高效能人士都在用的工作法：Excel行政与文秘职场实践技法

 

本书以准确、快速、高效地完成工作任务为目标，不仅分专题详解Excel的应用，还设计了“文秘应用”、“常见问题”、“经验分享”“专家点拨”等单元，帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓。全书分为3篇16章。第1篇包括第1～7章，主要讲解Excel基本操作，内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、使用数据透视表分析表格数据、公式与函数的运用、数据的有效保护等。第2篇包括第8～15章，以实例的形式讲解如何使用Excel解决行政与文秘工作中的常见问题，具体包括文秘常用单据的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、公司办公用品管理、新产品调查问卷的制作等。第3篇包括第16章，主要介绍Excel与其他软件的协同使用。

目录前言如何获取云空间资料第1篇Excel–高效的表格与数据处理软件第1章快速输入与编辑数据第2章快速格式化工作表第3章高效管理表格数据第4章高效办公中SmartArt图形与图表的应用第5章使用数据透视表分析表格数据第6章高效办公中公式与函数的运用第7章数据的有效保护第2篇Excel在文秘与行政中的应用第8章文秘常用单据的制作第9章企划书的制作第10章公司会议安排与会议室使用管理第11章公司车辆使用管理第12章客户信息管理第13章员工资料库与人事管理第14章公司办公用品管理第15章制作公司新产品调查问卷第3篇拓展应用第16章Excel与其他软件的协同使用

对于从事行政与文秘工作的人来说，与各种报表、图表打交道是日常工作必不可少的一部分，与之相关的烦恼也不断涌现： 如何快速、准确地输入常用信息？如何规范地显示员I资料？如何让数据报表更加美观与专业？如何制作老板满意、同事羡慕的图表？如何让每月都要重复的操作以a动化的方式完成？这些问题其实使用Excel就能轻松解决。Excel是一款高效的数据分析、处理与图表制作软件，被广泛应用于多种办公领域，如行政与文秘、会计与财务、人力资源管理、市场营销分析与决策等。Excel丰富的软件功能让各行各业的资料统计、分析、归纳与处理都离不开它；而它与其他Office组件如Word、PowerPoint等的良好协作，能显著提高办公效率，是纵横职场必不可少的工具。 本书就是为了便于广大行政与文秘工作人员掌握Excel的操作方法，并能根据自身实际的行业应用需求，精通相应的软件功能而编写的，希望能为读者处理日常工作事务、提高办公效率带来帮助。 、◇j内容结构～≯’全书共1 6章，分为3篇。 第1篇包括第1～7章，主要讲解Excel基本操作，内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、使用数据透视表分析表格数据、公式与函数的运用、数据的有效保护等。 第2篇包括第8～15章，以实例的形式讲解如何使用Excel解决行政与文秘工作中的常见问题，具体包括文秘常用单据的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、公司办公用品管理、新产品调查问卷的制作等。 第3篇包括第1 6章，主要介绍Excel与其他软件的协同使用。 编写特色■遵循学习规律，详细探讨软件功能：本书以由浅入深、循序渐进的方式编排内容，每个实例都有详细的操作步骤解析，确保零基础的人学习无障碍、有一定经验的人提高更快。 贴近行业实际，全面总结工作技巧：在实际工作中，并不是会使用软件就一定能顺利完成任务，因为各个行业有其自身的特色需求，很多经验技巧需要在实践中才能领悟和总结。本书为了满足读者即学即用的需求，不仅选择了有代表性的实例以便读者直接套用，还通过“文秘应用”“常见问题”“经验分享”“专家点拨”四大环节，介绍了大量实用性极强的工作技巧，力求拓展读者的知识面、提高综合应用能力。 -结合动手操作，学习效果立竿见影：本书配套的云空间资料不仅完整收录了书中全部实例的原始文件和终文件，还有播放时间长达350分钟的195个重点操作实例的教学视频，具有极高的学习价值和使用价值。读者按照书中的讲解，结合实例文件进行实际操作，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。 0阅读捉求_ 关于实例中使用的称谓和数据：为了程度模拟真实操作效果，便于日后读者代入工作实践，本书中部分实例采用了真实的厂商或产品的名称，但仅仅是为了教学使用，读者请勿对号入座，实例中的数据也不代表实际的商业信息。 _关于实例文件路径：由于编写本书时使用的电脑中的文件路径与读者放置实例文件的路径可能会不一致，部分实例的终文件在打开并直接使用时看不到操作后的效果，若发生此情况，建议读者按照步骤的介绍，实际操作后重新链接文件。 0：‘读者对象本书可作为需要使用Excel处理、分析信息数据的行政经理、行政助理、秘书、文员等专业人员的案头参考，也适合职场新人或非行政文秘工作人员快速掌握使用Excel完成日常工作的技巧。 由于编著者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群1 37036328与我们交流。 编著者2016年3月