描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787302483489丛书名: 实战从入门到精通(视频教学版)
“实战从入门到精通”丛书是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书，整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容，具有以下特点。
前沿科技
无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群*的领域推进，帮助读者认识和了解*动态。
作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合了丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线，采用图解和多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。
本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。
第1篇“Word高效办公”主要讲解初级排版、图文混排、图表混排、高级排版等；
第2篇“Excel高效办公”主要讲解初级编辑、管理数据、公式与函数、巧用图表和制作日常消费计划表等；
第3篇“PowerPoint高效办公”主要讲解PowerPoint（有时缩写为PPT）基础、美化PPT、PPT的放映、制作店铺宣传演示文稿等；
第4篇“行业应用案例”主要讲解Word 2016在高效办公中的应用、Excel 2016在高效办公中的应用、PowerPoint 2016在高效办公中的应用等；
第5篇“高手办公秘籍”主要讲解Office 2016组件之间协作办公、现代网络高效办公应用等。
在光盘中赠送了书中实例的完整素材和效果文件、教学幻灯片、精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
本书适合任何想学习Office 2016办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，是否接触过Office 2016，通过本书均可快速掌握Office的使用方法和技巧。
第1篇 Word高效办公
第1章 初级排版：制作商品报价表
1.1 设计商品报价表表格 4
1.1.1 使用结构计算法创建表格 4
1.1.2 快速创建表格 6
1.1.3 使用手工绘图法创建表格 6
1.1.4 设置绘制表格 7
1.2 编辑和调整商品报价表 8
1.2.1 添加斜线表头 8
1.2.2 输入表格数据 9
1.2.3 选择表格 9
1.2.4 插入与删除表格 12
1.2.5 合并与拆分单元格 15
1.2.6 设置单元格对齐方式 17
1.2.7 调整行高和列宽 18
1.2.8 行、列的平均分布 20
1.2.9 调整表格大小 21
1.2.10 调整表格的位置 21
1.2.11 实现表格中排序 22
1.2.12 文本和表格的转换 22
1.2.13 重复标题行 24
1.3 对表格进行修饰 24
1.3.1 设置表格框线 25
1.3.2 设置单元格背景颜色 26
1.3.3 设置表格背景颜色 26
1.4 表格排版处理 28
1.5 保存文档与文档安全控制 29
1.5.1 保存为加密文档 29
1.5.2 打开加密文件 31
1.5.3 添加修改文件的密码 31
1.5.4 修改加密文档 31
1.5.5 以只读方式打开文档 32
1.5.6 更改和删除密码 32
1.6 课后练习疑难解答 32
第2章 图文混排：制作广告宣传海报
2.1 在广告宣传海报中插入图形 34
2.1.1 绘制图形 34
2.1.2 设置图形轮廓 36
2.1.3 组合与拆分图形 39
2.1.4 设置图形样式 39
2.1.5 在图形中添加文本 40
2.2 在广告宣传海报中插入图片 41
2.2.1 插入图片 41
2.2.2 设置图片的环绕格式 42
2.2.3 设置图片的排列 43
2.2.4 修饰图片 43
2.2.5 图片的其他修饰 45
2.3 在广告宣传海报中插入艺术字 48
2.3.1 插入艺术字 49
2.3.2 设置艺术字的环绕方式 49
2.3.3 更改艺术字的样式 50
2.3.4 设置艺术字的文本轮廓 50
2.3.5 艺术字的其他修饰 51
2.4 在广告宣传海报中插入文本框 52
2.4.1 绘制文本框 52
2.4.2 设置文本框的边框 53
2.4.3 填充文本框 54
2.4.4 设置文本框的内部边距 54
2.4.5 文本框的其他修饰 55
2.5 在广告宣传海报中插入联机图片 56
2.6 课后练习疑难解答 57
第3章 图表混排：制作员工招聘流程
3.1 编辑文本 60
3.1.1 输入文本 60
3.1.2 设置字体格式 61
3.1.3 设置段落格式 63
3.2 插入编号和项目符号 65
3.2.1 插入编号 65
3.2.2 插入项目符号 66
3.3 设置布局 69
3.3.1 页面设置 69
3.3.2 添加页眉和页脚 71
3.4 插入各种图形对象 75
3.4.1 插入艺术字 75
3.4.2 插入形状 77
3.4.3 插入SmartArt图形 79
3.4.4 插入文本框 81
3.5 插入表格和图表 84
3.5.1 插入表格 84
3.5.2 插入图表 86
3.5.3 在图表中添加数据 89
3.5.4 更改图表类型 90
3.5.5 设置图表图例位置 90
3.5.6 显示坐标轴标题 91
3.5.7 设置图表外观 91
3.6 课后练习疑难解答 92
第4章 高级排版：制作项目方案书
4.1 项目方案书制作前的准备 96
4.1.1 设置纸张规格及整体版式 96
4.1.2 建立各类段落样式 96
4.1.3 应用样式 100
4.1.4 修改样式 101
4.1.5 查看样式中包含的格式 102
4.1.6 管理样式 103
4.1.7 快速删除样式 105
4.1.8 审查设置并保护样式 105
4.1.9 保存为模板 107
4.2 建立项目方案书长文档的结构 108
4.2.1 打开模板并切换到大纲视图 108
4.2.2 标题级别的升降 108
4.2.3 标题和段落内容的移动 110
4.2.4 展开或折叠纲目层次 111
4.2.5 大纲视图的显示方式 111
4.2.6 在大纲视图中选择内容 112
4.2.7 打印大纲 112
4.2.8 返回文稿输入编辑状态 113
4.3 添加项目方案书的具体内容 113
4.3.1 在建立大纲的基础上输入文字 113
4.3.2 在文稿中插入公式 114
4.3.3 在长文档中建立表格 116
4.4 查找和替换编辑对象 118
4.4.1 查找和替换文字 118
4.4.2 突出显示查找的字符 119
4.4.3 查找格式 119
4.4.4 删除多余的空行 120
4.5 版面控制 121
4.5.1 建立章节分隔符 121
4.5.2 建立分栏版式 122
4.6 后期处理 124
4.6.1 制作封面 124
4.6.2 创建目录 125
4.6.3 分节控制页眉和页脚信息 126
4.7 课后练习疑难解答 127
第2篇 Excel高效办公
第5章 初级编辑：制作材料采购清单
5.1 输入数据 132
5.1.1 输入文本型数据 132
5.1.2 输入数字 134
5.1.3 输入货币型数据 135
5.1.4 输入日期和时间 136
5.1.5 输入特殊符号 137
5.2 编辑数据 138
5.2.1 修改数据 138
5.2.2 移动数据 139
5.2.3 复制数据 140
5.2.4 删除单元格数据格式 140
5.2.5 删除单元格内容 141
5.2.6 删除单元格的数据格式及内容 141
5.2.7 查找和替换数据 141
5.3 单元格的基本操作 142
5.3.1 选择单元格 143
5.3.2 插入和删除单元格 143
5.3.3 合并和拆分单元格 145
5.4 设置单元格格式 146
5.4.1 设置字体格式 146
5.4.2 设置对齐方式 147
5.4.3 添加边框和底纹 148
5.5 编辑批注 149
5.5.1 添加批注 149
5.5.2 修改批注 150
5.6 页面设置 151
5.6.1 设置页面和页边距 151
5.6.2 添加页眉和页脚 151
5.6.3 设置工作表背景 152
5.6.4 设置工作表标签 153
5.7 打印设置 153
5.7.1 设置打印区域 154
5.7.2 设置打印标题 155
5.7.3 打印预览 155
5.8 课后练习疑难解答 156
第6章 管理数据：制作公司日常费用表
6.1 制作餐费补助申请表 158
6.1.1 创建餐费补助申请单 158
6.1.2 使用格式刷填充单元格格式 161
6.1.3 美化工作表 164
6.1.4 设置数据有效性 166
6.2 统计员工保险费用 167
6.2.1 创建保险费用表 167
6.2.2 设置保险报销种类有效性 170
6.2.3 输入保险费用 171
6.2.4 计算企业报销金额 172
6.3 制作培训学习费用报销单 174
6.3.1 创建报销单 174
6.3.2 插入并设置图片 175
6.3.3 插入并设置联机图片 177
6.4 编制日常费用表 179
6.4.1 设计日常费用表 179
6.4.2 设计SmartArt图形 183
6.4.3 设置SmartArt图形格式 185
6.5 课后练习疑难解答 188
第7章 公式与函数：制作学生成绩统计表
7.1 公式的使用 190
7.1.1 运算符及优先级 190
7.1.2 输入公式 191
7.1.3 编辑公式 193
7.2 插入函数 194
7.2.1 函数的分类 194
7.2.2 手动插入函数 195
7.2.3 利用插入函数功能 196
7.3 常见函数的应用 197
7.3.1 财务函数 197
7.3.2 逻辑函数 201
7.3.3 日期和时间函数 206
7.3.4 统计函数 210
7.3.5 数学与三角函数 213
7.4 课后练习疑难解答 215
第8章 巧用图表：制作产品销量统计表
8.1 图表的创建 218
8.1.1 图表的类型 218
8.1.2 创建图表 220
8.2 设置图表布局 222
8.2.1 调整图表大小和位置 222
8.2.2 更改图表类型 222
8.2.3 设计图表布局 223
8.2.4 设计图表颜色 223
8.3 美化图表 224
8.3.1 设置图表标题 224
8.3.2 设置图表区 225
8.3.3 设置背景墙 226
8.3.4 设置图例格式 226
8.3.5 设置数据系列 227
8.4 数据透视表 228
8.4.1 创建数据透视表 228
8.4.2 编辑数据透视表 230
8.4.3 汇总计算 231
8.5 数据透视图 233
8.5.1 根据表格数据创建数据透视图 233
8.5.2 根据数据透视表创建数据透视图 235
8.5.3 更改数据透视图样式 235
8.5.4 更改显示项目及图表类型 237
8.6 课后练习疑难解答 240
第9章 综合实例：制作日常消费计划表
9.1 编辑工作表 242
9.1.1 插入和重命名工作表 242
9.1.2 在工作表中输入文本 243
9.1.3 美化工作表 245
9.2 公式和函数的使用 250
9.2.1 使用公式 251
9.2.2 使用函数 254
9.3 创建图表对象 256
9.3.1 插入图表 257
9.3.2 美化图表 257
9.4 插入图形对象 260
9.4.1 插入形状 260
9.4.2 插入联机图片 262
9.4.3 插入文本框 263
9.4.4 插入艺术字 265
9.5 课后练习疑难解答 266
第3篇 PowerPoint高效办公
第10章 PPT基础：制作产品调查报告
10.1 初识PPT 270
10.1.1 了解PowerPoint 2016的知识体系 270
10.1.2 制作PowerPoint 2016
演示文稿的流程 270
10.1.3 了解PowerPoint 2016文档的格式 271
10.1.4 演示文稿与幻灯片之间的区别及联系 271
10.2 演示文稿的基本操作 271
10.2.1 新建演示文稿 271
10.2.2 保存演示文稿 273
10.2.3 打开与关闭演示文稿 274
10.2.4 加密演示文稿 274
10.3 幻灯片的基本操作 276
10.3.1 新建幻灯片 276
10.3.2 删除幻灯片 277
10.3.3 选择幻灯片 277
10.3.4 移动幻灯片 278
10.3.5 复制幻灯片 278
10.3.6 隐藏幻灯片 279
10.4 输入并编辑文本 280
10.4.1 输入文本 280
10.4.2 编辑文本 282
10.5 插入并编辑表格 286
10.5.1 插入表格 286
10.5.2 编辑表格 287
10.6 插入并编辑图表 290
10.6.1 插入图表 290
10.6.2 编辑图表 291
10.7 课后练习疑难解答 296
第11章 美化PPT：制作企业宣传PPT
11.1 设计幻灯片 298
11.1.1 设置幻灯片主题效果 298
11.1.2 设置幻灯片背景 298
11.2 插入图形对象 299
11.2.1 插入并设置形状 300
11.2.2 插入并设置联机图片 301
11.2.3 插入并设置计算机中保存的图片 302
11.2.4 插入并设置艺术字 305
11.3 插入多媒体对象 306
11.3.1 插入声音 306
11.3.2 插入影片文件 307
11.3.3 设置声音和影片的播放效果 308
11.4 插入动画效果 308
11.5 课后练习疑难解答 309
第12章 PPT的放映、安全与打包
12.1 放映演示文稿前的准备工作 312
12.1.1 设置切换幻灯片切换效果 312
12.1.2 设置放映方式 313
12.1.3 使用排练计时 313
12.1.4 录制旁白 314
12.1.5 设置自定义放映 315
12.2 控制演示文稿的放映过程 315
12.2.1 启动与退出幻灯片放映 316
12.2.2 控制幻灯片的放映 316
12.2.3 为幻灯片添加墨迹注释 316
12.2.4 设置黑屏或白屏 317
12.2.5 隐藏或显示鼠标指针 317
12.2.6 在放映状态下启动其他程序 318
12.2.7 自定义放映 318
12.3 保护演示文稿安全 318
12.3.1 检查演示文稿 318
12.3.2 为演示文稿添加标记 319
12.3.3 为演示文稿设置密码 320
12.4 打包与解包演示文稿 321
12.4.1 打包演示文稿 321
12.4.2 解包演示文稿 323
12.5 课后练习疑难解答 324
第13章 综合实例：制作店铺宣传演示文稿
13.1 设计演示文稿母版效果 326
13.1.1 设计幻灯片标题母版 326
13.1.2 设计Office主题幻灯片母版 328
13.2 设计封面和结束语 332
13.3 制作店铺宣传的首页 334
13.4 制作店铺宣传的相关内容 337
13.4.1 制作店铺介绍幻灯片 337
13.4.2 制作商品套系幻灯片 340
13.4.3 制作商品展示幻灯片 342
13.4.4 制作联系我们幻灯片 343
13.5 链接幻灯片 345
13.6 设置幻灯片动画 346
13.7 课后练习疑难解答 347
第4篇 行业应用案例
第14章 Word 2016在高效办公中的应用
14.1 制作公司考勤制度 352
14.2 制作求职信息登记表 354
14.3 制作营销计划书 361
14.3.1 制作营销计划书首页 361
14.3.2 制作营销计划书内容 364
第15章 Excel 2016在高效办公中的应用
15.1 制作员工年度考核信息表 372
15.2 制作产品销售统计报表 375
15.3 制作会议记录表 379
第16章 PowerPoint 2016在高效办公中的应用
16.1 制作营销会议PPT 384
16.1.1 制作首页幻灯片 384
16.1.2 制作“营销的定义”幻灯片 386
16.1.3 制作“营销的特点”幻灯片 389
16.1.4 制作“营销战略”幻灯片 391
16.1.5 制作“营销意义”幻灯片 393
16.1.6 制作结束页幻灯片 395
16.2 制作公司会议PPT 397
16.2.1 制作会议首页幻灯片 397
16.2.2 制作会议议程幻灯片 399
16.2.3 制作议程1幻灯片 401
16.2.4 制作议程2幻灯片 403
16.2.5 制作议程3幻灯片 405
16.2.6 制作结束页幻灯片 408
16.3 制作员工培训PPT 409
16.3.1 制作首页幻灯片 410
16.3.2 制作公司简介幻灯片 413
16.3.3 制作员工福利幻灯片 415
16.3.4 制作培训目的幻灯片 418
16.3.5 制作培训准则幻灯片 420
16.3.6 制作培训过程幻灯片 421
16.3.7 制作结束页幻灯片 423
第5篇 高手办公秘籍
第17章 Office 2016组件之间协作办公
17.1 Word与Excel之间的协作 428
17.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 428
17.1.2 在Word中调用Excel工作表 429
17.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 429
17.2 Word与PowerPoint之间的协作 430
17.2.1 在Word文档中创建PowerPoint
演示文稿 430
17.2.2 在Word文档中添加PowerPoint
演示文稿 432
17.2.3 在Word文档中编辑PowerPoint
演示文稿 433
17.3 Excel和PowerPoint之间的协作 436
17.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 436
17.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 437
17.4 高效办公技能实战 438
17.4.1 高效办公技能1——使用Word和
Excel组合逐个打印工资表 438
17.4.2 高效办公技能2——Outlook与
其他组件之间的协作 441
17.5 课后练习疑难解答 442
第18章 现代网络高效办公应用
18.1 共享局域网资源 444
18.1.1 启用网络发现和文件共享功能 444
18.1.2 共享公用文件夹 445
18.1.3 共享任意文件夹 445
18.2 共享打印机 446
18.2.1 将打印机设为共享设备 446
18.2.2 访问共享的打印机 448
18.3 使用局域网传输工具传输文件 449
18.4 高效办公技能实战 450
18.4.1 高效办公技能1——将同一部门的
员工设为相同的工作组 450
18.4.2 高效办公技能2——让其他员工访问
自己的电脑 451
18.5 课后练习疑难解答 452
前言
“实战从入门到精通”丛书是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书，整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容，具有以下特点。
前沿科技
无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进，帮助读者认识和了解最新动态。
权威的作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合了丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线，采用图解和多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。
为什么要写这样一本书
Office在办公中有非常普遍的应用，正确熟练地操作Office已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位Office高手、实战型办公讲师的经验，精心编写了这套“实战从入门到精通”丛书。其主要目的是提高办公的效率，让读者不再加班，轻松完成任务。
通过本书能精通哪些办公技能？
精通Word 2016办公文档的应用技能。
精通Excel 2016电子表格的应用技能。
精通PowerPoint 2016演示文稿的应用技能。
精通Word 2016在高效办公中的应用技能。
精通Excel 2016在高效办公中的应用技能。
精通PowerPoint 2016在高效办公中的应用技能。
精通Office 2016组件之间协作办公的应用技能。
精通现代网络高效办公的应用技能。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论您是否从事过计算机相关行业，是否接触过Office办公，都能从本书中找到最佳起点。
超多、实用、专业的范例和项目
本书在编排上紧密结合深入学习Office办公技术的先后过程，从Office软件的基本操作开始，带领大家逐步深入地学习各种应用技巧，侧重实战技能，使用简单易懂的实际案例进行分析和操作指导，让读者学起来简明轻松，操作起来有章可循。
职业实例为主，图文并茂
本书在讲解过程中，每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解，每一步操作均配有与此对应的操作截图，使技能点易懂更易学。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。
职业技能训练，更切合办公实际
本书在相关章节的最后设置有“高效办公技能实战”案例，此案例是为了提高读者电脑办公实战技能特意安排的，案例的选择和实训策略均吻合行业应用技能的需求，以便读者通过学习后能更好地应用电脑办公。
随时检测自己的学习成果
每章首页中，均提供了学习目标，以指导读者重点学习及学后检查。
每章最后的“课后练习疑难解答”板块，均根据本章内容精选而成，读者可以随时检测自己的学习成果和实战能力，做到融会贯通。
细致入微、贴心提示
本书在讲解过程中，在各章中使用了“注意”“提示”“技巧”等小栏目，使读者在学习过程中更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。
专业创作团队和技术支持
您在学习过程中遇到任何问题，可加智慧学习乐园QQ群（号码为221376441）进行提问，随时有资深实战型讲师在线指点，精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。
超值光盘
全程同步教学录像
涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例及项目的过程和技术关键点。比看书更轻松地掌握书中所有Office 2016的相关技能，而且扩展的讲解部分使您得到比书中更多的收获。
超多容量王牌资源大放送
赠送大量王牌资源，包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
读者对象
没有任何Office 2016办公基础的初学者。
有一定的Office 2016办公基础，想实现Office 2016高效办公的人员。
大专院校及培训学校的老师和学生。
创作团队
本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。若您在学习中遇到困难或疑问，或有何建议，可发电子邮件至QQ邮箱（地址为[email protected]）。
编 者
第8章 巧用图表：制作产品销量统计表
本章导读
与同类软件相比，Excel具有极强的图表处理功能，可以方便地将数据表格中的有关数据转化成专业化图表。本章通过制作产品销量统计表来了解图表在Excel中的应用。
学习目标
创建图表
设置图表布局
美化图表
数据透视表
数据透视图
8.1 图表的创建
Excel提供了丰富的图表类型，有条形图、柱形图、折线图、散点图以及多种复合图表和三维图表，并针对每一种图表类型还提供了几种不同的图表格式，供用户自动套用。
8.1.1 图表的类型
Excel 2016提供了多种类型的图表，本节将介绍较为常用的几种。
（1）条形图。
条形图使用水平横条或纵向竖条的长度来表示数据值的大小。条形图强调各个数据项之间的差别情况。一般分类项在垂直轴上标出，而数据的大小在水平轴上标出。这样可以突出数据的比较，从而淡化时间的变动情况。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入柱形图或条形图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，条形图包括簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维簇状条形图、三维堆积条形图和三维百分比堆积条形图6个子类型，如图8-1所示。
图8-1 【柱形图或条形图】下拉列表
（2）柱形图。
柱形图也称直方图，是Excel默认的图表类型。用以描述不同时期数据的变化或描述各分类项之间的差异。一般分类项在水平轴上标出，而数据的大小在垂直轴上
标出。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入柱形图或条形图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，柱形图包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形图7个子类型，如图8-1所示。
（3）折线图。
折线图是以等间隔显示数据的变化趋势，用直线段将各数据点连接起来而组成的图形。一般情况下，分类轴用来代表时间的变化，并且间隔相同，而数值轴代表各时刻数据的大小。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入折线图或面积图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，折线图包括折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的折线图、带数据标记的堆积折线图、带数据标记的百分比堆积折线图和三维折线图7个子类型，如图8-2所示。
图8-2 【折线图或面积图】下拉列表
（4）面积图。
面积图使用折线和分类轴组成的面积以及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。面积图强调幅度随时间的变化，通过显示绘制值的总和来展示部分与整体的关系。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入折线图或面积图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，面积图包括面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图、三维堆积面积图和三维百分比堆积面积图6个子类型，如图8-2所示。
（5）饼图。
饼图是把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇形面代表一项数据值，一般只显示一组数据系列，用于表示数据系列中的每一项占该数据系列的总和的比例值。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入饼图或圆环图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，饼图包括饼图、分离型饼图、复合饼图、复合条饼图、三维饼图和分离型三维饼图6个子类型，如图8-3所示。
图8-3 【饼图或圆环图】下拉列表
（6）散点图。
散点图与折线图相似，也是由一系列的点或线组成，在组织数据时，一般将X的值置于一行或一列中，而将Y的值置于相邻的行或列中。利用散点图可以比较若干个数据系列中的数值，还可以以两组数值显示为XY坐标中的一个系列。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入散点图（X,Y）或气泡图】按钮，即可发现在弹出的下拉列表中包括散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图、气泡图和三维气泡图7个子类型，如图8-4所示。
图8-4 【散点图或气泡图】下拉列表
（7）股价图。
股价图是具有3个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股票的最高价、最低价和收盘价，如图8-5所示。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。
图8-5 【股价图】下拉列表
（8）曲面图。
曲面图主要用于寻找两组数据之间的最佳组合，曲面图中的颜色和图案用来指示出在同一取值范围内的区域。其中包含三维曲面图、三维曲面框架图、曲面图和曲面俯视框架图4个子类型，如图8-6所示。
图8-6 【曲面图】下拉列表
（9）雷达图。
雷达图显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射，来源于同一序列的数据同线条相连，可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。
（10）组合图。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入组合图】按钮，即可发现弹出的下拉列表中包括簇状柱形图-折线图、簇状柱形图-次坐标轴上的折线图和堆积面积图-簇状柱形图3个子类型，如图8-7所示。
图8-7 【组合图】下拉列表
8.1.2 创建图表
在Excel中建立图表的方法有两种，一种是嵌入式图表，另一种图表工作表。所谓嵌入式图表是指把图表直接绘制在原始数据所在的工作表中；而图表工作表则是把图表绘制在一个独立的工作表中。
以冰箱销量表为例，如图8-8所示，建立一个嵌入式图表，具体的操作步骤如下。
图8-8 原始数据
选中D3:D11和F3:F11单元格区域，单击【插入】选项卡下【图表】选项组中的【插入柱形图】按钮，从弹出的下拉列表中选择【更多柱形图】选项，如图8-9所示，即可打开【插入图表】对话框，如图8-10所示。
从中选择需要插入的图表的类型，然后单击【确定】按钮，即可完成图表的创建操作，如图8-11所示。
图8-9 选择【更多柱形图】选项
图8-10 【插入图表】对话框
图8-11 创建图表
至此一张嵌入式图表就创建完成。
用户如果想创建一个图表工作表，只需右击创建好的图表，从弹出的如图8-12所示的快捷菜单中选择【移动图表】命令，即可打开【移动图表】对话框，如图8-13所示。在该对话框中选中【新工作表】单选按钮，并在相应的文本框中输入相应的名称，单击【确定】按钮完成移动操作，实现图表工作表的创建工作，如图8-14所示。
图8-12 选择【移动图表】命令
图8-13 【移动图表】对话框
图8-14 创建图表
8.2 设置图表布局
图表创建完毕之后，用户可以根据实际需要对创建的图表大小和位置进行调整，可以更改图表的类型、设计图表布局和设计图表样式等，从而满足使用的需要。
8.2.1 调整图表大小和位置
设置图表布局的第一步就是要调整图表大小和位置，具体的操作步骤如下。
选中要调整大小的图表，此时图表区的四周会出现控制点，将鼠标指针移动到图表的左上角，此时鼠标指针变成如图8-15所示的形状，按住鼠标左键向左上拖动，拖动到合适的大小即可释放，如图8-16所示。
图8-15 鼠标指针形状变化
图8-16 调整图表大小
将鼠标指针移动到要调整位置的图表上，此时鼠标指针变成形状，按下鼠标左键不放拖动，拖动到合适的位置释放即可，如图8-17所示。
图8-17 移动图表位置
8.2.2 更改图表类型
创建的图表类型不是固定不变的，用户如果希望更改创建的图表类型，即可进行如下的操作。
打开存放图表的工作表，并右击图表的图表区，从弹出的如图8-18所示的快捷菜单中选择【更改图表类型】命令，即可打开【更改图表类型】对话框，如图8-19所示。
图8-18 选择【更改图表类型】命令
图8-19 【更改图表类型】对话框
选择需要更改的图表类型，并在右侧选择下属类型，然后单击【确定】按钮，即可完成图表类型的更改操作，如图8-20
所示。
图8-20 图形更改结果显示
8.2.3 设计图表布局
创建的图表布局可以借助于Excel 2016提供的布局来设置，操作很简单，只需选中要设计布局的图表，然后在【设计】选项卡的【图表布局】选项组中单击【快速布局】按钮，从弹出的下拉列表中选择需要的布局样式，即可完成图表布局的设计操作，如
图8-21所示。
图8-21 设计图表布局
8.2.4 设计图表颜色
图表创建完成后，用户可以根据需要更改图表的颜色，具体的操作步骤如下。
选中创建的图表，在【图表工具-设计】选项卡的【图表样式】选项组中单击【更改颜色】按钮，即可打开如图8-22所示的下拉列表。
图8-22 【更改颜色】下拉列表
从下拉列表中选择需要的颜色，即可完成图表颜色的设计操作，如图8-23所示。
图8-23 设计图表颜色
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