描述
开 本: 32开纸 张: 轻型纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787210108665
◎找不到大块空闲做自己想做的事?时间总浪费在等待和配合别人上?任务一多就不知道该先做什么了? 如何合理安排工作与生活,让一周仿佛多获得一天时间?
◎本书作者曾用一年时间出版500册绘画教材,他会用个人创业经历告诉你,这并不是不可能的任务,关键是你在工作和生活中养成的一个个看似不起眼的习惯,它们能让你达成“极度效率”。
◎无论你是艺术家还是学生,给别人打工还是自主创业,要想获得极度效率,你需要优化日常生活和工作中的每个细节。本书提供了60个技巧与规则,帮你在繁忙的日常中挤出时间,做完别人没空做的事。
时间管理是一种生活习惯,需要被无缝融入一点一滴的日常生活。阿米特·奥菲尔深谙其中之道。他从一位成功创业者的角度,分享了60个关于生活和工作方式的建议,正是这些技巧,让他每周硬生生多挤出了一天时间,达到了理想中的“极度效率”。
这些技巧不仅仅是关于如何分配和节约时间的,更传达了一种积极、勤奋、健康的生活方式。比如,他告诉我们,网络既可以成为拉低工作效率的绊脚石,又可以帮助我们利用起各种碎片时间,关键看你以何种心态,如何利用我们周围的事物。总之,极度效率的达成,需要你了解自己,优化习惯,并不懈努力。
致我的家人
说明
关于作者
引言
第一章 从有效率到极度效率
第二章 极度效率的11条原则
1. 根据自己的风格择业
2. 合理规划自己的工作节奏
3. 去做让你愉悦的事
4. 和积极的人在一起
5. 创造“多米诺效应”
6. 适时逆主流而行
7. 跳出思维定式
8. 树立你的权威和声望
9. 走出你的舒适圈
10. 升级自我营销
11. 学会利用跳板
第三章 给你每周多一天的60个技巧
1. 利用等待时间
2. 利用通勤时间
3. 创造帮你集中注意力的环境
4. 控制“三分钟热度”
5. 切忌克扣睡眠时间
6. 合理安排工作时间
7. 不是每个电话都要立刻接听
8. 固定时间查看邮件和消息
9. 避免在沟通中浪费时间
10. 在工作与朋友、家人中取得平衡
11. 利用音乐,避免环境噪音
12. 不用影视剧做背景音
13. 延迟满足
14. 利用家务时间完成多项任务
15. 关注饮食,维护健康
16. 保持兴趣
17. 消除对成功的恐惧
18. 消除对失败的恐惧
19. 消除自卑和自贬
20. 深入细节的社交技巧
21. 学会适时说“不”
22. 借助信念的力量
23. 相信自己会成功
24. 避免思维定式
25. 懂得自学
26. 抛弃非理性观念
27. 排列工作优先级
28. 抛弃完美主义
29. 问对人
30. 积极承担责任
31. 提高工作速度
32. 对漏洞敏感
33. 确定强项
34. 磨炼毅力
35. 不要草率行动
36. 应对挫折
37. 应对沮丧
38. 保持专业水准
39. 不放过获得知识和经验的机会
40. 精准努力
41. 关心周围的人
42. 找到工作重心
43. 积极接受新事物
44. 培养持久性和忍耐力
45. 拆解任务,应对压力
46. 设定截止日期
47. 提高竞争意识
48. 进行创造性思考
49. 多线任务处理
50. 预防小病
51. 和态度积极的成功者相处
52. 排除消极态度
53. 摆正心态,拒绝成瘾
54. 持续进步
55. 平衡各方面生活
56. 精简系统冗余
57. 提高系统效率
58. 规划替代方案
59. 合理利用外力
60. 事先建立应对技术问题的机制
结语 延续极度效率
第三章 给你每周多一天的60个技巧
1. 利用等待时间
有多少次,你被告知某次会面要推迟,在计划时间的几分钟、半个小时甚至一整天后才开始?
你可能会遇到如下情况:
● 交通问题
● 你准时到达,但是前面的人太多,你等候了很长时间
● 你没有预约,有人在你前面先接受了服务
● 你的车或手机出了问题
● 你在超市收银台排队等待结账
● 你到达机场,但飞机延误了几个小时或者甚至整天
这些情况其实没什么大不了的。它们在无意中为你创造了一段“时间黑洞”。现在,你原本要做的事会被耽误很长时间,如果你没有事先做好必要的准备,理智行动,那么你就是在浪费自己的时间。在这些情况下,大多数人利用时间的方法效率低下,比如:
●买杯咖啡
● 看报纸
● 听音乐
● 打电话消磨时间
● 玩手机
● 购买不需要的东西
● 望天或者看电视来打发时间
只要积极制定计划,生活自然就会走上正轨。多年来,我学会了不再依赖时钟,当然也不去依赖别人的指示。生活自有它的进程,我一直努力为可能出错的任何事做好准备,让自己能够应对计划的改变。因此,我学会了在出门办事时准备好一项后备计划和可能需要的工具,比如文具、笔记本电脑、耳机、照相机、电池、不同设备的充电器以及数据线。利用这些工具,我可以随时随地工作,并能完成许多工作任务。即使你是一名雇员,你也可以在这些情况下推进你的工作,节省你在办公室的时间,或者做一些你想要与工作同步开展的私人事务。很重要的一点是,在离开家前,我会选择只带最需要的东西,这样就不会太重,不需要背一个太大的包。通常情况下,我会带着我的笔记本电脑,甚至只拿着我的手机、充电器和笔。
我可以用这些满足最低需求的设备做很多事。这里有几条在此情况下提高效率的建议。
● 如果你近期有写作计划,趁这个时间写下你想要写的书或文章的主题,撰写目录、提纲甚至内容本身。你可以在手机上记录自己的想法,开发下一个信息产品。
● 想办法提升你的专业技能。
如果你是画家:画你周围的人。
如果你是演讲家:准备你的下一次演讲。你可以用耳机听你感兴趣的或与你专业领域相关的讲座,例如在等候会面、走路、吃饭甚至旅行时。
如果你是摄影师:拍摄你周围的事物。
你的职业是什么并不重要。你还可以上网搜寻与你工作相关的信息,你可能会在网上看到有关你的领域的最近的新闻报道,这些信息可以渗透到之后的专业讨论中,提升你对当前领域内动向的关注水平。你还可以对你正在进行或将要开始的项目进行下一步规划。你可以利用这段时间检查所有变量,力图在创建项目时达到最高的精确度。
列出项目的优点和缺点,根据效率来进行判断。检查是否会出现任何对项目造成阻碍的因素,评估如果去掉它是否会影响其他因素。如果不影响,那么从列表上划掉它。你的目标是用尽可能短的时间取得最丰硕的成果,把你的信息传播给尽可能多的人。每一个无法满足这个要求的行为都需要被重新审核,必要时可以删除。
2. 利用通勤时间
对一些人而言,通勤是日常生活的一部分。如果你每天都需要花单程半个小时坐公交车去工作,那么每周累计就是5个小时,还不包括等车和步行到工作地点的时间。
你如果能做好这种加法,学会如何把这段浪费的时间转化为有效的工作时间,你每周就可以获得更多工作时间。
同样,你如果开车上班,其实也浪费了大量的时间,你应该好好利用,把浪费的时间转变为巧妙地对自己进行投资的时间。
你在计算每周到底浪费了多少时间时,要注意花在路上的这些不必要的时间,想办法利用这些时间有效地工作。比如,如果你正打算去学校接孩子,每次都需要等待10分钟,那么你可以利用每周多出的这一小时做一些富有成效的工作。
你如果定期坐飞机,可以把漫长的候机和飞行时间利用起来。事先做好思考和计划,确保你带了笔、笔记本电脑和耳机,能上网,你就可以利用这些时间完善你的产品。在旅途中,这些都是有用的。
另外在开车时,你的耳朵和嘴是没有被占用的。你可以在开车时练习演讲,或者听一场有意思的演讲录音(只要你能确保这些不会影响交通安全)。为此,你可以提前下载很多主题的演讲。
你还可以考虑利用这个机会把你在车上的演讲录下来,这样其他人也可以在开车、锻炼或躺在沙滩上时听。通过这个方法,你可以利用开车的时间制作对你有用并能带来利润的产品。你可以想想,你利用开车时间制作的信息产品赚得的利润,可能比你这段路程需要的汽油钱还多。把你的车当作一个移动型的办公室吧,这样一来,你甚至可以把汽油、维修和保养的费用都记到你的账上报销。这些是当之无愧的工作开销。
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