会计信息系统

本书在内容和结构上努力凸显以下特点：
1.理论与实务相结合。本书从会计人员和潜在从业人员的需要出发，既阐述会计信息系统的内部结构，也介绍目前多数企业使用的主流软件的一般使用方法，使读者在了解完整理论体系的同时，又能掌握相关软件的使用方法。
2.实用性。本书系统地介绍了会计信息系统的基本概念、理论框架、各子系统的结构、使用方法、会计信息系统建设与管理等问题，使读者对会计信息系统设计的问题有一个全面完整的了解。为了使读者能够更好地结合企业实际学习本教材的内容，能够使读者将理论与实际更好的结合起来，每章都有学习提要与目标、每章末都有本章小结、关键词汇、小组讨论，以及本章推荐阅读资料等内容，具有很强的应用性。
3.先进性：本书坚持了贴近企业应用实际、贴近会计信息系统的*发展这一基本宗旨，在各相关章节增加了近年来会计信息系统的*发展成果。突出强调了企业会计信息系统提供企业管理信息的能力和加强会计事前、事中控制能力。同时注重当代国际、国内先进管理思想及其相应管理信息系统的介绍，为消除信息孤岛、建立企业管理信息系统奠定坚实的基础。
4.系统性。本书的内容、层次安排强调系统性。从内容上，本教材系统阐述了信息时代的发展与会计信息体统的概念框架，会计信息系统的开发、计划、设计、实施、运行与维护，会计信息化三流合一，账务处理与总账子系统，采购与付款子系统，销售与收款子系统，存货核算与管理子系统，其他业务核算与管理子系统，会计报表处理子系统，会计信息系统内部控制与审计，会计信息化发展——大数据技术等内容，具有系统性。从层次安排上，传统会计信息系统教材注重单一企业的系统管理、账簿、核算体系、报表系统、固定资产、工资管理等模块的设计和操作。本书在全面阐述财务业务一体化会计信息系统各模块内容基础上，加入面向决策集体企业的合并报表、全面预算、合并账簿、共享服务与企业报表等模块的分析与设计。
本书主要供高等财经院校会计、财务管理、注册会计师专门化、审计、经济信息管理等有关专业教学使用，也可以作为会计、财务人员以及采购、仓库保管、制造和销售等有关业务人员会计信息系统应用培训教材和业务学习资料和参考用书。 

本书在详细介绍了信息技术发展与会计信息系统、会计信息系统的分析设计与实施、会计信息化三流合一等会计信息系统的基础上，系统阐述了包括系统管理、账务处理与总账、采购与付款、销售与收款、存货核算与管理以及人力资源等其他业务核算与管理、报表处理、会计信息系统等子系统面向企业（财务业务一体化）会计信息系统，并诠释了内部控制与审计、会计信息化目前的大数据等*发展。*后归纳了涵盖合并报表、全面预算、合并账簿、共享服务等内容的面向集团企业（面向决策）会计信息系统的模块概述、应用场景和初始准备。本书理论与实务相结合，旨在向信息时代会计相关专业人员提供一种基本原理、路径、技术和方法, 具有较强的实用性、先进性、系统性与可读性。本书可以供高等财经院校会计、财务管理、注册会计师专门化、审计、经济信息管理等相关专业人员学习使用，使其能够学习、适应乃至领导会计信息化变革。

张继德，山东潍坊人，管理学博士、工商管理博士后，全国会计领军人才，中国企业财务管理协会专家委员会副主任委员，中国资金管理智库（CMTTC）协同单位首席专家，《中国会计研究与教育》编委，中央电视台CCTV证券资讯频道《公告质询》栏目财务分析专家、长期评论员。
主持国家社科基金项目“实体企业业绩承诺与金融风险的机制、后果与控制研究（18BGL064）”， 在《管理世界》《会计研究》《北京工商大学学报》（社会科学版）等期刊发表论文103篇。出版《集团企业财务风险管理》《企业内部控制体系构建、实施和评价》《企业内部控制配套指引实施与操作》《企业内部控制基本规范实施与操作》《中国上市公司财务管理热点问题审视》《新企业会计准则实施操作精要》《中国上市公司财务舞弊研究》等多部专著。
现任职于北京工商大学商学院，副教授、硕士生导师，会计信息系统课程负责人。专门从事公司治理、基于信息化的内部控制、财务管理等领域的教学和科研工作。

前  言

本书旨在向即将跨入信息时代的专业会计人员提供一种基本原理、路径、技术和方法,使其能够学习、适应乃至领导会计信息化变革。
随着“互联网 ”、云计算、大数据技术等现代信息技术翻天覆地地发展，企业管理信息化日新月异，信息技术助推企业管理快速发展的同时，也给传统的会计、会计工作、会计人员带来了前所未有的机遇和挑战。高等学校作为为社会提供高端人才的主要基地，担负着不断优化课程体系结构、充实教学内容以及丰富教学手段的责任。作为财经类会计学、财务管理相关领域的学生，既要掌握会计理论知识，又要具备在信息技术环境下确认、计量、报告，以及资金管理等方面的技能。
为了使教学内容更进一步切合企业实际，也为了推进会计信息系统在企业实务中的应用，本书紧紧围绕会计信息系统的体系结构和基本原理，以会计信息系统的分析、设计、使用、维护为主线，由层次单一企业财务业务一体化向集团企业面向决策信息系统递进，逐步深入，同时辅以财务管理软件的具体操作应用，旨在使读者通过对企业采购与付款、销售与收款、存货核算等模块的分析与设计，掌握单一企业财务业务一体化系统各模块及其整体的数据处理原理和业务流程；通过对合并报表、全面预算、合并账簿、共享服务与企业报表等模块的分析与设计，掌握集团企业面向决策系统数据处理原理和业务流程，使读者能够更好地理解、应用不同企业层级、不同阶段的信息系统。
本书在内容和结构上努力凸显以下特点。
（1）理论与实务相结合。本书从会计人员和潜在从业人员的需要出发，既阐述会计信息系统的内部结构，也介绍目前多数企业使用的主流软件的一般使用方法，使读者在了解会计信息系统理论体系的同时，又能掌握相关软件的使用方法。
（2）实用性。本书系统地介绍了会计信息系统的基本概念、理论框架、各子系统的结构、使用方法、会计信息系统建设与管理等问题，使读者对会计信息系统有一个全面完整的了解。为了使读者能够更好地结合企业实际学习本书的内容，能够使读者将理论与实际更好地结合起来，每章都有学习提要与目标，每章末都有本章小结、关键词汇、小组讨论，以及本章推荐阅读资料等内容，具有很强的应用性。
（3）先进性。本书坚持贴近企业应用实际、会计信息系统的发展这一基本宗旨，在各相关章节增加了近年来会计信息系统的发展成果；突出强调了企业会计信息系统提供企业管理信息的能力和加强会计事前、事中控制能力；同时注重当代国际、国内先进管理思想及其相应管理信息系统的介绍，为消除信息孤岛、建立企业管理信息系统奠定坚实的基础。
（4）系统性。本书的内容、层次安排强调系统性。从内容上，本书系统阐述了信息时代的发展与会计信息系统的概念框架，会计信息系统的开发、计划、设计、实施、运行与维护，会计信息化三流合一，账务处理与总账子系统，采购与付款子系统，销售与收款子系统，存货核算与管理子系统，其他业务核算与管理子系统，会计报表处理子系统，会计信息系统内部控制与审计，会计信息化发展——大数据技术等内容，具有系统性。从层次安排上，传统会计信息系统教材注重单一企业的系统管理、账簿、核算体系、报表系统、固定资产、工资管理等模块的设计和操作，本书在全面阐述财务业务一体化会计信息系统各模块内容的基础上，加入面向决策集团企业的合并报表、全面预算、合并账簿、共享服务与企业报表等模块的分析与设计。
本书主要供高等财经院校会计、财务管理、注册会计师专门化、审计、经济信息管理等有关专业教学使用，也可以作为会计、财务人员以及采购、仓库保管、制造和销售等有关业务人员会计信息系统应用培训教材、业务学习资料和参考用书。
本书的编写得到了北京工商大学商学院老师们的协助和指导，院党委书记毛新述教授、信息化专家吴辉副教授等，首都经济贸易大学王海林教授、王凡林教授，重庆理工大学程平教授对本书的初稿进行了评审并提出了许多有建设性的意见，在此深表谢意！感谢用友网络科技股份有限公司牟芹芹女士提供的部分案例资料。
准确、实用、完整是会计信息系统教材编写的出发点和目标，但由于信息化环境下的会计信息系统是一个发展较为迅速的学科，其理论框架和方法体系还处在不断完善和优化的阶段，因此在本书的编写过程中尽管作者做了不少的努力，但由于学识和研究等限制，其不足、缺陷在所难免，我们诚挚地希望读者批评指正，以便再版时修订完善。
但愿本书的出版对读者掌握会计信息系统相关知识真正有所帮助！

张继德
2019年1月于北京

 第1章 |
信息技术发展与会计信息系统

本章从企业宏观环境和微观环境的发展来阐述信息技术的发展与变革，以及技术的变迁对信息系统提供的环境支持；并提出对信息和信息系统的再认识，介绍了会计信息系统的概念、框架、结构与功能，同时简述了会计信息系统与ERP系统、SCM和CRM的关系。
通过本章的学习，应能够：
* 理解会计信息系统的概念；明确开展会计信息化工作的基本目的是充分利用现代电子技术和信息技术进行企业财会信息的处理，为加强企业管理、提高企业经济效益和效率服务。
* 了解计算机会计信息系统和手工会计信息系统的区别与联系。
* 了解财务业务一体化会计信息系统的基本结构。
* 了解网络系统软硬件的基本知识。
1.1  信息技术的发展
以计算机技术为代表的现代信息技术、纳米技术和生物技术推动人类进入 21 世纪，现在我们处于一个信息无处不在的时代，信息技术成为推动社会进步的主导技术，信息产业成为经济发展的主导产业，信息社会已经形成。
回顾人类社会发展的漫长历史，我们发现，推动社会飞速发展的真正力量是近几个世纪才出现的科学技术发明。15世纪航海技术的发明使人类发现了新大陆，从此掀开人类现代文明的序幕；18世纪蒸汽技术的发明实现了人类社会的工业化革命；而进入20世纪中后期，信息技术特别是互联网（internet）技术的飞速发展及其广泛应用，使人类正在从工业经济时代跨入一个崭新的信息经济时代。信息技术发展不仅会动摇整个社会的技术基础，而且将使社会赖以存在的经济环境发生着深刻的变化，并彻底改变社会发展的运行方式，使人类进入数字化时代。信息技术正在改变一切，数字网络高度发达，社会运行的主要方式将由物理空间移位到数字化网络空间，网络浪潮将快速地把人类推进信息文明的社会。
信息技术的发展导致企业宏观环境和微观环境发生极大变化。
1.1.1  宏观环境
1. 市场全球化
信息时代的市场是一个高度开放的市场，在这种市场中，现代企业已经成为一个自我约束、自我适应、自我学习和自我发展的社会经济互助型组织；政府不再对企业进行行政干预或者计划调节，市场已经成为企业真正的导航器；经济活动打破了地域的限制日益区域化乃至全球化；同时，市场交易项目日益繁多，包括产品、信息在内的几乎一切项目都可以进入市场进行交易。
2. 需求多元化
市场需求趋于多元化，市场高度细分化。这主要是由于在当今社会“流行”现象已难持久，“差别化欲望”已经明显替代了“同化欲望”，人们更趋向于与众不同，这种个性化促进了市场需求的多元化。
3. 风险扩大化
经济风险进一步扩大，这主要表现在以下几个方面。
（1）知识和技术创新的不断加快，使企业产品和设备的寿命周期大大缩短，企业随时面临被市场淘汰的可能。
（2）随着资本流动化趋势的加快，企业与银行间传统的密切关系发生动摇，并开始独立地进入金融市场。面对各种复杂的金融业务和金融创新工具，企业的融资和投资环境更加复杂，风险进一步加大。
（3）信息技术的高度发展在为企业带来信息资源高度共享的同时，也使企业更充分地暴露在竞争对手面前，加剧了企业所面临的风险。
4. 有效期缩短
信息经济时代有效期缩短主要表现在以下两个方面。
（1）企业竞争优势丧失加快。在信息经济时代，现代信息技术的高度发展带来了信息资源的高度共享，经济信息已经不再是少数人所拥有的“秘密”。借助现代信息技术，人们能以极低的成本，及时、准确地收集到所需信息。在这种条件下，获取良好经济机会的竞争将空前激烈，不仅经济时代机会从发现到被利用的时间缩短，而且即使企业拥有某项竞争优势，也可能会因大批竞争者的迅速涌入而立即丧失。
（2）企业经济机会有效期缩短。由于信息经济时代创新的速度不断加快，产品和服务的更新换代周期将进一步缩短，现有产品很快就有可能会被质量、性能更优越的产品取代，从而使企业已占有的经济机会很快就被竞争对手抢走，这就导致了企业已占有的经济机会的有效期进一步缩短。
5. 资本市场发达
在信息经济时代，通过网络的连接，全世界的资本市场已经形成一个紧密的整体。在这种情况下，每一位投资者不仅面对国内的资本市场，而且可以从广大的国际资本市场选择融资者；同时，除了传统的有形的资本市场，资本市场更朝着无形化–网上资金市场的方向发展，从而为企业以极低的成本获得所需资金创造了条件。此外，随着资本市场的高度发展，金融创新手段不断翻新，金融衍生工具层出不穷，不但为企业跨国界融资提供了巨大的便利，也为企业规避某种金融风险提供了可能。
6. 市场要素流动
在信息经济时代，市场要素更趋流动性。这主要表现在以下两个方面。
（1）劳动力的流动化。信息时代的竞争是人才的竞争，谁拥有掌握先进知识的人才，谁就有可能在竞争中占据优势。可见，在信息经济时代，对人才的竞争将会空前激烈，这种竞争加速了劳动力要素的流动。
（2）资本的流动化。在信息经济时代，资本市场的高度发展不仅使企业与银行间传统的密切关系发生动摇，同时，企业相互之间因新的商业机会而进行资本组合的机会也大大增加；信息经济时代全球经济的一体化不仅使大企业，而且使广大的中小企业也开始在国际市场上寻求良好的投资机会，从而加速了资本的流动化。