描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787302479406丛书名: 实战从入门到精通(视频教学版)
“实战从入门到精通”系列是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书，整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容，具有以下特点。
前沿科技
无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群*的领域推进，帮助读者认识和了解*动态。
作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线，采用图解和多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。
本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“新手入门→修饰与美化工作表→公式与函数→高效分析数据→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Excel办公操作及实战技能。内容如下：
第1篇“新手入门”主要讲解Excel 2016的入门基础，工作表与工作簿的基本操作，行、列与单元格的基本操作，输入与编辑工作表中的数据，查看与打印工作表等；
第2篇“修饰与美化工作表”主要讲解通过格式美化工作表、使用图片美化工作表、使用图形美化工作表、使用图表分析工作表数据等；
第3篇“公式与函数”主要讲解单元格和单元格区域的引用、使用公式快速计算数据、使用函数快速处理数据等；
第4篇“高效分析数据”主要讲解数据的筛选和排序、条件格式与数据的有效性、数据的分类汇总与合并计算、数据透视表与数据透视图等；
第5篇“行业应用案例”主要讲解Excel在会计报表中的应用、Excel在人力资源管理中的应用、Excel在行政管理中的应用、Excel在工资管理中的应用等；
第6篇“高手办公秘籍”主要讲解使用宏的自动化功能提升工作效率、Excel 2016与其他组件的协同办公、Excel 2016数据的共享与安全等；
附录“王牌资源”在光盘中赠送了书中实例的完整素材和效果文件、教学幻灯片、精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做一位办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
本书适合任何想学习Excel 2016办公技能的人员，无论其是否从事计算机相关行业，是否接触过Excel 2016，通过本书均可快速掌握Excel的使用方法和技巧。
前言
“实战从入门到精通”系列是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书，整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容，具有以下特点。
前沿科技
无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群的领域推进，帮助读者认识和了解动态。
权威的作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线，采用图解和多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。
为什么要写这样一本书
Excel 2016在办公中有非常普遍的应用，正确熟练地操作Excel
2016已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位Excel 2016高手、实战型办公讲师的智慧，精心编写了这本书。其主要目的是提高读者的办公效率，让读者轻松完成工作任务。
通过本书能精通哪些办公技能？
熟悉办公软件Excel 2016。
精通工作簿、工作表和单元格的基本操作。
精通输入与编辑工作表中数据的应用技能。
精通查看和打印工作表的应用技能。
精通美化工作表的应用技能。
精通使用图表分析数据的应用技能。
精通使用公式和函数的应用技能。
精通筛选和排序数据的应用技能。
精通使用透视表和透视图的应用技能。
精通Excel在会计工作中的应用技能。
精通Excel在行政办公中的应用技能。
精通Excel在人力资源管理中的应用技能。
精通Excel在工资管理中的应用技能。
熟悉宏在提升工作效率中的应用技能。
精通Excel 2016组件之间协同办公的应用技能。
精通Excel 2016数据的共享与安全的应用技能。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事计算机相关行业，是否接触过Excel 2016办公软件，都能从本书中找到起点。
丰富、实用、专业的案例
本书在内容编排上紧密结合学习Excel 2016办公技能的先后顺序，从基本操作开始，逐步带领读者深入学习各种应用技巧，侧重实战，并使用简单易懂的案例进行分析和指导，让读者操作起来有章可循。
以职业案例为主，图文并茂
书中的每个技能均有案例与该职业紧密结合，每一步操作均有操作图，使读者在学习的过程中能直观、清晰地快速掌握技能。
职业技能训练，更切合办公实际
本书在相关章节设有“高效办公技能实战”，其案例的安排和实训策略均符合职业应用技能的需求，更切合办公实际。
随时检测学习效果
各章首页提供了学习目标，指导读者对重点内容进行学习、检查。
细致入微、贴心提示
各章设有“注意”“提示”“技巧”等小栏目，帮助读者在学习过程中更清楚地了解相关操
作、理解相关概念。
同步教学视频
涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例及技术关键，比看书更轻松。
丰富的王牌资源
附赠丰富的王牌资源，包括书中实例的完整素材和效果文件、教学幻灯片、精品教学视
频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做一位办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
读者对象
没有任何Excel 2016办公基础的初学者。
大专院校及培训学校的老师和学生。
创作团队
本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在编写过程中，我们虽尽所能，但难免也有疏漏和不妥之处。若读者在学习中遇到困难或疑问，或有任何建议，敬请写信指正。邮箱地址为[email protected]。
编 者
第9章 使用图表分析工作表数据
本章导读
图表可以直观地反映工作表中数据之间的关系，方便对比与分析数据。本章将为读者介绍使用图表分析工作表数据的方法与技巧。
学习目标
了解图表的主要组成部分
了解创建图表的方法
掌握创建各类图表的方法
掌握创建迷你图的方法
掌握修改图表的方法
掌握美化图表的方法
9.1 认识图表的组成
图表主要由绘图区、图表区、数据系列、标题、图例、坐标轴和模拟运算表等部分组成，其中图表区和绘图区是基本的部分，通过单击图表区可选中整个图表。当将鼠标指针移至图表的各个不同组成部分时，系统就会自动弹出与该部分对应的名称，如图9-1所示。
图9-1 图表的组成
1. 图表区
整个图表以及图表中的数据称为图表区。在图表中，当鼠标指针停留在图表元素上时，Excel会显示元素的名称，以方便用户查找图表元素，如图9-2所示。
图9-2 图表区
选中图表，Excel 2016的功能区会显示【图表工具-设计】选项卡（见图9-3）和【图表工具-格式】选项卡（见图9-4）。通过它们可以对图表区进行格式以及其他相关功能的设置，如更改图表类型、添加图表元素，更改图表颜色与样式等。
图9-3 【图表工具-设计】选项卡
图9-4 【图表工具-格式】选项卡
2. 绘图区
绘图区主要显示数据表中的数据，数据随着工作表中数据的更新而更新，如图9-5所示。
图9-5 绘图区
3. 标题
图表标题是说明性的文本，有图表标题和坐标轴标题两种。坐标轴标题通常表示能在图表中显示的所有坐标轴。不过，有些图表类型（如雷达图）虽然有坐标轴，但不能显示坐标轴标题，如图9-6
所示。
图9-6 添加图表标题
4. 数据系列
在图表中绘制的相关数据系列来自工作表中的行和列。如果要快速标识图表中的数据，可以为图表的数据添加数据标签，在数据标签中显示系列名称、类别名称和百分比，如图9-7所示。
图9-7 添加数据标签
5. 坐标轴
坐标轴包含分类轴和数值轴。默认情况下，Excel会自动确定图表中坐标轴的刻度值，但也可以自定义刻度，以满足使用需要，如图9-8所示。
图9-8 坐标轴以货币格式显示
6. 图例
图例用方框表示，用于标识图表中的数据系列所指定的颜色或图案。创建图表后，图例以默认的颜色来显示图表中的数据系列，如图9-9所示。
图9-9 靠下显示图例
7. 模拟运算表
模拟运算表是反映图表中源数据的表格，默认的图表一般都不显示数据表，要想在图表中显示数据表可为其添加模拟运算表，如图9-10所示。
图9-10 添加模拟运算表
9.2 创建图表的方法
在Excel 2016中，用户可以使用3种方法创建图表，即使用快捷键创建、使用功能区创建和使用图表向导创建，下面分别进行介绍。
9.2.1 使用快捷键创建图表
通过F11键或Alt F1组合键可以快速地创建图表。不同的是，前者创建的是工作表图表，后者创建的是嵌入式图表。其中，嵌入式图表就是与工作表数据在一起的图表，而工作表图表是特定的工作表，只包含单独的图表。
使用快捷键创建图表的具体操作步骤
如下。
打开随书光盘中的“素材ch09图书销售表.xlsx”文件，选中单元格区域A1:E7，如图9-11所示。
图9-11 选中单元格区域
按F11键，即可插入一个名为“Chart1”的工作表图表，并根据所选区域的数据创建该图表，如图9-12所示。
图9-12 创建图表
单击Sheet1标签，返回到工作表中，选中同样的区域，按Alt F1组合键，即可在当前工作表中创建一个嵌入式图表，如图9-13所示。
图9-13 创建嵌入式图表
9.2.2 使用功能区创建图表
使用功能区创建图表是常用的方法，具体的操作步骤如下。
打开随书光盘中的“素材ch09图书销售表.xlsx”文件，选中单元格区域A1:
E7，在【插入】选项卡中，单击【图表】组的【柱形图】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【簇状柱形图】命令，如图9-14所示。
图9-14 选择图表类型
此时创建了一个簇状柱形图，如图9-15所示。
图9-15 创建柱形图
9.2.3 使用图表向导创建图表
使用图表向导也可以创建图表，具体的操作步骤如下。
打开随书光盘中的“素材ch09图书销售表.xlsx”文件。选中单元格区域A1:E7，在【插入】选项卡中，单击【图表】组中的按钮，弹出【插入图表】对话框，如图9-16所示。
在该对话框中选中任意一种图表类型，单击【确定】按钮，即可在当前工作表中创建一个图表，如图9-17所示。
图9-16 【插入图表】对话框
图9-17 创建图表
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