Access2016数据库应用实验教程

作为《Access 2016数据库应用案例教程》的配套教材，本书基本按照教材章节顺序组织编写，内容与主教材相互补充。
本书以实践操作为主，兼顾理论知识的学习。针对教材的相关知识点，设计了相应的实验。实验目的明确，实验讲解清晰详实，实验的选取注重读者实践能力的培养。
每个实验对应的实验练习，便于读者自检，进一步提高读者的实际操作能力。
每章习题深度、广度和数量适中，覆盖并拓展了主教材的知识点。

 

本书是主教材《Access 2016数据库应用案例教程》的配套实验指导教材，内容为与主教材各章节配套的实验和习题。每个实验包含实验目的、实验要求及实验步骤，实验的选取注重学生实践能力的培养。每章习题深度、广度和数量适中，覆盖并拓展了主教材的知识点，注重学生操作技能的培养。
本书可作为高等院校和职业院校计算机基础课程“数据库应用技术”的实验指导教材，也可作为计算机等级考试的培训教材和Access数据库应用系统开发的指导用书。

目录
第1章Access数据库基础知识1
1.1Access 2016数据库的基本操作1
1.1.1实验目的1
1.1.2实验内容1
实验11创建空白Access数据库1
实验12数据库的打开2
1.1.3实验练习2
1.2Access 2016数据库的维护4
1.2.1实验目的4
1.2.2实验内容4
实验13不同Access数据库版本的转换4
实验14数据库的备份5
实验15设置数据库密码5
1.2.3实验练习6
1.3习题6
1.4参考答案9第2章表11
2.1表的创建11
2.1.1实验目的11
2.1.2实验内容11
实验21使用设计视图创建表11
实验22设置表字段的属性13
实验23输入不同数据类型的数据16
实验24设置“查阅向导”型字段18
2.1.3实验练习24
2.2表的维护26
2.2.1实验目的26
2.2.2实验内容26
实验25维护表的结构26
实验26维护表的数据27
实验27调整表的外观28
2.2.3实验练习30
2.3表记录的操作31
2.3.1实验目的31
2.3.2实验内容31
实验28数据的查找和替换31
实验29数据排序32
实验210记录的筛选33
2.3.3实验练习36
2.4表间关系的操作36
2.4.1实验目的36
2.4.2实验内容37
实验211表间关系的创建37
实验212实施参照完整性39
实验213级联更新和级联删除39
2.4.3实验练习41
2.5表数据的导入和导出41
2.5.1实验目的41
2.5.2实验内容41
实验214数据的导入41
实验215数据的导出44
2.5.3实验练习45
2.6习题45
2.7参考答案48第3章查询50
3.1选择查询50
3.1.1实验目的50
3.1.2实验内容50
实验31在查询设计视图中创建选择查询50
实验32创建带计算字段的查询53
实验33创建分类统计查询55
3.1.3实验练习56
3.2参数查询与交叉表查询57
3.2.1实验目的57
3.2.2实验内容57
实验34参数查询的创建57
实验35使用查询设计器创建交叉表查询58
3.2.3实验练习60
3.3操作查询60
3.3.1实验目的60
3.3.2实验内容61
实验36生成表查询的创建61
实验37追加查询的创建62
实验38更新查询的创建64
实验39删除查询的创建65
3.3.3实验练习66
3.4SQL查询66
3.4.1实验目的66
3.4.2实验内容66
实验310SQL的数据定义查询66
实验311SQL的数据操纵查询67
实验312SQL的SELECT语句查询68
3.4.3实验练习68
3.5习题69
3.6参考答案75第4章窗体77
4.1创建简单窗体77
4.1.1实验目的77
4.1.2实验内容77
实验41自动创建窗体77
实验42使用向导创建窗体78
实验43使用窗体设计视图创建窗体81
4.1.3实验练习85
4.2创建窗体88
4.2.1实验目的88
4.2.2实验内容88
实验44通过“子窗体”控件创建主/子窗体88
实验45创建启动窗体94
4.2.3实验练习99
4.3习题100
4.4参考答案104第5章报表106
5.1报表的创建106
5.1.1实验目的106
5.1.2实验内容106
实验51使用报表工具创建报表106
实验52使用报表向导创建报表106
实验53使用报表标签向导创建报表110
实验54使用空白报表工具创建报表112
5.1.3实验练习115
5.2报表的设计116
5.2.1实验目的116
5.2.2实验内容116
实验55创建主/子报表116
实验56报表数据的分组和计算121
5.2.3实验练习124
5.3习题124
5.4参考答案126第6章宏127
6.1宏的设计127
6.1.1实验目的127
6.1.2实验内容127
实验61操作序列宏的创建 127
实验62条件宏的创建128
实验63子宏的创建130
实验64宏与窗体的综合应用133
6.1.3实验练习136
6.2习题137
6.3参考答案140第7章VBA与模块142
7.1模块与过程142
7.1.1实验目的142
7.1.2实验内容142
实验71模块的创建142
实验72函数过程的创建——分支结构语句的使用142
实验73函数过程的创建——循环结构语句的使用143
实验74Sub通用过程的创建——多分支结构语句的使用144
实验75事件过程的创建与过程的调用——InputBox函数
输入数据144
实验76事件过程的创建与过程的调用——文本框输入数据146
7.1.3实验练习147
7.2VBA数据库操作147
7.2.1实验目的147
7.2.2实验内容147
实验77使用ADO对象访问当前数据库中的数据147
实验78使用ADO对象访问非当前数据库中的数据152
7.2.3实验练习154
7.3习题155
7.4参考答案163

参考文献166

前言
数据库技术的发展要求当代大学生必须具备组织、利用信息资源的意识和能力。*高等学校计算机基础课程教学指导委员会提出了“1 X”课程设置方案，即一门“大学计算机基础”和若干门核心课程，“数据库应用技术”是核心课程之一。
本书是《Access 2016数据库应用案例教程》的配套教材，是作者在多年实践教学及软件开发的基础上编写而成的。本书基本按照主教材章节顺序组织编写，内容与主教材相互补充，有效地扩展了主教材内容的深度和广度。
本书以实践操作为主，兼顾理论知识。针对主教材的相关知识点，设计了相应的实验，每个实验包含实验目的、实验要求和实验步骤，能有效地帮助读者提高上机操作技能。实验后面还有实验练习，注重培养读者独立思考和独立解决问题的能力。每章的习题包括单项选择题、填空题和简答题，便于读者加强理论知识的学习。习题附有答案，便于读者自检自测。
本书结构清晰，实验操作步骤详细，习题解析详尽，可作为高等学校和职业院校的计算机基础课程“数据库应用技术”的实验指导用书。
本书由徐效美担任主编，魏斌、董刚、高文卿、苏庆堂、董耀平、李奕瑶担任副主编。
在本书的编写过程中，得到许多专家和同行的精心指点和热情帮助，在此一并表示衷心感谢！
由于编写时间仓促以及作者水平有限，书中难免存在疏漏之处，恳请同行及读者批评指正。

编者
2018年10月

第5章报表〖1〗5.1报表的创建〖1〗5.1.1实验目的(1) 了解报表的作用。
(2) 掌握利用报表工具创建报表的方法。
(3) 掌握利用报表向导创建报表的方法。
(4) 掌握利用标签向导创建标签报表的方法。
(5) 掌握利用空白报表工具创建报表的方法。
(6) 掌握在报表设计视图中创建报表的方法。
5.1.2实验内容〖*4/5〗实验51使用报表工具创建报表〖*2〗1. 实验要求以“开课信息”表为数据源，创建名称为“开课信息”的表格式报表。
2. 实验步骤
（1） 打开“学生信息管理.accdb”数据库，从“所有Access对象”导航窗格中选择“表”对象，单击选择“开课信息”。
（2） 切换到“创建”选项卡，单击“报表”组中的“报表”按钮，这时Access会自动生成报表，如图5.1所示。
（3） 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入报表的名称“开课信息”，如图5.2所示，单击“确定”按钮，完成报表的创建。
实验52使用报表向导创建报表〖*2〗1. 实验要求使用报表向导创建名称为“按籍贯分组学生报表”的报表，如图5.3所示，按籍贯分组显示学生信息。图5.1开课信息报表
图5.2“另存为”对话框
图5.3按籍贯分组学生报表
2. 实验步骤
（1） 打开“学生信息管理.accdb”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“报表”组中的“报表向导”按钮，打开报表向导对话框。
（2） 在如图5.4所示的“报表向导”个对话框中设置报表上使用的字段。在“表/查询”下拉列表中选择“表： 学生”，在“可用字段”列表框中选择字段“学号”“姓名”“性别”“出生日期”“籍贯”“班级编号”“专业”和“电话”；单击“下一步”按钮，出现“报表向导”第二个对话框。
图5.4选取报表上使用的字段
（3） 在“报表向导”的第二个对话框中确定是否添加分组级别。在左侧列表中选择“籍贯”，单击按钮，如图5.5所示，然后单击“下一步”按钮。
图5.5添加分组级别
（4） 在“报表向导”的第三个对话框中设置排序字段。在如图5.6所示对话框中选取“出生日期”字段、按升序排序，然后单击“下一步”按钮。
图5.6设置记录的排列次序
（5） 在“报表向导”的第四个对话框中确定报表的布局方式。在如图5.7所示的对话框中，单击“大纲”单选按钮，方向“纵向”，然后单击“下一步”按钮。
图5.7设置报表的布局方式
（6） 在“报表向导”的后一个对话框中确定报表的标题。在如图5.8所示的对话框中，输入“按籍贯分组学生报表”作为报表的标题，选择“预览报表”，然后单击“完成”按钮，出现如图5.3所示的效果图。
图5.8为报表指定标题
实验53使用报表标签向导创建报表〖*2〗1. 实验要求以“学生”表作为数据源，创建名称为“学生名片标签”的标签报表，如图5.9所示。
图5.9标签报表
2. 实验步骤
（1） 打开“学生信息管理.accdb”数据库，在“所有Access对象”导航窗格的“表”组中，选择“学生”表。切换到“创建”选项卡，单击“报表”组中的“标签”按钮，打开“标签向导”对话框。
（2） 在如图5.10所示的“标签向导”个对话框中可以设置“标签尺寸”“度量单位”及“厂商”，也可以自定义标签的大小，然后单击“下一步”按钮。
图5.10确定标签的尺寸
（3） 在“标签向导”第二个对话框中设置文本的字体和颜色。选择“字体”为“宋体”，“字号”为“9”，“字体粗细”为“正常”，如图5.11所示，然后单击“下一步”按钮。
图5.11设置标签文本的样式
（4） 在“标签向导”第三个对话框中设置标签显示的内容。将“原型标签”列表框中的光标定位到要输入的位置，从键盘输入“学号： ”；再在左侧的“可用字段”列表框中双击“学号”字段，将其添加到“原型标签”列表框中；然后按回车键，光标另起一行。同样的方法，按照如图5.12所示设置标签中的其他文本和字段。单击“下一步”按钮。
图5.12设置标签显示的内容
（5） 在“标签向导”第四个对话框中设置标签的排序字段。从“可用字段”列表框中依次双击“班级编号”和“学号”作为排序字段，如图5.13所示，然后单击下一步。
图5.13设置排序字段
（6） 在“标签向导”后一个对话框中指定“学生名片标签”作为报表的名称，如图5.14所示，然后单击“完成”按钮，效果如图5.9所示。
图5.14指定报表的名称
实验54使用空白报表工具创建报表〖*2〗1. 实验要求以“教师”表和“开课信息”表作为数据源，使用“空报表”工具创建报表“教师开课信息”，如图5.15所示，记录按“教师编号”升序排列。
图5.15“教师开课信息”报表
2. 实验步骤
（1） 打开“学生信息管理.accdb”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“报表”组中的“空报表”按钮，打开如图5.16所示的空报表及字段列表。
（2） 单击“字段列表”中的“显示所有表”链接，此时在“字段列表”中显示当前数据库中的所有数据表，如图5.17所示，单击“教师”表左侧的“ ”号，展开该表的所有字段。
（3） 拖动“教师”表中的“教师编号”和“姓名”字段到空报表中，双击“开课信息”表的“班级编号”“课程编号”“上课地点”和“上课时间”字段添加到空报表中，如图5.18所示。
（4） 鼠标拖动“上课地点”单元格的右边框，调整“上课地点”列的列宽，用同样的方法调整其他列的列宽。图5.16空报表
图5.17数据库的字段列表
图5.18添加字段后的报表
（5） 切换到“报表布局工具|设计”选项卡，单击“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，此时会在报表下方出现“分组、排序和汇总”窗格，如图5.19所示。
图5.19“分组、排序和汇总”窗格
（6） 单击“添加排序”按钮，打开字段列表，选择“教师编号”选项；在排序列表中选择“升序”选项，如图5.20所示。
图5.20设置分组和排序
（7）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存报表名为“教师开课信息”。切换到报表视图，报表效果如图5.15所示。
5.1.3实验练习
(1) 使用报表工具，以“借阅登记表”的所有字段为数据源创建名为“借阅登记报表”的表格式报表。
(2) 使用报表向导，以“类别表”和“图书书目”创建名为“图书类别与书目报表”，要求如下。
① 显示的字段： “类别表”的“类别名称”字段；“图书书目表”的“图书编号”“图书名称”“作者”“定价”“是否借出”字段。
② 通过“类别表”查看数据。
③ 按照“图书编号”升序排列，汇总“定价”，显示“明细和汇总”。
④ 布局采用“递阶”，方向为“纵向”。
(3) 创建“借书证”标签报表，内容如图5.21所示。
图5.21“借书证”标签报表