整理术。
　　深入讲解把超级混乱复杂的工作理清思路，完美整理到一张纸上。理清思路的同时提高工作效率。
　　2.战隼（warfalcon）等多个自媒体整理大号推荐！
　　战隼warfalcon、vianjane的夏日终年等国内工作方法大V长文推荐，在国内掀起”一张纸”工作整理方法狂潮。
　　3.工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中，将会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
 

      工作上、学习中，以及我们的人生里处处都会遇到这些需要整理的情况。在这本书中，作者会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能轻松应对以上这些各式各样需要整理的时刻。
　　在丰田，一张纸制作资料法得到了全面贯彻。其中的缘由很好理解吧？
　　因为只要你整理时，准确地抓住了要点，有效地整理了要点，无论是策划书还是其他报告书，何资料都能够浓缩成简短易懂的文件。
　　那么，到底什么样的技巧能够帮助我们达到这个境界呢？
　　请你立刻翻开这本《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》吧！

      创新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事长，曾任职于麦肯锡咨询公司，还担任过某香港营销公司COO（首席运营官）以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训，引进他的笔记记录法的公司已超过200家，有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外，他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读、写、发表”能力的培训学校。 易哲，毕业于北京第二外国语学院，获翻译硕士专业学位，获翻译专业资格（水平）日语笔译1级。

      前言
　　第0 章　什么是”一张纸整理术”？
　　所谓整理，就是把复杂的东西简单化 / 2
　　本书中介绍的7 个模板 / 8
　　第1章　锻炼思考能力和假设能力的”Ｓ便笺”
　　整理好论点后，任何难题都能秒速解决 / 12
　　使用”Ｓ便笺”构建工作的设计图 / 15
　　一张便笺纸能提高多少工作效率？ / 20
　　第2章　戏剧性提高输入输出的效率-16 分割笔记
　　把你的笔记本变成强有力的数据库 / 26
　　制作16 分割笔记的方法 / 34
　　第３章　15 分钟读完一本书的”阅读克星法”
　　3 天读完60 本书 / 46
　　阅读克星（Killer Reading）法的4 个步骤 / 49
　　使用”阅读克星（Killer Reading）法”阅读《卓有
　　成效的管理者》 / 54
　　用”阅读克星（Killer Reading）法”对信息
　　进行构造性解读 / 60
　　第4章　简单做好”断舍离”的一张纸交接地图
　　制作简易清单，辨别不需要的东西 / 68
　　10 分钟内顺利与新人交接工作的”一张纸交接地图” / 72
　　第5章　缩短一半会议时间的 Mapping communication
　　”话题地图”让会议不跑题 / 80
　　Mapping 会议的进展方式 / 84
　　我们为什么需要地图？ / 93
　　第6章　3 种逻辑型表达方式和Mapping1?2?3
　　丰田式交流”所有事情当场说清” / 98
　　3 种逻辑型信息传递方式 / 082
　　轻松讲解复杂事物的”Mapping 1?2?3″ / 105
　　第7章　让人心悦诚服的故事型演讲
　　用故事增添说话内容的说服力 / 116
　　故事型演讲的5 个要点 / 118
　　故事由3 幕构成 / 121
　　首先设定开篇（Opening）和结局（Ending） / 123
　　通过幕的”现状””变化””问题”3 要素来吸引读者 / 125
　　在第二幕中展示”3 个阶段” / 129
　　优秀的汇报演讲稿，一句话就能说清楚 / 133
　　用”S 便笺”模板制作汇报用的故事 / 135
　　案例学习1-度假酒店的新项目 / 139
　　案例学习2- 度假酒店的再建计划 / 146
　　后记 / 149

      工作上、学习中，以及我们的人生里处处都会遇到这些需要整理的情况。在这本书中，作者会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能轻松应对以上这些各式各样需要整理的时刻。
　　　　在丰田，一张纸制作资料法得到了全面贯彻。其中的缘由很好理解吧？
　　　　因为只要你整理时，准确地抓住了要点，有效地整理了要点，无论是策划书还是其他报告书，何资料都能够浓缩成简短易懂的文件。
　　　　那么，到底什么样的技巧能够帮助我们达到这个境界呢？
　　　　请你立刻翻开这本《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》吧！
　　什么是”一张纸整理术”？
　　你擅长整理吗？
　　”整理”这一词有很多含义。
　　● 整理书桌、收拾凌乱的房间
　　● 梳理头脑中的思绪
　　● 快捷地处理信息，提高信息输入的效率
　　● 将书本上或者生活中学到的内容加以实践
　　● 抓住事情要点，以简单易懂的方式传递给他人
　　…… ……
　　工作上、学习中，以及我们的人生里处处都会遇到这些需要整理的情况。在这本书中，我会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能轻松应对以上这些各式各样需要整理的时刻。
　　”咦？你这话是什么意思？”读到这里，可能读者们会产生疑惑吧。
　　我来为大家说明。比如说，现在正在阅读本书的读者朋友们中，也许会遇到这样的情况：
　　● 被人说”很难听懂你说的话”，或者感觉自己表达能力不好。
　　● 耗费大量的时间制作资料，而且制作出来的资料数量庞大。
　　● 不擅长逻辑性地思考问题。
　　为了解决这些烦恼，您也许阅读了不少有关整理方法、收拾技巧、逻辑思维方面的书籍。或许，你还去过专门的讲座，请教过专业的讲师。
　　然而，我依然常常听到读者们抱怨说，学的时候觉得自己终于找到了很棒的技巧，可是试过之后，却总是三分钟热度 ，出不了真正的成果。
　　这究竟是什么原因呢？
　　其实，这是因为大家没有具备根本的整理方法和技巧。没有根本的东西做基础，一上来就想用技巧来达成目标，自然会处处碰壁，无法把技巧运用到自己的工作中，结果导致半途而废。
　　”技巧”这种东西，需要在每日的工作中不断实践才能变成自己的血肉。也就是说，没有”再现性”（反复练习）的技巧，根本派不上任何用场。
　　因此，在本书中，我给大家准备的都是尽可能让大家在日常工作中简单地进行实践的方法-模板。
　　而这些模板所需要的是-一张纸。
　　比如，在丰田，一张纸制作资料法得到了全面贯彻。其中的缘由很好理解吧？
　　因为只要你整理时，准确地抓住了要点，有效地整理了要点，无论是策划书还是其他报告书，何资料都能够浓缩成简短易懂的文件。
　　如果你办不到，公司就会认为，在整理方面你欠缺”思考能力”、缺乏”提高效率的意识”。因此，丰田公司要求员工贯彻一张纸整理法，不为了别的，就是为了通过培养员工的整理能力来为提高员工综合工作能力打下扎实的基础。
　　因此，本书的内容也从头至尾围绕这”一张纸”做文章。
　　在你不断实践将工作归纳整理到一张纸上这个过程中，你培养了自己善于整理的”思考能力”和 “应用能力”，还提高了效率的意识，你的工作自然也会随之变得更加简单易行。
　　比如，如果你的上司给你下达了这些任务：
　　”3分钟之内把新的策划案做出来。”
　　”接下来的一个小时内把这800页的资料总结后3分钟汇报给我。”
　　”30分钟内将汇报演讲资料做出来。”
　　”在明天开会之前想出100个促销创意。”
　　如果遇到这些情况，你该怎么办？
　　使用了本书中介绍的模板，对于以上这些刁难人的要求，你通通都可以用一句话回应-“好，我已经全部整理在这一张纸上了”。
　　那么，这些是什么样的模板呢？
　　就是以下这7个：
　　Format 1：锻炼思考和假设能力，3分钟内能整理出任何难题的”S便笺”模板
　　Format 2： 让你在乘地铁的间隙中就做完资料的”16分割笔记”模板
　　Format 3：15分钟就能搞定一本书的”阅读克星（Killer Reading）法”模板
　　Format 4：相当于把3吨重卡车的资料缩到四张榻榻米大小的”一张纸交接地图”模板
　　Format 5：让会议时间减半的”Mapping Communication（议程地图）”模板
　　Format 6：让策划书和报告书变得逻辑化的”Mapping 1?2?3″模板
　　Format 7：让汇报演讲更具说服力的”故事型演讲”模板如前面所述，本书的特征就是所有的模板都能用一张纸来完成。

　　首首先，我们在序章中分析”整理”这件事情的本质，然后从第1章到第7章中，我们会对每一个模板的使用方法进行说明。
　　通过阅读这本书，你可以：
　　● 掌握能够看穿事物本质的简易思考方法。
　　● 任何事情你都可以以简单易懂的方式传递给他人。
　　● 改掉犹豫不决的习惯，果断丢弃不需要的物品，有效地整理整顿自己周围的事物。
　　这样一来：
　　● 工作效率提高了，效果显著了。
　　● 达成目标，常常获得认可。
　　● 动力也不断增强。
　　由此，你将开启一个良性循环。
　　那么，到底什么样的技巧能够帮助我们达到这个境界呢？
　　请你立刻翻开这本《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》吧！

      这本书中的一页纸整理术，实际上是让你锻炼洞察事物本质的思考能力
　　–战隼（warfalcon）
　　对于初入职场的员工或者即将进入职场的学生，如果之前没有接触到工作方法相关的整理术，可以通过阅读这本书获得一些*基础的思考方法和逻辑。而且结合书中的图解，能够很快地上手应用，属于一个不错的入门选择。
　　–vianjane

      所谓整理，就是把复杂的东西简单化
　　话说回来，到底何谓”整理”？
　　说得一点，就是”把复杂的东西简单化”。这就是整理的本质。
　　原本复杂的东西变得简单后，事物就走上了正轨。
　　事物走上了正轨，你的思绪、工作也慢慢变得清晰明了、简单易行。
　　● 所谓简单化，就是去洞察事物的重要的一个功能。
　　那么，话说回来，什么是简单化呢？
　　《Simplity法则》的作者这样说：
　　”简化事物的简单的办法是减少它的功能。”
　　比如说，苹果的iPod。
　　原本音乐播放器带有各种各样的功能。
　　而苹果为了简化产品，于是把产品的中心聚焦在了对用户来说重要的”播放”功能上，为了追求”播放”功能的便利性，苹果的”播放按钮”便不断地朝着更加简洁的设计演变至今。
　　因此，说到底，所谓”简单化”不是别的，就是将”重要
　　的东西”（如苹果iPod）也就是把那一个真正需要的功能找出来。
　　能否洞察出重要的功能是”播放”功能，这个能力，我认为就是所谓的整理能力。
　　那么，该如何将复杂的东西简单化呢？让我来为你详细说明。
　　● 钻石4C
　　首先，我问你一个问题，你听说过”钻石4C”吗？
　　所谓”钻石4C”，其实是钻石价值的衡量标准。
　　请看下面这个清单。
　　所谓4C：
　　? Clarity（净度）
　　? Color（颜色）
　　? Carat（重量）
　　? Cut（切工）
　　取这四个词各自的首字母，于是有了”4C”。
　　钻石4C
　　Clarity（净度）：透明度
　　Color（颜色）：颜色的差异
　　Carat（重量）：重量
　　Cut（切工）：钻石的形状和切割等做工
　　也就是说，透亮、色彩鲜艳、有重量和做工一流，越能满足这些条件，这钻石的价值就越高。
　　当我们思考”整理”的时候，其实也可以用这个4C作为条件来思考。