Access 2016从入门到精通(第2版)

赠送超值学习资源附赠《Access VBA活用范例大辞典（全新版）》、《Excel图表活用范例大辞典》两本电子书及配套视频精心挑选近50个完整的Access数据库系统模板额外赠送近150分钟的Access软件教学视频附赠超2GB的实用案例视频，视听结合，指导性更强附赠各类图示、Excel常用函数速查、快捷键大全、常用办公设备技巧灵活精简的讲解，从入门到精通快速提升详细清晰的步骤，让操作更容易上手丰富实用的栏目，拓展知识的深度与广度大容量的附赠，花一本书的价格相当于三本书的内容方便的多媒体视频，涵盖系统的软件教学与海量的案例视频 

这是一本关于如何使用 Access 的入门书，该书以当前新的2016 版本为操作平台，通过“知识点+实例操作”的模式进行讲解。其主要内容包括从整体上认识和把握数据库、Access 2016 的基础认知、创建数据库和表、使Access 数据库更为规范、使用查询选择数据、高级查询设计、与外部进行数据交换、创建基本的Access 窗体、窗体的高级操作、创建与打印报表、Access 宏设计、VBA 程序设计基础、集成Access 数据库应用系统及制作计件类薪资管理系统，并通过实战案例具体讲解使用Access 构建数据库应用系统的相关知识和制作过程，让读者能够通过学习，终达到实战应用的目的。 本书主要适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，希望通过简单地学习就可以制作出能投入使用的数据库应用系统的非计算机专业管理人员、办公人员及家庭用户等，也可以作为大、中专院校Access 教学的参考书。

第1章 从整体上认识和把握数据库1.1 数据库概述 21.1.1 数据库管理的对象——数据21.1.2 在计算机中实现数据的管理——数据库系统 21.1.3 在计算机中模拟现实——数据模型 31.2 关系型数据库的升级换代 41.3 关系型数据库基础 51.3.1 关系型数据库中的一些基本概念 61.3.2 关系的特点 71.3.3 关系的运算 81.3.4 关系的完整性 91.4 5步完成数据库的设计 9第2章 Access 2016基础认知2.1 Access 2016的启动与退出 142.1.1 启动Access 2016142.1.2 退出Access 2016142.2 Access 2016的界面介绍 152.2.1 “文件”选项卡 152.2.2 快速访问工具栏 162.2.3 功能区 172.3 Access数据库中的基本概念182.3.1 表182.3.2 记录和字段182.3.3 值182.3.4 查询 192.3.5 窗体 192.3.6 报表 192.3.7 视图 192.4 在导航窗格中操作数据库对象202.4.1 通过导航窗格打开对象202.4.2 设置对象在导航窗格中的显示效果212.4.3 隐藏和显示导航窗格242.5 数据库对象的视图24实战演练打开并操作“信息查询系统”数据库文件26第3章 创建数据库和表3.1 数据库文件的基本操作303.1.1 数据库文件的创建与保存303.1.2 数据库文件的打开 323.1.3 数据库文件的压缩与修复323.2 Access数据表基础343.2.1 表的结构343.2.2 表的视图343.2.3 字段的类型353.3 创建和关闭表363.3.1 在数据表视图中创建表363.3.2 在设计视图中创建表383.3.3 关闭表 433.4 设置主键443.4.1 主键的作用443.4.2 选择主键的原则 443.4.3 创建主键453.4.4 了解复合主键463.5 使用索引提高表的性能473.5.1 索引的重要性473.5.2 创建复合索引483.5.3 合理使用索引483.6 在数据库中操作表493.6.1 重命名表493.6.2 删除表 493.6.3 在同一数据库文件中复制表 503.6.4 将表数据复制到其他的数据库中513.7 向数据表中添加记录53实战演练以罗斯文数据库的表结构制作销售管理数据库53第4章 使Access数据库更为规范4.1 什么样的表才规范584.1.1 第一范式584.1.2 第二范式594.1.3 第三范式614.2 表关系624.2.1 主键和外键——关系实现的方法624.2.2 关系的类型624.2.3 创建表之间的关系 644.2.4 实施关系参照完整性664.3 检索数据664.3.1 数据的排序664.3.2 数据的筛选694.3.3 数据的汇总714.4 创建与设计表格式724.4.1 设置单元格行高和列宽734.4.2 设置数据格式744.4.3 隐藏和显示字段 754.4.4 冻结字段76实战演练创建“工资管理数据库”的表77第5章 使用查询选择数据5.1 查询的基础知识845.1.1 什么是查询845.1.2 查询的类型855.1.3 查询的功能865.1.4 记录集的工作方法 875.2 创建查询875.2.1 使用查询向导创建查询885.2.2 使用查询设计创建查询955.3 编辑查询中的字段 1075.3.1 添加与删除字段1075.3.2 重命名字段 1075.3.3 移动字段 1085.4 在查询中进行计算 1085.4.1 认识查询中常用的运算符 1085.4.2 计算的类型 110第6章 高级查询设计6.1 认识SQL语言 1166.1.1 Access中的SQL语言1166.1.2 SQL语言的特点1176.1.3 SQL语言可实现的功能1176.2 SQL语言的数据定义功能 1186.2.1 创建基本表 1186.2.2 修改基本表 1256.3 SQL的数据操作功能 1286.3.1 通过SELECT语句查询数据1286.3.2 操作查询记录 1306.3.3 通过INSERT INTO语句插入记录1366.3.4 通过UPDATE语句修改数据 1396.3.5 删除表中的记录1416.4 构建多样的表达式 1436.4.1 构建某个范围内的逻辑表达式1436.4.2 构建多个常量中任选一个的表达 1436.4.3 构建文本匹配的表达式 1446.4.4 构建匹配文本范围的表达式1456.4.5 使用聚合函数 1466.5 使用嵌套查询 1476.5.1 单表嵌套查询 1476.5.2 多表嵌套查询 1496.5.3 在查询中添加统计字段 1516.6 在多个表中进行查询 1526.6.1 使用UNION连接查询结果 1526.6.2 多表连接查询 154实战演练通过SQL语句查询删除“出生年月”字段159第7章 与外部进行数据交换7.1 认识外部数据 1647.1.1 Access支持的外部数据类型1647.1.2 与外部数据交换的方式 1647.2 导入外部数据 1657.2.1 导入其他Access数据库中的数据 1657.2.2 导入其他格式文件中的数据1667.3 导出数据 1677.3.1 导出对象到其他Access数据库中 1677.3.2 将Access数据导出为其他格式文件 1687.4 链接外部数据 1697.4.1 链接至Access数据库 1697.4.2 链接至Excel电子表格 1717.4.3 链接至HTML文档1747.4.4 链接至文本文档1757.5 编辑链接表 1767.5.1 修改链接表名称1767.5.2 修改字段属性 1777.5.3 查看或更新链接表1787.5.4 转换链接表为本地表 179第8章 创建基本的Access窗体8.1 认识窗体 1828.1.1 窗体的功能和分类1828.1.2 窗体的视图 1838.1.3 窗体的组成部分1848.2 创建基本窗体 1858.2.1 根据已有数据创建窗体 1868.2.2 通过窗体向导创建窗体 1878.2.3 创建导航窗体 1888.2.4 创建空白窗体 1908.3 在窗体中添加控件 1908.3.1 调整窗体区域大小1918.3.2 认识控件 1918.3.3 常用控件介绍 1928.3.4 添加控件的方法1938.4 选择控件 1968.4.1 选择单个控件 1978.4.2 选择多个控件 1978.5 操作控件 1978.5.1 调整控件的大小1988.5.2 调整控件的位置2008.5.3 控件的定位 2018.5.4 设置控件的外观2038.5.5 组合控件 2038.5.6 通过布局排列控件2048.5.7 更改控件类型 2068.6 认识属性 2078.6.1 显示属性表 2078.6.2 认识属性表 208实战演练制作“信息管理数据库”登录窗体210第9章 窗体的高级操作9.1 使用父/子窗体2189.1.1 认识父/子窗体2189.1.2 创建父/子窗体2199.2 创建图表窗体 2269.3 在不同对象间切换 2289.3.1 通过按钮进行切换2299.3.2 通过超链接进行切换 2319.4 创建计算控件 2329.4.1 实现字段值的算术运算 2329.4.2 在计算控件中使用内置函数2349.5 添加页眉/页脚2369.6 设置【Tab】键的次序2379.7 为窗体添加一些功能 2409.7.1 通过控件为窗体添加功能 2409.7.2 通过表达式为窗体添加功能2429.7.3 通过查询为窗体添加功能 243第10章 创建与打印报表10.1 了解报表的基础知识 25210.1.1 报表与窗体的异同25210.1.2 报表的组成部分25310.1.3 报表的分类 25410.1.4 报表的4种视图 25510.2 报表的创建 25710.2.1 创建基本的报表25710.2.2 创建空报表 25810.2.3 通过向导创建报表25810.2.4 创建标签报表 26010.2.5 创建报表方式的比较 26210.3 报表的设计 26210.3.1 在报表中实现分组和排序功能26310.3.2 在报表中筛选数据26710.3.3 在报表中使用控件26810.4 报表的美化 27410.4.1 使用主题快速美化报表 27410.4.2 使用条件格式突出显示数据27510.4.3 使用图片美化报表27710.5 报表的预览与打印 27810.5.1 报表的页面设置27910.5.2 预览报表的打印效果 28010.5.3 打印报表 280实战演练制作“期刊订阅情况”报表280第11章 Access宏设计11.1 宏的基本概念 28611.1.1 宏的作用 28611.1.2 宏的结构 28611.1.3 宏操作28711.2 宏的创建与执行 28811.2.1 标准宏的创建和执行 28811.2.2 事件宏的创建和执行 29111.2.3 数据宏的创建和执行 29311.2.4 创建自动启动宏29511.2.5 创建通过快捷键执行的宏 29611.3 在宏中应用条件 29711.4 将宏转换为VBA代码299实战演练使用宏实现登录窗体的功能300第12章 VBA程序设计基础12.1 VBE编程环境 30412.2 VBA编程基础30512.2.1 数据类型 30512.2.2 常量30612.2.3 变量30712.2.4 运算符与表达式30812.2.5 标准函数 30812.3 流程控制语句 31212.3.1 选择控制语句 31212.3.2 循环控制语句 31412.3.3 错误处理语句 31612.4 养成良好的编程习惯 31612.5 认识对象的事件 31712.5.1 事件类型 31712.5.2 窗体和报表事件31712.5.3 键盘事件 319实战演练通过窗体输入销售清单320第13章 集成Access数据库应用系统13.1 权限管理——登录窗体与用户表 32413.1.1 登录窗体之用户表32413.1.2 登录窗体之登录功能 32413.1.3 登录窗体之取消功能 32613.1.4 登录窗体之注册功能 32613.1.5 登录窗体之找回密码 32913.2 功能引导——在程序不同功能之间切换 33113.2.1 功能引导之导航窗体 33113.2.2 功能引导之菜单33213.3 像模像样——使数据库应用程序更像样 33713.3.1 设置程序的名称、图标和启动项 33713.3.2 隐藏Access程序背景 33813.4 最终文件——生成Accde文件339实战演练集成“学生管理系统”339第14章 制作计件类薪资管理系统14.1 实战制作目标 34414.2 实战制作分析 34514.3 实战制作详解 34514.3.1 制作基本表 34614.3.2 制作员工信息管理功能模块35014.3.3 制作计件管理功能模块 35414.3.4 制作计件工资管理模块 36214.3.5 制作员工考勤管理模块 36414.3.6 制作员工福利管理模块 37014.3.7 制作工资计算及查询模块 37214.3.8 制作系统功能引导模块 37414.3.9 集成系统 377

阅读说明 Access是一个功能非常全面的数据库管理系统，既可以创建通信簿等个人使用的简单数据库，也可以创建公司人事管理系统等复杂数据库，并与Word、Excel 等其他Office 组件在许多特性上保持一致，可方便地在Office 组件之间交换数据。在生活和工作的诸多领域中被广泛应用，不少用户也迫切需要系统地了解和掌握Access 的相关知识和操作技能。为此我们编写了这本书，并进行了全面升级。本书内容 本书以4个阶段贯穿从入门到精通学习Access的主线，分别是“基础阶段”→“进阶阶段”→“提高阶段”→“实战阶段”。学到什么 快速分析大量数据 Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计的条件，这一点是Excel无法与之相比的。 轻松开发管理软件 Access中内置许多工具和向导，只需简单地学习就可以通过这些工具和向导开发出属于自己的数据库应用程序，是非专业的计算机人员编写管理类程序的首选。 一键制作格式化报表 在办公过程中，经常需要制作一些固定格式的报表，并且需要将一系列数据填写到这些文档中，以便生成固定格式的文件或者报表。对于这种数据的管理和文档的生成，使用Access的报表功能可以轻松地制作出来。 有序管理存储数据 在Access中可以对大量数据进行有效的管理，最大限度上减少数据的冗余，使用尽可能小的体积保存尽可能多的数据。并在修改基本表中的数据时能同步修改查询、窗体和报表中的相关数据。运行环境 本书以Access 2016版本介绍相关知识和操作，对于本书中所有的素材、源文件以及模板文件，如果： 使用Access 2010或Access 2013打开，有可能出现效果不一致的情况。 使用Access 2003打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示。 因此，最好在Access 2016环境下使用本书中提供的各种Access文件。 如果用户使用Access 2016打开早期版本的Access文件，在标题栏中将显示创建该文件的版本信息，如下图所示，这是高版本和低版本之间的兼容问题，但是查阅文件内容是不受任何影响的。 此外，要确保Access 2016能够正常安装和使用，用户电脑必须确保是Windows 7、Windows 8等更高版本的操作系统。读者对象 本书主要适用于希望掌握一定数据管理和编程技能，希望通过简单地学习就可以制作出能投入使用的数据库应用系统的非计算机专业管理人员、办公人员及家庭用户等使用，也可以作为大中专院校Access教学的参考书。