外交外事文书写作

本书是在四川外国语大学国际关系学院的通盘统筹和具体策划下编写的，收集整理了使用于国家与国家之间，或国家与联合国等国际组织之间进行国际联络和外事活动的专用文书。全书共分八章，覆盖了外交外事文书写作的各个主要应用场合，具体包括社交文书、讲演文书、告启文书、规约文书、商务文书等。

主编简介：
张庆，法学博士，四川外国语大学国际关系学院副教授，院长助理，现任中国拉美学会理事，中国社会科学院墨西哥研究中心副秘书长，四川外国语大学金砖国家研究院人文交流研究所所长。主持国家社科基金项目1项，教育部国别和区域研究备案中心项目1项。

副主编简介：
龙凌，四川外国语大学附属外国语学校英语教师，公开发表论文2篇，主持校级课题1项。曾获第13届全国初中英语教师教学基本功大赛现场说课一等奖；重庆市初中英语优质课大赛一等奖；“一师一优课”教育部优秀奖。

张颖，四川传媒学院外国语部英语讲师，翻译硕士，现任四川传媒学院综艺影视学院党总支书记。公开发表论文4篇，主持省级课题1项，参与省级课题2项，参与校级课题2项。

1Introduction to Documents of Foreign Affairs

第一章外交外事文书概述

Abstract

内容概览

11Definition and Types

第一节外交外事文书的含义及种类

12Features and Functions

第二节外交外事文书的特点和作用

13Writing Process and Requirements

第三节外交外事文书的撰写步骤和要求

2Documents for National Affairs

第二章国事文书

Abstract

内容概览

21Letter of Credence

第一节国书

22Note

第二节照会

23Memorandum

第三节备忘录

24Exercises

课后练习
3Documents for Social Occasions

第三章社交文书

Abstract

内容概览

31Letter of Invitation

第一节邀请函

32Congratulatory Telegram

第二节贺电

33Exercises

课后练习

4Documents for Speeches

第四章讲演文书

Abstract

内容概览

41Welcoming Speech and Seeingoff Speech

第一节欢迎词和欢送词

42Opening Speech and Closing Speech

第二节开幕词和闭幕词

43Toasts

第三节祝酒词

44Exercises

课后练习

5Documents of Declaration

第五章告启文书

Abstract

内容概览

51Statement

第一节声明

52Communiqué

第二节公报

53Exercises

课后练习

6Documents for Stipulations and Agreements

第六章规约文书

Abstract

内容概览

61Treaty

第一节条约

62Regulation

第二节条例

63Exercises

课后练习

7Documents for Commercial Affairs

第七章商务文书

Abstract

内容概览

71Business Letter of Intent

第一节商务意向书

72Order Confirmation

第二节成交确认书

73Contract

第三节合同

74Authorization

第四节授权书

75Exercises

课后练习

8Notes for Classical Chinese Writings

第八章中文信函中常用文言词汇注释

81Form of Address

第一节称呼部分

82Body Part

第二节正文部分

83Concluding Part

第三节结尾部分

84Others

第四节其他

Recommendations

第一章外交外事文书概
Abstract
Documents for foreign affairs are a style of writing aimed at dealing with affairs related to diplomatic and other fieldsAccording to their application, they can be categorized into documents for national affairs, social occasions, speeches, notification, stipulation and business

Documents for foreign affairs are characterized by distinctive features, including the seriousness of the formulating authority, qualifications of writing objects,restrictiveness of the language, complexity of the writing process and normalization of the writing procedureThey exert the functions of stipulation, notification and certification in a countrys foreign activities

Generally, the writing of documents for foreign affairs goes through preparation, drafting and revision, during which special attention should be paid to the format, person, salutation, complementary remarks and words, etc

内容概览

作为涉外文书的一类，外交外事文书是一国处理有关外交事务的写作文体。根据应用场合及目的，外交外事文书主要分为国事文书、社交文书、演讲文书、告启文书、规约文书和商务文书几大类。

外交外事文书特点鲜明，其撰制权力具有严肃的国家性、撰制对象具有严格的限定性、撰制语言具有明确的限制性、撰制过程具有超乎寻常的复杂性、撰制程序具有明显的规范性，在一国对外活动中发挥了规约、知照与凭证的作用。

1Introduction to Documents of Foreign Affairs
第一章外交外事文书概述00
00外交外事文书写作
撰写外交外事文书一般要经过准备、起草与修改三个阶段，在撰写的过程中要特别注意格式、人称、称呼、客套用语和文字等几方面的要求。
（Rana, 2011）
The Definition and Types of Documents for Foreign Affairs

Definition
Document for foreign affairs is a general term for the working papers closely related to foreign affairsIt is used in various fields, such as state visits, negotiations,entry into treaty, international conference and organizationsConcerning political, economic, military, scientific and cultural relationship between countries or countries and international organizations, it reflects a formal sense of politics and policies
(Berridge & Lloyd, 2012)
11Definition and Types
第一节外交外事文书的含义及种类
一、外交外事文书的含义
外交外事文书是涉外部门和涉外工作者处理与外交工作有密切关系的、日常性的事务工作文体的总称。具体来说，它是国家元首、政府首脑、外交部和外交代表机关等，为实行一国对外政策，进行外交活动，诸如访问、谈判、交涉、缔结条例、参加国际会议和国际组织等，所形成和使用的文件材料。各国的外交外事文书均体现了本国的对外方针政策和有关法规。它的内容总是涉及国家之间、国家与国际组织之间的政治、经济、军事、科学文化等各种关系，因此是国家间一种政治性、政策性很强的文书。
（辛业江，1990）
外交外事文书的含义有广义和狭义之分。从狭义上讲，外交外事文书特指国家间的“书信往来”，主要包括照会、函件和备忘录等。从广义上讲，外交外事文书也称对外文书，是国家领导人、外交机关、外交代表及地方机关、军队、团体、企事业单位及法人在国际政治、外交、军事、经济贸易、科学文化、法律、宗教等实践活动中，发布和贯彻执行法律，证明身份，叙述事实，申述立场、观点，表明态度，交涉问题，传递信息，建立友谊，加强合作，通知事务，通告情况，订立协议，礼仪往来等的一种重要的书面表述工具。
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