会计电算化实训

本书是“清华职教”会计仿真实训平台配套教材，通过将纸质教材与配套在线学习账号配合使用，体现以下特色：
1.采用纸质联系与在线联系相结合的方式，方便学生学习和反复练习。
2.智能比对答案。学生在线完成实训业务后，点击“提交答案”，系统会自动“报错”（以红色块标示）。
3.实时反馈成绩。每门实训课程的首页会根据学生实训进度和答题正确率，实时反馈学习成绩，生成综合报告，以便学生整体把握实训成绩。教师也可以在线组建班级，动态跟踪本班全部学员的实训情况。

 

本书为清华职教在线教学平台配套教材。本书提供了丰富的会计电算化练习题，内容包括会计电算化概述、会计软件的运行环境与应用，以及电子表格软件在会计中的应用等。学习者既可利用纸质教材练习，又可利用线上平台进行练习，从而提高学习效率和学习效果。
本书适合作为职业院校学生作为教材使用，也可供社会读者自学。

章会计电算化概述1
节会计电算化的概念及其特征1
第二节会计软件的配备方式及其功能模块11
第三节企业会计信息化工作规范18

第二章会计软件的运行环境22
节会计软件的硬件环境22
第二节会计软件的软件环境33
第三节会计软件的网络环境40
第四节会计软件的安全46

第三章会计软件的应用57
节会计软件的应用流程57
第二节系统级初始化58
第三节账务处理模块的应用63
第四节固定资产模块的应用73
第五节工资管理模块的应用80
第六节应收管理模块的应用84
第七节应付管理模块的应用87
第八节报表管理模块的应用89

第四章电子表格软件在会计中的应用94
节电子表格软件概述94
第二节数据的输入与编辑103
第三节公式与函数的应用112
第四节数据清单及管理分析126

信息技术的发展正深刻改变着职业教育的教学模式，职业院校的师生迫切需要更加多样化的在线教学平台。“清华职教”（www.qinghuazhijiao.com）是在认真调研、精准把握职业院校课程改革以及在线教学需求的基础上，由清华大学出版社开发的，融虚拟仿真实训、富媒体教学资源、在线过程评测于一体的职业教育理实一体化课程平台。“清华职教”的在线课程除了传统的理论课、考证课之外，特色在于利用仿真技术开发的会计实训课。
“清华职教”旨在解决职业院校理论教学与实训教学相脱节、实训教学内容与企业真实业务不匹配的弊端，帮助学生真正提高实务操作技能，快速具备上岗能力。该项目于2014年被批准为新闻出版改革发展项目库入库项目，并获得财政部文化产业发展专项资金支持。
“清华职教”目前上线课程涵盖会计专业的主干实训课程和财经大类的部分理论课程。所有在线课程均与纸质教材相配套，实现了理论课程与实训课程的相互配套，线上仿真实训与线下真账实操的相互融合。
“会计仿真实训教程”系列教材是“清华职教”所开发的13门实训课程的配套实训教材，分别是： 出纳实训、纳税实训、审计实训、基础会计实训、财务会计实训、成本会计实训、税务会计实训、会计综合实训、财务管理实训、管理会计实训、会计电算化实训、财务报表分析实训、财经法规与会计职业道德实训。
“清华职教”会计仿真实训平台及配套教材具备以下八个方面的功能与特色。
1. 贴近岗位要求
根据不同会计岗位要求和课程特点，精选典型实训业务，如“出纳实训”除常规的现金、银行等业务仿真操作外，还提供了模拟网银操作；再如“纳税实训”，学生可登录模拟国税和地税局网站进行纳税申报；再如“会计电算化实训”，平台也实现了电算化模拟操作。
2. 虚拟仿真操作
无论是原始凭证、记账凭证还是各类账簿、报表等，全都与真实业务中的版本一样，学生不用进入企业实习就可以接触到真实的业务场景和单据，在线进行虚拟仿真操作：填写记账凭证、登记账簿、编制报表、画线、盖章、生成支付密码等。
3. 智能比对答案
学生在线完成实训业务后，点击“提交答案”，如填写有误系统会自动“报错”（以红色块标示）。错误之处可以重新填写，直至答对。学生也可以查看“正确答案”，自主分析错误原因；还可以将填写内容全部清空，然后重新填写，反复实训。〖1〗会计电算化实训〖1〗丛书序4. 实时反馈成绩
每门实训课程的首页会根据学生实训进度和答题正确率，实时反馈学习成绩，生成综合报告，以便学生整体把握实训成绩。教师也可以在线组建班级，动态跟踪本班全部学员的实训情况。
5. 理实一体开发
实训课程通过“外部课程”链接与理论课程建立关联，充分实现理实一体的设计理念，服务职业院校理实一体化教学。
6. 内容体系科学
实训课程内容在充分体现会计岗位要求的基础上，按照职业院校会计专业的教学计划和课程标准，采用“项目—任务—业务”的编排体系，符合职业教育的教学规律。
7. 课程资源丰富
全部实训任务在线提供PPT课件，重难点任务还提供视频和微课讲解。学生实训时可以对照课件和视频，边学习边实训。
8. 线上线下结合
全部13门实训课程都配套出版纸质教材，提供仿真单据簿和各类账证表。学生通过教材附赠的序列号即可登录平台进行在线学习与实训，从而实现了线上学习与线下学习的结合，线上实训与手工实操的互补。
“清华职教”会计仿真实训平台的开发和配套教材的出版，是清华大学出版社在互联网教育领域的新尝试，是基于互联网提供会计课程整体解决方案的新做法，我们衷心期待这套产品的使用者给我们提出宝贵的意见和建议，以便我们的创新能够走得更稳；也衷心期待有志于互联网会计教学改革的院校和教师与我们一起，共同开发更符合院校特色专业建设要求的定制平台，共同打造会计教学的新模式。
“清华职教”将努力打造更多样的仿真实训课程、更精品的专业课程资源、更智能的数字学习方式，让教育者不再为缺乏教学资源而苦恼，让学习者真正学到有用的技能，让课堂学习不再与社会需求脱节。

会计仿真实训平台项目组
2017年12月会计电算化是现代企业财务会计工作的重要手段，会计电算化技能是会计人员的基本技能。财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出： “会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。”为辅助职业教育会计电算化课程教学，提高学生将所学理论知识运用于会计电算化操作的能力，我们编写了《会计电算化实训》一书。本书按照企业会计岗位的电算化要求设计实训项目和任务，素材丰富，资料翔实，实训内容具有实用性和可操作性。通过实训，可以加深学生对会计电算化工作的理解，提高实际操作技能。
本书分为四章： 章是会计电算化概述相关实训；第二章是会计软件的运行环境相关实训；第三章是会计软件的应用相关实训；第四章是电子表格软件在会计中的应用相关实训。
本书是“清华职教”（www.qinghuazhijiao.com）教学平台配套教材,通过本书及配套实训平台，学生可以实现线下练习和线上实训，从而熟练掌握会计电算化知识和技能。
本书的编写及配套实训平台的开发得到了会计专业教师、企业一线会计人员和教育技术人员的大力帮助，在此深表谢意。由于水平有限，书中难免存在疏漏和不足，恳请读者朋友批评指正。

会计仿真实训平台项目组
2018年6月

第三章
会计软件的应用

节会计软件的应用流程〖*2〗一、 单选题1. （）是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。
A.   日常处理
B.  期末处理
C.  数据备份
D.  数据还原
答案： C
解析： 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的处理业务过程；期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务；数据还原是指将备份使用会计软件恢复到计算机硬盘上。
2. 下列说法错误的是（）。
A.   系统初始化包括系统级初始化和模块级初始化
B.  系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息
C.  系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求
D.  创建账套并设置相关信息是模块级初始化的内容
答案： D
解析： 创建账套并设置相关信息是系统初始化的内容。
二、 多选题
系统级初始化的内容主要包括（）。
A.   创建账套并设置相关信息
B.  增加操作员并设置权限
C.  设置系统控制参数
D.  设置基础信息
答案： AB
解析： 选项CD属于模块级初始化的内容。
三、 判断题
本期不结账，将不能处理下期的数据；结账前一定要进行数据备份。（）
答案： 错误
解析： 本期不结账，将不能处理下期的数据。
[1]会计电算化实训[1]第三章会计软件的应用第二节系统级初始化〖*2〗一、 单选题1. 用友T3中，增加操作员应当以（）身份登录系统管理。
A.   操作员
B.  审核员
C.  系统主管
D.  系统管理员
答案： D
解析： 增加操作员应当以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限”→“操作员”来设置。
2. 某企业会计科目使用3222的全编码方案，则1010101科目是（）。
A.   二级科目
B.  三级科目
C.  四级科目
D.  一级科目
答案： B
解析： 该企业的会计科目编码方案是3222，每个数码表示该级的级长，一级科目编码级长为3，二级科目编码级长为2，三级科目编码级长为2，四级科目编码级长为2，所以1010101是三级科目。
3. 会计科目设置的顺序是（）。
A.   先设置下级科目，再设置上级科目
B.  先设置明细科目，再设置一级科目
C.  先设置上级科目，再设置下级科目
D.  不分先后
答案： C
解析： 本题考核会计科目的设置。会计科目设置的顺序是先设置上级科目，再设置下级科目。
4. 下列说法正确的是（）。
A.   增加会计科目时，应遵循自下而上的顺序
B.  增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案
C.  删除会计科目时，应遵循自上而下的顺序
D.  已经使用的会计科目可以进行删除
答案： B
解析： 增加会计科目时，应遵循自上而下的顺序，先设置上级会计科目，再设置下级会计科目；删除会计科目应遵循自下而上的顺序，必须先从末级会计科目删除，删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
5. 当会计科目有数量核算时，账簿格式一般设置为（）。
A.   普通三栏式
B.  数量金额式
C.  外币金额式
D.  数量外币式
答案： B
解析： 用友T3中账页格式一般包括普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。当科目有数据核算时，账簿格式一般设置为数量金额式；当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为外币金额式。
6. 账务系统中科目编码规则设置的主要内容是（）。
A.   科目的级长
B.  科目的级次
C.  科目名称
D.  A和B
答案： D
解析： 在建立账套时，设置科目编码规则时，主要是设置科目的级长和级次。
7. 会计电算化环境下的财务分工实现的基础是会计软件的用户管理功能与（）。
A.   数据备份
B.  数据还原
C.  操作权限设置
D.  维护审批手续
答案： C
解析： 用户管理功能与操作权限设置是实现财务分工的基础。
8. 在账务处理模块中，若会计科目编码定义为一级3位、二级3位、三级2位、四级2位、五级2位，则科目编码5210011009表示的是（）代码。
A.   四级
B.  三级
C.  五级
D.  六级
答案： A
解析： 根据会计科目编码规则的“33222”可知，科目编码5210011009表示的是四级代码。
9. 下列说法正确的是（）。
A.   设置凭证类别是指对记账凭证进行分类
B.  凭证类别的限制科目是指该凭证类别中不能出现的科目
C.  凭证类别的限制条件和限制科目不能对录入的记账凭证进行输入校验
D.  录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件，系统会自动退出
答案： A
解析： 凭证类别限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目，而不是不能出现的科目；凭证类别的限制条件和限制科目组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符；录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，系统会提示错误，要求修改，直至符合为止。
10. 在用友T3中，系统管理员不能进行（）操作。
A.   清除异常任务
B.  账套修改
C.  账套建立
D.  账套备份
答案： B
解析： 只有账套主管才能对相应的账套进行修改。
11. 下列说法中，不正确的是（）。
A.   上月未记账，本月不可记账
B.  未审核的凭证不能记账
C.  记账过程不能人为终止
D.  记账必须在月末进行
答案： D
解析： 略
12. 下列操作中，属于不严格管理账套使用权限的是（）。
A.   对账套使用权限进行严格设置和管理
B.  用户不能随便让他人使用计算机
C.  在离开计算机时，必须立即退出会计软件
D.  两名会计人员使用一个账号和相同的密码
答案： D
解析： 在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用计算机；在离开计算机时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。
13. 设置外币时，需要输入的信息不包括（）。
A.   币符
B.  币名
C.  折算方式
D.  记账本位币
答案： D
解析： 略
二、 多选题
1. 在账务系统中，设置科目编码规则的主要内容是（）。
A.   科目的级长
B.  科目的级次
C.  科目名称
D.  科目性质
答案： AB
解析： 设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。
2. （）属于部门档案设置的内容。
A.   部门编码
B.  部门名称
C.  部门属性
D.  部门负责人
答案： ABCD
解析： 设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。
3. 在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容包括（）。
A.   科目编码
B.  科目名称
C.  科目类型
D.  账页格式
答案： ABCD
解析： 本题考核会计科目的设置。
4. 下列账套信息建立后不能更改的是（）。
A.   账套号
B.  账套名称
C.  单位名称
D.  启用会计期间
答案： AD
解析： 账套建立完毕后账套号、账套路径、启用会计期间、本位币等信息是不可以进行更改的。
5. 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，包括（）。
A.   会计科目
B.  记账凭证
C.  会计账簿
D.  会计报表
答案： ABCD
解析： 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。
6. 下列各项中，属于会计凭证必填内容的有（）。
A.   会计科目
B.  制单日期
C.  凭证类别