描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787545460421
作者将自己多年的高效工作经验和培训心得归纳总结为9大方面69个时间管理小技巧,并通过案例故事进行具体讲解。如果你是一位做事拖拉,工作效率低下,无法很好地平衡工作与生活的人,那么本书会让你重新认识并掌握自己的人生。
时间是每个人的资本和财富,对每个人都是公平的。可为什么有的人时间绰绰有余,而有的人总是在疲于奔命呢?
可见,是否有足够的时间并不是本质问题,怎样使用时间才是根源之所在。就像所有的资源一样,有的人将它浪费掉,而有的人将它进行梳理再用于投资。
本书将告诉你:如何学会区分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉、立即行动,如何在繁忙的工作生活中创造安静的时间,如何将自己的时间利用得更有效率。
珍惜生命赋予我们的两件伟大礼物——时间与利用时间的能力。打开本书,你的时间和生活将由自己做主。
前言 让时间更有效率,让生命更有价值
第一章 管理时间:决定你人生和事业的高度
能否管理好时间决定的你成就
古之大建树者,无不惜时如金
多一点热情,多一份效率
用对你的每一分每一秒
时间管理的7个要点
聪明人的10个时间管理技巧
第二章 规划时间:告别瞎忙与穷忙
不规划时间,你就是失败者
给你的时间定个“价格”
规划人生,找到行动的方向
设立“小目标”,一步一个脚印
遵守纪律使时间最优化
如何制订短、中、长期计划
做好时间规划的 5个要点
规划时间也要与时俱进
不同阶段不同的职场规划
第三章 分配时间:把时间留给更重要的事
合理分配时间,切勿瞎忙活
7个技巧建立你的时间管理体系
按照优先法则给事务排序
时间分配中的“二八法则”
比别人跑得快才有赢的机会
寻找工作与生活之间的平衡
先做重要的,再做次要的
第四章 节省时间:第一次就把事情做对
建立高效工作的执行力
细节决定成败
节省信息搜集和整理的时间
将知识转化为能力
学习他人的经验和长处
减少浪费时间的会议
超负荷工作浪费更多的时间
第五章 积极行动:拒绝拖延症和懒癌
永远不要说为时已晚
拖拉是时间的第一杀手
时刻提醒自己拖延症的后果
不要把工作留到最后一刻才做
提前准备,避免临时抱佛脚
给目标设定明确的期限
行动比思考更具有力量
做足准备,抓住机会
积极的心态让你更出色
总结失败,不找任何借口
立刻行动,拒绝拖延
第六章 挤出时间:让每一分钟为未来增值
最大限度地利用空闲时间
找出不易发现的隐藏时间
把抱怨的时间用在工作上
认识时间的机会成本
统筹安排提升时间利用率
精英是和时间赛跑的人
做时间的主人
时间就是金钱
第七章 掌控时间:善用授权与合作
简单化管理
激励员工就是节约时间
高效工作的团队精神
能创造价值的人才能真正掌控时间
重视员工的意见,提升工作效率
第八章 享受空闲:平衡工作与生活
快乐工作效率高
掌握属于自己的时间
制订24小时生活计划表
聪明地工作,忙到点子上
休息好了,工作更高效
有效的放松并不是浪费时间
合理安排工作与生活的3个技巧
再忙也要留出30分钟午睡时间
第九章 业余时间:放松身心,提升自我
利用业余时间正确“充电”
排解负面情绪,提升工作效率
工作加娱乐才是好生活
合理释放工作中的压力
健康是革命的本钱
一定要保证充足的睡眠
高效利用午间一小时
冥想缓解工作压力
前言 让时间更有效率,让生命更有价值
在这个竞争激烈的社会,我们每个人都承受着巨大压力,我们常常遇到这样的问题:“为什么职位越高,工作越忙?”“为什么经常加班,仍不能完成工作”“为什么领导吩咐的工作,执行总是不到位?”“为什么工作没有积极性,想改变,效果却微乎其微?”……
忙碌,低效率的忙碌,这种现象在职场人身上普遍存在。然而,是什么造成我们如此忙碌呢?那就是拖延,当然拖延不是个例,上至管理高层下至普通员工,都存在这个问题。大家都习以为常了,以至于成了一种症状—拖延症。
英国历史学家斯科特·帕金森得出一个定律:“事情增加是为了填满完成工作的多余时间。”这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了这个工作太多的时间。
帕金森认为:“做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大关系;一件事情的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散,缺乏动力,效率低。
传统的时间管理不会真正帮助我们解决问题,只是头痛医头,脚痛医脚。从本质上来说,不是时间在流逝,而是我们自己在流逝,管理好自己的时间就是管理好自己的生命,站到这个角度上来看,我们就会对时间管理有新的理解和认识,就不会再有偏差!
高效率的人生与工作,就是要学会高效率的时间管理。时间四象限理论是目前比较流行的时间管理技巧。我们的时间大致用在四个方面,你不妨把一天的时间列举下来,然后分类填在四个象限里,你就会明白你的时间究竟在哪个象限里用得最多。
第Ⅰ象限:紧急重要
第Ⅱ象限:重要不紧急
第Ⅲ象限:紧急不重要
第Ⅳ象限:不重要不紧急
“紧急”是必须马上就要做的事项,“重要”是对公司、部门或个人有重大影响的事项。在工作和生活中,有不少是既紧急又重要的事项,如:处理客户抱怨或投诉;早上10 点钟以前提交一份报告;病重要住院;高层离职要沟通……这类事情紧急而重要,你必须放下手头的事情尽快把它们处理好,否则将影响你的正常工作或生活。如果是因为你的拖延而使事情变得紧急,就得不偿失,或使你更加被动。
紧急又重要的事是最重要的事情,而且是当务之急。有的是实现事业和目标的关键环节,有的则和生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有这些事情都得到合理、有效的解决,你才有可能顺利地开展别的工作。但是,大部分第Ⅰ象限的事情,其实或多或少都是“救火”性质的。
工作中有许多重要但不紧急的事项,这类事情不是最紧急的,但是关系到一个公司或一个人的长远发展。有的与你的理想有关,有的与你的工作或学习的长期规划有关。比如:专业技能培训、你一直想写的文章、你一直想执行的健身计划、你想做的年度健康检查、你想读的几本书、制订奖金提成及发放措施、学习提升自我、公司整顿、市场调研等,都是非常重要的,但可以拖延一定时间。
重要的事项一般有较充足的时间安排,都是可以在一定的时间内完成的,但如果每天忙于琐碎的、次要的事,而将重要的事项搁置、推迟,则这一象限的事项就变得既重要又紧急,成了第Ⅰ象限的工作了。对这类事情的处理好坏,从一定角度反映了一个人对人生、工作目标及进程的判断能力。因为,这类事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。
每个人都会遇到紧急且需要立刻采取行动的事,如:你正在忙于处理很重要或在计划之内的事情,一位朋友打来电话与你闲聊,你找不到适当的借口拒绝,于是你花掉了你宝贵的半个小时,耽误了你应该做或想做的事情。类似的工作还有:为下属解决问题、上司找你了解工作、下属不停地请示让你做决定、会议讨论、客人来访、面子工程、应付无聊的人或事等。
这些事情,较紧急但不重要,有时是没有生产力的事,只是无聊的应付和应酬。高效能人士做要事,而不是做急事。
既不紧急也不重要的事项,可做可不做。在生活中,我们会遇到很多这样的事情,如逛街、聊天、看电视、上网、打游戏等。如果把精力放在这些事情上面,无疑是浪费时间。
亲爱的朋友,你自己对照一下,你的时间花在哪个象限最多?我们有很多朋友花在第Ⅳ象限的时间最多,有时一坐下来看电视就是两三个小时,一上网玩游戏就是几个钟头—这是在慢性自杀!
区分好自己的时间之后,要学会调整自己的处事方法!
如果你的时间大部分集中在第Ⅰ象限,或是工作内容总是?和第Ⅰ象限有关,那用一个字可以表示:忙!心亡则忙!如果你每天总是忙来忙去,你将会逐步失去自我,变成现代社会高强度压力下的机器人!
如果你的时间大部分集中在第Ⅲ象限,或是工作内容总是和第Ⅲ象限有关,那也是用一个字可以表示:茫!整天茫无头绪,看似做了很多事情,其实都是毫无价值的琐碎的事情。茫茫然,而不知目标在哪里?迷失方向,人生无定位。
如果你的时间大部分花在第四象限,那我也要送你一个字:盲!你是看不清人生,没有方向没有目标,虚耗生命,过一天算一天,甚至沦为“行尸走肉”。这是生命的悲哀!
为什么会产生大量的第Ⅰ象限的事情呢?因为你第Ⅱ象限的事情没有做好。没有计划好,结果要去重新修整;没有服务好,结果要去处理投诉;没有管理好,结果产生质量事故要处理;平时没有坚持锻炼身体,结果要去医院;平时没有用功学习,结果临时抱佛脚!
为什么会产生大量的第Ⅲ象限的事情呢?因为你不懂得拒绝和不会用人!对第Ⅲ象限的事,第一要学会说“不”,杜绝无聊的浪费时间;第二,要善于用人,让别人去做,让别人去应付!
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