会议组织与管理

《会议组织与管理》可作为中等职业学校文秘类专业及相关专业的教学用书、社会培训用书、从业人员自学用书，还可作为秘书职业技能鉴定培训用书
 

《会议组织与管理》基于“双证融通”理念编写，针对秘书实际工作任务需要，以职业活动为主线，以培养职业能力为本位，组织和设计教学内容。本书分为会前筹备、会中接待、会后落实3个模块，分为确定会议时间、地点及与会人员，拟定会议议程和日程，信息发布，准备会议资料和物品，布置会场，安排食宿、车辆和礼仪服务，会前检查，会议接待，信息管理，后勤服务，返程工作与整理会场，收集、整理、清退会议文件资料等12个项目，共30个任务。本书内容尽量涵盖了五级、四级秘书国家职业标准中与本课程相关的内容，并在每个任务之后增设了职业技能鉴定指导栏目，提示知识与技能要点，进行考证模拟训练，切实帮助学生完成职业技能鉴定的培训。 本书可作为中等职业学校文秘类专业及相关专业的教学用书、社会培训用书、从业人员自学用书，还可作为秘书职业技能鉴定培训用书。

楼红霞，中学高级教师，浙江省优秀教师，宁波市文秘专业首席教师，宁波市文秘教育研究会长，曾主编多本文秘专业教材。

导 引　认识会议
模块一　会前筹备
项目一　确定会议时间、地点及与会人员
任务一　确定会议时间
任务二　确定会议地点
任务三　确定与会人员
项目二　拟定会议议程和日程
任务一　拟定会议议程
任务二　拟定会议日程
项目三　信息发布
任务一　拟制会议通知
任务二　发送会议通知
项目四　准备会议资料和物品
任务一　认识会议资料和物品
任务二　制作会议证件和指示标识
项目五　布置会场
任务一　确定会场布局
任务二　安排会场座次
任务三　布置会场环境
项目六　安排食宿、车辆和礼仪服务
任务一　安排会议饮食

秘书是现代企事业单位中常见的岗位，也是技术性、操作性较强的职业。如何培养适应市场需求的应用型技能型秘书人才，已成为中职文秘专业教学面临的重要课题。为了帮助中职文秘专业学生掌握企事业单位会议组织与管理技巧，满足企事业单位对应用型技能型人才的需求，顺利融入职场，笔者特编写了本书。 本书编写力求体现技能应用型课程的特点，以“做中学、做中教”为编写理念，以*2014 年颁布的《中等职业学校文秘专业教学标准（试行）》为依据，以《秘书国家职业标准》（五级、四级）为指导，着力体现“以核心技能培养为专业课程改革主旨，以核心课程开发为专业教材建设主体，以教学项目设计为专业教学改革重点”的课程改革要求。 本书的特点是体现“双证融通”，力求达到职业资格证书与学历证书要求之间的相互融合与衔接。特征一是突出技能性，本书突出对职业技能的要求，书中的职业技能训练具有很强的针对性；特征二是突出标准性，本书以国家的教学标准、职业技能标准为依据；特征三是突出综合性，本书将中职文秘职业教育与秘书国家职业资格五级、四级的培训相结合，既满足学历教育的要求，又满足职业技能标准的要求，是专业理论与专业实践高度融合的课程。基于上述三个特征，本书在教学设计中，要求理论教学与秘书中级职业技能鉴定的“应知”相融合，实践教学与职业技能鉴定的“应会”相一致。 本书在教学内容设置、教学形式设计和体例编排上具有创新性。本书首先通过导引——“认识会议”，让学习者清晰地掌握会议基本知识，为学习者学习会前、会中、会后操作打下良好的理论基础。本书的模块设计以会议组织与管理的工作顺序进行，分为会前筹备、会中服务、会后落实三个模块。每个模块都将工作过程分解为若干个项目。每一个项目又以工作任务驱动，每个任务都设计了“任务情境”、“任务要求”、“任务实施”、“相关知识”、“巩固训练”、“职业技能鉴定指导”等板块。“任务情境”以工作任务为切入点，让学习者作为企事业单位秘书进入角色；“任务要求”使学习者明确了“做”的任务，让学习者在“做”的过程中掌握会议组织与管理的技巧，强调了秘书人员参与会议组织与管理工作的实践性；“任务实施”给学习者提供了实际操作的步骤引领；“相关知识”是对核心知识的讲述；“巩固训练”通过训练题帮助学习者巩固知识；“职业技能鉴定指导”明确了秘书五级、四级考证的知识和技能要点，通过多种题型的练习进一步帮助学习者巩固所学，真正实现职业资格考试培训与学历教育的融合与衔接。每个项目完成后的“项目评价”给教学提供有效的评价支撑。本书可作为中职文秘专业及相关专业的教学用书，帮助学生了解企事业单位会议组织与管理的实务工作，提升会议组织与管理的技能，也可作为办公室文员及秘书人员培训用书，还可作为秘书职业资格证书考试的参考用书及相关从业人员的自学用书。 本书由余姚市职成教中心学校楼红霞老师担任主编，余姚市职成教中心学校陈海燕老师和朱晓燕老师担任副主编。具体编写分工如下：导引、模块一、模块二由楼红霞老师编写；模块三中的项目十一由朱晓燕老师编写，模块三中的项目十二由陈海燕老师编写。 由于编写时间仓促，编者水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，敬请读者批评指正，以求不断改进和完善。编 者2014年10月