描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787512364301
编辑推荐
情景漫画+图解分析+要点讲解
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帮你迅速成为时间达人
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内容简介
《做一个懂惜时会用时善控时的时间达人》从计划时间、安排时间、挤压时间、使用时间、控制时间、节省时间6个方面揭秘职场中时间达人的成长路径,助您轻松成为时间达人。书中采用了情境+要点+图解的形式,图文并茂,简单务实。
本书适合所有职场人士和相关培训讲师阅读,也适宜作为企事业单位的员工培训用书。
本书适合所有职场人士和相关培训讲师阅读,也适宜作为企事业单位的员工培训用书。
目 录
前言
第1章:计划时间的6大原则
原则1 :80/20原则
原则2 :要事第一
原则3 :目标导向
原则4 :立即行动
原则5 :不当救火队员
原则6 :反帕金森定律
第2章:安排时间的6大工具
工具1 :时间象限
工具2 :时间日志
工具3 :思维导图
工具4 :预设地图
工具5 :工作计划表
工具6 :工作生物钟
第3章:挤压时间的6大方法
方法1 :时间换算法
方法2 :排除干扰法
方法3 :流程优化法
方法4 :见缝插针法
方法5 :化零为整法
方法6 :适当放弃法
第4章:使用时间的6大技巧
技巧1 :闹铃循环法消除倦怠
技巧2 :时间可视化克服拖延
技巧3 :锁定时间,保障时间利用率
技巧4 :要有条不紊,不要有求必应
技巧5 :要恰到好处,不要追求完美
技巧6 :用今天的时间为明天做准备
第5章:控制时间的6大细节
细节1 :不在电话里闲聊
细节2 :发邮件言简意赅
细节3 :文件管理井井有条
细节4 :开短时高效的会议
细节5 :对时间进行追踪和审查
细节6 :日程管理胜过期限管理
第6章:节省时间的6大途径
途径1 :照单做菜
途径2 :分批作业
途径3 :保持整洁
途径4 :适当授权
途径5 :网络自助
途径6 :办公自动化
第1章:计划时间的6大原则
原则1 :80/20原则
原则2 :要事第一
原则3 :目标导向
原则4 :立即行动
原则5 :不当救火队员
原则6 :反帕金森定律
第2章:安排时间的6大工具
工具1 :时间象限
工具2 :时间日志
工具3 :思维导图
工具4 :预设地图
工具5 :工作计划表
工具6 :工作生物钟
第3章:挤压时间的6大方法
方法1 :时间换算法
方法2 :排除干扰法
方法3 :流程优化法
方法4 :见缝插针法
方法5 :化零为整法
方法6 :适当放弃法
第4章:使用时间的6大技巧
技巧1 :闹铃循环法消除倦怠
技巧2 :时间可视化克服拖延
技巧3 :锁定时间,保障时间利用率
技巧4 :要有条不紊,不要有求必应
技巧5 :要恰到好处,不要追求完美
技巧6 :用今天的时间为明天做准备
第5章:控制时间的6大细节
细节1 :不在电话里闲聊
细节2 :发邮件言简意赅
细节3 :文件管理井井有条
细节4 :开短时高效的会议
细节5 :对时间进行追踪和审查
细节6 :日程管理胜过期限管理
第6章:节省时间的6大途径
途径1 :照单做菜
途径2 :分批作业
途径3 :保持整洁
途径4 :适当授权
途径5 :网络自助
途径6 :办公自动化
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“工作要放到点子上”,就是说工作要有重点,但是决定全局和最终效果的重点往往只占全部工作的20%,而其他非重点则占据了80%,这便是80/20原则。
时间管理的最终目的是在工作中以最高的效率实现最大的效益。如果按照80/20的原则去管理各项工作所需的时间,用最重要的时间去做最关键的事,便能以最小的付出收获最大的回报。两个20%的结合在运用80/20原则进行时间管理时,要注意存在两个占据20%比例的重要因子。它们分别是:占据20%比例的时间因子。
占据20%比例的工作因子。
在时间计划过程中,要“严防死守”这两个20%,以达到在“黄金时间”做最重要工作的目的。
想要将时间重点分配在这20%的重要事情上,就需要做到两大关键事项:先厘清各项工作,再着手制订时间计划。在实施这两大关键事项,并最终实现完美结合的过程中,人们需要遵循以下三个步骤。
1.列出所有的工作写下所有需要完成的工作,包括正在进行中的工作(注明进度)。
2.对工作进行排序依照以下形式对工作事项进行排序:按照工作的紧急重要程度制订工作计划表,并且分配最优的时间段给最重要的工作。
选择大于努力,遵循“要事第一”的原则管理时间,可以帮助人们抓住工作中的核心环节和要素。
要事不仅仅指那些重要的事,它会随着工作情境和任务的变化而变化。人们可以根据以下三个特点辨别和选择出工作中的“要事”。
认识并优先选择工作中的要事之后,就进入了着手执行的阶段。想要在这个阶段将要事真正落实到位就需要在执行要事的每一个步骤进行时间管理。
步骤l:细分目标不吝时间将要事拆分成一个个具体的任务目标是执行前的第一步。正所谓“磨刀不误砍柴工,计划不误职场人”,这个环节人们应该尽量多花一些时间将自己的工作思路整理清楚。
进入具体执行阶段后,需要用专注的工作状态和科学的工作方法尽可能地去节省时间,提高效率。
要随时关注要事的执行进度与完成情况,并针对实际情况调整计划,安排时间。
每周都要找一个固定的时间进行总结。
总结后一定要找出现有的问题,并进行改善。
逐渐调整出最适合自己的时间管理方法,将要事通通解决。
目标导向是时间管理的重要原则之一。明确、可行的目标是充分利用时间的保障。
标设立的要求运用目标导向的原则有一个前提,即目标科学且合理。因为只有这样的目标才能确保人们沿着正确的方向进行时间管理。
科学合理的目标在设立的过程中至少要满足以下几点要求。
在运用目标导向原则进行时间管理时,如何才能确保目标科学合理、切实可行呢?大家可以遵循以下几个步骤。
……P5-9
时间管理的最终目的是在工作中以最高的效率实现最大的效益。如果按照80/20的原则去管理各项工作所需的时间,用最重要的时间去做最关键的事,便能以最小的付出收获最大的回报。两个20%的结合在运用80/20原则进行时间管理时,要注意存在两个占据20%比例的重要因子。它们分别是:占据20%比例的时间因子。
占据20%比例的工作因子。
在时间计划过程中,要“严防死守”这两个20%,以达到在“黄金时间”做最重要工作的目的。
想要将时间重点分配在这20%的重要事情上,就需要做到两大关键事项:先厘清各项工作,再着手制订时间计划。在实施这两大关键事项,并最终实现完美结合的过程中,人们需要遵循以下三个步骤。
1.列出所有的工作写下所有需要完成的工作,包括正在进行中的工作(注明进度)。
2.对工作进行排序依照以下形式对工作事项进行排序:按照工作的紧急重要程度制订工作计划表,并且分配最优的时间段给最重要的工作。
选择大于努力,遵循“要事第一”的原则管理时间,可以帮助人们抓住工作中的核心环节和要素。
要事不仅仅指那些重要的事,它会随着工作情境和任务的变化而变化。人们可以根据以下三个特点辨别和选择出工作中的“要事”。
认识并优先选择工作中的要事之后,就进入了着手执行的阶段。想要在这个阶段将要事真正落实到位就需要在执行要事的每一个步骤进行时间管理。
步骤l:细分目标不吝时间将要事拆分成一个个具体的任务目标是执行前的第一步。正所谓“磨刀不误砍柴工,计划不误职场人”,这个环节人们应该尽量多花一些时间将自己的工作思路整理清楚。
进入具体执行阶段后,需要用专注的工作状态和科学的工作方法尽可能地去节省时间,提高效率。
要随时关注要事的执行进度与完成情况,并针对实际情况调整计划,安排时间。
每周都要找一个固定的时间进行总结。
总结后一定要找出现有的问题,并进行改善。
逐渐调整出最适合自己的时间管理方法,将要事通通解决。
目标导向是时间管理的重要原则之一。明确、可行的目标是充分利用时间的保障。
标设立的要求运用目标导向的原则有一个前提,即目标科学且合理。因为只有这样的目标才能确保人们沿着正确的方向进行时间管理。
科学合理的目标在设立的过程中至少要满足以下几点要求。
在运用目标导向原则进行时间管理时,如何才能确保目标科学合理、切实可行呢?大家可以遵循以下几个步骤。
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