描述
开 本: 32开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787513923415
◎日本狂销15万册的经典好书，一本教你如何用Excel“偷懒”的操作指南。
◎知名Excel咨询师的专业分享，只要掌握7个要点，9个功能，6个基础函数，就能够在短时间内快速提升Excel的操作技能，大幅提升工作效率，让Excel成为你的工作利器。
◎全文图解Excel基础功能和函数组合，实例教学，步骤清晰。同时也为读者提供职场中使用Excel解决问题的思路与方法，可灵活运用到实际工作中，是一本职场人士必备的Excel操作手册。
序言 ………………………………………………………1
当你在用Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间 …………………1
取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？ …………1
目标意识与“积极意义上的偷懒”想法 ………………………………3
第1 章 使用Excel 时，必须掌握的7 个要点
瞬间完成常规操作的方法 ………………………………2
知识量不足导致的致命弱点 ……………………………………………2
不要持续浪费时间 ………………………………………………………3
提升Excel 技能的3 个必需项 …………………………5
应对一般操作需掌握的67 个函数 ……………………………………5
必须了解的9 个功能 ……………………………………………………6
如何组合使用函数和功能 ………………………………………………8
数据只有4 种类型 ………………………………………9
1. 数值 ……………………………………………………………………9
2. 文本 ……………………………………………………………………9
3. 日期· 时间（序列值）……………………………………………… 10
4. 公式· 函数 ………………………………………………………… 10
有效利用快捷键 ……………………………………… 11
善用键盘 ……………………………………………………………… 11
重要快捷键一览表 …………………………………………………… 13
保存制作好的数据 …………………………………… 15
提高工作效率的关键 ………………………………………………… 15
务必设定自动保存 …………………………………………………… 16
如有错误操作，按Ctrl Z 返回上一步 …………………………… 17
想暂停时按Esc ………………………………………………… 18
解除复杂功能，操作更简便 ………………………… 19
取消修正文字 ………………………………………………………… 19
取消超级链接 ………………………………………………………… 21
取消将数字变为日期形式 …………………………………………… 22
工作表的序号全部变成了数字 ……………………………………… 23
消除单元格的错误提示 ……………………………………………… 23
取消输入时自动更正 ………………………………………………… 23
避免“粘贴选项”频繁出现的情况 ………………………………… 24
工作表标签无故消失 ………………………………………………… 24
出现异常状态的3 个原因 …………………………………………… 24
共享Excel 文件时的注意点 ………………………… 26
请注意文件保存形式 ………………………………………………… 26
保留1 个新建工作簿的初期工作表 ………………………………… 28
确认“设置打印区域” ……………………………………………… 30
第2 章 如何在Excel 中输入函数
输入公式的操作步骤 ………………………………… 36
输入公式的4 个步骤 ………………………………………………… 36
巧用函数，简化输入过程 …………………………………………… 36
输入函数的5 个步骤 ………………………………………………… 38
如何快速选择单元格范围 …………………………………………… 40
熟练使用“引用”，快速计算 ……………………… 41
活用单元格中的原始数据 …………………………………………… 41
必须掌握的运算符 …………………………………………………… 43
复制带公式单元格时的陷阱 ………………………………………… 45
利用“F4”与“$”高效运用“绝对引用” ………………………… 48
无需记住错误值的种类与意义 ……………………………………… 50
第3 章 需要事先掌握的6 个函数
根据条件改变答案——IF 函数 ……………………… 53
IF 函数的基础知识 …………………………………………………… 53
如何判定复数条件 …………………………………………………… 55
本月销售额——SUM 函数 …………………………… 57
SUM 函数的基础 …………………………………………………… 57
计算连续单元格范围内的总和——ΣSUM ………………………… 58
如何求多个分开的单元格的总和 …………………………………… 59
如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率 ……………………… 61
计算客户名单的人数——COUNTA 函数 …………… 62
“ 销售额”不仅是金额的总和 ……………………………………… 62
把函数翻译成文字 …………………………………………………… 63
与COUNT 函数的区别 ………………………………………………
63
按照负责人分别计算销售情况——SUMIF 函数 …… 65
SUMIF 函数的基础 …………………………………………………… 65
不能只导出实数一览表 ……………………………………………… 68
参加名单中，有多少人出席
—COUNTIF 函数 …………………………………… 70
COUNTIF 函数的基础 ……………………………………………… 70
如何计算每名负责人员的销售件数 ………………………………… 72
输入商品名，自动显示价格
—VLOOKUP 函数 ………………………………… 75
VLOOKUP 函数的基础 ……………………………………………… 75
4 个参数的意义与处理流程 ………………………………………… 77
用“整列指定”检查 ………………………………………………… 78
第4 章 通过应用与组合，提升函数的威力
判断单元格中是否包含特定的字符串 ……………… 81
如何计算世田谷区的客户人数 ……………………………………… 81
如何搜索除世田谷区以外的区域 …………………………………… 83
消除重复数据的方法 ………………………………… 87
如何判断是否有重复 ………………………………………………… 87
选中并删除重复的单元格 …………………………………………… 90
输入连续的数字 ……………………………………… 94
使用“自动填充”功能 ……………………………………………… 94
使用“制作连续数据”功能 ………………………………………… 95
如何连贯输入连续的数字 …………………………………………… 96
在工作表中沿行方向输入连续的数字 ………………………………100
沿行方向输入大量VLOOKUP 函数的方法 …………102
批量修改单元格 ………………………………………………………102
在粘贴的单元格中变为合适的数字 …………………………………104
无需在工作表外填入数据并完成连续输入VLOOKUP 函数 ………105
如何用VLOOKUP 函数
应对检索范围中竖列顺序的变动状况 ………………107
输入表与负责部分的项目顺序不同时 ………………………………107
分析MATCH 函数的处理 ……………………………………………110
在有多个相同检索值的工作表中使用
VLOOKUP 函数的技巧 ………………………………111
VLOOKUP 函数会以最初达成一致的检索值单元格作为对象 ……111
无重复状态下应加工后再处理 ………………………………………112
是否能用VLOOKUP 函数获得检索列
左侧的数值？ …………………………………………116
VLOOKUP 函数下，无法取得检索列左侧的数值 …………………116
什么是OFFSET 函数 …………………………………………………117
将OFFSET 函数与MATCH 函数组合 ………………………………118
不显示错误值的技巧 …………………………………120
逐次修正错误会导致效率低下 ………………………………………120
如结果有误，则返回空白值 …………………………………………121
如使用2003 之前的Excel 版本的话，应该怎么做
…………………124
用SUMIF 函数统计多个条件的方法 ………………125
追加带有统计条件的“工作列” ……………………………………125
要重视简单易懂 ………………………………………………………128
第5 章 Excel 中的日期与时间设置
输入日期的基础操作 …………………………………130
Excel 中的日期为公历 ………………………………………………130
日期• 时间实际为序列值 ……………………………………………132
处理时间数据 …………………………………………134
时间数据的序列值为小数 ……………………………………………134
容易出现误差的地方 …………………………………………………135
如何输入正确的时间 …………………………………………………136
快速设置日期与时间 …………………………………138
避免数据变为日期形式 ………………………………………………138
经常更新工作表的日期 ………………………………………………138
想要将年、月、日分别输入不同的单元格时 ………………………139
如何从日期数据中导出年、月、日 …………………………………141
熟练运用函数，快速设置日期和时间 ………………142
随时查看距截止日期还有几天 ………………………………………142
如何导出除周末和节假日外的营业天数 ……………………………143
自动计算年龄 …………………………………………………………144
如何从日期设置中导出星期 …………………………………………147
第6 章 快速处理字符串
处理字符串的基础操作 ………………………………150
将单元格中的一部分字符串移至其他单元格内 ……………………150
代表日期的8 位数变为日期数据 ……………………………………150
拆分字符串 ……………………………………………154
只从住址中选出都道府县 ……………………………………………154
如何从住址中区分都道府县与下级地方行政区 ……………………155
如何从姓名中分别提取姓氏和名字 …………………………………157
整理数据 ………………………………………………161
如何判断字符串是否相同 ……………………………………………161
如何把全角字符转化成半角字符 ……………………………………162
如何删除指定文字 ……………………………………………………162
快速处理文字 …………………………………………164
连续输入26 个英文字母 ……………………………………………164
如何计算特定字符在单元格中的数量 ………………………………166
第7 章 制作表格的秘诀
如何提高整理日常资料的效率
“用Excel 工作”的本意是什么 ………………………170
在单元格中输入数据，制作表格（制作数据库） …………………170
利用已经含有数据的表格，制作新的资料 …………………………172
利用“条件格式”
制作简单易懂的表格 …………………………………174
如何将比去年下降100% 的单元格标红 ……………………………174
每隔一行标不同颜色，做成简单易懂的表格 ………………………178
单元格内换行和添加框线 ……………………………182
单元格内的换行，以及换行后的数据 ………………………………182
消除单元格内换行的2 个方法 ………………………………………183
框线全部统一为同一种类 ……………………………………………183
活用“数据有效性”，避免无用功和错误 …………186
使用“数据有效性”的2 个好处 ……………………………………186
如何限制单元格的数值 ………………………………………………187
如何修改错误提示框 …………………………………………………189
如何将输入模式更换为半角英数 ……………………………………190
用序列输入快速改变引用范围 ………………………193
在性别栏中自动输入性别的方法 ……………………………………193
在工作表中预先制作选项一览 ………………………………………194
为单元格或多个单元格范围定义名称 ………………………………196
使用名称，设定序列输入 ……………………………………………198
在序列输入时经常会增减选项 ………………………………………200
掌握正确操作排序、自动筛选、
数据透视表的条件 ……………………………………207
建立数据库的4 个条件 ………………………………………………207
排序的简单方法 ………………………………………………………209
排序的详细方法 ………………………………………………………210
无法正常排序的常见原因 ……………………………………………210
数据显示的特殊方法—用户自定义 ………………212
如何以千为单位表示大额金额 ………………………………………213
如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字 ………………214
在超过24 小时的情况下，如何显示“25:00” ………………………215
如何运用“选择性粘贴” ……………………………218
数值 ……………………………………………………………………219
四则运算（加法、减法、乘法、除法） ……………………………221
更换行列 ………………………………………………………………223
引用单元格的数值有变化，而计算结果没有改变 …………………228
快速处理复杂数据 ……………………………………230
按单元格分割CSV（逗号分隔值）数据 ……………………………230
………………
■ 序言
当你在用Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间
“每次用Excel 制作表格都要花很长时间，真烦人。”
“操作顺序太繁杂，总是出错。”
“想要读本书学习如何使用Excel，但就是不知道选哪本。”
你是不是也经常有这样的烦恼呢？
即使现在你仍然抱有“我现在多少会一点Excel”这样的想法，那么你花在使用Excel 上的时间还是有99% 的削减余地。想要提高使用Excel 的效率，那么有很多技巧你一定要知道。
取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？
那么，要怎样做才能提升Excel 的操作技巧呢？
相信大多数人会选择以下两个方法，但事实上都没什么大用处。
● 取得资格证书
● 学习计算机课程
我一直在举办使用Excel 的学习研讨会。“我已经有了Excel相关的资格证书，但是完全无法在实际工作中使用那些操作技巧。”许多学员都有着这样的烦恼，所以才来到我这求助。
而且，客户公司的负责人们也经常找我们大吐苦水“我们聘用了持有资格证书的员工，但是他们根本不会用Excel”“我们会要求员工去考相关证书，但他们的操作能力并没有得到提高”。
那么，为什么会有这样的问题呢？这是因为，Excel 资格考试的考查范围是有关Excel 功能和函数的知识，并且比较笼统和浅显。因此，这种考试的出题内容不一定是实际工作中所需要的技能。
如果是由具有丰富的实战经验的人来开展的培训的话，我想参加计算机培训课也会对提升Excel 的使用技巧有很大的帮助。
但是，想要找到这样的学校绝非易事。虽然Excel 培训教室里都有专业的老师，可是其中有些老师自身未必拥有丰富的实战经验，他们只是参照培训班编辑的教材，按照课程计划和指导手册进行教学。在计算机培训学校，老师有时候也无法回答学员提出的问题。实际情况并不是老师们“不愿意回答”，而是由于老师的能力不足导致“他们无法回答”。
我调查了某知名计算机培训学校的Excel 课程内容，发现其课程安排如下：
● Excel基础 90 分钟
×12 次（2个月）
● Excel应用 90 分钟
×12 次（2 个月）
● Excel应用 90 分钟
×12 次（2 个月）
● Excel VBA 讲座 90 分钟
×13 次（2 个月）
● Excel函数运用 90 分钟 ×13 次（2 个月）
● Excel商务 90 分钟
×10 次（2 个月）
如今，许多工作繁忙的商务人士并没有很多时间到培训班学习Excel 的操作技巧。当然，操作技巧确实重要，但我们需要的是短时间内能够迅速掌握的技能。不管怎么说，Excel 只是一种工具，并不能作为工作目的。
目标意识与“积极意义上的偷懒”想法
那么，我们该怎么做呢？
为了回答这个问题，我执笔写下了这本书。此书的撰写目的，就是为了让读者“在最短时间内掌握能够立刻实践的知识”。
即使完全掌握Excel 的各种功能与函数，也不能算是会熟练使用Excel。更重要的是要有这样的目标意识：
“使用Excel 是为了做什么？”
“想要制作什么样的商务文本，如何灵活运用Excel ？”
还有这样的思考能力：“如何高效、轻松、无误地完成必须要的工作？”
至今为止，我已在50 家以上的客户公司开展了改善Excel 操作的指导工作。同时，我会定期举办Excel 学习研讨会，进行能够实际应用的Excel 培训活动。总计有2000 名以上的职场人士参加过我的授课。在此过程中，我也接到了很多咨询，在解决不同行业中的共同课题时，我经常听到咨询者这样说：“到现在我花了那么多时间究竟在干什么……”
事实上，通过实践本书中介绍的方法，“仅用数秒就可完成原来要花30 分钟的工作”“5 分钟内完成之前需要花2 天时间做的工作”，大幅缩短工作时间。不仅如此，由于省去了多余的步骤，也能够做到“不出错、确保成果的准确性”。
如果要面对一项又花时间又麻烦的工作，我们不应该将耐性耗费在操作软件上面，而是应该考虑如何使这样的工作做起来更轻松，并且快速完成。希望读者朋友们都能抱有积极意义上的“偷懒”的想法。
如果这本书能够给大家带来一些帮助，对身为作者的我来说，真是无比的喜悦。
评论
还没有评论。