Excel 2019办公应用从入门到精通

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《Excel 2019办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Excel 2019的相关知识和应用方法。全书分为5篇，共17章。1篇“快速入门篇”主要介绍Excel 2019的安装与配置、Excel 2019的基本操作、工作表的编辑与数据输入技巧以及工作表美化设计及数据的查看等；第2篇“公式函数篇”主要介绍简单及复杂数据的处理等；第3篇“数据分析篇”主要介绍数据列表管理、图表的应用及数据透视表和透视图等；第4篇“高效办公实战篇”主要介绍Excel在企业办公、人力资源、市场营销及财务管理中的高效应用等；第5篇“高手秘籍篇”主要介绍Excel文档的打印、宏与VBA的应用及Office组件间的协作等。本书附赠的学习资源中包含13小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送大量的相关教学录像及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上的学习需求，学习资源中还赠送龙马高新教育手机App，读者安装后可观看手机版视频学习文件。本书不仅适合Excel初、中级用户学习，还可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。

龙马高新教育成立于1998年，专注于计算机类图书的策划与编写，其图书曾多次获得全国畅销书奖。龙马高新教育有着非常深厚的资源积累，与龙马签约的合作机构包括39所高校、8家协会、5家知名网站。

第0章Excel学习方法

本章4段教学视频

0.1Excel都可以在哪些地方应用

0.2不同行业对Excel的技能要求

0.3必须避免的Excel办公学习误区

0.4如何成为Excel办公高手

第1篇快速入门篇

第1章快速上手—Excel2019的安装与配置

本章6段教学视频

Excel2019是微软公司推出的Office2019办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格的处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。本章将介绍Excel2019的安装与卸载、启动与退出，以及Excel2019的工作界面等。

1.1Excel2019的安装与卸载

1.1.1安装

1.1.2卸载

1.2Excel2019的启动与退出

1.2.1启动

1.2.2退出

1.2.3其他特殊的启动方式

1.2.4新功能：体验Excel2019的标签特效

1.3随时随地办公的秘诀—Microsoft账户

1.4熟悉Excel2019的工作界面

1.4.1认识Excel的工作界面

1.4.2自定义状态栏

1.5提高办公效率—修改默认设置

1.5.1自定义功能区

1.5.2添加命令到快速访问工具栏

1.5.3自定义功能快捷键

1.5.4禁用屏幕提示功能

1.5.5禁用粘贴选项按钮

1.5.6更改文件的作者信息

1.5.7多显示器显示优化的设置

高手支招

◇安装Office2019时需要注意的问题

◇在任务栏中启动Excel2019

◇新功能：设置Excel为黑色主题

第2章Excel2019的基本操作

本章5段教学视频

本章主要学习Excel工作簿和工作表的基本操作。对于初学Excel的人员来说，可能会将工作簿和工作表混淆，而这两者的操作又是学习Excel时首先应该了解的。

2.1创建工作簿

2.1.1创建空白工作簿

2.1.2使用联机模板创建工作簿

2.2保存工作簿

2.2.1保存新建工作簿

2.2.2保存已有工作簿

2.2.3重点：另存工作簿

2.2.4自动保存

2.3工作簿的基本操作

2.3.1打开和关闭工作簿

2.3.2工作簿的复制和移动

2.3.3工作簿版本和格式的转换

2.3.4重点：保护工作簿

2.3.5重点：共享工作簿

2.4工作表的基本操作

2.4.1插入工作表

2.4.2删除工作表

2.4.3选择工作表

2.4.4重命名工作表

2.4.5移动和复制工作表

2.4.6重点：显示和隐藏工作表

2.4.7重点：设置工作表标签的颜色

2.4.8保护工作表

高手支招

◇恢复未保存的工作簿

◇删除近使用过的工作簿记录

◇修复损坏的Excel工作簿

◇在工作表之间快速切换的技巧

第3章数据的输入与编辑技巧

本章9段教学视频

本章主要学习Excel工作表编辑数据的常用技巧和高级技巧。对于初学Excel的人来说，在单元格中编辑数据是步操作，因此针对这一问题，本章详细介绍了如何在单元格中输入数据及对单元格的基本操作。

3.1公司员工考勤表

3.1.1案例概述

3.1.2设计思路

3.1.3涉及知识点

3.2输入数据技巧

3.2.1输入文本

3.2.2重点：输入以“0”开头的员工编号

3.2.3输入时间日期

3.2.4重点：快速填充数据

3.3编辑数据的常用技巧

3.3.1修改数据

3.3.2重点：复制和移动数据

3.3.3重点：查找和替换数据

3.3.4重点：撤销和恢复数据

3.3.5清除数据

3.4编辑数据的高级技巧

3.4.1重点：快速转换数据的格式

3.4.2重点：设置数据的小数位数

3.4.3重点：模糊匹配查找数据

3.4.4重点：为数据添加单位

3.5单元格的选取与定位

3.5.1选择单元格

3.5.2重点：选择单元格连续区域

3.5.3重点：选择单元格不连续区域

3.5.4选择所有单元格

3.6单元格的基本操作

3.6.1插入与删除单元格

3.6.2重点：合并与拆分单元格

3.7行和列的操作

3.7.1插入行与列

3.7.2删除行与列

3.7.3重点：调整行高与列宽

举一反三—制作工作计划进度表

高手支招

◇使用右键填充

◇使用“快速填充”合并多列单元格

◇【F4】键的妙用

◇在不同单元格中快速输入同一内容

第4章工作表的美化设计及数据的查看

本章10段教学视频

本章将通过员工资料归档管理表的制作，详细介绍表格的创建和编辑、文本段落的格式化设计、套用表格样式、设置条件格式及数据的查看方式等内容，从而帮助读者掌握制作表格和美化表格的操作。

4.1员工资料归档管理表

4.1.1案例概述

4.1.2设计思路

4.1.3涉及知识点

4.2输入标题

4.2.1插入标题文本框

4.2.2设计标题的艺术字效果

4.2.3添加公司LOGO

4.3创建和编辑管理表

4.3.1创建表头

4.3.2编辑归档管理表

4.4文本段落的格式化

4.4.1设置字体

4.4.2设置对齐方式

4.4.3设置边框和背景

4.5使用样式

4.5.1设置单元格样式

4.5.2套用表格格式

4.6设置条件格式

4.6.1突出显示未归档的信息

4.6.2设置项目的选取规则

4.6.3添加数据条效果

4.7新功能：插入在线图标

4.8工作表数据的查看

4.8.1全屏幕查看工作表数据

4.8.2按比例查看工作表数据

4.8.3按打印页面分页查看工作表数据

4.8.4在多窗口查看数据

4.8.5冻结行列标题查看数据

举一反三—美化人事变更表

高手支招

◇神奇的Excel格式刷

◇巧妙制作斜线表头

◇新功能：在工作表中插入3D模型

第2篇公式函数篇

第5章简单数据的快速计算—公式

本章7段教学视频

本章将详细介绍公式的输入和使用、单元格的引用及审核公式是否正确等内容。通过本章的学习，读者可以了解公式的强大计算功能，从而为分析和处理工作表中的数据提供极大的方便。

5.1费用支出报销单

5.1.1案例概述

5.1.2设计思路

5.1.3涉及知识点

5.2公式的输入和编辑

5.2.1公式的组成

5.2.2重点：公式中的运算符和优先级

5.2.3重点：输入公式

5.2.4重点：编辑公式

5.2.5公式的复制

5.2.6重点：使用“快速填充”进行公式复制

5.3单元格的引用

5.3.1重点：相对引用

5.3.2重点：引用

5.3.3混合引用

5.3.4使用引用

5.4使用名称简化公式

5.4.1定义名称

5.4.2在公式中引用名称

5.4.3管理名称

5.5审核计算公式是否正确

5.5.1显示公式

5.5.2公式追踪

举一反三—全年商品销量的计算

高手支招

◇按【Alt】键快速求和

◇隐藏计算公式的技巧

◇快速定位包含公式的单元格

◇将文本型数字转换为数值

第6章复杂数据的处理技巧—函数

本章13段教学视频

通过本章的学习，读者将对函数有一个全面的了解。本章首先介绍函数的基本概念和输入方法，然后通过常见函数的使用来具体解析各个函数的功能，后通过案例综合运用相关函数，从而为更好地使用函数奠定坚实的基础。

6.1公司员工工资薪酬表

6.1.1案例概述

6.1.2设计思路

6.1.3涉及知识点

6.2函数的应用技巧

6.2.1函数的组成和参数类型

6.2.2函数的分类

6.2.3插入函数

6.2.4重点：函数的嵌套

6.3文本函数

6.3.1重点：LEN函数—从身份证中提取性别信息

6.3.2重点：TEXT函数、MID函数—从身份证中提取出生日期

6.4日期与时间函数

6.4.1重点：TODAY函数—显示填写报表的日期

6.4.2重点：YEAR函数—计算年龄

6.5逻辑函数

6.5.1重点：使用AND函数判断员工是否完成工作量

6.5.2重点：使用IF函数计算业绩提成奖金

6.6查找与引用函数

6.6.1重点：使用VLOOKUP函数从另一个工作表中提取数据

6.6.2重点：使用LOOKUP函数从向量数组中查找一个值

6.7数学与三角函数

6.7.1重点：使用SUM函数对实发工资进行求和

6.7.1重点：使用ROUND函数对小数进行四舍五入

6.8统计函数

6.8.1重点：使用COUNTA函数计算指定区域中非空白单元格的个数

6.8.2重点：使用MAX函数计算个人所得税

6.8.3重点：使用ROUND函数对实发工资进行求和

6.9批量制作员工工资条

6.9.1重点：使用VLOOKUP函数批量制作工资条

6.9.2重点：使用IF函数嵌套批量制作工资条

6.10其他常用函数的应用

6.10.1信息函数

6.10.2工程函数

6.10.3兼容性函数

6.10.4Web函数

6.11Excel2019新增函数的应用

6.11.1新功能：使用IFS函数判断员工培训成绩的评级

6.11.2新功能：使用CONCAT函数将多个区域的文本组合起来

6.11.3新功能：使用TEXTJOIN函数将多个区域的文本组合起来

举一反三—制作凭证明细查询表

高手支招

◇函数参数的省略与简写

◇巧用函数提示功能输入函数

◇提取指定条件的不重复值

第3篇数据分析篇

第7章初级数据处理与分析—数据列表的管理

本章8段教学视频

本章主要介绍Excel2019中的数据验证功能、数据排序和筛选功能及数据分类汇总功能。通过本章的学习，读者可以掌握数据的处理和分析技巧，并通过所学知识轻松快捷地管理数据列表。

7.1基本销售报表

7.1.1案例概述

7.1.2设计思路

7.1.3涉及知识点

7.2设置数据验证

7.2.1设置销售人员工号长度验证

7.2.2设置输入信息时的提示

7.2.3设置输入错误时的警告信息

7.2.4设置单元格的下拉选项

7.3数据排序

7.3.1单条件排序

7.3.2多条件排序

7.3.3按行或列排序

7.3.4自定义排序

7.4筛选数据

7.4.1自动筛选

7.4.2高级筛选

7.4.3自定义筛选

7.5数据的分类汇总

7.5.1创建分类汇总

7.5.2分级显示

7.5.3清除分类汇总

7.6合并计算

7.6.1按位置合并计算

7.6.2由多个明细表快速生成汇总表

举一反三—分析与汇总员工培训成绩统计表

高手支招

◇让表中序号不参与排序

◇通过筛选删除空白行

◇筛选多个表格的重复值

◇合并相同项

第8章中级数据处理与分析—图表的应用

本章8段教学视频

图表作为一种比较形象、直观的表达形式，不仅可以直观地展示各种数据的多少，还可以展示数据增减变化的情况，以及部分数据与总数据之间的关系等信息。本章主要介绍图表的创建及应用。

8.1季度销售额报表

8.1.1案例概述

8.1.2设计思路

8.1.3涉及知识点

8.2图表类型及创建

8.2.1重点：如何选择合适的图表

8.2.2创建图表

8.3图表的美化和调整

8.3.1重点：调整图表的位置和大小

8.3.2重点：调整图表布局

8.3.3重点：修改图表样式

8.3.4更改图表类型

8.3.5移动图表到新工作表

8.3.6美化图表区和绘图区

8.4添加图表元素

8.4.1图表的组成

8.4.2添加图表标题

8.4.3重点：添加数据标签

8.4.4重点：添加数据表

8.4.5设置网格线

8.4.6设置图例显示位置

8.5为各月销售情况创建迷你图

8.6其他图表的制作

8.6.1折线图

8.6.2饼图

8.6.3条形图

8.6.4面积图

8.6.5XY散点图

8.6.6股价图

8.6.7曲面图

8.6.8雷达图

8.6.9树状图

8.6.10旭日图

8.6.11直方图

8.6.12箱形图

8.6.13瀑布图

8.6.14新功能：漏斗图

8.6.15使用组合图表

举一反三—项目预算分析图表

高手支招

◇制作双纵坐标轴图表

◇分离饼图制作技巧

◇在Excel表中添加趋势线

第9章专业数据的分析—数据透视表和透视图

本章9段教学视频

作为专业的数据分析工具，数据透视表不仅可以清晰地展示出数据的汇总情况，而且对数据的分析和决策起着至关重要的作用。本章主要介绍了创建、编辑和设置数据透视表，以及创建透视图和切片器的应用等内容。

9.1公司财务分析报表

9.1.1案例概述

9.1.2设计思路

9.1.3涉及知识点

9.2整理数据源

9.2.1判断数据源是否可用

9.2.2将二维表整理为一维表

9.2.3删除数据源中的空行和空列

9.3重点：创建透视表

9.4编辑透视表

9.4.1重点：修改数据透视表

9.4.2重点：添加或删除记录

9.4.3设置数据透视表选项

9.4.4改变数据透视表的布局

9.4.5整理数据透视表的字段

9.4.6刷新数据透视表

9.4.7在透视表中排序

9.5数据透视表的格式设置

9.5.1重点：使用内置的数据透视表样式

9.5.2为数据透视表自定义样式

9.5.3设置默认样式

9.6创建销售数据清单透视图

9.6.1重点：通过数据区域创建数据透视图

9.6.2通过数据透视表创建数据透视图

9.6.3美化数据透视图

9.7使用切片器同时筛选多个数据透视表

举一反三—制作日常办公费用开支透视表

高手支招

◇组合数据透视表内的数据项

◇将数据透视表转为图片形式

第4篇高效办公实战篇

第10章Excel在企业办公中的高效应用

本章3段教学视频

本章主要介绍Excel在企业办公中的高效应用，包括制作客户信息管理表、部门经费预算汇总表和员工资料统计表。通过本章的学习，读者可以比较轻松地完成企业办公中的常见工作。

10.1客户信息管理表

10.1.1设计思路

10.1.2知识点应用分析

10.1.3案例实战

10.2部门经费预算汇总表

10.2.1设计思路

10.2.2知识点应用分析

10.2.3案例实战

10.3员工资料统计表

10.3.1设计思路

10.3.2知识点应用分析

10.3.3案例实战

第11章Excel在人力资源管理中的高效应用

本章3段教学录像

本章主要介绍Excel在人力资源管理中的高效应用，包括制作公司年度培训计划表、员工招聘流程图及员工绩效考核表。通过对这些知识的学习，读者可以掌握Excel在人力资源管理中的应用技巧。

11.1公司年度培训计划表

11.1.1设计思路

11.1.2知识点应用分析

11.1.3案例实战

11.2员工招聘流程图

11.2.1设计思路

11.2.2知识点应用分析

11.2.3案例实战

11.3员工绩效考核表

11.3.1设计思路

11.3.2知识点应用分析

11.3.3案例实战

第12章Excel在市场营销中的高效应用

本章3段教学视频

作为Excel的版本，Excel2019具有强大的数据分析管理能力，在市场营销管理中有着广泛的应用。本章根据其在市场营销中的实际应用状况，详细介绍了市场营销项目计划表、产品销售分析与预测，以及进销存管理表的制作及美化。

12.1市场营销项目计划表

12.1.1设计思路

12.1.2知识点应用分析

12.1.3案例实战

12.2产品销售分析与预测

12.2.1设计思路

12.2.2知识点应用分析

12.2.3案例实战

12.3进销存管理表

12.3.1设计思路

12.3.2知识点应用分析

12.3.3案例实战

第13章Excel在财务管理中的高效应用

本章3段教学视频

通过分析公司财务报表，能对公司财务状况及整个经营状况有一个基本的了解，从而对公司内在价值做出判断。本章主要介绍如何制作员工实发工资表、现金流量表和分析资产负债管理表等操作，让读者对Excel在财务管理中的高级应用技能有更加深刻的理解。

13.1公司员工实发工资表

13.1.1设计思路

13.1.2知识点应用分析

13.1.3案例实战

13.2现金流量表

13.2.1设计思路

13.2.2知识点应用分析

13.2.3案例实战

13.3分析资产负债表

13.3.1设计思路

13.3.2知识点应用分析

13.3.3案例实战

第5篇高手秘籍篇

第14章Excel文档的打印

本章5段教学视频

本章主要介绍Excel文档的打印方法。通过本章的学习，读者可以轻松地添加打印机、设置打印前的页面效果、选择打印的范围。同时，通过对高级技巧的学习，读者可以掌握行号、列标、网格线、表头等的打印技巧。

14.1添加打印机

14.1.1将打印机共享

14.1.2重点：添加和测试局域网打印机

14.2Excel页面的设置

14.2.1页面设置

14.2.2设置合适的页边距

14.2.3设置页眉和页脚

14.2.4重点：设置打印区域

14.3打印Excel文档

14.3.1重点：打印预览

14.3.2打印活动工作表

14.3.3重点：仅打印指定区域

14.3.4打印整个工作簿

14.4Excel打印的高级技巧

14.4.1重点：打印行号和列标

14.4.2重点：打印网格线

14.4.3重点：打印的每一页都有表头

14.4.4重点：强制在某个单元格处重新开始分页打印

14.4.5重点：将打印内容缩到一页中

高手支招

◇Excel工作表的居中打印

◇不打印单元格底纹和颜色

◇不打印工作表中的图形对象

第15章宏与VBA的应用

本章9段教学视频

宏是可以执行任意次数的一个或一组操作，宏的优点是，如果需要在Excel中重复执行多个任务，可以通过录制一个宏来自动执行这些任务。VBA是VisualBasicforApplications的缩写，是VisualBasic的一种宏语言，主要用来扩展Windows的应用程式功能。Excel2019提供了VBA的开发界面，即VisualBasic编辑器（VBE）窗口，在该窗口中可以实现应用程序的编写、调试和运行等操作。使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率，让重复的工作只需单击一个按钮，就可以轻松完成。

15.1认识宏

15.2创建和运行宏

15.2.1创建宏的两种方法

15.2.2运行宏

15.3宏的管理

15.3.1编辑宏

15.3.2删除宏

15.3.3加载宏

15.3.4宏的安全设置

15.4认识VBA

15.4.1VBA的概念

15.4.2重点：VBA与宏

15.4.3重点：VBA的编程环境

15.5重点：ExcelVBA语言基础

15.5.1常量和变量

15.5.2运算符

15.5.3过程

15.5.4基本语句结构

15.5.5对象与集合

15.6函数的应用

15.6.1重点：常用的VBA函数

15.6.2重点：自定义函数

15.7用户窗体控件的使用

15.7.1重点：用户窗体的基本操作

15.7.2重点：控件插入与使用

15.8使用VBA制作员工奖金管理系统

高手支招

◇启用禁用的宏

◇自定义函数有哪些误区

第16章Office组件间的协作

本章4段教学视频

本章主要介绍Office组件之间的协同办公功能，主要包括Word与Excel之间的协作、Excel与PowerPoint之间的协作等。通过本章的学习，可以实现Office组件之间的协同办公。

16.1Word与Excel之间的协作

16.1.1在Word文档中创建Excel工作表

16.1.2在Word中调用Excel工作表

16.1.3在Word文档中编辑Excel工作表

16.2Excel与PowerPoint之间的协作

16.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表

16.2.2在PowerPoint中调用Excel图表

16.3Excel和Access之间的协作

16.3.1在Excel中调用Access数据库文件

16.3.2在Access中调用Excel工作表

16.3.3将Access文件导出为电子表格数据

高手支招

◇在Word中调用幻灯片

◇将Word文档导出为PDF文件

第17章Office的跨平台应用—移动办公

本章5段教学视频

使用智能手机、平板电脑等移动设备，可以轻松跨越Windows操作系统平台，随时随地进行移动办公，不仅方便快捷，而且不受地域限制。本章将介绍在手机中处理邮件、使用手机QQ协助办公及在手机中处理办公文档的操作。

17.1认识移动办公

17.2在手机中处理邮件

17.2.1重点：配置邮箱

17.2.2重点：编辑并发送邮件

17.2.3查看并回复邮件

17.2.4转发邮件

17.3使用手机QQ协助办公

17.3.1重点：将计算机中的文档发送到手机中

17.3.2将文档发送给其他人

17.3.3在线语音办公

17.3.4创建并分享名片

17.3.5重点：在线编辑文档

17.4在手机中处理办公文档

17.4.1选择合适的Office软件

17.4.2使用软件查看办公文档

17.4.3重点：编辑Word文档

17.4.4重点：编辑Excel工作簿

17.4.5重点：编辑PPT演示文稿

17.4.6将办公文档分享给其他人

高手支招

◇用手机QQ打印办公文档

◇使用语音输入文字提高手机中的打字效率