常用办公设备使用与维护 第2版

本书是经过出版社初评、申报，由教育部专家组评审、教材遴选工作小组审定确定的首批“教育部中等职业教育改革创新示范教材”。
本书从简单实用的角度出发，采用通俗的语言，以项目的形式，结合实际工作任务，将常用办公设备的选购、安装、使用以及维护的相关知识介绍给读者。本书主要内容包括现代办公设备的基础知识、打印输出设备、复印与复制设备、影像设备以及其他常用办公设备的
技术特点和使用与维护方法。
书中内容系统全面、结构清晰合理、通俗易懂、案例丰富。本书可以作为各类职业院校计算机应用技术、电子商务、广告装潢、文秘等专业的教材，也可作为社会培训机构用书及广大办公室工作人员的参考用书。

第2版前言
第1版前言
导学 ………………………………………………………………001
职业应用 …………………………………………………….001
新兵训练营 …………………………………………………004
项目小结 …………………………………………………….011
实战强化 …………………………………………………….011
职业应用项目领域1 使用针式打印机…..013
任务1 认识和选购针式打印机 …………………..013
任务2 安装针式打印机 ……………………………..020
任务3 使用针式打印机 ………………………..032
任务4 维护与保养针式打印机 …………………..039
项目小结 …………………………………………………….046
实战强化 …………………………………………………….046
职业应用项目领域2 使用喷墨打印机…..048
任务1 认识和选购喷墨打印机 …………………..048
任务2 安装喷墨打印机 ……………………………..052
任务3 使用喷墨打印机 ……………………………..057
任务4 维护与保养喷墨打印机 …………………..064
项目小结 …………………………………………………….069
实战强化 …………………………………………………….069
职业应用项目领域3 使用激光打印机…..072
任务1 认识和选购激光打印机 …………………..072
任务2 安装激光打印机 ……………………………..076
任务3 使用激光打印机 ……………………………..081
任务4 维护与保养激光打印机 …………………..084
项目小结 …………………………………………………….089
实战强化 …………………………………………………….090
职业应用项目领域4 使用复印机 …………..092
任务1 认识和选购复印机 ………………………….092
任务2 安装复印机 …………………………………….096
任务3 使用复印机 …………………………………….101
任务4 维护与保养复印机 ………………………….111
项目小结 …………………………………………………….118
实战强化 …………………………………………………….118
职业应用项目领域5 使用一体化速印机 ….121
任务1 认识和选购一体化速印机………………..121
任务2 安装一体化速印机…………………………..125
任务3 使用一体化速印机…………………………..129
任务4 维护与保养一体化速印机………………..136
项目小结……………………………………………………..141
实战强化……………………………………………………..141
职业应用项目领域6 使用扫描仪 …………..143
任务1 认识和选购扫描仪 ………………………….143
任务2 安装扫描仪 …………………………………….146
任务3 使用扫描仪 …………………………………….149
任务4 维护与保养扫描仪 ………………………….154
项目小结 …………………………………………………….157
实战强化 …………………………………………………….157
职业应用项目领域7 使用传真机 …………..159
任务1 认识和选购传真机 ………………………….159
任务2 安装传真机 …………………………………….163
任务3 使用传真机 …………………………………….173
任务4 维护与保养传真机 ………………………….177
项目小结 …………………………………………………….182
实战强化 …………………………………………………….182
职业应用项目领域8 使用多功能一体机 ….184
任务1 认识和选购多功能一体机 ……………….184
任务2 安装多功能一体机 ………………………….187
任务3 使用多功能一体机 ………………………….195
任务4 维护与保养多功能一体机 ……………….204
项目小结 …………………………………………………….209
实战强化 …………………………………………………….210
职业应用项目领域9 使用投影机 …………..212
任务1 认识和选购投影机 ………………………….212
任务2 安装投影机 …………………………………….218
任务3 使用投影机 ………………..

现代办公设备的应用已深入到社会各个领域，在日常办公活动中学会使用办公设备，并能处理设备使用过程中的一些简单故障，已成为职业院校学生，特别是计算机相关专业、电子商务、广告装潢、文秘专业学生从业能力的基本要求。通过学习，学生可以掌握日常办公活动中经常使用的办公设备，提高实际工作能力，适应信息社会发展的需要，使学生在毕业后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业机会和竞争力。
本书第1版自2011年问世以来，深受各方好评，2012年被教育部确立为首批“教育部中等职业教育改革创新示范教材”。近年来，承蒙广大职业院校教师与学生的厚爱，该书已经连续印刷多次。虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足。
随着信息技术的迅速发展，日常办公设备的规格、型号不断更新，第1版书中所述设备的规格型号已经不能适应社会的需求，同时职业院校人才培养方面也提出了更高的要求，进一步强调对学生实践技能的培养与训练。因此，内容的适时更新与不断完善势在必行。本次修订始终本着“实用、管用、够用”的原则，在尽量保持原有教材的“原版特色和内容体系”不变的前提下，在培养学生实践技能训练等方面进行更新和充实。修订的主要内容有以下几个方面：
1）在文档编辑方面，针对第1版中有关排版、编辑、内容等方面存在的纰漏和差错进行更正。通过修订，力求做到概念准确、表述正确、数字精确。
2）在结构编排方面，第1版中每个项目分为4个任务，分别为认识和选购、安装、使用和维护，在每个任务中又包括任务情境、任务分析、任务实施、知识扩展和触类旁通共5部分内容；在本书中，依然延续第1版中每个项目含有4个任务的体例，但每个任务的内容变为任务情境、任务分析、任务实施、任务扩展4部分内容，新增加的任务扩展内容主要考查学生对此类设备的选购和认识，强化学生实践技能的训练与培养。
3）在内容选择方面，将第1版中“知识拓展”和“触类旁通”等内容融入到本书各个项目任务中，以“知识储备”“温馨提示”“经验分享”等形式呈现，使其对学生的学习更具有针对性。
4）在设备型号选取方面，由于办公设备应用领域新技术、新产品层出不穷，设备型号不断更新，第1版所选择的设备型号在本书中绝大多数进行了更新，将市场占有率比较高、型号比较新的设备作为本书所选用的型号进行讲解。
5）在内容更改方面，第1版中“项目领域9”内容讲授“视频展示仪”，在本书中更改为“高拍仪”，以新型展示设备呈现。
6）在操作系统选择方面，第1版中设备使用环境为Windows XP操作系统，随着主流操作系统的改变，在本书中设备使用环境更改为Windows 7操作系统，与时俱进。
7）在内容呈现方面，第1版中没有配置教学视频，而在本书中针对教学重点、难点配置了大量的微课视频，通过扫描书中的二维码可以在线观看，方便读者学习，也可作为教师授课的素材使用。
本书从实际操作入手，以任务驱动方式，突出实际应用，通过具体任务讲解使读者了解常用办公设备的基础知识，掌握设备的选购、安装、使用、故障的维护及设备保养等相关知识。在编写过程中，力求使用最新的资料，尽量做到简洁明了，通俗易懂，步骤清晰。
本书共14个部分，导学简述现代办公设备的主要功能、类别、发展趋势以及办公设备使用的相关要求；项目领域1～3介绍各种打印输出设备，包括针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等设备的技术特点及使用与维护方法；项目领域4～8介绍复印与复制设备，包括复印机、一体化速印机、扫描仪、传真机、多功能一体机等设备的技术特点及使用与维护方法；项目领域9～12介绍影像设备，包括投影机、高拍仪、数字照相机、数字摄像机等设备的技术特点及使用与维护方法；项目领域13介绍其他常用办公设备，包括光盘刻录机、移动存储设备、数字摄像头、碎纸机等设备的技术特点及使用与维护方法。
本书由李林孖任主编，吴利华和关伟明任副主编，参加编写的还有刘仁、李洋和方莉。其中，项目领域1、项目领域4及项目领域8由李林孖编写，导学及项目领域6由吴利华编写，项目领域11及项目领域12由关伟明编写，项目领域2、项目领域5及项目领域7由刘仁编写，项目领域10及项目领域13由李洋编写，项目领域3及项目领域9由方莉编写。全书由李林孖负责统稿。
由于编者水平有限，书中难免有疏漏和不妥之处，敬请读者和专家给予批评指正。